10 meilleurs logiciels de suivi des congés payés pour gérer les demandes de congés en 2024

La gestion efficace des congés des employés garantit un équilibre sain entre travail et vie personnelle ainsi qu’une productivité optimale.

Étant donné que les méthodes traditionnelles telles que les tableurs ou le suivi manuel des congés peuvent être sujettes aux erreurs humaines, les logiciels de suivi des congés payés se sont imposés comme une solution idéale.

Les logiciels de suivi des congés payés aident à surveiller et gérer efficacement les congés payés des employés. Ils simplifient les demandes de congé, suivent les cumuls et améliorent la gestion du temps de travail de la main-d’œuvre.

Le choix du bon logiciel peut être écrasant. Nous avons donc décomposé les fonctionnalités clés, les avantages et les inconvénients, les prix et les évaluations des produits pour faciliter votre décision.

Que devez-vous rechercher dans un logiciel de suivi des congés payés ?

Lors du choix d’un logiciel de gestion des PTO, votre priorité devrait être de permettre à votre équipe de vivre une expérience fluide.

Voici les cinq éléments essentiels à rechercher dans un logiciel de suivi des PTO:

Évolutivité Optez pour une solution qui accueille un effectif en expansion et répond aux besoins évolutifs de l’organisation.
Fonctionnalités de reporting robustes Évaluer les métriques de reporting cruciales pour la prise de décision, l’allocation des ressources et la planification de la main-d’œuvre. Le logiciel devrait fournir des informations précieuses sur les modèles de présence des employés, l’utilisation des congés payés et les tendances globales en matière d’absences.
Prisée Comparez les fonctionnalités et les offres avant de vous inscrire. Le logiciel doit être en adéquation avec votre budget et répondre à vos besoins en gestion des congés.
Adaptabilité Comprenez si le logiciel de suivi des vacances des employés est adaptable pour une gestion en déplacement et une accessibilité des employés. Le logiciel devrait vous aider à gérer les demandes de congé urgentes et à répondre aux besoins en personnel en cas de besoin urgent.
Mesures de sécurité Priorisez la protection des données et la défense contre les menaces cybernétiques pour protéger les informations sensibles des employés. Le logiciel devrait donner accès à de telles informations uniquement au personnel autorisé.

Les avis des utilisateurs sur des plateformes comme G2 et Capterra offrent des informations précieuses sur les expériences du monde réel. Parcourez ces avis pour obtenir un aperçu holistique de chaque option.

Les 10 meilleurs logiciels de suivi des congés payés à utiliser en 2024

Que vous recherchiez un logiciel gratuit de suivi des congés payés ou une solution complète pour répondre à vos besoins en matière de main-d’œuvre, trouver le bon choix est crucial.

Explorez notre liste sélectionnée pour choisir celle qui correspond le mieux à vos besoins spécifiques pour gérer efficacement les congés.

1. Cliquezvers le haut

ClickUp offre une solution complète pour simplifier le suivi des congés payés. En plus de ses fonctionnalités de gestion de projet remarquables, ClickUp est un logiciel de gestion des ressources humaines complet.

Le résultat est des processus rationalisés et une productivité accrue.

Le logiciel dispose de fonctionnalités de notification et d’alerte, vous informant des demandes en attente, des approbations et d’autres événements critiques. Cela garantit une approche proactive pour gérer efficacement les congés payés.

ClickUp propose une conception et une navigation intuitives. Il vous permet de soumettre, de vérifier et d’approuver facilement les demandes de congé.

L’accessibilité du système garantit que les membres de l’équipe trouvent facile à utiliser le logiciel.

Des capacités en matière de ressources humaines avec des solutions polyvalentes

La plateforme des Ressources Humaines (RH) gère efficacement diverses fonctions RH et tâches quotidiennes, consolidant les opérations essentielles sous une seule plateforme.

Elle aide à suivre les performances et l’engagement des employés, à rationaliser votre processus de recrutement et à créer des solutions d’intégration. Cette polyvalence positionne ClickUp comme un logiciel de suivi des congés payés et une solution RH holistique. Modèle de calendrier PTO pour une planification efficace Le modèle de calendrier PTO de ClickUp aide les équipes et les individus à planifier leur travail de manière efficace. Il affiche une vue détaillée des jours de congé des membres de l’équipe, ce qui facilite la planification et l’organisation du travail pour les managers et les membres de l’équipe pendant ces périodes.

