10 meilleures applications d’horaire de travail pour les équipes en 2024 gratuites et payantes

Dans les lieux de travail modernes, les équipes cherchent continuellement des moyens innovants pour augmenter la productivité, simplifier la communication et garantir une coordination sans faille. Les applications de planification sont la solution ultime pour maîtriser ce chaos de planning de travail et optimiser l’efficacité de l’équipe.

Des affectations de tâches sans failles et des mises à jour en temps réel aux notifications intelligentes et aux capacités d’intégration, notre liste d’applications de planning de travail soigneusement sélectionnée garantit que vous trouverez la solution idéale pour le flux de travail de votre équipe.

Dans cet esprit, nous avons rassemblé cette revue complète des 10 applications de planification de travail les plus puissantes et conviviales conçues pour répondre à tous les besoins de gestion de votre équipe.

Que devez-vous rechercher dans les applications d’horaire de travail ?

Quand il s’agit de choisir la bonne application de planning de travail pour votre équipe, il y a plusieurs facteurs clés à prendre en compte pour assurer une intégration transparente dans votre flux de travail.

• Facilité d’utilisation : Une application de planification de travail complexe avec une courbe d’apprentissage abrupte peut entraver la productivité et causer de la frustration parmi les membres de l’équipe.
• Fonctionnalités de communication robustes : La collaboration efficace en équipe est essentielle pour tout projet réussi. Recherchez un outil qui facilite les interactions transparentes entre les membres de l’équipe, permettant le partage de fichiers, les commentaires et les mises à jour en temps réel.
• Options de personnalisation : Vous avez besoin d’une application suffisamment flexible pour pouvoir gérer les horaires de vos employés et répondre à leurs besoins uniques.
• Intégration transparente : Le meilleur logiciel de planification de tâches fonctionne avec les autres outils essentiels utilisés par votre équipe, tels que des logiciels de planification, des plateformes de gestion de projet, des applications de calendrier et des applications de messagerie.
• Accessibilité mobile : Cherchez une application de planification de travail qui propose une application mobile fiable, permettant aux membres de l’équipe de rester informés et de faire les changements nécessaires à leur emploi du temps en déplacement.

En prenant soin de considérer ces facteurs, vous pouvez prendre une décision éclairée et choisir les meilleures applications de planification d’employés qui correspondent à vos horaires d’employés, améliorant ainsi la productivité, la communication et la collaboration au sein de l’équipe.

Les 10 meilleures applications et outils de planification du travail à utiliser en 2024

1. Cliquezvers le haut

ClickUp est une plateforme de productivité tout-en-un conçue pour les équipes et les entreprises de toutes tailles. La puissante vue calendrier est un outil d’organisation parfait pour visualiser les objectifs d’équipe et les horaires de travail à un endroit central. En tant que logiciel de planification du travail gratuit, il propose également une bibliothèque de modèles de planning pour personnaliser facilement les besoins de planification des employés.

Adopter un outil de planification de projet comme ClickUp permettra à votre entreprise d’atteindre un niveau d’efficacité supérieur et d’améliorer la productivité globale !

Les meilleures fonctionnalités de ClickUp

• Avec la vue calendrier de ClickUp, vous pouvez garder un œil complet sur votre emploi du temps et vos coûts de main-d’œuvre, filtrer la vue des tâches et prioriser vos tâches
• Sur ClickUp, les membres de l’équipe peuvent programmer des rappels pour les tâches importantes afin de ne jamais manquer à nouveau les échéances importantes.
• ClickUp permet aux équipes de planifier à l’avance les quarts de travail hebdomadaires et facilite le calcul des heures de rémunération grâce au modèle de planification des employés de ClickUp.
• ClickUp s’intègre parfaitement avec Google Calendar et d’autres outils qui simplifient la planification du temps et l’allocation de la charge de travail.
• ClickUp propose plusieurs modèles de planning de travail adaptés à votre processus de planification spécifique, des horaires d’équipe aux planificateurs quotidiens et aux plans d’action personnels.
• ClickUp dispose d’une vue de diagramme de Gantt pour la visualisation du travail et la planification des employés avec une action de glisser-déposer simple

Limites de ClickUp

• La liste étendue des fonctionnalités de ClickUp peut prendre du temps à maîtriser.

