10 meilleurs logiciels de gestion de portefeuille de projets à utiliser en 2024

Malgré vos blagues internes au bureau et vos discussions autour de la fontaine d’eau, le logiciel de gestion de portefeuille de projets est celui de votre chef de projet. réel meilleur ami.

Peu importe le projet que votre entreprise a entrepris, créé ou clôturé, votre logiciel de gestion de portefeuille de projets (PPM) l’a vu et s’en souvient ! Avec de nombreuses qualités similaires à votre logiciel de gestion de projet préféré, les outils PPM établissent un lien entre la stratégie et la mise en œuvre avec des fonctionnalités telles que des tableaux de bord, la gestion des tâches, plusieurs assignations, le suivi des progrès, et plus encore. Mais est-ce que votre entreprise a besoin d’un logiciel PPM pour fonctionner efficacement ? Pour être honnête, C’est probablement le cas. Error: The server had an error while processing your request. Sorry about that!

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de portefeuille de projets ?

“Un logiciel de gestion de portefeuille de projets est utilisé pour organiser et gérer l’ensemble des projets d’une entreprise avec des analyses de haut niveau et des rapports pour surveiller le succès de la mise en œuvre de sa stratégie et ses performances continues.

Pensez à la façon dont les photographes organisent leurs tirages dans des albums photo soignés et stratégiquement disposés, sauf que le logiciel de gestion de portefeuille de projets est beaucoup plus riche en fonctionnalités, collaboratif et axé sur les données.

Cet outil peut être utilisé pour approuver ou refuser des projets potentiels en fonction des informations qu’il fournit, et son succès dépend de sa capacité à aligner toutes les idées avec les objectifs globaux de l’entreprise.

Surtout si votre entreprise est en croissance rapide ou si vous avez une mine d’or de nouvelles idées, les outils de gestion de portefeuille de projets peuvent être utilisés pour organiser le chaos et prioriser le flux de nouvelles idées de projet avec facilité en utilisant des fonctionnalités puissantes de gestion des tâches et des stratégies basées sur les données.”

Alors que le logiciel PPM partage une sélection de fonctionnalités de gestion de projet comme d’autres types d’outils, les différences résident dans la puissance de ses tableaux de bord et de sa fonctionnalité de reporting.

Les 10 meilleurs outils de gestion de portefeuille de projets

Les fonctionnalités de reporting et d’analyse sont essentielles lorsqu’il s’agit de trouver le meilleur logiciel de gestion de portefeuille de projets (PPM), et il est important de savoir jusqu’où s’étend cette fonctionnalité avant de s’engager entièrement. n’importe quel Outil!

La bonne nouvelle, c’est que c’est pourquoi nous sommes là.

Utilisez cette comparaison détaillée des meilleurs outils de gestion de portefeuille de projets pour orienter votre recherche. Nous avons fait nos devoirs pour mettre en évidence les principales fonctionnalités, les inconvénients, les prix et les évaluations de chaque logiciel afin de vous aider à trouver l’outil qui correspond le mieux au style de travail et aux processus de votre équipe.

1. Cliquezvers le haut

ClickUp est une plateforme de productivité tout-en-un avec des centaines d’outils de visualisation pour analyser les performances des projets à partir d’un seul espace de travail. Vous aurez une meilleure supervision de l’avancement de tous les projets et la capacité de rendre compte de ce qui a été accompli. Cela facilite la tâche à tous les intervenants pour suivre leurs rôles et responsabilités individuels tout en restant informés des derniers développements!

La gestion stratégique et tactique du portefeuille de projets est un effort de groupe. Avec ClickUp, les équipes peuvent atteindre un haut niveau de productivité et d’efficacité, ce qui leur permet de se concentrer sur la résolution de défis plus importants et de réussir à livrer des projets réussis. ClickUp dispose des fonctionnalités dont vous avez besoin et d’intégrations avec vos applications préférées pour tout suivre. Lancez-vous en quelques jours, pas en semaines! Vérifier Exemples de tableaux de bord ClickUp pour commencer dès aujourd’hui.

