9 meilleurs logiciels de gestion universitaire pour l’enseignement supérieur en 2024

Que vous dirigiez une école de la maternelle à la terminale ou une institution d’enseignement supérieur, maintenir la sécurité, la productivité et le soutien de tous n’est pas une mince affaire. En tant que coordinateur d’école, il peut être difficile de gérer toutes les activités de l’université, surtout si vous gérez tout à partir d’un agenda en papier, d’un tableau blanc ou d’une liste mentale.

Injectons un peu de santé mentale dans le processus de gestion universitaire, n’est-ce pas ?

Les logiciels sont le moyen le plus simple de gérer vos étudiants, les opérations des installations, le personnel, et plus encore. Gardez vos données de performance au même endroit, automatisez les commandes de travail délicates, et créez des workflows optimisés pour la productivité avec le bon logiciel de gestion des installations universitaires. 🛠️

Cependant, il existe de nombreuses solutions logicielles de gestion universitaire sur le marché, et choisir la bonne option est loin d’être facile. Dans ce guide, nous partagerons une liste de contrôle rapide pour vous aider à trouver le bon logiciel de gestion universitaire et nos neuf logiciels préférés de 2024.

Que devez-vous rechercher dans les installations universitaires ? Logiciels de gestion ?

Chaque institution a des besoins différents, mais ces caractéristiques essentielles sont de vrais sauveurs de santé mentale pour les coordinateurs scolaires:

• Modules complémentaires : Nous aimons le logiciel de gestion modulaire d’université car vous pouvez personnaliser les systèmes de gestion pour faire exactement ce dont vous avez besoin. Recherchez des modules qui gèrent tous les aspects de la gestion scolaire, y compris l’inscription, les informations des élèves, la gestion des cours et des programmes, la gestion des frais et la gestion des présences.
• Basé sur le cloud Solutions: Les solutions sur site sont coûteuses et obsolètes. Si possible, optez pour un logiciel de gestion des installations universitaires basé sur le cloud auquel vous pouvez accéder de n’importe où. Tout ce dont vous avez besoin est une connexion Internet pour surveiller tout, de la performance des étudiants à l’entretien général.
• Optimisation du flux de travail : Vous avez beaucoup de choses à gérer, alors laissez le système de gestion universitaire faire une partie du travail difficile pour vous. Optez pour des outils qui offrent l’automatisation des workflows, l’IA ou d’autres formes de gestion pédagogique pratique.
• En temps réel accès: Parfois, vous avez besoin de consulter les données en temps réel pour les opérations de maintenance, l’assiduité des étudiants ou la planification du personnel. Recherchez un logiciel de gestion universitaire qui projette les données en temps réel pour des informations les plus récentes.
• Interface conviviale : Vous utilisez ce système pour les processus administratifs, mais vous pourriez également avoir besoin que les étudiants, les parents et le personnel utilisent ce système aussi. La facilité d’utilisation est toujours importante, mais elle est d’autant plus critique si vous demandez à une grande population d’utiliser le même outil. Optez pour un logiciel de gestion universitaire qui a une courbe d’apprentissage très basse.

Les 9 meilleurs Logiciel de gestion universitaire à utiliser en 2024

Le logiciel de gestion universitaire gère un peu de tout, de la gestion des salles de classe au choix des emplois du temps pour l’année académique. Bien sûr, choisir un outil de qualité est également essentiel. Voici les neuf meilleures solutions de logiciels de gestion scolaire en 2024.

1. Cliquer vers le haut

ClickUp est surtout connu comme la solution de gestion de projet préférée du monde, mais nous faisons bien plus que ça. Les éducateurs font confiance à ClickUp pour gérer les ressources académiques et administratives au même endroit pour le système de gestion de l’éducation ultime.

Utilisez ClickUp Docs pour créer des programmes, construire des bases de connaissances ou des wikis, et stocker les détails des cours. Les étudiants ne remettent peut-être pas leurs devoirs à temps, mais les tâches ClickUp facilitent beaucoup la tâche aux étudiants – et au corps professoral, d’ailleurs – pour se souvenir des délais.

Plutôt que d’isoler les communications dans des e-mails ou des messages Slack, regroupez toutes vos conversations dans ClickUp Chat pour parler avec des individus ou des groupes. Vous pouvez même connecter votre e-mail à ClickUp et convertir les messages en tâches en un seul clic.

