L’intelligence artificielle est un élément crucial pour les équipes financières. Si vous n’utilisez pas d’outils d’IA pour les tâches comptables, vous compliquez les choses inutilement.
Les outils comptables d’IA peuvent vous faire gagner du temps et de l’argent tout en améliorant les performances de votre entreprise. Ils automatisent les tâches répétitives afin que vous puissiez concentrer votre intelligence sur des choses plus importantes, comme la prise de décisions.
Prêt à laisser l’automatisation comptable transformer votre flux de travail ? Voici les 10 meilleurs outils d’IA pour la comptabilité et la finance pour vous mettre sur la bonne voie.
Comment l’IA est-elle utilisée en comptabilité?
Les cabinets comptables utilisent depuis longtemps des logiciels de saisie de données pour réduire les erreurs humaines et améliorer la rentabilité. Lorsque vous ajoutez la technologie de l’IA à cela, c’est magique.
La comptabilité repose sur les calculs, les mathématiques, les processus réglementés et la conformité fiscale. Ce sont quelques-unes des choses que les logiciels d’automatisation font le mieux.
Les logiciels de comptabilité basés sur l’IA permettent aux comptables de mettre en place des tâches fastidieuses en pilote automatique et d’améliorer leurs opérations financières. Voici quelques-uns des nombreux avantages que l’IA apporte aux processus comptables.
- Prédiction des données alimentée par l’IA
- Analyse financière plus rapide grâce à des algorithmes avancés
- Amélioration de la précision des rapports financiers
- Traitement automatisé des factures à la vitesse de l’éclair
- Informations et alertes en temps réel
- Réduction de la saisie manuelle des données
- Scalabilité sans augmentation du travail manuel
Quels critères rechercher dans un outil d’IA pour la comptabilité ?
Les outils d’IA pour la comptabilité offrent indéniablement des avantages, allant de l’amélioration des perspectives financières à l’automatisation des tâches chronophages. Tout est une question d’identification de ce que vous recherchez et de trouver le bon outil.
Que vous soyez un expert-comptable indépendant, une start-up, un directeur financier d’une entreprise du Fortune 500 ou une grande firme comptable, vous pouvez utiliser des fonctionnalités telles que celles-ci :
- Automatisé comptabilité : Les outils d’IA devraient automatiser les tâches de comptabilité pour vous aider à gagner du temps, prendre de meilleures décisions, améliorer la gestion des dépenses et réduire les erreurs dans les états financiers.
- Automatisé Traitement des factures : Un bon logiciel de comptabilité alimenté par l’IA peut automatiser les paiements et les factures pour améliorer les rapports de dépenses.
- Intégrations: Les outils de comptabilité IA qui s’intègrent à vos autres logiciels, de Slack à QuickBooks, simplifient la vie
- Apprentissage automatique : Les principaux outils d’IA utilisent des algorithmes d’apprentissage automatique pour évaluer les modèles mathématiques et améliorer les processus sans instruction ; c’est un incontournable de l’industrie comptable.
- Modèles: Lorsque du travail manuel est nécessaire, un bon outil peut accélérer les choses avec des modèles de comptabilité, des modèles de paie et des modèles de grand livre.
Les 10 meilleurs outils d’IA pour la comptabilité 2024
La partie la plus difficile pour trouver un outil d’IA pour la comptabilité est de passer au crible toutes les options. Nous avons restreint la liste aux 10 meilleurs outils en 2024.
Avec cette liste, vous pouvez évaluer chaque outil en fonction des meilleures fonctionnalités, des limites, des prix et des avis pour faire le bon choix.
1. Cliquezvers le haut
ClickUp Brain est un assistant virtuel alimenté par l’IA qui utilise le traitement du langage naturel pour aider dans tout, de la gestion financière et du détail des projets aux vérifications des clients et aux mises à jour des réunions. Nous avons construit des centaines d’outils d’IA pour chaque aspect de votre système comptable.
Vous pouvez également utiliser ClickUp Docs pour créer des feuilles de calcul et explorer des modèles pour tout ce qui concerne les finances.
Par exemple, le modèle de comptabilité de ClickUp est conçu pour vous aider à gérer vos factures, vos enregistrements de ventes, vos revenus et vos revenus prévus. Suivez les comptes débiteurs et les comptes créditeurs (AR/AP) et utilisez le suivi des ressources pour améliorer les performances financières globales.