Les meilleures fonctionnalités de ClickUp

• Tableaux de bord agiles pour obtenir une vue d’ensemble de haut niveau de la vélocité de votre projet, du flux cumulatif, du délai et du temps de cycle, et plus encore.
• Gestion des risques pour évaluer la performance de plusieurs projets par rapport aux objectifs stratégiques
• 15+ vues de projet personnalisables pour s’adapter à Agile, Scrum, Kanban ou à tout style de projet
• Plateforme entièrement transparente pour aligner les membres de l’équipe sur les objectifs, les priorités et le temps
• Statuts de tâches personnalisés pour des mises à jour instantanées de la progression en un coup d’œil
• Plusieurs personnes assignées sur les tâches pour une transparence totale de tous les progrès
• Ressources d’aide, webinaires et assistance en ligne gratuits et accessibles
• Une vaste bibliothèque de modèles pour chaque cas d’utilisation

Limites de ClickUp

• Toutes les vues ne sont pas encore disponibles dans l’application mobile
• Son ensemble riche de fonctionnalités peut créer une courbe d’apprentissage pour certains utilisateurs.

Tarification de ClickUp

• Plan gratuit pour toujours
• Forfait illimité : 5 $/mois par membre
• Plan d’affaires: 12 $/mois par membre
• Forfait Business Plus : 19 $/mois par membre
• Plan d’entreprise : Contactez le service commercial pour connaître les prix

Notes et avis sur ClickUp

• Capterra : 4.7/5 (3 500+ avis)
• G2 : 4.7/5 (5 400+avis)

2. Vue en plan

Planview est une solution logicielle aidant les chefs de projet dans la gestion de portefeuille de projets. Il fournit un moyen pratique de suivre les charges de travail, de prioriser les tâches et de surveiller la progression. L’outil dispose également de puissantes capacités d’analyse pour mieux comprendre la dynamique de vos projets, prévoir les problèmes potentiels et prendre des décisions éclairées.

Planview facilite la création de plans de portefeuille complets, de sorte que les projets futurs soient achevés à temps et dans les limites budgétaires. Avec des fonctionnalités telles que des rapports en temps réel et des options de personnalisation flexibles, Planview offre aux chefs de projet les outils dont ils ont besoin pour gérer avec succès l’ensemble de leur portefeuille de projets.

Les meilleures caractéristiques de Planview

• Planification du portefeuille de projets pour classer les portefeuilles en fonction des priorités et des facteurs
• Analyse de scénarios et priorisation des projets
• Gestion de la réception des projets et de la demande
• Gestion des ressources et planification des capacités

Limites de Planview

• Interface obsolète par rapport à d’autres logiciels de gestion de portefeuille de projets
• Manque de fonctionnalités de gestion des tâches

Tarification de Planview

• Contactez Planview pour connaître les tarifs

Notes et commentaires de Planview

• Capterra: 4.2/5 (170+ avis)
• G2 : 4.2/5 (500+ avis)

3. Le celloxys

Celoxis est un logiciel de gestion de projets de niveau entreprise conçu pour aider la direction à analyser la performance des projets. Avec son interface intuitive et ses fonctionnalités puissantes, Celoxis garantit que les chefs de projet disposent de tous les outils dont ils ont besoin pour atteindre les objectifs commerciaux.

Celoxis offre des capacités complètes de surveillance de portefeuille pour aider les managers à suivre de près leur travail. Le logiciel permet aux utilisateurs de suivre rapidement les coûts et les budgets de plusieurs projets, garantissant une allocation efficace des ressources et le respect des budgets. Il offre également des capacités de planification de projets pour aider les managers à planifier les projets à l’avance et à identifier les problèmes potentiels avant qu’ils ne surviennent. De plus, des analyses avancées permettent aux managers de rester informés sur les tendances et les évolutions.

