Quand vous ne savez pas ce qui va se passer ensuite, il est quasiment impossible de gérer votre temps. Que ce soit pour savoir à quelle heure est le déjeuner ou quand est la prochaine réunion d’équipe, vous devez empêcher les choses de tomber à travers les mailles du filet pour rester sur la bonne voie.
Et si vous êtes dans le flou, ou que vous vous en approchez, vous avez besoin d’un planificateur de calendrier gratuit qui vous tient au courant et informé.
Soyons honnêtes un instant, la plupart d’entre nous luttent avec les plannings mensuels ou même hebdomadaires plus qu’ils ne veulent bien l’admettre. Si vous en avez assez de perdre des minutes cruciales dans votre journée, vous pourriez sérieusement bénéficier de modèles de planning gratuits ou d’un simple créateur de plannings.
Si un planning de travail solide est bénéfique, il en va de même pour un planning qui vous aide à rester organisé dans votre vie personnelle. Le sentiment sans stress de plannings personnalisés vous permet de planifier, d’éviter les rendez-vous manqués et de vraiment maîtriser votre calendrier !
C’est pourquoi nous avons compilé une liste de nos 12 planificateurs de calendrier et modèles de planning préférés.
Avant d’aborder les meilleurs outils pour créer un planning, examinons rapidement la justification d’utiliser ces outils de productivité au travail et à la maison.
Avantages de l’utilisation d’un planificateur
Si votre emploi du temps hebdomadaire comprend généralement de multiples tâches, rendez-vous, réunions ou événements, rester au top d’eux sans tracas est une évidence. Avec nos horaires de travail chaotiques, les tâches importantes sont facilement oubliées.
Un planificateur de travail entièrement personnalisable, voire même une application de planification de travail pour un usage personnel, est un outil essentiel pour rester organisé et s’assurer que vous respectez le temps de chacun. Il peut également vous aider avec :
- Détente: Un outil entièrement personnalisable pour créer des horaires crée un sentiment d’ordre et de propriété. Il est facile de faire correspondre votre niveau d’énergie, votre temps et votre disponibilité avec les tâches à accomplir. Gardez tout en ordre pour que vous le soyez aussi. Et pour les étudiants, intégrer les horaires de cours dans vos horaires hebdomadaires offre un soulagement en sachant exactement où être et quand.
- Productivité améliorée: Lorsque vous planifiez chaque tâche ou projet individuel à partir d’une plateforme unique de planification multifonctionnelle, vous et votre équipe prenez des décisions plus éclairées et maintenez un flux de travail productif.
- Préparation aux urgences : Avec des horaires personnalisés, vous identifiez les éventuels pièges avant qu’ils ne se produisent. Vous allez rapidement prioriser et déprioriser les éléments au fur et à mesure qu’ils surviennent, afin d’éviter la stratégie du tir à l’aveugle.
- Évaluer les progrès : Un bon planificateur de tâches aide à rendre les tâches quotidiennes plus familières et moins contraignantes. Devenez plus familier avec votre travail et vos activités pour vous améliorer dans leur exécution et comprendre combien de temps et d’efforts chaque tâche demande.
- Tranquillisez les autres : Pour les employés de service qui entrent en contact avec les clients, les horaires détaillés hebdomadaires (en particulier ceux que vous pouvez partager en ligne) aident tout le monde à voir votre emploi du temps. Les gens se sentent rassurés de savoir que vous n’êtes pas surchargé et que vous êtes disponible. Pour les responsables d’équipe, faites savoir à vos employés votre emploi du temps quotidien s’ils doivent ajouter quelque chose à la dernière minute. Sinon, vous fonctionnez dans un état d’urgence constant.
