10 meilleurs outils de gestion de projet en 2024 – Fonctionnalités, avantages, inconvénients, prix

À la recherche des meilleurs outils pour la gestion de projet?

Imaginez un environnement collaboratif où chaque membre de l’équipe et chaque partie prenante travaillent ensemble pour produire leur meilleur effort. Ou mieux encore, imaginez un centre névralgique qui permet non seulement aux gens de se connecter, de communiquer et de collaborer, mais rend également tout cela agréable. C’est précisément le genre d’expérience que les outils de gestion de projet peuvent faciliter.

Trouver un outil qui correspond exactement aux besoins de votre équipe est difficile.

Mais ne vous inquiétez pas, nous avons fait tout le travail difficile pour vous.

Dans cet article, nous avons créé une liste sélectionnée des 10 meilleurs outils de gestion de projet, avec leurs meilleures fonctionnalités, avantages et inconvénients. Nous avons également suggéré les étapes que vous devriez suivre pour trouver le bon outil pour votre équipe, ainsi que les fonctionnalités importantes auxquelles vous devez prêter attention dans un outil de gestion de projet.

Commençons.

Les 10 meilleurs outils de gestion de projet en 2024

En 2021, 38 % des travailleurs employés ont effectué tout ou partie de leur travail à domicile. Ce chiffre est en hausse par rapport à 24 % avant la pandémie. Alors que les équipes se globalisent et que les projets deviennent plus complexes, l’alignement de toutes les tâches dans une plateforme centralisée de gestion du travail est essentiel.

Les équipes modernes sont affectées par un plus grand nombre de projets, ce qui occupe leur temps de travail. Des réunions à des travaux approfondis, en passant par des projets informels et le suivi des objectifs, de nombreuses choses se déroulent simultanément en peu de temps.

Sans des outils de gestion de projet de premier ordre, nous créons essentiellement plus de tâches, d’inefficacités et de décisions basées sur la peur.

Voici Meilleurs outils de gestion de projet En 2024 :

1. Cliquezvers le haut

ClickUp est un outil de gestion de projet tout-en-un pour vous aider à consolider vos applications, rassembler des équipes en un seul endroit centralisé et, surtout, simplifier votre flux de travail afin que vous puissiez fonctionner avec efficacité, gérer plusieurs projets facilement et livrer des projets réussis à temps.

Alors, qu’est-ce qui rend exactement ClickUp unique et l’un des meilleurs outils de gestion de projet disponibles aujourd’hui ?

Que vous soyez une petite entreprise ou une entreprise, ClickUp peut vous aider à gérer vos projets de manière plus efficace, car il peut s’adapter à toute taille ou type d’entreprise. Avec son interface utilisateur intuitive, ses flux de travail personnalisables, ses puissantes intégrations et sa tarification flexible, il est clair qu’il est devenu une option incontournable pour les entreprises et la solution de gestion de projet parfaite pour toutes les équipes et entreprises de toutes tailles.

Maintenant, plongeons plus en profondeur dans ce qui distingue réellement ClickUp de la concurrence, comment il peut bénéficier à votre équipe et ce qui en fait le meilleur choix de gestion de projet pour votre entreprise.

“Solution tout-en-un et plateforme entièrement personnalisable”

ClickUp est une solution tout-en-un, ce qui signifie que vous n’avez pas besoin d’utiliser plusieurs outils pour gérer vos projets et pouvez accéder à l’ensemble de votre travail en un seul endroit centralisé.

Accédez à une gamme de fonctionnalités pour la gestion des tâches, le suivi du temps, la collaboration d’équipe, et même la cartographie des idées et les tableaux pour les sessions de brainstorming, la planification stratégique, et bien plus encore, le tout dans une seule application. Non seulement cela rationalise votre flux de travail, mais cela vous fait également économiser de l’argent. et Le temps comparé à l’utilisation de plusieurs applications.

Et pour couronner le tout, ClickUp est entièrement personnalisable, ce qui permet aux chefs de projets, aux parties prenantes et à toute l’équipe au sein de votre organisation de configurer ClickUp selon leurs besoins et leurs préférences sans perturber le flux de travail de quiconque.

2. Interface conviviale et évolutivité

Que vous soyez un individu féru de technologie ou non, ClickUp garantit que vous pouvez accéder rapidement aux outils dont vous avez besoin sans vous encombrer de fonctionnalités compliquées.

L’interface utilisateur de ClickUp est intuitive et conviviale, avec des fonctionnalités de glisser-déposer et une plateforme entièrement personnalisable, ce qui facilite la navigation et l’utilisation efficace pour toute personne de votre équipe.

3. Flux de travail personnalisables et automatisation des flux de travail

L’une des fonctionnalités phares de ClickUp est ses flux de travail personnalisables qui vous permettent de configurer ClickUp pour répondre à vos besoins spécifiques, préférences et toute méthodologie de gestion de projet – le rêve d’un chef de projet. ✨

Que votre équipe suive la méthodologie agile ou utilise une approche plus traditionnelle, ClickUp vous permet de mettre en place des flux de travail adaptés à vos besoins.

Vous pouvez créer des statuts personnalisés, ajouter des champs personnalisés, et même automatiser certains aspects de votre flux de travail. Le résultat est une manière de travailler plus efficace et rationalisée qui vous fait gagner du temps et réduit les erreurs.

5. Plus de 15 options de vue de travail personnalisées

Visualisez votre travail selon votre propre méthode avec plus de 15 vues personnalisées pour prendre en charge votre approche de gestion de projet, vos flux de travail uniques et vos préférences personnelles.

Créez le workflow Agile parfait avec la vue Board, gérez le calendrier du projet, les jalons, et bien plus encore dans la vue Gantt, allouez vos ressources efficacement avec la vue Workload, et bien plus encore.