Les meilleures caractéristiques de Celoxis

• Suivi du portefeuille de projets avec des capacités d’analyse approfondies
• Gestion des ressources
• Applications de flux de travail personnalisées
• Suivi du temps

Limites de Celoxis

• Évolutivité limitée pour les programmes et projets complexes
• 2 Go d’espace fichier par utilisateur sur le plan Cloud

Prix du Celoxis

• Nuage : 22,50 $/mois pour 5 utilisateurs minimum
• Sur Prémisse : Contactez Celoxis pour plus de détails

Notes et commentaires sur Celoxis

• Capterra: 4.4/5 (200+ avis)
• G2 : 4.3/5 (60+ avis)

4. Projets faciles

Easy Projects propose une gamme de fonctionnalités conçues pour rationaliser l’ensemble du processus de projet, de l’initiation et la planification au déploiement et la clôture du projet. Ce logiciel offre une visibilité complète sur tous les projets en cours, permettant aux gestionnaires de projet de rester au fait de l’avancement et de livrer des produits de qualité dans les délais impartis et conformément au budget.

La plateforme permet aux utilisateurs de mettre en place des flux de travail automatisés avec plusieurs étapes organisationnelles et responsabilités. Elle aide les équipes à décomposer les projets en de plus petites sous-tâches, à suivre l’avancement via des rapports et à analyser les KPI (Key Performance Indicators) en temps réel. Avec son système de flux de travail automatisé, les équipes n’ont plus à se soucier du suivi des tâches individuelles et peuvent se concentrer sur l’atteinte des objectifs stratégiques.

Meilleures fonctionnalités d’Easy Projects

• Outil d’archivage pour avoir une vision plus claire des programmes et des projets
• Ajustements de la chronologie en un clic pour soutenir l’avancement du projet
• Rapports de projection de la demande traitant les besoins du projet
• Restrictions relatives aux données d’utilisateur, de portefeuille et de projet

Limites de Easy Projects

• Les fonctionnalités avancées nécessitent des intégrations avec d’autres applications
• La fonctionnalité de dépendances inter-projets n’est disponible que sur les plans Entreprise

Tarification Easy Projects

• Équipe : À partir de 12,58 $/utilisateur par mois
• Entreprise : Contactez Easy Projects pour connaître les prix

Notes et avis sur Easy Projects

• Capterra: 4.4/5 (200+ avis)
• G2 : 4.1/5 (200+ avis)

5. Projet Microsoft

Microsoft Project est un logiciel de gestion de projet conçu pour aider les équipes à mieux gérer les projets et les programmes. Il est convivial et possède des capacités puissantes, permettant aux équipes de planifier, programmer, hiérarchiser, surveiller et rendre compte des projets clients.

Ce logiciel est conçu pour optimiser la collaboration au sein de l’équipe et rendre la responsabilisation facile. Toutes les tâches sont affichées en temps réel, de sorte que le progrès de chacun peut être suivi où qu’il se trouve. Il offre une fonctionnalité puissante basée sur le cloud, facilitant ainsi le travail en équipe même à distance. De plus, l’intégration avec des applications Microsoft populaires telles qu’Office 365 et Outlook aide les équipes à accroître leur efficacité opérationnelle.

Meilleures fonctionnalités de Microsoft Project

• “Planification dynamique basée sur les efforts nécessaires pour le projet, la durée du projet et les membres de l’équipe attribués”
• Des rapports prédéfinis pour suivre l’avancement de vos projets, ressources, programmes et portefeuilles
• Vues Grille, Tableau et Chronologie (diagramme de Gantt) pour superviser les planifications
• Utilisation et gestion des ressources

Limites de Microsoft Project

• Intégrations limitées avec d’autres produits non-Microsoft
• Les fonctionnalités de collaboration d’équipe nécessitent l’utilisation de l’application Microsoft Teams