ClickUp propose plus de 1 000 intégrations prêtes à l’emploi avec d’autres outils pour tout garder dans un tableau de bord pratique et personnalisable.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Choisissez parmi des centaines de modèles pour vous aider dans tout, de la gestion du budget et de la trésorerie à la gestion de projet.
- Utilisez le pouvoir de l’IA de ClickUp Brain pour résumer les réunions de planification financière, entrer en contact avec les clients, définir les politiques d’audit, mettre à jour les rapports de prévision des ventes, et plus encore.
- Choisissez parmi plus de 100 automatisations ClickUp pour mettre en pilote automatique les tâches de back-office.
- Prenez des décisions éclairées et améliorez la santé financière de votre entreprise avec l’aide des incitations ChatGPT de ClickUp pour la finance.
- Basculer entre plusieurs vues, créer des tableaux de bord personnalisés pour chaque membre de l’équipe et utiliser le suivi du temps de projet pour rationaliser votre flux de travail.
Limites de ClickUp
- Certains utilisateurs peuvent rencontrer une courbe d’apprentissage avec les nombreuses fonctionnalités et fonctionnalités de ClickUp (nous avons résolu cela avec des didacticiels vidéo gratuits pour presque tout).
- ClickUp Brain n’est pas disponible sur le plan Free Forever.
Tarification de ClickUp
- Gratuit pour toujours
- Illimité: 7 $/mois par utilisateur
- Affaire: 12 $/mois par utilisateur
- Entreprise: Contactez-nous pour connaître les prix
- ClickUp Brain est disponible sur tous les plans payants de Workspace pour 5 $ par membre par mois
Notes et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (8 800+ avis)
- Capterra: 4,7/5 (3 800+ avis)
2. Vic.ai
Une fois qu’une facture est téléchargée, Vic.ai peut extraire les détails essentiels des factures, détecter les doublons et mettre le processus d’approbation en pilote automatique. Il permet également de garder votre équipe sur la bonne voie en identifiant quel employé doit examiner chaque étape du processus d’approbation de la facture.
Vic.ai meilleures caractéristiques
- Utilisez des intégrations avec les principaux outils de planification des ressources d’entreprise (ERP) pour synchroniser automatiquement les données financières.
- Réduisez les erreurs humaines en permettant à Vic.ai d’identifier et de signaler les factures en double et d’autres erreurs comptables.
- Reconnaître automatiquement, coder et calculer la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) et autres taxes afin d’améliorer la précision et la conformité fiscale.
- Améliorez la prise de décision financière en utilisant des connaissances et des analyses basées sur les dernières données de votre cabinet comptable.
Vic.ai limites
- Pas d’informations de tarification visibles ; certains clients rapportent que l’outil est cher pour les professionnels de la comptabilité indépendants et les petites entreprises.
- Les avis mentionnent un besoin de options de tri et de rapport supplémentaires pour améliorer l’efficacité.
Vic.ai tarifs
- Les clients doivent contacter Vic.ai et fournir des informations commerciales pour demander un devis.
Vic.ai notes et avis
- G2 : 4.8/5 (20+ avis)
- Capterra: N/A
3. Projet de loi
Les utilisateurs ont également accès à Divvy From Bill, un logiciel automatisé de gestion de crédit et de dépenses, sans frais supplémentaires. Divvy offre des lignes de crédit allant jusqu’à 15 millions de dollars ainsi que des outils pour aider à contrôler les budgets et gérer les dépenses.
Facturer les meilleures caractéristiques
- Utilisez des règles intelligentes et des flux de travail pour automatiser les paiements de factures et les approbations
- Maîtrisez les dépenses à travers les équipes, les projets, les départements et les fournisseurs grâce à une visibilité accrue.
- Obtenez des récompenses en argent pour les achats admissibles effectués avec les lignes de crédit Divvy.
- Naviguer entre plusieurs clients facilement pour traiter les factures fournisseurs, les approbations et les paiements.
Limites de la facture
- Peut facturer des frais pour certains services et transactions individuelles
- Bill ne prend pas en charge toutes les cartes de crédit, modes de paiement et devises.
Tarification de la facture
- Essentiel: 40 $/mois par utilisateur
- Équipe: 55 $/mois par utilisateur
- Corporatif: 79 $/mois par utilisateur
- Entreprise: Contactez-nous pour connaître les prix
Notes et avis sur les factures
- G2 : 4.3/5 (600+ avis)
- Capterra: 4.2/5 (200+ avis)
4. L’Indy
Avec Indy, vous pouvez suivre votre temps pour une facturation sans effort, négocier les termes de votre contrat, stocker des fichiers et gérer votre entreprise à partir d’un tableau de bord pratique.