Modèle de demande de congés payés

Le modèle de demande de congé de ClickUp réduit votre charge administrative en permettant à votre personnel d’être autonome dans leur demande de congé et de suivi.

Les gestionnaires utilisent ce modèle pour examiner, approuver ou rejeter les demandes telles que les congés maladie, les congés occasionnels et les jours de congé personnel. Cela permet de maintenir un enregistrement centralisé des demandes de congé des employés pour une meilleure gestion des ressources humaines.

Les meilleures fonctionnalités de ClickUp

Simplifiez les demandes de congés payés à l’aide d’une interface intuitive et d’un flux de travail d’approbation rapide
Automatisez les provisions pour éliminer les calculs manuels, garantissant une allocation précise et équitable des congés payés, économisant du temps et évitant les erreurs.
Adapter les politiques de congé payé de l’entreprise à vos besoins uniques, favorisant la flexibilité et le respect des directives spécifiques en matière de congés.
Fournir un accès instantané aux soldes de congés payés et aux plannings, améliorant la transparence pour les équipes et les managers
Tenez tout le monde informé grâce à des rappels automatisés, réduisant ainsi le risque de non-respect des échéances
Utilisez des modèles personnalisés pour synchroniser rapidement les calendriers et les demandes de congés

Limites de ClickUp

Certains nouveaux adoptants notent une courbe d’apprentissage abrupte

Tarification de ClickUp

Gratuit pour toujours : Idéal pour les petites équipes ou ceux qui explorent les capacités de ClickUp
Illimité: 7 $/mois par utilisateur
Affaire: 12 $/mois par utilisateur
Entreprise: Tarification personnalisée pour les grandes entreprises
ClickUp AI : Peut être ajouté à n’importe quel espace de travail payant pour 5 $ par membre

Notes et avis sur ClickUp

G2 : 4,7/5 (9 201+ avis)
Capterra: 4,7/5 (3 948+ avis)

2. CakeHR/SageHR

CakeHR est un logiciel de gestion des congés avec des workflows d’approbation automatisés. Il permet aux administrateurs des ressources humaines de configurer le système pour acheminer automatiquement les demandes de congé aux superviseurs ou managers appropriés en fonction de critères prédéfinis.

CakeHR est reconnu pour son design intuitif, la rationalisation du suivi des congés payés et garantir l’accessibilité aux employés et aux professionnels des ressources humaines.

Le tableau de bord clair fournit un aperçu des soldes de congés, des prochains jours fériés et des demandes en attente pour aider à rationaliser le processus de gestion des congés.

Les meilleures fonctionnalités de CakeHR

Gérez les congés via un portail en libre-service
Planifier la planification de la main-d’œuvre et les feuilles de temps pour une coordination efficace
Naviguez de manière transparente grâce à une interface conviviale
Intégration avec des plateformes populaires telles que Slack, Google Agenda et Microsoft Teams

Limites de CakeHR

Ensemble de fonctionnalités étroites, ce qui limite son attrait pour les grandes entreprises
Vous devez exporter les données vers d’autres outils d’analyse pour une analyse approfondie et répondre à des exigences de reporting complexes.

Tarifs CakeHR

Essai gratuit : 14 jours
Prix de départ : 5,5 $/employé par mois
Les prix augmentent avec l’augmentation du nombre d’employés et de modules

Notes et avis de CakeHR

G2 : 4.3/5 (71+ avis)
Capterra: 4.5/5 (343+ avis)

3. Flux de baisers

Kissflow offre une solution polyvalente pour simplifier et améliorer la gestion des effectifs sur site, à distance et hybrides.

Il est reconnu pour son approche proactive avec un système automatisé de gestion des congés. Il rationalise le processus de demande et d’approbation de congés, réduisant les frais administratifs et favorisant un flux de travail transparent.