6. Collaboration d’équipe

Que vous travailliez avec votre équipe en personne ou à distance, les fonctionnalités de collaboration de ClickUp peuvent vous aider à améliorer la collaboration d’équipe et à rester connecté, aligné et à jour en tout temps.

Avec des fonctionnalités telles que les tableaux blancs collaboratifs pour la planification de projet, le remue-méninges et les sessions de stratégie, la vue de discussion pour la messagerie instantanée au sein de ClickUp, les commentaires attribués, les assignations multiples et d’autres fonctionnalités de collaboration, vos équipes auront tout ce dont elles ont besoin pour travailler en temps réel ou de manière asynchrone.

De plus, vous pouvez utiliser le flux de notifications et la fonction de “task watcher” pour rester au courant des progrès, des changements et d’autres mises à jour dans ClickUp.

7. Tableaux de bord avec rapports en temps réel

La visibilité du projet est la clé d’une gestion de projet réussie, c’est pourquoi ClickUp propose un tableau de bord personnalisé qui vous permet de construire votre propre tableau de bord pour avoir une vue d’ensemble de votre travail dans votre espace de travail.

Il existe des moyens illimités de visualiser votre travail. Il vous suffit de choisir vos widgets, tels que des graphiques personnalisés, des décomptes de projets, et plus encore, puis de les faire glisser-déposer dans votre tableau de bord pour fournir instantanément des données sur toutes les activités ou informations que vous souhaitez recueillir, afficher ou comprendre.

8. ClickUp AI (en anglais seulement)

Travaillez plus rapidement, écrivez mieux et pensez plus grand avec ClickUp AI, l’assistant d’écriture IA natif de ClickUp. ⚡️

Cette fonctionnalité révolutionnaire basée sur la recherche garantit un contenu de haute qualité en utilisant des prompts adaptés à des rôles spécifiques. Vous pouvez également utiliser ClickUp AI pour des tâches quotidiennes telles que l’amélioration de votre écriture, la résumé de contenus longs ou de notes, la création d’e-mails pour les clients, et bien plus encore.

ClickUp AI est disponible sur tous les plans payants au prix de 5 $ par membre de l’espace de travail par mois. Utilisez cette fonctionnalité pour augmenter votre productivité, rédiger des contenus engageants et concis, et transformer votre manière de travailler.

9. Des intégrations puissantes

L’intégration joue un rôle vital dans la rationalisation des tâches, la réduction de la saisie manuelle des données et l’automatisation des flux de travail afin que les entreprises puissent gagner du temps, réduire les erreurs et accroître l’efficacité.

Connectez ClickUp à vos outils de travail les plus utilisés et préférés ; il s’intègre avec plus de 1 000 applications de travail, notamment Slack, Trello, Zapier et Google Drive, entre autres.

10. Modèles personnalisables

Je ne sais pas par où commencer, j’ai besoin d’inspiration pour savoir comment débuter un projet, ou je cherche à améliorer mes processus actuels?

Dynamisez votre travail avec des modèles personnalisables pour chaque équipe et chaque cas d’utilisation. ClickUp propose une bibliothèque de modèles pour la gestion de projet, le marketing, l’ingénierie, les ressources humaines, et bien plus encore. Ajoutez simplement n’importe quel modèle à votre espace de travail ClickUp et personnalisez-le pour qu’il réponde à vos besoins.

Les avantages de ClickUp

• Une plateforme entièrement personnalisable qui répond aux besoins de tous les types d’équipes et entreprises de toutes tailles.
• Des plans tarifaires abordables et économiques
• Des centaines de fonctionnalités personnalisables, de modèles, d’automatisation et plus encore
• Disponible sur tous les appareils, y compris les appareils mobiles, pour vous permettre d’accéder à votre travail à tout moment et de n’importe où.

Inconvénients de ClickUp

• Courbe d’apprentissage en raison du nombre de fonctionnalités disponibles
• Toutes les vues ne sont pas encore disponibles dans l’application mobile.

Prisée

• Plan gratuit pour toujours : Plan gratuit riche en fonctionnalités
• Forfait illimité : 7 $ par utilisateur et par mois
• Plan d’affaires: 12 $ par utilisateur et par mois
• Plan d’entreprise : Contactez ClickUp pour obtenir des tarifs personnalisés

Dans l’ensemble, ClickUp est un excellent outil de gestion de projet qui s’adresse à toutes les tailles d’entreprises. Avec ses puissantes fonctionnalités de gestion des tâches, ses workflows personnalisables et ses outils de collaboration en gestion de projet, ClickUp fournit aux équipes tout ce dont elles ont besoin pour gérer efficacement leurs projets.

Et si vous n’avez pas encore essayé ClickUp, nous vous le recommandons vivement. C’est gratuit pour commencer !

2. Grièche

Cependant, comme tout ce qui est destiné aux grandes ligues, cela peut perdre de vue ce que cela signifie pour aider les petits!

Caractéristiques clés

Voici certaines des fonctionnalités qui vous aident à réussir sur tous vos projets : A. Vue à trois volets Wrike a une interface intuitive à trois volets axée sur l’accessibilité et la productivité. Voici ce qu’elle contient :

• Volet gauche Le document contient la hiérarchie du projet à éditer et les sous-tâches à ajuster.
• Volet central contient toutes vos listes de tâches actuelles pour un projet
• Volet droit Le texte suivant se traduit en français par : “contient des informations détaillées sur vos tâches”

Cette interface facilite la gestion de tous les aspects depuis un seul espace de travail. Vous pouvez surveiller facilement toutes les dépendances des tâches, la communication en équipe et les rapports d’état du projet. B. Analytique Wrike dispose d’analyses puissantes pour donner aux chefs de projet des informations détaillées sur leur projet et leur équipe. Voici deux de leurs rapports d’analyse les plus populaires :

• Rapport mondial Analysez les données des tâches de vos projets dans huit catégories différentes. C’est utile pour le suivi des dépenses et le calcul de la gestion future des ressources.
• Graphique des performances Représentation graphique de la progression de votre projet dans le temps

Avec Wrike, des informations détaillées ne sont qu’à un clic. C’est le logiciel de gestion de projet visuel à son meilleur. C. Formulaires et demandes Dépassé par d’innombrables fils de discussion par e-mail et des messages privés (DM) Messagerie directe) Notifications? Vous n’avez pas besoin de les éteindre; Wrike élimine complètement le besoin de cela. Grâce à leur fonction de formulaires et de demandes, vous pouvez attribuer des tâches et communiquer des informations utiles facilement.

