Top 25 des alternatives et concurrents d’Asana pour la gestion de projet en 2024

Si vous jonglez entre votre boîte de réception, Asana et plusieurs autres applications de travail – ou si vous avez tout simplement besoin d’un coup de main pour connaître les logiciels de gestion de projet – nous avons écrit cet article spécialement pour vous !

Imaginez ce scénario idéal… Votre liste de choses à faire est longue pour un jeudi typique, mais il n’y a pas de confusion sur les priorités des tâches. Alors que vous êtes complètement concentré, une avalanche de notifications rompt le silence, mais cela ne vous perturbe pas. Vous avez confiance dans le processus et les systèmes que votre équipe peut suivre et mettre en œuvre. Grâce à cela, vous pouvez évoluer et avoir un impact. ✨

Et si cela ne se limitait pas à nos rêves les plus fous de productivité? Et si nous pouvions garder nos réservoirs créatifs pleins sans sacrifier du temps?

Asana est l’un des logiciels de gestion de projet les plus populaires, mais cela ne signifie pas qu’il devrait être votre choix par défaut. La popularité ne vous sera d’aucune utilité si vous vous retrouvez avec des projets inachevés à la fin du trimestre!

La bonne nouvelle? Parmi cette liste restreinte des meilleures alternatives à Asana, nous vous aiderons à répondre à vos questions et à surmonter vos préoccupations concernant le choix d’un logiciel de gestion de projet.

Les 25 meilleures alternatives à Asana en 2024

1. Cliquezvers le haut

ClickUp est une solution gratuite de gestion de projet qui permet à chaque équipe de gérer les projets, de collaborer de manière plus intelligente et de regrouper tout leur travail sous un seul outil. Que vous soyez nouveau dans les outils de gestion de projet ou un utilisateur avancé, la personnalisation de ClickUp peut s’adapter à toutes les tailles d’équipe, qu’elles soient à distance ou en bureau, pour une productivité optimale.

Parmi les centaines de fonctionnalités puissantes que ClickUp a à offrir, en voici quatre avec lesquelles vous pouvez commencer pour surmonter la déconnexion entre vos tâches, votre équipe et la technologie.

Caractéristique clé #1 : Documentation sur les clics

Construisez des résumés de projet de courte durée en des wikis de ressources solides avec ClickUp Docs. Les docs sont intégrés à vos projets et tâches, ce qui rend pratique la gestion de tout en un seul endroit ! Ajoutez-y une suite de personnalisations et les Docs peuvent facilement remplacer vos autres outils pour organiser tout type de données. Asana ne propose pas de docs natifs, ce qui fait de ClickUp l’une des alternatives Asana les plus populaires pour la collaboration.

Voici ce que vous pouvez faire avec ClickUp Docs :

• Importer du contenu d’autres applications dans ClickUp Docs pour utiliser une mise en forme riche et une édition collaborative.
• Utilisez l’IA de ClickUp pour accomplir le travail plus rapidement en utilisant un assistant IA pour résumer les notes, les mises à jour du projet et plus encore.
• Poser et répondre à des questions, donner des retours et des approbations, ou suggérer du contenu avec un formatage de texte riche, des incrustations et des pièces jointes.
• “Configurer les autorisations du document et partager votre contenu avec votre organisation (ou le monde entier!)”
• Appliquez des balises pour filtrer et trouver les documents que vous cherchez encore plus rapidement, et bien plus encore !

Caractéristique clé #2 : Plusieurs personnes assignées dans ClickUp

Nous voulons que chaque personne utilisant ClickUp ait le pouvoir de personnalisation entre leurs mains. Donc, si vous êtes du côté de « une tâche, un assigné », nous vous couvrons ! Le ClickApp Plusieurs assignés peut être activé ou désactivé pour chaque espace.