Les 12 meilleurs créateurs de calendrier gratuits
Il y a assez de planificateurs de calendrier disponibles pour vous faire tourner la tête, mais nous avons trouvé les meilleurs outils et modèles de calendrier pour correspondre à vos besoins spécifiques. Et le meilleur dans tout ça ? Ces outils ne vous coûteront rien ! Zéro. Rien Pour vous aider à choisir le bon planificateur, demandez-vous si l’outil :
- Vous aide à rester en contact avec vos amis, votre famille et les membres de votre équipe
- Organise votre temps disponible pour que vous restiez plus productif
- Permet une personnalisation maximale avec la catégorisation des événements et le code couleur
- Synchronisation transparente sur tous vos appareils
- S’intègre à vos applications préférées
Roulement de tambour, s’il vous plaît.
1. Cliquezvers le haut
ClickUp est une application de productivité très bien cotée et le meilleur créateur d’emploi du temps en ligne gratuit sur le marché. Il est utilisé par certaines des équipes les plus productives.
Que vous soyez chef de projet, employé chargé de gérer des tâches ou étudiant planifiant un emploi du temps de cours, ClickUp est un constructeur d’emploi du temps entièrement personnalisable pour vous aider à rester au top de tout.
ClickUp propose plus de 15 façons de visualiser votre emploi du temps quotidien et votre charge de travail. Cela comprend la vue calendrier de ClickUp, qui vous permet de voir votre calendrier par jour, semaine ou mois pour suivre les projets.
Consultez votre emploi du temps quotidien de manière globale ou approfondissez les détails des tâches.
Il est facile d’utiliser des filtres pour afficher uniquement les tâches que vous devez voir et ClickUp vous permet également de partager votre calendrier et vos emplois du temps avec n’importe qui. Si ce n’est pas une pure émerveillement en matière d’emploi du temps, nous ne savons pas ce que c’est!
Principales caractéristiques de ClickUp
- Devenez vraiment productif et sainement avec le suivi du temps
- Découpez les tâches importantes en listes de contrôle exécutables dans ClickUp et fixez des objectifs dans ClickUp pour les aborder.
- Définir des rappels pour les tâches selon les calendriers
- Créez un emploi du temps solide et bien visualisé pour les tâches à venir et les réunions avec les cartes mentales de ClickUp
- Créez des listes de tâches ou des notes et collaborez avec votre équipe en utilisant ClickUp Docs
- Griffonnez vos tâches quotidiennes ou même vos idées de travail dans le bloc-notes de ClickUp
- Intégrez-vous avec une douzaine d’autres applications de travail, y compris Time Doctor, Outlook et Google Calendar.
- Ajoutez des éléments imbriqués en tant que sous-tâches et attribuez-les à d’autres personnes
- Que chaque minute de votre journée de travail compte avec la gestion de projet personnel
- Accédez à ClickUp de toutes les manières possibles, y compris via un iPad, un mobile Android, un iOS ou via son application web.
Modèles gratuits de planificateur ClickUp
- Accomplissez les tâches répétitives et gagnez du temps en téléchargeant le modèle de liste de contrôle ClickUp.
- Obtenez des colocataires désorganisés plus responsables et téléchargez le modèle de tableau des tâches.
- Restez au top de vos devoirs scolaires et de vos emplois du temps de classe avec le modèle de temps d’étude
- Restez simple et téléchargez le modèle de planificateur d’horaire quotidien
- Utilisez ClickUp comme outil de planning de fitness et téléchargez le modèle de journal d’exercices.
Les avantages de ClickUp
- Version gratuite riche en fonctionnalités
- Fonctionnalité simple et puissante de glisser-déposer pour une gestion puissante du calendrier
- Interface conviviale
- Des tas d’intégrations
- Peut facilement ajouter des dates de début et définir des dates d’échéance
- Offre un mode hors ligne qui vous permet de travailler de n’importe où, à tout moment
Inconvénients de ClickUp
- Pas de fonction d’exportation de tableau de bord… encore
Tarification de ClickUp
ClickUp propose trois plans tarifaires, dont un Plan gratuit pour toujours Cela permet un nombre illimité de membres et de stockage, ainsi que 100 Mo de stockage cloud. Les plans payants commencent à partir de seulement 7 $ par mois par utilisateur.