Les meilleures caractéristiques de Kissflow

Capturez, surveillez et gérez les demandes de congés avec une vue d’ensemble instantanée
Automatisez les flux d’approbation pour permettre aux employés d’être autonomes dans la gestion de leurs demandes de congé et réduire la charge administrative.
Personnalisez les politiques de congés en fonction des besoins spécifiques de votre organisation

Limites de Kissflow

Difficulté à s’intégrer aux plateformes existantes
Fonctionnalités limitées de l’application mobile et des rapports

Tarifs Kissflow

Basique: 1 500 $/mois (fonctionnalités limitées)
Entreprise: Tarification personnalisée (fonctionnalités complètes)

Notes et avis sur Kissflow

G2 : 4.3/5 (532+ avis)
Capterra: 4.0/5 (40+ avis)

4. BambouHR

Le logiciel de suivi des congés payés de BambooHR est un outil complet pour gérer les congés payés et les vacances. Ses calculs d’accumulation innovants garantissent un suivi précis des congés.

Les gestionnaires reçoivent des alertes de notification lorsqu’une demande de congé est soumise. Cela les aide à approuver ou à refuser les demandes rapidement. Ce processus d’approbation rapide améliore la communication et prévient les retards.

Les meilleures caractéristiques de BambooHR

Activer les demandes de congés via le portail en libre-service
Calculer les congés et visualiser les absences quotidiennes en utilisant plusieurs calendriers personnels et publics.
Rester informé sur les jours de congé disponibles avec une visibilité en temps réel sur les soldes de congés payés des employés et des managers.

Limites de BambooHR

Structure d’autorisation utilisateur déroutante
Indicateurs de reporting limités

Tarification de BambooHR

Essentiels: À partir de 5,25 $/mois
Avantage: À partir de 8,75 $/mois

Notes et avis de BambooHR

G2 : 4.5/5 (1689+ avis)
Capterra: 4.6/5 (2666+ avis)

5. Horloger

Le logiciel de suivi des congés des employés de Clockify est un outil simple pour la gestion automatisée des congés.

Il est connu pour son intégration avec le suivi du temps de projet, ce qui vous permet de suivre le temps et d’avoir une vision globale de la productivité des employés. Clockify permet aux chefs de projet de suivre facilement les heures de travail et les congés payés dans la même interface.

La plateforme dispose d’une interface intuitive pour les demandes de congé payé. Elle permet aux managers d’examiner et d’approuver ces demandes facilement, simplifiant tout le processus de gestion des congés payés.

Le logiciel offre une visibilité en temps réel sur les soldes de congés payés des employés, les accumulations et les tendances d’utilisation. Cela aide à la planification de la main-d’œuvre et garantit des prévisions financières précises.

Meilleures fonctionnalités de Clockify

Détectez les temps d’inactivité pour enregistrer les périodes hors du poste de travail
Accédez aux données sur tous les appareils grâce à la détection de l’heure multiplateforme
Automatisez les régularisations et les soldes pour un suivi transparent
Générez des rapports et des analyses en temps réel pour obtenir des informations instantanées

Limites de Clockify

Fonctionnalités d’automatisation du suivi à durée limitée
Nécessite des configurations supplémentaires pour intégrer Clockify à votre pile technologique

Tarification de Clockify

Libre: Possède des fonctionnalités telles que le suivi du temps et la feuille de temps
Basique: 3,99 $/utilisateur/mois facturé annuellement ou 4,99 $ si facturé mensuellement
Standard: 5,49 $/utilisateur/mois facturé annuellement ou 6,99 $ si facturé mensuellement
Pro: 7,99 $/utilisateur/mois facturé annuellement ou 9,99 $ si facturé mensuellement
Entreprise: 11,99 $/utilisateur/mois facturé annuellement ou 14,99 $ si facturé mensuellement

Notes et avis sur Clockify

G2 : 4.5/5 (158+ avis)
Capterra: 4.7/5 (4727+ avis)

6. Coup de poing de copain

Buddy Punch propose un logiciel de suivi des congés payés basé sur le cloud . C’est une solution idéale pour les organisations à la recherche d’une gestion du temps conviviale et riche en fonctionnalités.

Son application mobile intuitive permet aux employés de demander et de gérer les demandes de congé.