Par exemple, ClickUp facilite grandement la soumission des commandes à vos équipes de maintenance – arrêtant ainsi les pannes de systèmes de chauffage, ventilation et climatisation.

Ah, et vous n’avez plus besoin de passer des heures à concevoir et formater des tableaux de bord, des rapports et d’autres documents. Les modèles de ClickUp rendent facile la création de documents et de tableaux de bord clairs et professionnels en un rien de temps.

Utilisez le modèle de proposition de projet du système de gestion universitaire ClickUp pour suivre tout, de l’inscription aux évaluations des performances du personnel au suivi des dépenses.

Les meilleures fonctionnalités de ClickUp

• ClickUp offre des réductions académiques aux étudiants, aux administrateurs et aux enseignants
• Créez des formulaires personnalisés pour le processus d’admission, les soumissions de cours, etc.
• Utilisez ClickUp AI pour rédiger des annonces et résumer des notes de réunion
• Les rapports ClickUp visualisent la capacité de la salle de classe, les mesures de performance et la gestion des stocks en quelques clics

Limites de ClickUp

• ClickUp a tellement de fonctionnalités que les nouveaux utilisateurs peuvent parfois trouver cela un peu écrasant – mais nous savons que vous y arriverez !
• ClickUp AI n’est disponible que sur les forfaits payants

Cliquer vers le haut prisée

• Gratuit pour toujours
• Illimité: 7 $/mois par utilisateur
• Affaire: 12 $/mois par utilisateur
• Business Plus : 19 $/mois par utilisateur
• Entreprise: Contactez-nous pour connaître les prix
• ClickUp AI Est disponible dans tous les plans payants pour 5 dollars par membre de l’espace de travail par mois.

Notes et avis sur ClickUp

• G2 : 4,7/5 (9 100+ avis)
• Capterra: 4,6/5 (3 900+ avis)

2. Sweedu

Sweedu se présente comme un logiciel de plateforme de ressources d’entreprise (ERP) complet pour l’éducation. Basée en Inde, cette entreprise soutient les communications internes et externes, la gestion des présences en classe, et même des solutions de gestion d’installations universitaires telles que le suivi des colis.

Meilleures caractéristiques de Sweedu

• Sweedu prend en charge des fonctionnalités de sécurité telles que des scanners biométriques, des portes, des cartes d’identité, des scanners RFID, et plus encore.
• Soumettez les demandes de travail en informatique, les demandes de maintenance des installations et tout autre problème dans une seule plateforme.
• Envoyez des SMS ou des messages WhatsApp aux élèves, au personnel et aux parents
• Accepter les paiements pour les déjeuners scolaires, les frais d’infirmière et plus encore grâce à la passerelle de paiement en ligne de Sweedu
• Utiliser l’application mobile Sweedu pour Android ou iOS

Limites de Sweedu

• Cela est basé en Inde, donc si vous êtes aux États-Unis, les temps de réponse du support pourraient ne pas être très bons
• Sweedu n’a pas beaucoup d’avis par rapport aux autres options de système de gestion universitaire de cette liste.

Sweedu prisée

• Contactez-nous pour connaître les prix

Notes et commentaires de Sweedu

• G2 : N/A
• Capterra: N/A

3. HDSchool (en anglais seulement)

Hyper Drive est une entreprise technologique qui fabrique des produits pour les salons, les restaurants, les entrepôts et, bien sûr, les écoles. HDSchool vous aide à gérer les dossiers et les données des étudiants, emprunter des livres à la bibliothèque, gérer la présence, suivre les horaires, et bien plus encore.

Meilleures fonctionnalités de HDSchool

• Gestion des frais de scolarité, des frais de cafétéria et des frais d’uniforme
• Assignez des devoirs et envoyez des rappels par SMS ou par e-mail aux élèves
• Générer des emplois du temps pour l’ensemble de l’école pour chaque classe et gérer efficacement les pauses déjeuner pour garantir une couverture adéquate
• Traiter la paie des enseignants et du personnel non enseignant
• Logiciel de gestion de bibliothèque pour assurer facilement le suivi des médias

Limites de HDSchool

• HDSchool n’a pas beaucoup d’avis
• Ils développent des logiciels pour différentes industries, donc ils pourraient ne pas être aussi bien versés dans les besoins des processus de maintenance de l’enseignement primaire et secondaire ou universitaire.