Notes des utilisateurs de ClickUp
- G2 4.7/5 : (4700+ avis)
- Capterra: 4.7/5 (3071+ avis)
2. Google Sheets (en anglais)
Leur interface utilisateur est fiable et maintient la même sobriété stable, minimaliste que Google maintient à travers ses produits. Les modèles de calendrier gratuits de Google vous permettent de créer facilement des colonnes et des grilles pour remplir un emploi du temps.
Les avantages de Google Sheets
- Horaires faciles à personnaliser pour les employés horaires
- Fiable
- Dispose de modèles d’horaire mensuel et de modèles d’horaire de classe
Inconvénients de Google Sheets
- Difficile de suivre les détails des tâches
- La configuration initiale est manuelle et fastidieuse
- Manque d’une fonction de reprogrammation par glisser-déposer
- Pas de fonctionnalités supplémentaires au-delà d’une feuille de calcul typique
Tarification de Google Sheets
Sans frais pour vous avec votre compte Google.
Notes des utilisateurs de Google Sheets
- G2 : N/A
- Capterra: 4.7/5 (12100+ avis)
3. Asana
La fonction de timeline n’est pas intrinsèquement un créateur de planning, mais vous pouvez à peu près énumérer vos tâches et les placer sur la timeline en conséquence. De plus, le calendrier de gestion de projets d’Asana est en lecture seule, ce qui signifie que vous ne pouvez pas ajouter directement des tâches dans le calendrier, ce qui pose problème à certains. *La vue Calendrier de ClickUp est entrée dans le chat*
Principales fonctionnalités d’Asana
- Divisez le travail de projet en tâches avec des responsables clairs
- Créer une chronologie en ligne de type diagramme de Gantt
- Partager la chronologie avec ses coéquipiers
- Accompagnez chaque jalon d’une mise à jour de l’état d’avancement
Les avantages d’Asana
- Interface intuitive et bien conçue
- Plus facile à utiliser qu’une feuille de calcul
- La création de calendriers est simple
Inconvénients d’Asana
- Manque d’une fonctionnalité de glisser-déposer
- Vues limitées par rapport à des outils comme ClickUp
Tarification d’Asana
La fonctionnalité de chronologie d’Asana est disponible gratuitement. Le plan premium commence à 10,99 $ par utilisateur par mois.
Notes des utilisateurs d’Asana
- G2 : 4.3/5 (8800+ avis)
- Capterra: 4.5/5 (11300+ avis)
4. HubSpot (en anglais seulement)
Définissez les jours exacts de la semaine auxquels vous souhaitez être disponible pour les réunions et les heures de la journée. De cette manière, personne ne pourra planifier une réunion en dehors de vos horaires de travail.
De plus, lorsque vous vous inscrivez à HubSpot Meetings, vous avez accès à la base de données CRM de HubSpot qui vous permet de suivre vos contacts, définir des tâches, des rappels et stocker les notes de réunion.
Dès qu’une personne réserve une réunion via votre lien de planification personnalisé, ses coordonnées sont automatiquement ajoutées à votre calendrier Outlook ou Google. Devinez où ces informations sont finalement transférées ? C’est exactement ça, à la base de données CRM de HubSpot.
Principales caractéristiques de HubSpot
- Lien de réservation personnalisé et page de réservation personnalisable (logo, photo d’identité, palette de couleurs)
- Intégration avec Office 365 ou Google
- Les liens de réunion de groupe permettent aux prospects de prendre rendez-vous avec plusieurs personnes de votre organisation.
- “Questions personnalisées pour fournir un contexte utile sur votre contact avant la réunion effective.”