Tarification de ClickUp

• Gratuit pour toujours
• Illimité: 7 $/mois par utilisateur
• Affaire: 12 $/mois par utilisateur
• Entreprise: Tarification personnalisée disponible
• ClickUp AI est disponible sur tous les forfaits payants à 5 $ par membre de l’espace de travail par mois

Avis des clients ClickUp

• G2 : 4,7/5 (6 700+ avis)
• Capterra: 4,7/5 (3 600+ avis)

2. L’humanité

L’humanité est une plateforme de planification utilisée par plus de 175 000 entreprises comme une solution autonome pour gérer les opérations commerciales, telles que la gestion du processus de planification, des coûts de main-d’œuvre, des quarts de travail, de la disponibilité et des demandes de congé.

Acquis par TCP software en 2020, Humanity aide les dirigeants à surveiller les coûts de main-d’œuvre et à gérer les risques de conformité. L’application permet également aux travailleurs de planifier leur temps, d’échanger des quarts de travail et de demander efficacement des congés.

Les meilleures caractéristiques de l’humanité

• Des solutions adaptées à la demande pour planifier les employés
• “Règles personnalisables et avertissements de conflits instantanés pour assurer la conformité aux lois du travail”
• Gestion mobile des quarts de travail pour la planification et le suivi des quarts de travail en déplacement
• Intégrations avec les principales applications de planification, les plateformes de gestion du capital humain (HCM) et les applications de calendrier comme Google Calendar
• Fonction de pointeuse pour surveiller la présence des employés et empêcher les coups de poing d’amis (des employés faisant pointer leurs collègues pour eux).
• Un essai gratuit de ce logiciel de planification est disponible

Les limites de l’humanité

• Pas de fonction pour fractionner les quarts de travail
• Les courtes rotations récurrentes sont plus difficiles à planifier que les rotations plus longues.
• Son application mobile a moins de fonctionnalités que l’application de bureau
• Les notifications push peuvent devenir écrasantes

Tarification de l’humanité

• Contactez Humanity pour connaître les prix

Évaluation des clients de Humanity

• G2 : 4.3/5 (900+ avis)
• Capterra: 4.3/5 (200+ avis)

3. Tableau de décalage ScheduleFlex

En raison des demandes croissantes de logiciels de planification du temps de travail facilitant la vie des travailleurs, Shiftboard maximise le processus de planification des employés en facilitant la couverture des quarts de travail et en augmentant l’efficacité globale des entreprises. Fondée en 2008, l’application de gestion des horaires de travail se concentre sur l’aide aux organisations dans la constitution d’une main-d’œuvre flexible et dans la planification des quarts de travail pour une couverture maximale et des employés satisfaits.

Les meilleures caractéristiques de Shiftboard ScheduleFlex

• Permet une automatisation flexible des horaires
• Offre des outils efficaces de planification de la demande de main-d’œuvre
• Fournit des solutions de gestion des congés et des feuilles de temps
• Fonctionnalités agiles de gestion du changement et d’engagement proactif des travailleurs
• Connectez-vous à des plateformes tierces en utilisant des fichiers plats, des API ouvertes et des systèmes d’intégration pré-construits.
• Suggestions de planification intelligentes grâce à un moteur d’optimisation
• Calculateur de retour sur investissement du logiciel de planification des employes

Limites de Shiftboard ScheduleFlex

• Les quarts de travail ne se mettent pas à jour automatiquement sans être actualisés plusieurs fois
• Difficulté à planifier des quarts de travail plus longs
• Créer des rapports personnalisés peut s’avérer un peu difficile par rapport à d’autres applications de planification du travail.

Tarification de Shiftboard ScheduleFlex

• Entreprise: Demandez une démonstration pour parler à l’équipe de Shiftboard ScheduleFlex et obtenir un devis.
• Entreprise Plus : Demander une démo pour parler à l’équipe de Shiftboard ScheduleFlex et obtenir un devis.