Les meilleures caractéristiques d’Indy
- Profitez du plan gratuit et obtenez un accès illimité aux fonctionnalités de base avec un accès limité aux fonctionnalités avancées.
- Laissez l’assistant d’écriture Indy AI vous aider à créer des contrats et des propositions en utilisant la technologie ChatGPT.
- Unifiez votre travail en utilisant l’intégration de l’application avec Zapier et Google Calendar (plan payant seulement)
- Mettre en place des factures récurrentes, offrir plusieurs options de paiement, fixer des taux d’imposition et suivre chaque transaction pour assurer la conformité fiscale.
Limites de l’Indy
- Le plan gratuit limite les utilisateurs à trois clients.
- “Certains avis utilisateurs font état d’erreurs lors du suivi manuel du temps.”
Prix de l’Indy
- Libre
- Pro: 12 $/mois par utilisateur
Notes et commentaires sur Indy
- G2 : N/A
- Capterra: 4.7/5 (100+ avis)
5. Zeni
Utilisez Zeni pour automatiser le suivi fastidieux des dépenses quotidiennes et les procédures de comptabilité.
Les meilleures caractéristiques de Zeni
- Obtenez une perspective globale sur votre opération financière en utilisant la vue d’une page.
- Comparer les rapports mensuels, trimestriels et annuels pour suivre les progrès financiers et identifier les tendances.
- Extraire les données nécessaires des reçus et les envoyer à une adresse e-mail dédiée pour consolidation et archivage.
- Améliorer la communication et le partage d’informations entre plusieurs équipes grâce à des mises à jour automatiques et des notifications.
Limites de Zeni
- Certains commentaires d’utilisateurs mentionnent un besoin de plus de conseils sur la manière d’examiner et de traiter les données pour améliorer la prise de décision.
- Peut être cher pour certains pigistes, entrepreneurs et start-ups.
Tarifs Zeni
- Démarreur: 549 $/mois par mois facturé annuellement
- Croissance: 799 $/mois par mois facturé annuellement
- Entreprise: Contactez-nous pour connaître les prix
Notes et avis sur Zeni
- G2 : 4.7/5 (20+ avis)
- Capterra: N/A
6. Docyt
“Docyt vous permet également de conserver toutes vos informations financières critiques et vos documents dans un endroit sécurisé et de créer des coffres séparés pour différents projets ou entreprises.”
Les meilleures caractéristiques de Docyt
- Plusieurs plans pour répondre à divers besoins, de la gestion des dépenses à la comptabilité automatisée pour les grandes entreprises
- L’application mobile est facile à utiliser et à naviguer, offrant des outils financiers et des informations sécurisés, disponibles où que vous soyez.
- Utilisez la fonction de suivi des dépenses pour suivre et contrôler le budget et la trésorerie de votre entreprise.
- Intégration avec la plupart des principaux systèmes de point de vente (POS) et de gestion de la propriété (PMS) pour fournir des rapports spécifiques à l’industrie.
Limites de Docyt
- Certaines critiques d’utilisateurs mentionnent des difficultés à se connecter avec le service client et des temps de réponse lents.
- Certains utilisateurs mentionnent le besoin de fonctionnalités supplémentaires pour aider à la gestion de projets comptables.
Tarifs Docyt
- Gestion des dépenses : 50 $/mois
- Rapprochement des revenus : 50 $/mois
- Gestion des cartes de crédit d’entreprise : 50 $/mois
- Mini: 149 $/mois
- Perspicacité: 149 $/mois
- Impact: 299 $/mois
- Avancé: 499 $/mois
- Entreprise: 999 $/mois
- Cabinet comptable & Directeur Financier : Contactez-nous pour connaître les prix
Notes et avis sur Docyt
- G2 : N/A
- Capterra: 4.6/5 (30+ avis)
7. Grille de cuisson
Utilisez Gridlex Sky pour superviser toutes les fonctions de comptabilité, de gestion des dépenses et d’ERP avec des automatisations personnalisables et des insights pilotés par l’IA. Sky peut gérer la facturation, la facturation, la paie, la gestion du grand livre général, et plus encore.
Meilleures caractéristiques de Gridlex
- Les utilisateurs de Gridlex Sky ont également accès à Gridlex Ray, un logiciel de gestion des ressources humaines, et à Gridlex Zip, un outil de CRM et de service d’assistance à la clientèle.