Les avantages de HubSpot
- Facile à utiliser
- Idéal pour la planification sur différents fuseaux horaires
- C’est gratuit pour toujours
- On peut ajouter jusqu’à 1 million de contacts à la base de données.
- L’outil de planification en soi est livré avec plusieurs outils de vente, de service et de marketing tels que le générateur de formulaires et le chat en direct, sans frais supplémentaires.
Inconvénients de HubSpot
- La version gratuite a des avantages et des options limités
- À 50 $/mois pour les plans payants
- Il n’y a pas beaucoup de modèles parmi lesquels choisir
Tarification de HubSpot
HubSpot propose un plan gratuit qui comprend un lien de réunion personnalisé, une intégration avec le CRM de l’outil et des réunions illimitées.
Notes des utilisateurs de HubSpot
- G2 : 4.4/5 (8500+ avis)
- Capterra: 4.5/5 (3300+ avis)
5. Excellez
Le logiciel vous permet de diviser votre feuille de calcul en différentes sections, d’utiliser des codes de couleur et un formatage conditionnel pour mettre en évidence tout manquement dans le planning, et de créer un calendrier hebdomadaire pour que votre équipe l’utilise.
Vous recherchez quelques modèles de planning Excel pour vous aider à démarrer votre parcours vers une véritable productivité ? Ne vous inquiétez pas, nous avons ce qu’il vous faut. Voici la liste complète.
Cependant, apporter des modifications à un planning dans Excel n’est pas exactement une partie de plaisir.
Une fois que vous aurez rempli un modèle de planning, vous devrez en créer un autre, et encore un autre après cela. De plus, il n’y a pas d’option de report, ce qui signifie que vous devrez saisir à nouveau les détails des tâches à chaque création de modèle.
Les avantages d’Excel
- Programme familier avec une interface facilement navigable
- Une riche gamme de modèles pour créer votre propre emploi du temps
Inconvénients d’Excel
- Les changements sont difficiles à exécuter
- Manque de détails sur les tâches
- Modèle d’horaire quotidien difficile à utiliser en déplacement
Tarification Excel
Il existe une version gratuite, mais vous devrez débourser 99 $ par an pour accéder à Microsoft Office 365.
Notes des utilisateurs sur Excel
- G2 : 4.7/5 (2200+ avis)
- Capterra: 4.8/5 (17100+ avis)
7. Canva (en anglais seulement)
Canva promet également de regrouper vos plannings hebdomadaires sous un même toit. Parcourez une collection de superbes modèles de design, puis commencez à personnaliser autant ou aussi peu que vous le souhaitez. Téléchargez votre nouveau design pour l’impression ou partagez-le avec vos collègues directement depuis Canva.
Principales caractéristiques de Canva
- Personnalisez au maximum le design initial
- Accédez à une riche bibliothèque intégrée de ressources de conception
- Organiser l’horaire à l’aide de lignes directrices ou de lignes de quadrillage
- Déplacez facilement les éléments dans divers modèles de planification
Les avantages de Canva
- Beau design et simple à commencer à concevoir
- Facile à utiliser et à créer des articles pour les événements de la vie
- Si vous voulez une version imprimée, il est facile de créer une image ou un fichier PDF.
Inconvénients de Canva
- Manque de détails sur les tâches
- Manque de fonctionnalités nomade
Tarification de Canva
Offre un plan gratuit à vie, et le plan pro commence à 54 $ par utilisateur par an.
Notes des utilisateurs de Canva
- G2 : 4,7/5 (3500 avis)
- Capterra: 4.7/5 (9700 avis)
Jetez un coup d’œil à ces alternatives à Canva !
7. Appoint.ly
Contrairement à d’autres modèles et créateurs de calendriers, Appointly s’adresse également à ceux qui n’ont pas de site web. L’outil vous donne un sous-domaine distinct qui vous permettra de créer votre propre page de réservation.
