10 meilleures alternatives et concurrents de Docusign en 2024

Si vous avez l’habitude d’envoyer ou de recevoir des documents numériques, vous voudrez peut-être trouver des moyens d’incorporer une plus grande crédibilité et authenticité lors de ces échanges.

Pour cette raison, des outils tels que DocuSign et les alternatives à DocuSign sont très populaires car ils peuvent transformer une simple feuille de papier en un document légalement contraignant avec des signatures électroniques de toutes les parties impliquées.

De plus, les solutions de signature numérique permettent d’économiser du temps, des efforts et des ressources. Imaginez si vous deviez télécharger le document, l’imprimer, le signer à l’encre, le numériser et l’envoyer, c’est quatre étapes de trop.

Cependant, cela peut ne pas fonctionner pour vous si vous recherchez des alternatives à DocuSign.

Certes, cela permet aux utilisateurs de signer électroniquement des documents, de générer des pistes d’audit numériques, de créer des modèles réutilisables, d’ajouter une marque personnalisée, et plus encore. Cependant, il manque des fonctionnalités avancées d’édition de documents et des formulaires en masse, tout en limitant l’utilisation par des enveloppes limitées.

Sans oublier que le changement des signataires ou de leurs rôles et les transferts d’enveloppes dans l’environnement de DocuSign sont inutilement compliqués.

De plus, DocuSign ne propose pas le niveau de support client souhaité pour son prix élevé.

Heureusement, voici dix alternatives à DocuSign pour faciliter votre processus de signature de documents !

Que devez-vous rechercher dans les alternatives à DocuSign ?

Avant de dévoiler notre liste d’alternatives à DocuSign, examinons rapidement certaines fonctionnalités et qualités que les alternatives devraient posséder. Voici quelques facteurs clés à considérer tout en examinant les alternatives à DocuSign :

Facilité d’utilisation La plateforme de signature électronique devrait avoir une interface intuitive et conviviale avec un processus de signature simplifié pour servir même ceux qui ne sont pas très à l’aise avec la technologie.
Validité juridique Pour rendre les signatures numériques valides et exécutoires, la solution d’eSignature légalement contraignante doit se conformer aux normes et réglementations telles que l’ESIGN Act, l’UETA, l’eIDAS, le PIPEDA, la loi sur les transactions électroniques, etc., en fonction de l’industrie et de la région géographique.
Editeur de documents Bien que le logiciel de signature numérique puisse ne pas nécessiter un éditeur de documents, en avoir un à portée de main en fait une excellente alternative à DocuSign. Vous pouvez l’utiliser pour éditer et modifier des documents ou même utiliser des modèles tout en obtenant des signatures électroniques.
Sécurité et conformité Les documents numériques nécessitant des signatures électroniques peuvent être confidentiels. À ce titre, ils devraient être protégés par des mesures telles que le chiffrement de bout en bout, l’authentification multi-facteurs, les pistes d’audit, etc., afin d’assurer la sécurité et l’intégrité du document, en particulier lorsque des réglementations telles que HIPAA ou GDPR sont concernées.
Authentification L’outil de signature électronique peut déployer des méthodes d’authentification telles que la vérification biométrique, le code d’accès ou la vérification par e-mail pour s’assurer que le signataire prévu a signé le document.
Suivi des documents Cette fonctionnalité vous permet de surveiller le statut du document. Avoir une vue d’ensemble de qui détient le document, qui l’a signé et qui doit encore le signer garantit que rien ne soit oublié lors du processus de signature.
Notifications et rappels Connaître l’emplacement ou l’avancement du document n’est pas suffisant. Les alternatives à DocuSign doivent émettre des rappels automatiques et des notifications au destinataire du document et aux signataires pour garantir que le processus de signature se termine selon le calendrier prévu.
Accessibilité mobile DocuSign est disponible pour les appareils Apple et Android. Ainsi, il est logique que les alternatives à DocuSign disposent également d’applications mobiles pour des signatures électroniques en déplacement. Le monde évolue trop rapidement pour s’arrêter pour une signature.