Caractéristique clé #3 : E-mail dans ClickU p

Personne n’aime devoir faire défiler et agrandir une longue chaîne d’e-mails dans sa boîte de réception – c’est le moyen le plus rapide de retarder les projets ! La fonctionnalité Email dans ClickUp soulage la tension associée à la mauvaise communication car tout ce que vous devez savoir sur une tâche se trouve au même endroit ! Voici ce que vous pouvez faire :

• Facilement passer d’un commentaire à envoyer à des coéquipiers internes à l’envoi d’un e-mail à toute personne extérieure à ClickUp directement à partir d’une tâche.
• Gardez les conversations par e-mail organisées dans leurs propres fils de discussion ou dans un nouveau commentaire.
• Créez une (ou plusieurs !) signatures pour chaque membre ClickUp
• Envoyer des réponses enregistrées à partir d’un modèle

Caractéristique clé #4 : Automatisations ClickUp

Les automatisations dans ClickUp sont un indispensable pour la gestion de projet agile ! Une solution de gestion de charge de travail simple mais puissante pour n’importe quel flux de travail, l’automatisation atténue le fardeau des tâches manuelles récurrentes : l’attribution de tâches en fonction de critères, la mise à jour des statuts, l’envoi d’e-mails aux prospects, et plus encore !

Si cela vous intéresse, l’Université ClickUp propose un cours sur les automatisations et autres fonctionnalités qui permettent de gagner du temps ! On s’y retrouve ?

Les avantages de ClickUp

• Choisissez parmi 100 intégrations natives, ainsi que des milliers disponibles via Zapier et Integromat.
• Planifier, gérer et réaliser vos objectifs quotidiens, hebdomadaires, trimestriels et annuels.
• Intégrez Asana et ClickUp à Zapier

Inconvénients de ClickUp

• Pas de fonction d’exportation de tableau de bord
• Pas toutes les vues de ClickUp ne sont disponibles sur l’application mobile… pour le moment! 🔮

Tarification de ClickUp

• Plan gratuit pour toujours (idéal pour un usage personnel)
• Forfait illimité (idéal pour les petites équipes (7 $/membre par mois)
• Plan d’affaires (idéal pour les équipes de taille moyenne (12 $/membre par mois)

👉 Si vous avez besoin d’une suite logicielle complète pour gérer vos charges de travail et vos processus d’entreprise, nous serions ravis de vous aider à vous préparer pour le succès! Veuillez contacter le service commercial lorsque vous serez prêt.

Avis des clients ClickUp

• G2 : 4,7/5 (5 400+ avis)
• Capterra : 4.7/5 (3 400+ avis)

2. Trello

Si ce n’est pas la première fois que vous recherchez un logiciel de gestion de projet, vous avez probablement entendu parler de Trello comme l’une des alternatives populaires à Asana. Trello organise les projets en tableaux inspirés par le Kanban, une méthode de gestion de flux de travail. Un tableau est rempli de cartes de tâches contenant des notes, des pièces jointes, des images, des documents et d’autres données pour collaborer avec les coéquipiers.

3. Portail d’épreuves

ProofHub est un outil de gestion de projet basé sur le cloud tout-en-un et l’une des nombreuses alternatives à Asana qui permettent aux gestionnaires de planifier, d’organiser et de collaborer sur des tâches avec les membres de l’équipe en un seul endroit. Il aide les gestionnaires à gérer les tâches quotidiennes, à suivre le temps avec des feuilles de temps, à préparer des notes et des listes de tâches, à planifier des projets sur des diagrammes de Gantt, à créer des jalons dans le calendrier et à communiquer rapidement via un chat ou des discussions.

4. Ruche

Hive propose une gestion des tâches, des modèles de planification de projets et un suivi du temps pour refléter votre façon de travailler au quotidien. Choisissez parmi des milliers d’intégrations de Hive pour obtenir les informations nécessaires à partir de plusieurs sources dans un seul emplacement centralisé. Les utilisateurs peuvent également créer des listes de tâches personnalisées et automatiser leur flux de travail pour une plus grande efficacité.

5. Grièche

Le logiciel de gestion de projet Wrike est idéal pour les petites agences ayant besoin d’un espace de travail personnalisable pour organiser des calendriers partagés, planifier des projets et collaborer facilement. De plus, les validateurs peuvent accélérer les retours en utilisant l’outil de marquage visuel de Wrike.

6. Collaboration active

Prochain sur la liste, il y a ActiveCollab, l’une des solutions de gestion de projet tout-en-un les plus populaires pour les petites équipes afin de planifier et d’organiser le travail. Cette plateforme propose une interface conviviale qui est simple pour les projets complexes. Pour commencer, les membres peuvent utiliser des projets d’exemple pour tester les options d’organisation.