Créez un onglet sur votre Facebook via Appoint.ly, que les clients peuvent utiliser pour planifier des événements rapidement et en déplacement.
Bien qu’il constitue une bonne option pour un créateur de calendrier, ce n’est pas une option adaptée pour créer et organiser de multiples horaires, ce qui pourrait en rebuter certains.
Appoint.ly caractéristiques principales
- Planifier des réunions via des liens partagés
- Partagez facilement un calendrier avec vos collègues ou vos clients
- Synchronise avec tous les principaux calendriers, y compris iCloud, Office 365 et Outlook.
- Évitez les problèmes de rendez-vous grâce à la synchronisation des fuseaux horaires
Appoint.ly avantages
- Facile à mettre en place et à utiliser
- Revient automatiquement à différents fuseaux horaires lors de la prise de rendez-vous
Appoint.ly inconvénients
- Les liens ne peuvent pas être personnalisés en fonction du fuseau horaire
- Les réservations de groupe sont difficiles à faire
- Ne fonctionne pas bien pour établir un horaire de cours pour les élèves
Appoint.ly tarifs
Gratuit pour un usage personnel. Le plan Pro commence à 8 $ par utilisateur par mois.
Appoint.ly avis des utilisateurs
G2 : 4.4/5 (13 avis) Capterra: 3.3/5 (3 avis)
8. Conserver sur Google
Définissez des rappels dans l’application pour vous inciter à commencer une tâche à un moment précis ou à donner un titre à votre nouveau programme, puis revenez plus tard pour reprendre un programme enregistré.
Principales caractéristiques de Google Keep
- Définissez des rappels pour vos horaires
- Utilisez les fonctionnalités de liste de contrôle pour suivre les tâches
- Laisser des rappels vocaux
- Épingler des calendriers
Les avantages de Google Keep
- Facilité d’utilisation
- Entièrement gratuit
- Prend en charge les commandes vocales
Inconvénients de Google Keep
- Impossible de partager un groupe d’horaires
- Impossible de définir des statuts pour les différentes étapes d’une tâche
- Pas de fonctionnalités de modèle de planification
- Beaucoup d’espace blanc pour commencer
Tarifs Google Keep
Ce créateur de planning en ligne est disponible gratuitement avec un compte Google.
Notes de Google Keep
- G2 : 4.5/5 (1220+ avis)
- Capterra: 4.8/5 (70+ avis)
9. Calendement
Cependant, cet outil ne vous permet pas de planifier en dehors de votre emploi du temps et fonctionne mieux en tant qu’intégration à votre calendrier. La version gratuite de Calendly vise davantage les individus que les équipes. Même si vous pouviez attribuer plusieurs personnes à un créneau, il serait encore difficile à gérer car ce n’est pas l’utilisation prévue de l’outil.
Caractéristiques principales de Calendly
- Créez des règles simples pour définir vos préférences de disponibilité
- Envoyez le lien à vos invités ou intégrez votre emploi du temps sur votre site web.
- Emploi du temps à travers les calendriers de votre équipe pour les événements que vous co-organisez avec d’autres
Les avantages de Calendly
- Facile à ajouter Calendly à votre e-mail ou à votre site Web
- Calendly s’intègre à plusieurs outils comme ClickUp et Slack
- Peut travailler selon un horaire hebdomadaire
Inconvénients de Calendly
- Il peut être compliqué pour les invités de se connecter
- Pas de modèle d’horaire à utiliser ou à imprimer
- Impossible d’obtenir un fichier PDF de votre emploi du temps terminé
Tarifs Calendly
Calendly propose un forfait gratuit, et les forfaits payants commencent à 8 $ par utilisateur par mois.
Les avis des utilisateurs de Calendly
- G2 : 4.7/5 (1330+ avis)
- Capterra: 4.7/5 (2300+ avis)
10. Créateur d’horaires décalés
Une fois qu’ils auront choisi leurs créneaux préférés, les chefs d’équipe recevront instantanément les informations et Shiftly créera automatiquement un planning pour la semaine à venir.