Tout ce que vous devez savoir se trouve sur le formulaire lui-même. Vous n’aurez pas besoin d’autres suivis.

Avantages de Wrike

• Des tonnes de fonctionnalités intégrées telles que le suivi du temps et le partage rapide de fichiers
• “Rapports détaillés et analyses pour calculer les livrables”

Inconvénients de Wrike

• Les applications mobiles manquent de fonctionnalités
• Pas convivial, surtout pour les débutants

Bonus : Apprenez le management de projet avec Wrike.

Prisée

Wrike propose plusieurs variantes parmi lesquelles choisir.

• Version gratuite
• Équipe: 9,80 $ par utilisateur et par mois
• Affaire: 24,80 $ par utilisateur et par mois
• Entreprise: Contactez Wrike pour plus de détails
• Pinacle: Contactez Wrike pour plus de détails

Note: Si vous avez une équipe marketing ou créative, Wrike propose un plan spécial pour les agences créatives avec des fonctionnalités supplémentaires comme un espace de travail sur mesure et un outil de gestion des actifs numériques (prix sur demande).

Evaluations des clients

• G2 : 4,2/5 (3 200+ avis)
• Capterra: 4,3/5 (2 300+ avis)

Fonctionnalités manquantes

• Impossible d’ajouter plusieurs personnes assignées
• Pas de fonction de prise de notes indépendante
• Les diagrammes de Gantt sont une fonctionnalité payante.

Visiter Wrike

3. Asana

Consultez notre liste de les meilleures alternatives à Asana pour vous aider à respirer facilement.

Caractéristiques clés

Voici quelques fonctionnalités de cet outil de gestion de projet qui donnent la tranquillité d’esprit aux chefs de projet: Un. Interface utilisateur L’un des meilleurs aspects d’Asana est son interface utilisateur intuitive. Elle est simple et facile à utiliser.

Vous avez une grande flexibilité (jeu de mots intentionnel) sur son apparence et pouvez déplacer votre liste de tâches très facilement. Vous avez également accès à un fil d’activité sur votre tableau de bord pour suivre ce que font les membres de votre équipe.

Cela en fait une excellente solution de gestion de projet pour les projets simples. Visuel Échéancier du projet La fonction de ligne de temps visuelle de projet d’Asana est en quelque sorte un diagramme de Gantt. Elle met en évidence les dates d’échéance de vos tâches, les personnes assignées et le progrès dans le temps. Cependant, si vous recherchez un véritable diagramme de Gantt, vous aurez besoin d’un logiciel de diagramme de Gantt séparé.

Vous pouvez obtenir une vue détaillée de votre projet avec cette ligne de temps visuelle de projet et pouvez facilement apporter des ajustements à la planification. C. Des tas d’intégrations Asana peut devenir Un avec tout, littéralement. Asana peut s’intégrer avec de nombreuses applications pour devenir une plateforme centrale pour toutes vos activités professionnelles. Voici quelques applications populaires avec lesquelles elle peut s’intégrer :

• Lâche : pour une communication rapide au sein de l’équipe
• Aménagement du plan : suivre le temps et les listes de tâches
• Google Agenda “Pour gérer vos horaires d’activité”
• Dropbox : pour faciliter le partage de fichiers
• Uni: intégrer avec d’autres outils de collaboration d’équipe comme Basecamp, Wrike et Trello

Les avantages d’Asana

• Les délais du projet pour la gestion simple des flux de travail
• Des tonnes d’intégrations utiles
• La fonctionnalité de glisser-déposer pour la gestion des tâches

Inconvénients d’Asana

• Fonctionnalités limitées sur la version gratuite
• Pas idéal pour les projets complexes avec plusieurs flux de travail.
• Pas de fonctionnalités de collaboration visuelle telles que des cartes mentales dans sa plateforme de gestion de projet.
• Pas de fonctionnalité de multiples assignataires, donc les espaces de travail d’équipe sont encombrés de copies de tâches.

Prisée

• Basique : Version gratuite
• Prime: $10.99 par utilisateur par mois, facturé annuellement
• Affaire: $24.99 par utilisateur par mois, facturé annuellement
• Entreprise: Contactez Asana pour plus d’informations

Notes des utilisateurs

• G2 : 4,3/5 (9 200+ avis)
• Capterra: 4,5/5 (11 900+ avis)

Fonctionnalités manquantes

• “Impossible d’attribuer du travail aux membres de l’équipe via les commentaires”
• “Impossible d’ajouter plusieurs attribués à une tâche”
• “Impossible de passer d’une vue à une autre sur le même projet”
• Pas de statuts personnalisés
• Pas d’onglet “Moi” pour voir uniquement les tâches qui vous concernent.
• Ne prend pas en charge la cartographie mentale native
• Pas d’outil wiki intégré

4. Trello

Et tout comme les notes autocollantes, ils sont agréables à regarder et pratiques en cas de besoin, mais si vous recherchez quelque chose de plus complet, vous voudrez peut-être regarder ailleurs.