Tarification de Microsoft Project

• Microsoft Project propose deux solutions tarifaires payantes en fonction de vos besoins d’équipe et de logiciel : Basé sur le cloud et Sur site

Notes et avis sur Microsoft Project

• Capterra: 4,4/5 (1 000+ avis)
• G2 : 4/5 (1 500+ avis)

6. Collaboration active

ActiveCollab est un outil de gestion de projet tout-en-un conçu pour aider les agences à gérer les clients et les projets facilement. Vous pouvez créer des plans de projet détaillés, attribuer des tâches aux membres de l’équipe, suivre les progrès, suivre les délais et discuter des projets dans un environnement collaboratif.

ActiveCollab fournit à votre agence tous les outils nécessaires pour assurer un flux de travail fluide, de la planification des tâches et de la fixation des délais au suivi des progrès et à l’échange de commentaires en temps réel. Toutes ces fonctionnalités vous aident à rester au fait des besoins des clients sans avoir à vous soucier d’oublier quoi que ce soit. C’est une excellente solution pour les agences qui souhaitent améliorer leurs processus de livraison de projets.

Les meilleures fonctionnalités d’ActiveCollab

• Affichages de liste, de colonne et de chronologie pour gérer les projets en cours
• Planification et ordonnancement du projet
• Suivi du budget, du temps et des dépenses dans l’application
• Exemples de projets pour vous inspirer

Limites d’ActiveCollab

• Évolutivité limitée pour les programmes et projets complexes
• Des rapports avancés sont disponibles sur les plans coûteux

Tarification d’ActiveCollab

• Pro : 8 $/mois par membre
• Plus : 9,50 $/mois pour 3 membres
• Pro + Être payé : 11,75 $/mois par membre

Notes et avis sur ActiveCollab

• Capterra: 4.5/5 (300+ avis)
• G2 : 4.3/5 (80+ avis)

7. Portefeuille Jira

Jira Portfolio est un outil logiciel conçu pour aider les chefs de produit et les agences à rationaliser leurs processus de développement. Avec Jira Portfolio, les équipes peuvent rapidement et facilement créer des feuilles de route détaillées pour guider les principales étapes et livrables tout au long du cycle de développement du portefeuille.

Les équipes peuvent créer des diagrammes de Gantt approfondis pour identifier les dépendances entre les tâches et établir des délais raisonnables pour leur achèvement. En fournissant une vue d’ensemble plus organisée de tous les éléments du projet, les équipes peuvent avoir la certitude que leurs feuilles de route sont exactes du début à la fin.

Les meilleures fonctionnalités de Jira Portfolio

• Dépendances inter-projets et inter-équipes
• Tester la feuille de route pour essayer différentes approches
• Algorithme d’ordonnancement pour l’exécution des projets
• Prévision de la vitesse de sprint attendue

Limites de Jira Portfolio

• Capacité limitée à gérer les différents styles de travail et les préférences par rapport à d’autres outils de gestion de projets et de portefeuille tels que ClickUp
• Conçu pour les équipes expérimentées avec la méthodologie SCRUM

Tarification de Jira Portfolio

• Contactez Jira pour connaître les tarifs

Notes et avis sur Jira Portfolio

• Capterra: 4,4/5 (12 000+ avis)
• G2 : N/A

8. Camp de base

Basecamp est un logiciel de gestion de projet conçu pour aider les équipes à suivre visuellement l’avancement du projet et à collaborer en temps réel. Cet outil offre aux utilisateurs la possibilité de créer des plannings de projet personnalisés, d’attribuer et de prioriser des tâches, de définir des rappels et des notifications, de stocker des documents et des fichiers, et plus encore.

De plus, il offre un accès facile à des rapports et des analyses en temps réel, permettant aux gestionnaires d’identifier les zones nécessitant des améliorations. Par exemple, les gestionnaires peuvent rapidement identifier les activités qui prennent trop de temps et ajuster les ressources avant qu’elles ne deviennent un obstacle à la productivité.