7. Monday.com

Prochain sur la liste des alternatives à Asana se trouve Monday.com, une plateforme intuitive de gestion de projet qui permet aux membres de l’équipe de collaborer, communiquer et gérer des projets. Elle offre toute une gamme de fonctionnalités puissantes de gestion de projet conçues pour aider les équipes à rester organisées et sur la bonne voie, telles que des tableaux de bord conviviaux qui offrent une visibilité en temps réel sur l’avancement du projet, des fonctionnalités d’automatisation des tâches pour simplifier les processus, et une API ouverte qui permet l’intégration avec d’autres applications et services.

8. NiftyPM (en anglais seulement)

NiftyPM vous permet de travailler sur des projets à grande échelle avec plusieurs membres de l’équipe. Comme la plupart des alternatives à Asana que nous avons répertoriées, c’est un espace de travail collaboratif qui vous aide, ainsi que votre équipe, à organiser des tâches, à suivre le temps et à gérer des documents.

9. Bitrix24

Bitrix24 est un logiciel de gestion du travail et de CRM aidant les équipes à gérer les relations client, planifier des projets et collaborer avec d’autres. Dans le plan gratuit de Bitrix24, les utilisateurs peuvent créer des rôles de tâches, suivre le temps et travailler sur des tâches et ajouter des commentaires via e-mail.

10. Table d’air

Airtable est l’une des alternatives les plus populaires à Asana. C’est un outil de gestion de projets qui aide les équipes à créer des bases de données détaillées pour leur travail. Les utilisateurs peuvent regrouper et trier les données dans des champs personnalisés avec des vues telles que Grid pour inclure uniquement les informations pertinentes du projet.

11. Travail d’équipe

Le travail d’équipe est un logiciel de collaboration de projet idéal pour les petites entreprises cherchant à organiser les tâches pour une navigation simple. Grâce aux calendriers, aux jalons de projet et aux fonctionnalités de mise à jour de statut de Teamwork, les utilisateurs peuvent confortablement soutenir à la fois les équipes internes et les clients.

12. Hubspot (en anglais seulement)

Hubspot est un logiciel de gestion de la relation client (CRM) et de gestion des tâches pour les entreprises qui ont besoin de gérer leur entonnoir et leurs relations avec les clients potentiels. La plateforme propose des produits de marketing, de vente, de gestion de contenu, d’opérations et de service client. Les utilisateurs peuvent s’inscrire pour utiliser les fonctionnalités gratuites ou passer à des versions premium de ces produits.

13. Projet ProProfs

Proprofs Project est une plate-forme basée sur le web qui permet aux équipes de suivre leur progression, de collaborer avec d’autres, de partager des retours sur les tâches, et bien plus encore. De plus, avec des fonctionnalités avancées de gestion de projet telles que le suivi du temps et la facturation, la facturation des clients est simplifiée !

14. Feuille intelligente

Smartsheet est un outil de gestion de projet qui vous permet de gérer, suivre et planifier plusieurs projets. La fonctionnalité clé de Smartsheet est le Centre de contrôle – une solution de gestion de portefeuille et de projet. Les chefs de projet peuvent gagner du temps sur le travail manuel grâce aux capacités d’automatisation du Centre de contrôle.

15. Zone de travail

Workzone est un logiciel de gestion de projet avec une fonction d’alerte par e-mail efficace qui permet aux utilisateurs d’accéder directement à la tâche importante au sein de Workzone. Idéal pour les organisations d’entreprise, les équipes peuvent consulter un tableau de bord complet pour voir les projets dans tous les départements, clients ou campagnes.

16. Basculer

Toggl est un logiciel de gestion de projet composé de trois solutions : Toggl Track, Toggl Plan et Toggl Hire. Les cartes routières visuelles de Toggl Plan complètent la gestion du changement lors de la gestion de plusieurs projets dans des feuilles de calcul, ce qui entraîne plus de travail que de soutien.

17. Camp de base

Basecamp est un logiciel de gestion de projet qui aide les équipes à distance à organiser les tâches, à suivre l’avancement du projet et à collaborer sur les tâches. L’outil vise à regrouper la gestion des tâches et la communication de l’équipe projet sous un même toit, avec des fonctionnalités telles que des listes de tâches et des tableaux de messages.

18. Jira

Jira est un logiciel de suivi des bugs et de gestion de projet. Comparé à Asana, il est destiné aux équipes agiles et aux utilisateurs techniques expérimentés. Avec des options avancées de reporting, comprenant la charge de travail des utilisateurs, l’âge moyen des problèmes et les problèmes récemment créés, les chefs de projet peuvent prendre des décisions éclairées pour planifier des sprints plus intelligents.