Les 10 meilleures alternatives à DocuSign à utiliser en 2024

Que vous recherchiez des solutions de signature payantes et juridiquement contraignantes ou des solutions de signature électronique avec un plan gratuit, voici quelques concurrents solides en tant qu’alternatives à DocuSign pour signer des documents.

1. PandaDoc (en anglais seulement)

PandaDoc est une plateforme de gestion documentaire bien connue qui permet aux utilisateurs de créer, suivre et envoyer facilement des documents. En tant qu’une des principales alternatives à DocuSign, PandaDoc va au-delà de la simple signature électronique en offrant des fonctionnalités avancées telles que la collaboration en temps réel, le suivi des documents, le branding personnalisé, et une intégration native avec diverses applications tierces.

Meilleures fonctionnalités de PandaDoc

Création et partage de documents de bout en bout à l’aide d’un éditeur de documents intuitif par glisser-déposer
Signatures numériques juridiquement contraignantes illimitées et sécurisées pour l’exécution et l’exécution des contrats
Riche bibliothèque de documents avec 750+ modèles réutilisables
Signatures personnalisables avec des polices, des couleurs, une typographie variables, etc.
Définir des rappels pour la signature électronique de documents
S’intègre à près de 20 applications d’entreprise pour le CRM, le paiement, la productivité, etc.

Limites de PandaDoc

Principalement destiné à la gestion des contrats
Le site Web est lent, défaillant et parfois peu fiable

Tarification de PandaDoc

Offre un essai gratuit de 14 jours.

Essentiels: Mois sur le siège à 35 $
Affaire: Mois sur le siège à 65 $
Plans d’entreprise : Tarification personnalisée

PandaDoc propose également une tarification par document, pour laquelle vous devez contacter le service commercial et déterminer les prix en fonction de votre volume.

Notes et avis sur PandaDoc

G2 : 4,7/5 (2 257 avis)
Capterra: 4,5/5 (1 057 avis)

2. Dropbox Sign (anciennement HelloSign)

Suivant dans notre liste d’alternatives à DocuSign, nous avons HelloSign, qui a été rebaptisé Dropbox Sign après son acquisition par Dropbox, une plateforme de stockage de fichiers réputée. Il s’agit d’une solution de signature électronique qui simplifie le processus de signature en le rendant numérique et sécurisé.

Meilleures fonctionnalités de Dropbox Sign

Formulaires adaptés aux appareils mobiles pour signer des documents lors de vos déplacements
Demander des signatures électroniques juridiquement contraignantes de fichiers PDF ou Word.
Le plan Dropbox + Sign Essentials combine le meilleur de Dropbox pour le partage de documents et de Sign Essentials pour la signature de documents.
Intégrations no-code avec des fournisseurs de stockage dans le cloud, des outils RH, des CRM, etc.
Prise en charge des signatures électroniques en 22 langues

Limites de Dropbox Sign

Ne fournit pas de solutions de création ou d’édition de documents
Ne dispose pas des fonctionnalités avancées permettant de collecter des paiements ou d’analyser des documents

Tarifs de Dropbox Sign

Dropbox Sign offre un essai gratuit de 30 jours avec un plan gratuit disponible uniquement pour la signature électronique.

Essentiels: Mois à 20 $
L’essentiel de Dropbox + Sign : Mois à 22 $
Standard: Mois sur place à 30 $
Prime: Tarification personnalisée

Notes et avis sur Dropbox Sign

G2 : 4,7/5 (2 099 avis)
Capterra: 4,8/5 (1 422 avis)

3. Signature

Si vous cherchez des alternatives à DocuSign qui sont simples et directes, alors Signaturely vaut la peine d’être notée. En éliminant les artifices, cette solution de signature électronique abordable et sans fioritures fait ce qu’elle promet : recueillir des signatures.

Des caractéristiques exceptionnelles

Outil unique de création de documents et de gestion des accès
Interface intuitive et sans encombrement avec des fonctionnalités rapides pour signer des documents
Notifications et rappels automatiques à ceux qui n’ont pas encore signé de documents
Signatures numériques juridiquement contraignantes soutenues par 60 lois internationales sur la signature électronique
Modèles réutilisables et personnalisation de la marque pour les documents

Limites de Signature

Manque d’une application mobile dédiée
Ne dispose pas d’un éditeur de documents intégré
Intégrations limitées avec Google Drive, Dropbox, OneDrive et Box.