Les meilleures caractéristiques de Basecamp

• Graphiques en pente pour voir visuellement la progression en montée ou en descente au fil du temps
• Chronologie de la programmation pour visualiser les projets du début à la fin
• Tableau de bord du projet, de l’affectation et du calendrier sur une seule page
• Système de chat et de messagerie en temps réel

Limites du camp de base

• Manque de fonctionnalité avancée de suivi de la progression
• Pas de priorités de tâches

Tarifs Basecamp

• Nombre illimité d’utilisateurs : 299 $/mois, facturé annuellement
• Pour les freelances, les startups ou les petites équipes : 15 $/mois par utilisateur

Notes et commentaires de Basecamp

• Capterra: 4,3/5 (14 000+ avis)
• G2 : 4,1/5 (+ de 5 000 avis)

9. 4castplus

4castplus est une plateforme de gestion de projet qui facilite la tâche aux gestionnaires de projet pour organiser les tâches, les ressources, les plannings et les budgets. Avec une combinaison puissante de fonctionnalités, 4castplus rationalise le processus de planification du projet du début à la fin.

Cela facilite la planification efficace et le suivi des activités sur n’importe quel programme, à travers un certain nombre d’équipes ou de sites. Cela permet également aux équipes de décomposer un projet en livrables clairs afin que tout le monde puisse suivre l’évolution et les performances au fur et à mesure.

4CastPlus Meilleures caractéristiques

• Mesures de l’état d’avancement des projets en cours
• Gestion des ordres de modification
• Budgétisation et prévisions
• Gestion des ressources et des tarifs

Limites de 4CastPlus

• L’interface est obsolète par rapport à d’autres logiciels de gestion de portefeuille de projets
• Capacité limitée à gérer des équipes à distance

Tarifs 4CastPlus

• Contactez 4castplus pour plus de détails sur les prix

Notes et commentaires de 4CastPlus

• Capterra: 4.5/5 (10+ avis)
• G2 : 4.4/5 (8 avis)

10. Asana

Asana est un outil de gestion de projet qui vous aide à rester au top de tous vos projets et tâches. Il vous permet d’organiser et de suivre facilement le travail, ainsi que de collaborer avec votre équipe. Avec Asana, vous pouvez créer des tâches et les assigner à des membres de votre équipe, fixer des délais, ajouter des commentaires, joindre des fichiers, et plus encore. Vous pouvez également voir la progression du projet en temps réel en attribuant à chaque tâche un statut de progression ou en la codant par couleur pour une référence facile.

Asana dispose de puissantes capacités de filtrage et de recherche, ainsi que d’outils de reporting et d’analyse. Cela aide tous les membres de l’équipe à mieux comprendre l’évolution des projets. Les rapports sont personnalisables, vous pouvez donc intégrer plusieurs projets simultanés sur un tableau de bord et des projets individuels sur un autre.

Les meilleures fonctionnalités d’Asana

• Catégorisation des couleurs dans les calendriers de projet qui servent également de valeur de champ personnalisé
• Règles d’automatisation pour envoyer des demandes aux membres de l’équipe ou aux projets
• Plusieurs vues de calendrier pour les projets personnels ou les projets d’équipe
• Échéanciers étendus pour optimiser l’utilisation des ressources

Limites d’Asana

• Ne convient pas aux programmes ou projets complexes
• Pas de fonction d’assignation multiple

Tarification d’Asana

• Basique: Libre
• Prime : 10,99 $/mois par utilisateur, facturé annuellement
• Affaire : 24,99 $/mois par utilisateur, facturé annuellement
• Entreprise : Contactez Asana pour connaître les tarifs

Notes et avis sur Asana

• Capterra: 4.5/5 (11 000+ avis)
• G2 : 4,3/5 (9 000+ avis)