Caractéristiques clés

Voici un examen plus approfondi de ses fonctionnalités : A. Simple Gestion des tâches outil Trello attribue un “Board” à chaque tâche. Un chef de projet peut accéder à ces tableaux depuis son tableau de bord et apporter toutes les modifications qu’il souhaite. Ils peuvent ajouter des étiquettes, des champs personnalisés et des priorités, le tout en un clic. B. Glisser-déposer Fonctionnalité Trello vous permet de déplacer et de déposer des tâches sur votre tableau de bord. Cela facilite la reprogrammation et la modification des tâches et des projets.

C’est la gestion de projet Kanban dans toute sa splendeur. Simple et efficace. C. Mises sous tension Chaque tâche de projet peut se voir attribuer un renforcement en fonction de ce qui est nécessaire. La plupart de ces renforcements sont gratuits et disposent de mises à niveau payantes pour plus de fonctionnalités (similaire à la plupart des jeux freemium).

Certains de ces renforcements comprennent des fonctionnalités telles que des vues de calendrier, des intégrations Google Drive et un partage rapide de fichiers.

Le renforcement le plus populaire de Trello est sa fonction “Butler” qui lui permet d’automatiser un groupe prédéfini de tâches.

Avantages de Trello

• Interface simple et conviviale
• Gestion et planification faciles des tâches
• Des bonus utiles pour des fonctionnalités supplémentaires

Inconvénients de Trello

• Aucune vue autre que des vues Kanban
• Pas de fonctionnalités de création de rapports
• Ne peut pas gérer des projets compliqués
• S’appuie sur des intégrations externes pour fonctionner.
• Pas de fonctionnalités avancées comme les cartes mentales natives, les documents et les diagrammes de Gantt.

Jetez un coup d’œil à ces alternatives à Trello !

Prisée

• Version gratuite
• Standard: 5 $ par utilisateur et par mois
• Prime: 10 $ par utilisateur et par mois
• Entreprise: “À partir de 17,50 $ par utilisateur par mois et plus”

Evaluations des clients

• G2 : 4,4/5 (13 000+ avis)
• Capterra: 4,5/5 (22 300+ avis)

Fonctionnalités manquantes

• “Repose sur des intégrations externes pour des fonctionnalités avancées”
• “Impossible d’ajouter plusieurs attributaires à un projet.”
• Pas de fonctionnalités wiki intégrées
• “Impossible d’attribuer des commentaires aux membres de l’équipe”
• Pas de feuilles de calcul natives
• “Impossible d’exporter des projets dans le plan gratuit”

5. Zone de travail

Caractéristiques clés

Voici pourquoi cet outil de gestion de projet est encore très efficace en 2021 : A. Simple Gestion de projet Puisque Workzone est old-school, il offre une gestion de projet sans fioritures.

Tous vos projets sont accessibles à partir de votre tableau de bord de projet, où vous pouvez facilement vérifier leur statut. Ouvrez n’importe quel projet, et vous verrez instantanément les sous-tâches, les dates d’échéance et les personnes assignées impliquées.

Vous recevrez également des notifications utiles chaque fois que les échéances approchent pour rester au top de tout.

Workzone est tout au sujet de la fonctionnalité, sans les fioritures. B. Lisse Collaboration d’équipe Workzone permet à vos membres d’équipe de projet de collaborer facilement via la section de commentaires présente sous chaque tâche.
Cela garantit que toutes vos conversations sont soigneusement classées et situées là où elles sont le plus pertinentes. C. Capacités de production de rapports Workzone vous donne des rapports détaillés sur une variété de sujets. Vous obtenez :

• Rapports sur les performances individuelles
• Statuts d’avancement de vos projets
• Rapports de gestion du temps

Vous pouvez également personnaliser chaque rapport. Vous pouvez les visualiser sous forme de diagramme en barres classique, de diagramme circulaire ou sous forme de tableau. Cela vous donne les informations dont vous avez besoin. Dans le style que tu veux .

Avantages de Workzone

• Gestion de projet simple
• Des listes de tâches puissantes
• Bonnes capacités de reporting

Inconvénients de la zone de travail

• Les applications mobiles ont besoin d’être améliorées
• Manque de fonctionnalités telles que des commentaires assignés et des vues multiples
• L’interface utilisateur est datée

Prisée

Workzone vous propose trois variantes.

• Équipe ($24 par mois par utilisateur) : Pour de nombreuses fonctionnalités et 100 Go de stockage cloud pour les téléversements
• Professionnel  ($34 par mois par utilisateur) : Pour toutes les fonctionnalités de l’équipe + 150 Go de stockage cloud pour les téléchargements

Evaluations des clients

G2Crowd : 4.3/5 (40+ avis) Capterra: 4.7/5 (120+ avis)

Fonctionnalités manquantes

• Pas de version gratuite
• Aucune vue de tableau ou de boîte disponible
• “Impossible d’assigner des commentaires aux membres de l’équipe”
• Impossible d’ajouter des commentaires filetés aux espaces de travail

6. Portail d’épreuves

Caractéristiques clés

Voici les fonctionnalités qui font de ce logiciel basé sur le web un outil puissant : Un. Interface utilisateur L’interface de ProofHub n’est pas compliquée. Vous pouvez organiser les tâches, les équipes et les projets depuis votre tableau de bord avec facilité. ProofHub vous permet également de définir des alertes d’état en un clic, ce qui facilite la gestion des projets. B. Personnalisation ProofHub vous offre une multitude d’options de personnalisation pour répondre à vos besoins. Vous avez un contrôle total sur le schéma de couleurs de votre outil ainsi que sur la mise en page. Vous pouvez également le personnaliser en ajoutant le nom de votre entreprise et son logo partout… mais ne vous enflammez pas trop.