- Supprimez le besoin de travail manuel et réduisez le risque d’erreur humaine grâce aux calculs automatisés de rentabilité, de revenus et de dépenses.
- Utilisez la fonction de gestion des dépenses pour organiser et stocker les reçus et les demandes de remboursement à travers une interface simple et intuitive
- Automatisez les approbations de dépenses et les remboursements pour réduire le traitement administratif.
Limites de Gridlex
- Le manque d’avis clients sur les plateformes populaires rend difficile d’évaluer l’expérience globale de l’utilisateur.
- Les fonctionnalités avancées telles que l’automatisation de la reconnaissance des revenus ne sont pas disponibles sur le premier palier de tarification.
Tarification de Gridlex
- Commencer: 10 $/mois par utilisateur
- Grandir: 30 $/mois par utilisateur
- Écaille: Contactez-nous pour connaître les prix
Notes et avis sur Gridlex
- G2 : N/A
- Capterra: N/A
8. Réserver
Obtenez des réponses client plus rapides et évitez les communications fastidieuses et répétitives avec le portail de messagerie convivial de Booke.
Réserver les meilleures fonctionnalités
- Utilisez l’IA pour résoudre les erreurs de codage, catégoriser les transactions, communiquer avec les clients et automatiser votre travail.
- Améliorez l’efficacité avec l’automatisation alimentée par l’IA pour les tâches de clôture de fin de mois.
- Trouvez et corrigez les erreurs en quelques secondes avec les fonctionnalités avancées de détection d’erreurs de Booke.
- L’intégration avec des outils populaires tels que QuickBooks et Xero vous permet de synchroniser vos données financières.
Limites de la réservation
- Le manque d’avis d’utilisateurs sur les plateformes populaires rend difficile la prise de décision basée sur les expériences générales des clients.
- Un minimum de cinq clients pour chaque tranche de tarification
Tarifs des réservations
- Intelligent: 10 $/mois par client
- Prime: 20 $/mois par client
- Entreprise: Contactez-nous pour connaître les prix
- IA robotique Comptable : Contactez-nous pour connaître les prix
Notes et avis sur Booke
- G2 : N/A
- Capterra: N/A
9. Point bleu
Utilisez la base de connaissances fiscales pour trouver toutes les informations dont vous avez besoin pour votre entreprise et exploitez la puissance du traitement du langage naturel pour valoriser les données externes.
Meilleures caractéristiques de Blue Dot
- Utilisez VAT Box pour identifier et calculer toute dépense de TVA éligible ou qualifiée.
- Laissez la fonction Avantages imposables pour les employés exploiter l’IA pour détecter et analyser les informations fiscales sur les salaires.
- Améliorez votre flux de gestion des dépenses et laissez la suite exclusive alimentée par l’IA de Blue Dot appliquer des contrôles et des règles fiscales pour maintenir la conformité de votre entreprise.
- Créez des rapports de l’impôt sur le revenu des sociétés qui garantissent la conformité avec un minimum de besoin d’intervention humaine.
Limites du point bleu
- Il peut être difficile d’avoir une idée des expériences générales des clients en raison d’un manque d’avis d’utilisateurs sur les plateformes populaires.
- Pas de données de prix visibles
Tarification de Blue Dot
- Les clients doivent contacter Blue Dot et réserver une démonstration pour obtenir des devis et des informations sur les tarifs.
Notes et commentaires de Blue Dot
- G2 : N/A
- Capterra: N/A
10. Vent pur
Les utilisateurs ont également accès à l’équipe de conciergerie de Truewind composée d’experts pour garantir la précision et la transparence.
Meilleures caractéristiques de Truewind
- Prenez des décisions commerciales éclairées et rapides en raccourcissant les délais de clôture mensuelle et en optimisant la comptabilité.
- “Contactez et travaillez avec des experts-comptables agréés (CPA) qui peuvent vous aider à chaque étape des processus financiers de votre entreprise.”
- “Maintenez la précision des opérations en back-office avec un minimum d’intervention manuelle afin de pouvoir vous concentrer sur le développement de votre activité.”
- Simplifiez les processus de comptabilité et intégrez-les avec les outils que vous utilisez pour rendre la gestion financière sans stress.
Limites de Truewind
- Manque de retours des utilisateurs sur les plateformes d’évaluation populaires
- Pas de données de tarification et d’abonnement visibles
Tarification de Truewind
- Les clients doivent planifier une démonstration avec Truewind pour obtenir des informations sur les prix.
Notes et avis sur Truewind
- G2 : N/A
- Capterra: N/A
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