HDSchool prisée

• Contactez-nous pour connaître les prix

Notes et commentaires de HDSchool

• G2 : N/A
• Capterra: N/A

4. Gibbon

Il se peut que ce ne soit pas la solution la plus sophistiquée du marché, mais Gibbon est une plateforme de gestion scolaire gratuite et open-source créée par des éducateurs, pour des éducateurs. Utilisez Gibbon pour collecter des données sur les performances des élèves, donner à tous les intervenants l’accès à une seule plateforme, et traduire le contenu dans 22 langues différentes.

Meilleures caractéristiques de Gibbon

• Puisqu’il est open-source, vous pouvez modifier ce logiciel de gestion universitaire selon vos besoins
• Étendez les fonctionnalités de Gibbon avec des modules open-source pour les badges, la gestion des anciens élèves, l’inscription aux cours, la planification des cliniques, le service d’assistance, les politiques, et plus encore.
• Utilisez les Smart Blocks pour planifier rapidement des leçons avec des sources multimédias
• Affichez les horaires de tous les enseignants et de tous les élèves en même temps
• Ajoutez des modules administratifs pour la gestion des actifs, les demandes de travail et la gestion des services pour l’ensemble de vos biens.

Limites du gibbon

• Les critiques de Gibbon sont mitigées
• Les utilisateurs dis-le qu’il est difficile d’obtenir des mises à jour en temps opportun ou un support technique significatif

Gibbon prisée

• Libre

Notes et commentaires de Gibbon

• G2 : 3.5/5 (1 avis)
• Capterra: 4.5/5 (2 avis)

5. Campus infini

Infinite Campus est un type de logiciel de gestion des installations universitaires permettant de gérer l’analyse des étudiants, l’apprentissage numérique, la gestion des fournisseurs, l’amélioration des processus et les données budgétaires.

Si vous avez besoin de plus de soutien, Infinite Campus propose également une formation, un support dédié, des services techniques et une mise en œuvre moyennant des frais supplémentaires.

Les meilleures fonctionnalités d’Infinite Campus

• Ce système d’information des étudiants (SIS) gère l’apprentissage en ligne, le service alimentaire, le traitement des paiements et les communications du district.
• Infinite Campus utilise des algorithmes prédictifs spécialisés pour identifier les élèves risquant de décrocher
• Créez des webinaires en ligne grâce à son système de gestion de l’apprentissage (LMS) entièrement intégré
• Éliminez la prise de présence manuelle pour une meilleure précision

Limites d’Infinite Campus

• Infinite Campus n’a pas les meilleures notes
• Vous aurez toujours besoin d’une solution de gestion des tâches séparée pour rester au top de vos tâches quotidiennes.

Campus infini prisée

• Contactez-nous pour connaître les prix

Notes et commentaires sur Infinite Campus

• G2 : 3.7/5 (200+ avis)
• Capterra: 4.3/5 (120+ avis)

6. openSIS (en anglais seulement)

openSIS est un logiciel de gestion universitaire hébergé dans le cloud qui simplifie le processus d’intégration et accélère le délai de rentabilité. Cette plateforme gère tout, des interventions étudiantes aux bases de données du personnel en passant par la facturation et la gestion de la discipline.

Travaillez sur les plans de cours, prenez les présences et gérez tous les besoins des installations scolaires sur une plateforme organisée.

Les meilleures fonctionnalités d’openSIS

• openSIS a rarement des temps d’arrêt, avec une garantie de disponibilité de 99,99 %
• Créez un tableau de bord personnalisé qui affiche les notifications et les indicateurs clés
• Créer un catalogue de cours consultable
• Ce logiciel de gestion des installations universitaires simplifie l’enregistrement des données en salle de classe, avec des fonctionnalités de gestion de la capacité, de plans d’étage, de documentation des flux de travail et de tâches de maintenance.
• openSIS propose des intégrations d’API astucieuses avec Stripe, HubSpot, Google Workspace, etc.