Shiftly vous permet également de consulter, d’exporter et de partager des emplois du temps avec d’autres. Cependant, Shiftly n’est pas intégré à d’autres calendriers et planificateurs d’effectifs.
Caractéristiques principales de Shiftly
- Suivre la disponibilité du personnel
- Partagez, envoyez et imprimez des listes
- Envoyez des notifications de quart de travail automatisées et des messages personnalisés au personnel
- Vérifiez les quarts de travail des employés à tout moment
- Modifier, afficher et organiser les listes
Les avantages de Shiftly
- Idéal pour les équipes qui travaillent avec des quarts de travail changeants
- Les vues hebdomadaires de l’emploi du temps sont faciles pour les équipes
- Facilité de planification, de modification, d’enregistrement ou de modification des quarts de travail
- Idéal pour la gestion des quarts de travail le week-end
Inconvénients de Shiftly
- Au-delà des quarts de travail, ce n’est pas un véritable outil d’affaires pour les horaires
- Pas de modèle d’horaire à utiliser
- Ce n’est pas la meilleure option pour imprimer
Tarification Shiftly
Le plan gratuit (pour jusqu’à 5 employés) est disponible, et le forfait pro commence à 4 $/employé par mois (pour 6 à 200 employés et plus).
Évaluations des utilisateurs de Shiftly
- G2 : N/A
- Capterra: N/A
11. Griffonnage
Les membres de l’équipe peuvent également indiquer les jours et les horaires qui leur conviennent ou non, ce qui permet de voir facilement la disponibilité de chaque personne à tout moment.
Principales caractéristiques de Doodle
- Utilisez des sondages pour demander à vos participants de voter pour leurs créneaux de réunion préférés.
- Choisissez parmi plusieurs vues, y compris la vue mensuelle et la vue de planning hebdomadaire
- Se connecte à Google Agendas, Office 365, iCal et Outlook
- Ajouter automatiquement des liens Zoom à n’importe quelle réunion
Les pros du Doodle
- Outil d’entreprise très simple et facile à utiliser
- Prend en charge différents fuseaux horaires pour la planification à travers le monde
- Les utilisateurs peuvent créer des sondages cachés où les participants ne peuvent pas voir les résultats des autres.
Inconvénients de Doodle
- C’est un peu chaotique de charger et de créer un calendrier personnel dans Doodle.
- Pas de véritable modèle d’horaire disponible
Prix de Doodle
C’est un créateur de planning gratuit avec des plans payants commençant à 6 $ par utilisateur par mois.
Les notes des utilisateurs de Doodle
- G2 : 4.4/5 (2000+ avis)
- Capterra: 4.6/5 (1200+ avis)
12. Calendarpedia (en anglais seulement)
Les pros du stylo et du papier
- Entièrement gratuit
- Facile à utiliser et à créer
- Clair et simple à suivre
- Idéal pour divers modèles
- L’une des meilleures options d’impression
Inconvénients du stylo et du papier
- Peut être perdu ou modifié
- Difficile à partager avec les membres de l’équipe
- Pas facile d’enregistrer ou de créer des notes supplémentaires
Prix du stylo et du papier
Ces modèles ne coûtent rien d’autre que ce que vous dépensez pour les imprimer (c’est-à-dire l’encre et le papier).
Essayez une plateforme tout-en-un de productivité et pas seulement un simple créateur de calendrier gratuit.
La plupart de ces options vous permettent de créer un emploi du temps facilement, mais dans quelle mesure gèrent-elles vos activités quotidiennes ou s’adaptent-elles et sauvegardent-elles automatiquement votre emploi du temps flexible pour le travail?
C’est ce qui fait que ClickUp se distingue des autres. ClickUp est une application de productivité qui peut faire bien plus que gérer des emplois du temps.
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