Évaluations des clients de Shiftboard ScheduleFlex

• G2 : 4.6/5 (50+ avis)
• Capterra: 4.4/5 (200+ avis)

4. FindMyShift (en anglais seulement)

FindMyShift est un outil de planification du travail qui aide les organisations à gérer les demandes de postes, à communiquer et à gérer le personnel de n’importe où. L’application est utile pour le suivi de la présence, la planification des postes, le suivi des coûts de main-d’œuvre, la collaboration d’équipe, et plus encore.

Les meilleures fonctionnalités de FindMyShift

• Des rappels automatisés et des notifications de changement pour faciliter la gestion des horaires de plusieurs employés.
• Fonction de suivi du temps pour suivre les heures des employés
• Demandez facilement des congés sur FindMyShift
• Le processus de planification par glisser-déposer est disponible

Limites de FindMyShift

• Courbe d’apprentissage abrupte
• Des extensions supplémentaires de feuilles de calcul peuvent être nécessaires à l’occasion pour optimiser les calendriers
• Incompatibilité avec les appareils Apple

Tarifs de FindMyShift

• Libre: 0 $
• Démarreur: 21 $/équipe/mois
• Affaire: 33 $/équipe/mois
• Entreprise: 59 $/équipe/mois

Evaluations des clients de FindMyShift

• G2 : 4.8/5 (2+ avis)
• Capterra: 4.6/5 (800+ avis)

5. Suppléant

Députy facilite la communication de la charge de travail, la planification des employés et la gestion de l’organisation. Le logiciel simplifie le travail administratif en quelques clics seulement, donc vous et votre équipe pouvez vous concentrer sur le travail qui compte.

Meilleures caractéristiques de l’adjoint

• S’intègre parfaitement avec plusieurs logiciels de point de vente, de ressources humaines, de paie et de planification des employés.
• Version de l’application mobile pour la planification des employés en déplacement
• Interface intuitive qui facilite la planification des employés
• Communication en temps réel entre les équipes
• Outils de feuille de temps et d’horloge de temps pour la planification des quarts de travail
• Offre un essai gratuit de 31 jours

Limites de l’adjoint

• Palette de couleurs peu conviviale, qui peut causer une tension pour les yeux
• La fonction de planification basée sur les revenus a des problèmes de temps en temps

Tarification des adjoints

• Planification: 3,50 $/utilisateur/mois
• Temps et présence : 3,50 $/utilisateur/mois
• Prime: 4,90 $/utilisateur/mois
• Entreprise: Contactez le service commercial ou le service client pour obtenir des tarifs personnalisés

Évaluations des clients adjoints

• G2 : 4.6/5 (240+ avis)
• Capterra: 4.6/5 (680+ avis)

6. ZoomShift (en anglais)

ZoomShift est une application de planification des employés qui transforme la façon dont les entreprises gèrent leurs employés. Avec des fonctionnalités pour automatiser les demandes de congé, les emplois du temps et les plannings de travail, les managers qui utilisent cette application de planification gagnent du temps par rapport à l’exécution manuelle de ces tâches.

Les meilleures fonctionnalités de ZoomShift

• Planifiez les changements et échangez facilement
• Il dispose d’une version d’application de planification mobile
• Créer et gérer simultanément les horaires des travailleurs
• Rappels d’alarme pour les réunions
• Essai gratuit robuste
• Fonctionnalité de pointage

Limites de ZoomShift

• Peu de fonctionnalités personnalisables par rapport à d’autres applications de planification des employés
• Aucun plan gratuit n’est disponible pour cette application de planification

Tarification de ZoomShift

• Démarreur: 2 $/membre de l’équipe/mois
• Prime: 4 $/membre de l’équipe/mois
• Entreprise: Planifiez une démo pour demander un devis personnalisé

Avis des clients sur ZoomShift

• G2 : 4.8/5 (10+ avis)
• Capterra: 4.5/5 (90+ avis)

7. Calendly (en anglais seulement)

Calendly est une application de planification de travail qui aide les équipes à planifier et programmer efficacement des réunions. L’application permet aux personnes de programmer des réunions facilement en vérifiant la disponibilité des employés sur le calendrier de l’autre partie, réduisant ainsi les échanges d’e-mails à la recherche du moment parfait. Calendly permet également aux utilisateurs de limiter le nombre d’événements planifiés pour la journée, d’ajouter du temps tampon et de contrôler la durée des réunions.