Buddy Punch dispose d’une couche additionnelle pour visualiser le calendrier global des congés en temps réel afin de voir à quel point les feuilles de temps sont complètes ou disponibles, ce qui rend l’outil plus utile.

Meilleures caractéristiques de Buddy Punch

Générez des rapports variés et utiles pour obtenir des informations complètes
Intégration avec vos plates-formes existantes pour une meilleure compatibilité
Pointage à l’aide de plusieurs options via les navigateurs et les applications pour plus de flexibilité
Suivez la visibilité des employés avec le GPS pour une meilleure surveillance

Limites de Buddy Punch

Difficulté d’accès aux dossiers
Saisies de temps incohérentes et inexactes
Problèmes dans la fonctionnalité de l’application mobile

Prix de Buddy Punch

Essai gratuit Disponible sur tous les plans
Standard: $3.99 par utilisateur par mois facturé annuellement ou $4.99 si facturé mensuellement + frais de base de $19 par mois
Pro: $4,99/utilisateur/mois facturé annuellement ou $5,99 si facturé mensuellement + $19 de frais de base/mois
Prime: $6,99/utilisateur/mois facturé annuellement ou $7,99 si facturé mensuellement + frais de base de $19/mois
Entreprise: Tarification personnalisée pour les grandes entreprises

Notes et commentaires de Buddy Punch

G2 : 4.8/5 (220+ avis)
Capterra: 4.8/5 (917+ avis)

7. Coup de poing

Le système de suivi des congés de Jibble simplifie la surveillance des congés de votre personnel pour une gestion efficace de la paie et de la présence.

C’est une solution rentable et polyvalente pour les besoins des petites entreprises.

Le design permet aux employés et aux administrateurs de naviguer facilement sur la plateforme.

Le tableau de bord fournit un aperçu complet des soldes de congés, des prochains congés et des demandes en attente. Les utilisateurs apprécient cet aperçu qui leur permet de planifier stratégiquement leurs congés.

Meilleures caractéristiques de Jibble

Accédez à plusieurs plates-formes pour améliorer la commodité et l’efficacité de l’utilisateur
Suivi de la position GPS pour une visibilité en temps réel des employés
Utiliser la biométrie pour améliorer la sécurité et les processus d’authentification
Adaptez-vous à votre créneau pour vous aligner sur les besoins spécifiques de votre secteur d’activité

Limites de Jibble

Options de personnalisation limitées
Problèmes dans la fonctionnalité de l’application mobile

Prix de Jibble

Libre: Idéal pour le suivi essentiel du temps avec vérification biométrique
Prime: Mois à 2 $/utilisateur
Ultime: 4 $/utilisateur et par mois
Entreprise: Tarification personnalisée

Notes et avis sur Jibble

G2 : 4.6/5 (47+ avis)
Capterra: 4.8/5 (722+ avis)

8. GoCo (en anglais seulement)

GoCo vous aide à gérer plusieurs types de congés et à mettre en place des politiques de PTO illimitées. Il facilite la planification des heures de travail et la gestion des PTO en un seul endroit.

GoCo utilise l’automatisation pour un système d’accumulation efficace. Cette fonctionnalité innovante élimine les calculs manuels, garantissant des soldes de PTO précis et à jour pour chaque employé.

Son portail en libre-service réduit votre charge administrative.

Le design épuré assure une expérience sans couture, réduisant la courbe d’apprentissage pour les utilisateurs.

Meilleures caractéristiques de GoCo

Synchronisez les heures de travail et les congés grâce à des horaires numériques à code couleur
Automatisez l’accumulation des congés payés en fonction de règles prédéfinies, éliminant ainsi le besoin de calculs manuels.
Intégration à vos plateformes existantes pour rationaliser le flux de travail
Améliorez l’expérience utilisateur grâce à une navigation transparente pour réduire la frustration des employés
Assurer la conformité aux lois du travail et aux politiques de l’entreprise concernant les jours de congé pour éviter les tracas juridiques et les violations de sécurité

Limites de GoCo

Personnalisation limitée des rapports
La configuration de politiques de congés payés complexes ou de fonctionnalités spécifiques implique une courbe d’apprentissage

Tarification de GoCo

À partir de 5 $/employé par mois

Notes et avis de GoCo

G2 : 4.6/5 (307+ avis)
Capterra: 4.6/5 (106+ avis)

9. Jour de congé

DayOff est un outil léger et convivial qui aide les gestionnaires des ressources humaines et les chefs d’équipe à suivre les congés et les vacances.