Il propose également un support multilingue pour le français, l’allemand et l’espagnol. C. Droits d’accès ProofHub permet aux gestionnaires de projet d’attribuer des rôles personnalisés aux employés. Ces rôles personnalisés donnent aux employés un accès variable à votre outil. C’est une bonne façon de s’assurer que seules certaines personnes peuvent accéder à des projets sensibles et à des informations utiles.

Avantages de ProofHub

• De nombreuses possibilités de personnalisation
• De bonnes fonctionnalités de sécurité comme des droits d’accès personnalisés.
• Puissantes applications mobiles pour iOS et Android

Inconvénients de ProofHub

• Manque de fonctionnalités supplémentaires telles que des modèles de budgetisation
• Pas destiné à la gestion de projets complexes
• Réputation de bogue

Prisée

ProofHub vous propose deux variantes

• Version essentielle ($45 par mois, facturé annuellement) : pour 40 projets + 15 Go d’espace de stockage cloud + un nombre illimité d’utilisateurs
• Version de contrôle ultime ($89 par mois, facturé annuellement) : pour de nombreuses fonctionnalités supplémentaires + un nombre illimité de projets + 100 Go de stockage cloud + un nombre illimité d’utilisateurs

Evaluations des clients

G2Crowd : 4.4/5 (30+ avis) Capterra: 4.3/5 (40+ avis)

Fonctionnalités manquantes

• Pas de plan gratuit
• Impossible d’ajouter des champs personnalisés
• Ne prend pas en charge le taggage des personnes dans les commentaires

7. MeisterTask (Tâche de Meister)

Caractéristiques clés

Voici quelques-unes de ses caractéristiques clés : A. Facilité d’utilisation Comme il s’agit d’un outil Kanban, MeisterTask est très convivial. Il est très simple à utiliser et la mise en page est extrêmement attrayante.

Chaque projet est répertorié sous forme de carte sur votre tableau de bord et peut être facilement consulté et déplacé. Chaque carte a également un minuteur intégré pour vous montrer combien de temps il vous reste avant l’échéance. B. Bon Logiciels de collaboration MeisterTask est un bon logiciel de collaboration en gestion de projets pour votre équipe. Chaque utilisateur dispose d’un espace central pour partager des fichiers et des idées avec le reste de l’équipe. Il y a aussi un flux d’activité pour partager les deadlines, les mises à jour et les affectations. C. Personnalisation MeisterTask vous permet de personnaliser vos tableaux de bord selon vos besoins. Vous pouvez changer le thème et déplacer les projets en les faisant glisser et en les déposant à des endroits différents.

Chaque projet peut également être personnalisé avec des fonctionnalités telles que des miniatures vidéo. Cela garantit que vous n’êtes pas coincé avec la même interface rigide pour chaque projet !

Avantages de MeisterTask

• De nombreuses possibilités de personnalisation
• Les membres de l’équipe trouveront facile de collaborer sur une proposition de projet
• De nombreuses intégrations avec des outils comme Slack et GitHub

Inconvénients de MeisterTask

• Ne peut pas gérer de projets complexes
• Les outils mobiles manquent de fonctionnalités

Prisée

MeisterTask vous propose quatre versions différentes.

• Une variante gratuite “pour un nombre illimité d’utilisateurs et de projets”
• Une variante Pro ( 4,19 $/mois par utilisateur, facturé annuellement ) pour un nombre illimité d’utilisateurs + de projets + de fonctionnalités supplémentaires + d’intégrations illimitées
• Une variante Business ( 10,39 $/mois par utilisateur, facturé annuellement ) pour un nombre illimité d’utilisateurs + de projets + de sécurité supplémentaire + de support client prioritaire + de fonctionnalités de sécurité

Evaluations des clients

G2Crowd – 4,4/5 (150+ avis)

Capterra – 4,7/5 (850+ avis)

Fonctionnalités manquantes

• Ne peut pas prendre en charge une vue en boîte ou en liste, prend uniquement en charge une interface Kanban
• Pas d’outil de diagramme de Gantt pour avoir une vue d’ensemble de l’avancement de votre projet.
• Impossible de personnaliser les statuts

8. Monday.com

Caractéristiques clés

Voici ce qui rend Monday.com spécial : A. Tiers Collaboration La plupart des outils de gestion de projet ne permettent qu’aux membres de l’équipe d’accéder à leurs espaces de travail. Cela rend difficile la collaboration avec des freelances et des agents tiers.

Mais pas pour Monday.com.

Un chef d’équipe peut ajouter autant d’agents tiers qu’il le souhaite.

Vous pouvez personnaliser leurs droits d’accès pour vous assurer qu’ils n’accèdent qu’aux projets qui leur sont assignés. B. Communication facile Monday.com est un bon logiciel de collaboration pour la gestion de projets en raison de ses sections de commentaires. Les équipes peuvent l’utiliser pour partager des idées, des tâches de projet et des fichiers sans difficulté.

Monday.com vous permet également de suivre les fils Twitter et LinkedIn dans l’application pour rester à jour. C. Des charges de Intégrations natives Monday.com peut s’intégrer à de nombreuses intégrations telles que Google Drive, Dropbox Paper et Zapier pour renforcer sa fonctionnalité. Comme Monday.com est construit sur un cadre open-source, les développeurs peuvent également ajouter leurs propres intégrations personnalisées.