Limites d’openSIS

• openSIS n’a pas les meilleures critiques
• Le logiciel ne se met à jour que quelques fois par an, ce qui pourrait être une préoccupation en matière de sécurité.

openSIS prisée

• Cœur de métier / Start-up : Gratuit pour cinq membres du personnel et 50 étudiants
• Annuel essentiel : 8 $/mois par utilisateur avec un minimum de cinq utilisateurs, facturé annuellement
• Annuel avancé : 12 $/mois par utilisateur avec un minimum de 10 utilisateurs, facturé annuellement

Notes et avis d’openSIS

• G2 : 3.8/5 (3 avis)
• Capterra: N/A

7. EduSys (en anglais seulement)

EduSys soutient près de 1 million d’étudiants dans 900 écoles réparties dans 11 pays. C’est une solution ERP, CRM et LMS tout-en-un qui combine la gestion des ressources, l’apprentissage en ligne et la gestion des données des étudiants dans un seul ensemble bien ordonné.

Ce n’est peut-être pas la solution la plus élaborée, mais EduSys simplifie les activités quotidiennes comme les emprunts en bibliothèque, la paie, la gestion des anciens élèves et les cartes d’identité intelligentes.

Meilleures fonctionnalités d’EduSys

• Afficher les données de présence en temps réel
• Intégrez des dispositifs biométriques et RFID dans votre bâtiment physique
• Noter les devoirs et émettre des bulletins scolaires à partir de la même plateforme
• Si vous travaillez dans une école avec plusieurs sites ou franchises, utilisez EduSys Multi-Branch Management pour une gestion plus facile des opérations

Limites d’EduSys

• EduSys n’a pas beaucoup d’avis
• Il a beaucoup de fonctionnalités, mais même alors, il ne suit pas les tâches administratives, donc vous aurez toujours besoin d’une solution de gestion de projet séparée

EduSys (en anglais seulement) prisée

• Contactez-nous pour connaître les prix

Notes et avis sur EduSys

• G2 : N/A
• Capterra: N/A

8. Edumarshall

Edumarshal est un ERP basé sur le cloud et un logiciel de gestion universitaire avec près de 50 modules et un support 24h/24, 7j/7. Pour les collèges et les universités, Edumarshal gère la gestion des admissions, les activités académiques, et même la gestion des examens de laboratoire.

Sa solution de gestion scolaire K-12 comprend des fonctionnalités telles qu’un gestionnaire de programme d’études centralisé, la gestion des salles de classe, la gestion des emplois du temps, les présences, et bien plus encore.

Meilleures caractéristiques d’Edumarshal

• Étendre les fonctionnalités d’Edumarshal avec des modules de gestion financière, de reporting, de communication, de ressources humaines et de gestion des étudiants.
• Visualisez rapidement les performances des étudiants à un niveau élevé grâce à des rapports codés par couleur
• Créer un portail personnalisé pour la formation des enseignants et du personnel
• Edumarshal prend en charge le transport et la gestion de flotte, avec un suivi des véhicules en temps réel

Limites d’Edumarshal

• Il y a beaucoup de fonctionnalités, mais cette plateforme manque encore d’une manière cohésive pour les administrateurs de gérer leurs charges de travail
• Edumarshal n’a pas beaucoup d’avis

Edumarshal prisée

• Contactez-nous pour connaître les prix

Notes et avis sur Edumarshal

• G2 : N/A
• Capterra: N/A

9. feKara

feKara est un logiciel de gestion universitaire gratuit qui gère tout, des admissions aux bulletins scolaires. Il se présente comme une solution tout-en-un pour l’administration scolaire qui peut gérer la planification académique, la planification financière, et les portails étudiants et parents personnalisés.

Les meilleures caractéristiques de Fake

• Etendre la fonctionnalité de feKara avec des modules pour la présence, les admissions, la gestion de l’emploi du temps, le transport et la gestion de la bibliothèque.
• feKara est disponible sur le Web et sur les appareils mobiles Android ou iOS
• Besoin de servir une population étudiante diverse ? feKara prend en charge plusieurs langues et offre des outils de traduction.
• Passez facilement aux classes virtuelles grâce aux intégrations Zoom et aux alertes personnalisées de feKara

Limites de feKara

• Plusieurs utilisateurs signalent un service client lent ou peu réactif
• L’offre gratuite ne prend en charge que 50 étudiants

feKara prisée

• Libre
• Mensuel illimité : 39,50 $/mois pour 600 élèves et un nombre illimité d’enseignants
• Annuel illimité : 100 $ par an pour 600 élèves et un nombre illimité d’enseignants, plus des frais d’installation de 295 $

Notes et commentaires de feKara

• G2 : 5/5 (1 avis)
• Capterra: 4/5 (6 avis)

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