Il est connu pour sa capacité d’équilibrage automatique qui ajuste et met à jour les soldes de congés en temps réel.

La solution est disponible sous forme d’application mobile, vous permettant ainsi d’envoyer ou de gérer les demandes de congés à tout moment et n’importe où.

Les meilleures caractéristiques de DayOff

Suivre les congés et les jours de congé payés de l’équipe à un taux économique, en économisant des ressources et en optimisant l’allocation budgétaire.
Adapter le système pour convenir à différents types d’entreprises et garantir l’adaptabilité et l’alignement avec les exigences spécifiques de l’industrie.
Personnalisez les politiques d’équipe et les jours de travail avec des options flexibles, améliorant la satisfaction et la productivité des employés
Générer des outils de reporting détaillés et efficaces ainsi que des mesures, offrant des informations précieuses sur la performance de l’équipe.

Limites des jours de congé

Problèmes dans la fonctionnalité de l’application mobile
Difficultés liées à l’établissement des horaires de congés

Tarifs DayOff

Gratuit pour toujours : Idéal pour une seule police, une seule équipe et un seul emplacement
Pro: 1 $ par employé/mois

Notes et avis sur DayOff

G2 : 0/5 (10 avis)
Capterra: 4.7/5 (99+ avis)

10. Personnes Zoho

Zoho People dispose d’un planificateur de congés dynamique qui représente visuellement la disponibilité de l’équipe. Les managers utilisent cette fonctionnalité pour garantir une couverture optimale de la main-d’œuvre et minimiser les conflits d’horaires.

Il convient aux entreprises de différentes tailles et nationalités. Il propose un support pour dix langues critiques et des formats personnalisables.

Meilleures fonctionnalités de Zoho People

Personnalisez les politiques de congés et les formats de demande pour répondre aux différentes exigences
Favorisez une adoption et une portée transparentes grâce à la prise en charge multilingue
Utilisez un portail en libre-service pour accélérer la demande et le suivi des congés
Automatisez les flux de travail pour rationaliser les soumissions, les approbations et les notifications de demandes de congés
Intégration à vos systèmes de paie existants pour améliorer l’efficacité opérationnelle

Limites de Zoho People

Limite de l’API à 200 enregistrements par requête
Défis d’intégration avec la pile technologique existante

Tarification de Zoho People

Libre: Gratuit pour cinq utilisateurs
RH essentielles : 0,83 $/employé/mois facturé annuellement ou 1 $ si facturé mensuellement
Professionnel: 1,66 $/employé/mois facturé annuellement ou 2 $ si facturé mensuellement
Prime: 2,5 $/employé/mois facturé annuellement ou 3 $ si facturé mensuellement
Entreprise: 4,16 $/employé/mois facturé annuellement ou 5 $ si facturé mensuellement

Notes et avis sur Zoho People

G2 : 4.4/5 (304+ avis)
Capterra: 4.3/5 (241+ avis)

Choisissez le bon logiciel de gestion des congés payés pour votre équipe

Le congé payé des employés est crucial pour l’engagement de la main-d’œuvre. Ainsi, concentrez-vous sur l’alignement du logiciel de suivi des congés payés avec les besoins uniques de votre équipe pour suivre les congés payés.

Testez des solutions potentielles grâce à des essais gratuits, en veillant à ce qu’elles s’intègrent parfaitement dans votre flux de travail de gestion de projet.

ClickUp s’affirme comme un logiciel complet de suivi des vacances des employés. Tire parti des fonctionnalités de ClickUp pour gérer de manière transparente toutes les fonctions de ressources humaines et les tâches quotidiennes.

Avec des modèles personnalisables, adaptez les fonctionnalités de ClickUp à vos besoins uniques de suivi des congés payés. Cette flexibilité permet de créer des solutions sur mesure qui s’alignent précisément avec vos politiques de congé.

De plus, ClickUp est rentable et utilise l’automatisation innovante pour économiser un temps précieux aux équipes RH.

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