Monday.com Avantages

• L’architecture Open API vous permet d’ajouter des intégrations personnalisées.
• Capacités de création de rapports détaillés
• Capacité d’ajouter des freelancers et des agents tiers

Monday.com Inconvénients

• Ne peut pas gérer des projets complexes
• Pas de plan gratuit
• Les applications mobiles ont besoin d’être améliorées

Prisée

Monday.com a quatre plans :

• Régime de base ( 8 $/mois par utilisateur) : Comprend un nombre illimité de spectateurs gratuits + applications mobiles + stockage de données de 5 Go
• Standard (10 $/mois par utilisateur) Comprend la vue du calendrier du projet + 5 intégrations natives + 50 Go de stockage de données
• Pro (16 $/mois par utilisateur) : Comprend le suivi du temps + la visualisation graphique + un stockage de données de 100 Go

Evaluations des clients

G2Crowd (en anglais seulement) : 4.7/5 (7 550+ avis) Capterra: 4,6/5 (3 700+ avis)

Fonctionnalités manquantes

• Pas de plan gratuit
• Impossible de basculer entre les vues dans le même projet
• Impossible de configurer des tâches récurrentes
• Ne prend pas en charge le suivi automatique du temps
• Pas de capacités de cartographie mentale
• Impossible d’attribuer des commentaires
• Impossible de surveiller les dépendances des tâches

9. Travail d’équipe

Caractéristiques clés

Voici un examen plus approfondi de ses fonctionnalités : A. Intuitif Tableau de bord Le tableau de bord de Teamwork est unique car il vous donne la possibilité de ne voir que vos tâches les plus récentes. De cette façon, vous ne vous perdrez jamais dans un océan de tâches complétées. Lorsque vous traitez de nombreuses projets, cette fonctionnalité clé peut être utile pour identifier les cibles prioritaires et les traiter en premier.

L’interface du tableau de bord peut également être personnalisée pour inclure le nom et le logo de votre entreprise. B. Intégration des e-mails Le travail d’équipe vous permet de répondre aux commentaires et aux notifications par e-mail. Cela rend la réponse super pratique, et vous pouvez régler les choses en quelques secondes.

Vous pouvez ajouter plusieurs comptes e-mail et signatures pour personnaliser davantage ce processus. C. Facturation Capacités Le suivi du temps de travail de Teamwork dispose d’un onglet de facturation qui peut être une fonctionnalité de facturation utile. Il peut calculer les heures facturables afin de générer des factures pour vos clients.

Comme les factures sont directement générées à partir de vos feuilles de temps, vos clients savent que vous les facturez correctement.

Avantages du travail d’équipe

• De nombreuses possibilités de personnalisation
• Beaucoup de fonctionnalités natives telles qu’un outil de facturation pour les clients utilisant des feuilles de temps intégrées
• De bonnes applications mobiles

Inconvénients du travail d’équipe

• Ne peut pas gérer la gestion de projets complexes
• Plan gratuit uniquement utile pour les équipes très petites travaillant sur deux projets ou moins

Prisée

Il y a quatre variantes de Teamwork disponibles.

• Libre: Jusqu’à cinq utilisateurs travaillant sur un maximum de deux projets
• Pro (12,50 $/mois par utilisateur) : Vue de la charge de travail + 300 projets par mois
• Premium (22,50 $/mois par utilisateur) : 50 modèles de projet + 600 projets par mois
• Entreprise (le prix varie) : Authentification unique, support prioritaire

Evaluations des clients

G2Crowd : 4.4/5 (1000+ avis) Capterra: 4.5/5 (800+ avis)

Fonctionnalités manquantes

• Fonction Manque d’objectifs
• Rapports très limités
• “Impossible d’ajouter des tâches à plusieurs listes”

10. Podium

Caractéristiques clés

Voici un examen plus approfondi de chaque fonctionnalité clé qu’elle a à offrir : A. Marché de l’application La prétention de Podio à la gloire est son marché d’applications. Vous avez des centaines de compléments logiciels basés sur le web qui peuvent ajouter des fonctionnalités à votre application.

• Applications de suivi des dépenses
• Applications d’organisation
• Applications de notes
• Modèles
• Outils de facturation
• Et bien d’autres encore.

B. Simple Interface Podio opte pour une interface simple et conviviale, facile à utiliser. Votre tableau de bord vous présente vos projets en cours, votre flux d’activité et votre calendrier. Tout ce dont vous avez besoin est stocké en un seul endroit.

Cela rend la gestion des flux de travail plus fluide que la propagation du fromage à la crème sur un bagel.

L’interface de Podio peut également prendre en charge plus de 12 langues pour s’assurer que tout le monde se sente à l’aise en l’utilisant. C. API personnalisée Podio est presque un outil open-source. Vos développeurs peuvent utiliser l’API de Podio pour ajouter autant d’intégrations personnalisées qu’ils le souhaitent.

Les avantages de Podio

• Interface conviviale
• Des tonnes d’extensions dans le magasin d’applications
• Peut gérer des intégrations personnalisées

Inconvénients du podium

• Manque de fonctionnalités internes telles que les commentaires attribués et les rapports
• Ne peut pas gérer la gestion de projets complexes

Prisée

Il existe quatre versions de Podio disponibles :

• Forfait gratuit : Avec une planification de projet de base et l’accès à l’App Store
• Plan de base (9 $/mois) : avec planification de projet + nombre illimité de projets et d’utilisateurs
• Plan Plus (14 $/mois) : avec une planification de projet avancée + gestion automatisée de votre flux de travail
• Plan Premium( 24 $/mois) : avec des rapports visuels et des tableaux de bord interactifs

Evaluations des clients

G2Crowd : 4.2/5 (330+ avis) Capterra : 4.3/5 (250+ avis)

Fonctionnalités manquantes

• Impossible de personnaliser les droits d’accès
• Pas d’outil de diagramme de Gantt pour gérer les dépendances des tâches de vos projets.
• Impossible de passer d’une vue à une autre dans un projet
• Impossible d’ajouter des statuts personnalisés
• Impossible d’ajouter plusieurs personnes assignées

6 étapes pour choisir le meilleur outil de gestion de projet

Comme mentionné au début, il est difficile de commencer. Voici les six étapes que vous pouvez suivre pour décider du meilleur outil de gestion de projet.