Tarification Signature

Signaturely propose un essai gratuit de 7 jours de ses plans payants.

Forfait gratuit : Une signature électronique sur un document par compte
Personnel: Mois sur place à 20 $
Affaire: Mois sur place à 40 $

Notes et avis de Signature

G2 : 4,8/5 (270 avis)
Capterra: 4.8/5 (351 avis)

4. Adobe Sign

Étant donné l’utilisation généralisée d’Acrobat Reader pour gérer les documents (en particulier les PDF), Adobe est devenu un nom familier qui ne nécessite aucune introduction. En tant que plateforme de gestion de documents complète, l’environnement Adobe Document Cloud est doté de l’outil Adobe Acrobat Sign pour collecter des signatures électroniques.

Meilleures fonctionnalités d’Adobe Sign

Adobe Sign offre une mobilité complète puisque les utilisateurs peuvent signer des documents sur des mobiles ou des ordinateurs de bureau
Offre une visibilité en temps réel de tous les documents à signer
Alerte l’expéditeur lorsque le document est signé
Permet l’envoi en masse de formulaires, contrats et autres documents en un seul clic.
Intégration transparente avec + de 50 outils et plateformes d’entreprise de haut niveau
Le support de collecte de paiements via des cartes de crédit, des portefeuilles numériques et d’autres passerelles de paiement en ligne.

Limites d’Adobe Sign

Le niveau de conformité de la signature électronique peut varier d’un plan à l’autre, ce qui remet en question la validité juridique de la signature électronique.
Une partie significative des fonctionnalités critiques sont cachées derrière les plans d’entreprise coûteux.
Manque d’analyse de documents

Tarification d’Adobe Sign

Adobe Sign propose un essai gratuit de 14 jours.

Pour les particuliers

Acrobat Standard : 22,99 $ par mois
Acrobate Pro : 29,99 $ par mois

Pour les équipes (facturé annuellement)

Acrobat Standard : 14,99 $/licence par mois
Acrobate Pro : 23,99 $/licence par mois
Solutions Acrobat Sign : Tarification personnalisée

Notes et avis sur Adobe Sign

G2 : 4,4/5 (931 avis)
Capterra: 4,7/5 (1 131 avis)

5. Signeasy (en anglais seulement)

Signeasy est une excellente option pour ceux qui recherchent des alternatives hybrides à DocuSign qui permettent la collecte de signatures électroniques en ligne et hors ligne. Comme de nombreuses solutions de signature électronique légalement contraignantes discutées, Signeasy est également conforme à diverses lois et réglementations internationales et régionales.

Meilleures fonctionnalités de Signeasy

Prise en charge de documents électroniques dans plus de 25 formats, allant du PDF aux Word, PNG, JPG, HTML, et plus encore.
La signature électronique est disponible dans 24 langues prises en charge
Permet la signature hors ligne et en personne
Génère une piste d’audit numérique juridiquement défendable
Les fonctionnalités avancées incluent l’authentification biométrique, l’authentification des signataires, la vérification des documents, la signature basée sur Aadhaar, etc.
Disponible pour le Web, les appareils mobiles et d’autres appareils

Limites de Signeasy

Manque de recouvrement des paiements et d’analyse des documents
Coûteuses et limitées intégrations. Par exemple, l’intégration avec Salesforce coûte $20 par mois, tandis que l’intégration avec HubSpot ou Pipedrive n’est pas disponible.

Tarification de Signeasy

Signeasy propose un essai gratuit de 14 jours.

Essentiel: 12 $ par utilisateur et par mois (utilisateur unique)
Équipe: 24 $ par mois et par utilisateur
Affaire: 36 $ par mois et par utilisateur
Business Plus : Mensuel par utilisateur à 60 $

Notes et avis sur Signeasy

G2 : 4,6/5 (606 avis)
Capterra: 4,7/5 (455 avis)

6. Signe Jotform

Jotform serait un superset des nombreuses alternatives à DocuSign car il propose la création de formulaires comme offre principale. Utilisez sa fonctionnalité simple de glisser-déposer pour créer des formulaires personnalisés et des documents numériques que les gens signent électroniquement. Ou choisissez parmi les plus de 600 modèles de signature de Jotform, personnalisez-le pour votre entreprise et envoyez des documents pour recueillir des signatures juridiquement contraignantes !