19. Podium

“Podio est un outil de gestion de projet offrant une structure pour permettre aux équipes de collaborer plus facilement, de trouver des informations plus rapidement et de choisir entre différentes vues de travail. De plus, les utilisateurs peuvent créer des automatisations de tâches pour maintenir le lien entre les personnes et les projets via un flux de travail Podio.”

20. Camp libéré

Freedcamp est un outil gratuit de gestion de projets qui peut organiser les horaires, les tâches, les wikis, et plus encore pour achever un projet dans les délais et dans les limites du budget. Associé à des intégrations tierces, les utilisateurs auront une vision complète des priorités du jour et de ce sur quoi se concentrer ensuite. Freedcamp est l’une des meilleures alternatives à Asana pour les équipes avec un budget limité.

21. Scoro

Scoro est un logiciel de gestion du travail pour les petites et moyennes entreprises qui cherchent à gérer les activités génératrices de revenus pour une facturation client rationalisée. Cette alternative à Asana permet aux équipes de changer leur façon de travailler, passant d’une approche réactive à proactive.

22. nTâche

23. ONLYOFFICE

La prochaine alternative à Asana est ONLYOFFICE, un outil de projet riche en fonctionnalités avec des éditeurs de documents collaboratifs en ligne pour tous types d’équipes et d’industries. De plus, la hiérarchie de projet de ONLYOFFICE est facile à personnaliser en utilisant des jalons, des tâches et des sous-tâches pour une organisation optimale.

24. Cantate

Kantata (anciennement Mavenlink) est un logiciel de gestion de projet qui combine la gestion des ressources, la collaboration d’équipe et l’intelligence d’affaires. Cela permet aux équipes de comprendre comment elles opèrent et de prendre des décisions plus intelligentes pour atteindre les objectifs.

25. Sur la même page

Samepage est un outil de collaboration avec des fonctionnalités telles que la collaboration en temps réel sur les documents, le chat d’équipe, la visioconférence, et plus encore. Pour aider les utilisateurs à exécuter des projets avec succès, l’application permet aux membres de créer des pages pour planifier des objectifs, des processus, des horaires et des échéances.

Votre équipe a-t-elle besoin d’une alternative à Asana ?

En tant que chef de projet, être toujours un pas en avant est épuisant. Vous anticipez les besoins de votre équipe tout en maintenant tout le monde (y compris vous-même) en mouvement et motivé. Asana est difficile car vous ne pouvez pas obtenir une vue consolidée de tous les projets en attente. Donc, si il est devenu difficile de personnaliser votre expérience de gestion du travail, il est temps de chercher un meilleur outil.

Voici cinq signes que vous devez rechercher des alternatives à Asana : Vous vous sentez conscient de l’intégration d’un nouveau membre dans l’outil du projet. Les conséquences d’une formation inadéquate ont un impact sur l’ensemble de l’équipe, donc vous êtes engagé, bien que désengagé à l’égard de l’outil. 2️⃣ Chaque tâche est une priorité. Il y a une différence entre être dans une période de surmenage et être en plein chaos. Malheureusement, votre logiciel de gestion de projet ou votre processus ne fonctionne pas lorsque votre équipe est débordée et épuisée. “3️⃣ Vos parties prenantes et clients sont déçus et confus par les rapports.” Le rapport de projet aurait dû prendre moins d’une demi-heure pour être terminé. De plus, la feuille de calcul Excel statique a suscité plus de questions que de réponses lors de la collecte d’informations auprès des membres de l’équipe et de la mise en forme des données. 4️⃣ Personne ne sait sur quoi quelqu’un travaille. Les membres de l’équipe sont susceptibles de manquer des informations critiques ou des échéances en raison d’un manque de transparence. De plus, les projets entrants et les opportunités seront affectés en raison de l’état actuel de la capacité. 5️⃣ Votre équipe cherche d’autres logiciels pour combler les lacunes. Il y a l’outil de gestion de projet de l’entreprise… puis il y a l’outil que tout le monde a en plus car c’est en fait aide à accomplir leur travail.

Signe bonus : on vous demande à plusieurs reprises d’accomplir une fonction pour laquelle le logiciel de gestion de projet n’est pas conçu.