1. Définissez vos besoins

Tout d’abord, vous devez identifier les problèmes actuels dans votre flux de travail actuel.
Il est également important de prendre en compte l’entreprise dans son ensemble, car le meilleur outil de gestion de projet doit être transversal afin de se développer au sein de l’organisation. Après tout, ce serait un casse-tête de collaborer avec différents départements utilisant des logiciels de gestion de projet complètement différents.

Avec cela à l’esprit, vous devez tenir compte de la culture de l’entreprise et de la méthodologie de gestion de projet adoptée par votre organisation. Vous voulez que votre outil de gestion de projet s’intègre parfaitement dans ce tissu organisationnel.

2. Mettre en place une équipe d’évaluation

Lorsque vous avancez à cette étape, il est important d’organiser une équipe capable de représenter plusieurs fonctions organisationnelles pour obtenir le meilleur effet.

Par exemple, l’équipe commerciale utiliserait l’outil de gestion de projet de manière complètement différente de l’équipe marketing. De plus, les managers peuvent être intéressés par des vues d’ensemble de haut niveau tandis que les spécialistes doivent pouvoir naviguer à travers des éléments granulaires d’un projet. Les excellents outils de gestion de projet doivent avoir cette flexibilité.

Ensuite, vous devez créer des normes d’évaluation. Il est difficile de juger de l’efficacité d’un outil si le vocabulaire de chacun pour donner un retour diffère. Enfin, établissez une liste des meilleurs outils en lice pour votre entreprise. Notre top 10 serait un excellent point de départ.

3. Testez l’outil

Après avoir choisi quel outil ou quels outils de gestion de projet tester, il est maintenant temps de tester.

Engagez-vous sur une période pendant laquelle vous utiliserez l’outil à plein régime. C’est le moment de lancer un projet pilote et de voir si l’outil de gestion de projet répondra à vos besoins à l’étape 1.

Apprenez à utiliser l’outil en lisant la documentation d’aide, en regardant des webinaires ou en contactant le service client, ainsi qu’en obtenant une démonstration de l’équipe commerciale. Par exemple, ClickUp propose un chat client disponible 24h/24 et une assistance par e-mail, ainsi que des coachs et une équipe de support prêts à présenter la plateforme.

4. Obtenir l’adhésion de la direction

Après un pilote réussi, il est temps de convaincre votre patron de passer à cet outil de gestion de projet. Lorsque vous vous adressez à l’équipe de direction, il est important de garder ces choses à l’esprit

• Quelles objections potentielles auront les dirigeants que je peux aborder ?
• Quels points de douleur en gestion ce outil aide-t-il à résoudre?
• Avons-nous des données pour prouver l’efficacité de la solution de gestion de projet ?

5. Acheter et mettre en œuvre l’outil

Félicitations ! La direction a approuvé l’utilisation de cet outil de gestion de projet. Cependant, votre travail en tant que chef de projet n’est pas terminé. Tout d’abord, engagez-vous à respecter un calendrier et un plan. Quand voulez-vous intégrer tout le monde ?

Pour maximiser l’impact de cet outil de gestion de projet, combien de formation vos membres d’équipe auront-ils besoin et qui la dispensera ? Par exemple, ClickUp propose des services professionnels pour aider les équipes à faire la transition vers l’utilisation de la plateforme.

Avez-vous des logiciels actuels qui doivent être intégrés dans le flux de travail de gestion de projet ?

6. Révisez et itérez

Après la mise en œuvre, vous devriez évaluer l’impact que cet outil a eu sur votre organisation. A-t-il vraiment répondu aux besoins que vous aviez définis à l’étape 1 ?

Obtenez des retours de votre équipe une fois que tout le monde a dépassé la courbe d’apprentissage. Est-ce qu’il y a des améliorations à apporter ?

De plus, l’outil de gestion de projet peut avoir des fonctionnalités dont vous n’étiez pas conscient auparavant. Continuez à travailler avec le succès client et à participer à des ateliers de formation qui pourraient être pertinents pour vos flux de travail afin d’intégrer davantage l’outil dans votre organisation.

Caractéristiques à rechercher dans les outils de gestion de projet ?

1. Collaboration d’équipe

Comment pouvez-vous prédire le succès de votre projet ? Indice : Une boule magique 8, des cartes de tarot ou un ouija ne peuvent pas vous aider. (Et même s’ils le faisaient, la réponse ne serait pas si réconfortante.) “Comment est-ce que tu fais ça ?” Vous devez simplement savoir dans quelle mesure votre équipe travaille bien ensemble.

La collaboration au sein de l’équipe détermine essentiellement si vos projets respectent les délais ou non. Le travail d’équipe efficace est au cœur de tout processus de gestion de projet : Agile ou autre.

Un bon logiciel de gestion de projet permet à votre équipe de communiquer facilement et efficacement. Ils doivent pouvoir partager facilement des idées, des opinions, des ressources, voire des fichiers pour accomplir rapidement le travail. Que se passerait-il si votre logiciel de gestion de projet ne dispose d’aucune fonctionnalité de collaboration d’équipe ?

2. Caractéristiques innovantes

La gestion de projet est un processus dynamique. De nouvelles innovations et percées en matière de processus se produisent tout le temps.

Mais est-ce que votre système de gestion de projet est à la hauteur des temps, ou bien est-il depuis longtemps dépassé ?

Vous devriez choisir une application de gestion de projet qui déploie régulièrement de nouvelles fonctionnalités intéressantes. Cela pourrait être des choses comme une fonctionnalité de wiki intégrée, une application de prise de notes, un diagramme de Gantt intégré, et la liste est longue.

Sinon, vous resterez coincé avec un outil de l’âge de pierre pendant que tout le monde sera équipé de sabres laser.