Meilleures fonctionnalités de Jotform Sign

Créer un lien public pour partager des documents avec un large public
Prise en charge de l’attribution de plusieurs rôles de signataire
Les modèles réutilisables peuvent être envoyés autant de fois que nécessaire
L’un des rares Alternatives à DocuSign qui offre un plan gratuit
Compatible avec les smartphones, les tablettes et les ordinateurs de bureau

Limites de Jotform Sign

A une courbe d’apprentissage raide qui empêche les utilisateurs d’exploiter pleinement son potentiel
Les plans payants sont plutôt chers

Tarification de Jotform

Démarreur: Gratuit (limité à 5 formulaires)
Bronze: 39 $ par utilisateur et par mois (jusqu’à 25 formulaires)
Argent: 49 $ par utilisateur et par mois (plafonné à 50 formulaires)
Or: 129 $ par utilisateur et par mois (limité à 100 formulaires)
Plan d’entreprise : Tarification personnalisée

Notes et avis sur Jotform Sign

G2 : 4,7/5 (771 avis)
Capterra: 4,7/5 (1 674 avis – pour Jotform)

7. Signature électronique

Si vous cherchez des alternatives minimalistes à DocuSign combinant la mobilité multi-appareils et la signature hybride (en ligne et en personne) et comprenant un plan gratuit, alors eSignly cochera toutes les cases. Plutôt que de diversifier excessivement sa proposition de valeur centrale, cette solution de signature électronique se concentre uniquement sur la signature et le partage de documents.

Meilleures fonctionnalités d’eSignly

Le plan gratuit permet la signature électronique d’un nombre illimité de documents
Disponible en 18+ langues
Permet le contrôle d’accès et les privilèges de gestion des documents
Prise en charge de la signature en personne
Les utilisateurs peuvent personnaliser les invitations de signature et même profiter d’options de signature groupée
Compatible avec différents formats et tailles de fichiers (selon le plan) 📑

Limites d’eSignly

Impossible de générer ou de modifier des documents
Manque de fonctionnalités avancées et d’intégrations puissantes compte tenu du prix

Tarification d’eSignly

eSignly propose un essai gratuit de 30 jours des plans payants.

Libre: 0 $ (limité à 5 demandes de signature)
Professionnel: 15 $ par mois et par utilisateur
Affaire: 25 $ par mois et par utilisateur
Entreprise: 40 $ par mois et par utilisateur

Notes et avis d’eSignly

G2 : 4.5/5 (5 avis)
Capterra: N/A

8. signNow (en anglais seulement)

Parlant des alternatives à DocuSign offrant la signature en personne, signNow par airSlate est une autre solution de signature électronique qui mérite d’être considérée. Bien qu’elle ne permette pas aux utilisateurs de créer des documents à partir de zéro, elle leur offre la flexibilité de personnaliser des modèles ou de compiler des documents.

Meilleures fonctionnalités de signNow

Définir des dates d’expiration de documents ou des rappels pour les signatures électroniques limitées dans le temps
Recevez des alertes instantanées lorsqu’un destinataire refuse de signer des documents en ligne
Lorsqu’il est facturé annuellement, le plan Business est disponible à partir de 8 $ par utilisateur et par mois.
Des fonctionnalités avancées telles que l’image de marque et l’envoi groupé sont disponibles pour les plans de base
Prise en charge de l’action collaborative par le biais de la création d’équipe, des dossiers de documents partagés et des groupes de documents

Limites de signNow

Ne propose pas de plateforme de connaissances riche ou de centre de ressources pour l’intégration des utilisateurs.
Les modèles limités sont restrictifs, car les utilisateurs ne peuvent pas créer de documents.
L’interface utilisateur et l’expérience utilisateur de signNow sont obsolètes et doivent être mises à niveau

Tarification de signNow

signNow propose un essai gratuit de 7 jours.