Les meilleures caractéristiques de Calendly

• Liens de planification personnalisés
• Intégrations transparentes avec divers outils de travail tels que Zoom, Salesforce, Hubspot, et plus encore
• Possibilité d’ajuster les réunions en fonction de la disponibilité des employés
• Facilité de prise de rendez-vous via un calendrier partagé
• Forte intégration avec Google Agenda
• Essai gratuit et plan de base gratuit disponibles

Limites de Calendly

• Certaines fonctionnalités ne sont pas disponibles sur la version mobile
• Difficulté à éditer des réunions ponctuelles

Tarifs Calendly

• Basique: Toujours gratuit
• Essentiel: 8 $/poste/mois
• Professionnel: 12 $/poste/mois
• Équipes: 16 $/poste/mois

Evaluations des clients Calendly

• G2 : 4.7/5 ( 1800+ avis)
• Capterra: 4.7/5 (2700+ avis)

8. Temps de travail

WorkTime est une application de planification du travail qui priorise la confidentialité des employés tout en suivant les activités de l’équipe et en surveillant le succès de manière transparente. Avec WorkTime, les employeurs peuvent améliorer le suivi de la productivité et créer une ambiance de bureau, peu importe les barrières de distance.

Les meilleures fonctionnalités de WorkTime

• Surveillance des temps d’inactivité et d’activité pour les employés
• Prix abordable par rapport à d’autres applications de planification
• Améliore la confidentialité des employés en empêchant les captures d’écran et l’enregistrement du contenu de l’application de calendrier
• Rapports de classement pour augmenter l’engagement des employés
• Suivi de l’activité, en particulier pour les travailleurs à distance

Limites de temps de travail

• Courbe d’apprentissage abrupte
• La personnalisation des rapports d’horaire de travail des employes peut s’avérer difficile

Tarification de WorkTime

• Libre: 0 $
• Basique: 5,99 $/mois/employé
• Prime: 7,99 $/mois/employé
• Entreprise: 9,99 $/mois/employé

Evaluations des clients WorkTime

• G2 : 4.6/5 (15+ avis)
• Capterra : 4.2/5 (70+ avis)

9. Écharpe

Sling est une application de planification des employés qui aide les organisations à suivre les quarts de travail de leurs employés, à augmenter la productivité et à réduire l’absentéisme. Avec sa fonction de communication en interne, vos employés sont prêts à enregistrer une augmentation significative de la productivité.

Meilleures caractéristiques de Sling

• Messagerie intégrée à l’application pour les membres de l’équipe
• Plateforme super intuitive
• Facilité de délégation des tâches
• Suivi du temps de travail des employés de manière transparente

Limites de l’élingue

• Surcharge de notifications
• Difficulté à filtrer les conversations

Prix de l’élingue

• Libre: 0 $
• Prime: 1,70 $/utilisateur/mois
• Affaire: 3,40 $/utilisateur/mois

Evaluations des clients de Sling

• G2 : 4.4/5 (80+ avis)
• Capterra: 4.6/5 (130+ avis)

10. 7 quarts de travail

7Shifts est une application de planification pour les restaurants qui permet de fonctionner de manière plus efficace grâce à une planification intuitive et au suivi du temps pour rationaliser la communication et optimiser les résultats. 7Shifts agit comme une plateforme de gestion complète des employés de restaurant, de l’embauche et de la formation du personnel à la planification et à la gestion du travail.

Meilleures caractéristiques de 7shifts

• Communication dans l’application
• Un support client réactif
• Horaires des employés traçables
• Facilité de planification des quarts de travail et des demandes de congés

Limitations de 7Shifts

• Pas de bouton d’édition
• Fonctionnalités d’horaire de travail limitées sur le plan gratuit

Tarification de 7shifts

• Comp: Libre
• Entrée: 29,99 $/mois/emplacement (maximum de 30 employés)
• Les travaux : 69,99 $/mois/emplacement pour un nombre illimité d’employés
• Gourmet: 135 $/mois/emplacement pour un nombre illimité d’employés

7shifts avis des clients

• G2 : 4.5/5 (90+ avis)
• Capterra: 4.7/5 (1100+ avis)