3. Personnalisation

“Chaque entreprise est différente. Chaque effectif est différent. Chaque projet comporte des défis différents.

Votre application de gestion de projet doit s’adapter à cette réalité. Elle doit être” personnalisable. Vous devriez avoir la possibilité de personnaliser les mises en page, les thèmes, les vues, les jalons du projet et tout le reste.

Votre outil de gestion de projet doit être suffisamment flexible pour gérer des entreprises entières ou une tâche spécifique dans la journée d’un employé. Après tout, vous “Devrait être en charge, n’est-ce pas ? Pas votre application de gestion de projet !”

4. Facilité d’utilisation

Si votre outil n’est pas facile à utiliser, cela ne vaut tout simplement pas la peine.

Il pourrait avoir un million de fonctionnalités différentes, mais si elles ne sont pas conviviales, quel est l’intérêt?

Votre équipe gaspillera des heures précieuses de travail à essayer de l’utiliser. Imaginez cela : perdre du temps sur un outil de productivité. C’est ironique, n’est-ce pas?

Vous feriez mieux de rester avec Microsoft Word pour gérer les projets!

5. Feuille de route du produit axée sur le client

Le bon logiciel de gestion de projet vous tient toujours informé de ce qui est prévu pour son avenir. Il doit y avoir un ensemble d’idées et d’objectifs prévus pour être publiés dans les mois à venir. S’il n’y a pas de feuille de route du projet, il y a deux possibilités :

• Ces applications de gestion de projet ne cherchent pas à accomplir grand-chose.
• l’équipe de développement logiciel a abandonné cela

De plus, cette feuille de route devrait être basée sur ce que le Utilisateurs Désirer. Alors optez pour un outil qui place les retours et les avis des clients au cœur de son innovation et de sa feuille de route produit.

Par exemple : un logiciel gratuit de gestion de projet comme ClickUp possède une feuille de route publique et permet aux utilisateurs de voter pour la fonctionnalité qu’ils aimeraient voir ensuite.

Choisissez donc le meilleur outil de gestion de projet qui se met au défi d’être meilleur et de repousser les limites de ce qui est attendu.

C’est ce que vous attendez de toute votre équipe, n’est-ce pas ?

Pourquoi ne pas attendre le même standard de votre logiciel ?

FAQ sur les outils de gestion de projet

Encore incertain concernant quelques aspects des outils de gestion de projet ? On s’occupe de vous.

Voici quelques-unes des réponses à vos questions brûlantes :

Combien coûtent les outils de gestion de projet ?

La mise à niveau vers un logiciel de gestion de projet de haute qualité peut révolutionner la façon dont les équipes et les entreprises opèrent, offrant une efficacité accrue, une productivité accrue et des résultats de projet supérieurs.

Que vous optiez pour des options abordables comme les plans de base de Trello ou Asana, ou que vous investissiez dans des packages plus coûteux comme Jira, les prix des logiciels de gestion de projet varient de quelques centaines à plusieurs milliers de dollars par an.

Cependant, le modèle de tarification (abonnement, freemium, licence perpétuelle, pay-as-you-go et tarification personnalisée) n’est qu’une considération du processus d’achat.

La sélection d’un logiciel de gestion de projet est cruciale pour les organisations qui entreprennent une croissance et une expansion, car elle permet la transformation des données de projet. Dans diverses industries, les équipes adoptent une approche d’embauche basée sur les compétences, remodelant la manière dont les individus travaillent et collaborent pour atteindre les objectifs et les priorités commerciales.

Les quatre principaux types d’outils de gestion de projet sont les suivants :

Il existe plusieurs types de logiciels de gestion de projet disponibles, mais voici les quatre principaux types:

• Logiciel de gestion de projet basé sur un ordinateur de bureau est installé sur un bureau et n’est accessible que depuis le même ordinateur
• Logiciel de gestion de projet basé sur le cloud “Facilite la connexion avec le travail et les équipes en déplacement tant que l’appareil a une connexion Internet.”
• Logiciel de gestion de projet open source est libre d’utilisation et soutenu par une large gamme de créateurs et d’utilisateurs qui le maintiennent en fonctionnement et à jour
• Logiciel de gestion de projet intégré “Combine plusieurs outils et fonctionnalités pour gérer des projets sur une seule plateforme.”

“Quels types d’outils sont utilisés en gestion de projet ?”

Il y a des tonnes de graphiques, de diagrammes, de rapports et de documents qui aident à la planification et à l’exécution de projets réussis.

Tous ces éléments importants sont également connus collectivement sous le nom de « outils de gestion de projet ».

Jetons un coup d’œil à quelques-uns d’entre eux :

• Structure de répartition du travail : “Visualise la portée du projet en décomposant le projet en de plus petits éléments.”
• Cartes mentales : aide à trouver des idées de projets et de tâches
• Diagrammes de Gantt : Voir un aperçu du projet en un coup d’œil avec ce graphique à barres horizontales.
• Calendrier: utilisé pour suivre et gérer le calendrier du projet
• Diagramme de réseau : visualise toutes les tâches, responsabilités et flux de travail du projet

Quel est le meilleur outil de gestion de projet ?

ClickUp est le meilleur outil de gestion de projets disponible aujourd’hui. Alors que la plupart des outils de gestion de projets ont quelques fonctionnalités à offrir, ClickUp propose tout ce dont une équipe sur site, une équipe distante ou une équipe Agile a besoin pour planifier et suivre des projets réussis.

Obtenez de l’organisation avec des outils de gestion de projet

Trouver le meilleur outil de gestion de projet n’est pas facile, surtout lorsque vous avez une tonne d’excellentes options.

Bien que tous ces outils soient excellents, ClickUp est le meilleur logiciel gratuit de gestion de projet en 2021. Même sa version gratuite offre plus de fonctionnalités que les versions payantes de la plupart des autres outils.