Affaire: 20 $ par mois et par utilisateur
Abonnement Business Premium : Mensuel par utilisateur à 30 $
Entreprise: 50 $ par mois et par utilisateur
Cloud d’entreprise : 50 $ par mois et par utilisateur

Évaluations et avis sur signNow

G2 : 4,6/5 (1 663 avis)
Capterra: 4.6/5 (513 avis)

9. DocHub (en anglais)

DocHub est l’une des alternatives à DocuSign avec un accent très précis sur les fichiers PDF. Lorsque les utilisateurs téléchargent des documents aux formats .doc, .docx, .ppt, .xls, .xlsx, .odt, .jpeg, etc., DocHub les convertira tous en PDF. Vous pouvez aussi créer des documents PDF vierges et les remplir avec du texte, des images et des dessins de votre choix.

Meilleures fonctionnalités de DocHub

Permet aux utilisateurs de créer de nouveaux documents à partir de zéro, de construire des modèles réutilisables ou de télécharger des documents existants.
Définir des ordres de signature et ajouter plusieurs signataires
Attribuer des rôles ou accorder des autorisations de modification de champ pour les processus de signature impliquant plusieurs parties
Dispose de puissantes capacités d’édition, d’annotation et d’organisation au niveau de la page
Partagez des documents via des liens partageables, des pièces jointes ou des télécopies
Désactiver ou supprimer les demandes de signataire et d’annulation de signature

Limites de DocHub

Il n’y a pas d’application mobile et le site Web mobile n’est pas très réactif.
Les modèles sont difficiles à éditer, et une erreur peut vous ramener à la case départ.

Tarification de DocHub

DocuHub propose un essai gratuit de 30 jours du plan Pro.

Libre: 0 $ (cinq signatures électroniques et trois demandes de signature par mois)
Pro: Mois à 14 $

Notes et avis sur DocHub

G2 : 4.6/5 (130 avis)
Capterra: 4.7/5 (31 avis)

10. Signe Zoho

Comme son nom l’indique, Zoho Sign est un outil de signature électronique offert par la suite Zoho pour signer des documents. Étant donné qu’il donne accès à l’écosystème Zoho, il fait beaucoup plus que signer et gérer des documents.

Automatisez les flux de travail, gérez les contrats et intégrez-vous avec d’autres outils et modules Zoho.

Meilleures fonctionnalités de Zoho Sign

Solution de signature électronique juridiquement contraignante, soutenue par des pistes d’audit immuables et transparentes
Gestion facile des documents avec sauvegarde cloud sur Zoho WorkDrive, Google Drive, OneDrive, etc.
Prise en charge de la collaboration à distance grâce aux commentaires en temps réel et au contrôle d’accès
Permet la signature en personne et l’image de marque personnalisée
Permet aux utilisateurs de signer le document en 16 langues différentes
Les utilisateurs peuvent se connecter au navigateur web ainsi qu’aux applications dédiées.

Limites de Zoho Sign

L’une des alternatives DocuSign les plus difficiles avec une courbe d’apprentissage abrupte
Les intégrations et les configurations sont difficiles à mettre en place

Tarification de Zoho Sign

Zoho propose un essai gratuit de 14 jours pour les forfaits payants.

Libre: 0 $ (utilisateur unique seulement, limité à cinq documents par mois)
Standard: Mois par utilisateur à 12 $
Professionnel: 20 $ par mois et par utilisateur
Entreprise: 28 $ par mois et par utilisateur

Notes et avis sur Zoho Sign

G2 : 4.2/5 (55 avis)
Capterra: 4.5/5 (33 avis)

Signez avec le sourire avec la meilleure alternative à DocuSign

Voilà quelques-unes des meilleures alternatives à DocuSign. Bien que chacune ait ses particularités, les entreprises devraient privilégier des solutions globales offrant une vision plus large pour une croissance à long terme. Ainsi, même si ClickUp ne propose pas actuellement un outil de signature électronique, il reste une plateforme solide avec de multiples propositions de valeur.

Bien sûr, la décision vous appartient, mais pesez soigneusement le pour et le contre afin de tirer parti des opportunités inexploitées !