Il est probable que vous utilisiez Google Workspace depuis des années. Mais saviez-vous que vous pouvez facilement créer des modèles et élaborer un emploi du temps dans Google Sheets ?
Certains d’entre nous ont été surpris d’apprendre comment vous pouvez créer un emploi du temps tel que :
- Un modèle d’horaire quotidien pour vos routines idéales du matin et du soir
- Un modèle d’horaire d’employé pour la semaine de travail de 4 jours de votre équipe
- Un horaire d’école et d’entraînement pour la saison de soccer de votre enfant
Cela semble plutôt utile, non ? Dans cet article, nous vous montrerons les étapes simples pour créer un emploi du temps quotidien, le sauvegarder en tant que modèle et créer des règles pour mettre automatiquement en surbrillance certaines tâches et événements. Allons-y !
Comment créer un planning quotidien dans Google Sheets
1. Ouvrez un modèle de planning hebdomadaire à partir de la galerie de modèles de Google Sheets en sélectionnant Nouveau > Sur Google Feuilles > De un modèle
2. Choisissez l’icône Horaire modèle
3. Double-cliquez sur la cellule C2 et changer à votre date de début prévue. Bien que le modèle de calendrier Google Sheets ait une date de début le lundi, vous pouvez choisir n’importe quel jour de la semaine !
4. Cette prochaine étape est facultative. Mettez en surbrillance les cellules du haut et du bas pour changer la couleur de fond du modèle. Ensuite, appliquez le même traitement au texte ( Notes , À faire ) cellules
5. Ajoutez vos éléments d’horaire
6. Créez des règles de mise en forme conditionnelle pour colorer les rendez-vous, les événements, les réunions et les rappels en cliquant sur le Choisir Tout sous la barre de formule
7. Cliquez avec le bouton droit de la souris n’importe où sur la feuille > Voir plus d’actions de cellule > Conditionnel Formatage
Si vous avez du mal à créer des catégories de couleurs, faites une pause rapide ici ! Ne vous stressez pas trop pour rendre votre emploi du temps digne de Pinterest. L’essentiel est de le rendre pratique.
Dans l’exemple ci-dessous, j’ai créé cinq règles avec trois catégories de couleurs (réunions, personnel et sessions de concentration) :
- Si le texte contient « mtg », mettez la cellule en surbrillance en vert
- Si le texte contient « travail en profondeur », mettez la cellule en surbrillance en bleu
- Si le texte contient « déjeuner », mettez la cellule en surbrillance en violet
- Si le texte contient « appt », mettez la cellule en surbrillance en violet
- Si le texte contient « walk the doggo », mettez la cellule en surbrillance en violet
Maintenant, c’est à vous de jouer !
8. Ouvrez le menu déroulant sous Règles de mise en forme pour appliquer n’importe quelle règle. Ensuite, ajustez le style que vous souhaitez sous Style de mise en forme
9. Enregistrez en tant que nouveau modèle en ajoutant Modèle au titre de la feuille
10. Cliquez sur l’icône de dossier à côté du titre de la feuille > Nouveau Dossier icône
11. Nommez le dossier et cliquez sur le bouton Coche icône pour enregistrer
12. Cliquez sur Bouger Ici pour enregistrer le modèle de planification dans le dossier que vous avez créé
Succès ! Un nouveau programme quotidien que vous pouvez réutiliser et ajuster à votre guise.
Nous avons plus de ressources et de recommandations Google Workspace si vous recherchez d’autres alternatives pour améliorer vos besoins en planification !
Google Sheets vs. logiciel de calendrier moderne
Je comprends, la vie arrive : votre ordinateur portable tombe en panne. Riley vous envoie un texto pour vous informer que l’entraîneur de leur équipe de football change les dates d’entraînement du mardi au jeudi. Le projet qui est à quelques semaines de la clôture est retardé.
Je ne sais pas pour vous, mais rien que l’idée de modifier des lignes et des colonnes dans un tableur me donne déjà mal à la tête. Ce qui devrait prendre moins d’une minute à mettre à jour prend étrangement aussi longtemps qu’un épisode de. Le Great British Bake Off Par rapport aux logiciels de calendrier modernes qui peuvent transformer un planning statique en une ressource en temps réel, Google Sheets présente trois inconvénients criants :
- Pas de fonctionnalités de gestion des tâches pour communiquer ou collaborer avec les gens
- Pas d’intégration native avec les systèmes de gestion de projet
- Pas de potentiel d’évolutivité
Si vous pensez, “Mais Google Sheets est gratuit et je n’ai pas le temps d’apprendre un nouveau logiciel !” Je comprends parfaitement. Tout bien considéré, comment vous sentiriez-vous si un logiciel de calendrier moderne pouvait le faire pour vous :
- Des fonctionnalités de reporting pour une meilleure planification des projets à l’avenir ? Préparé .
- Des estimations de tâches pour planifier à l’avance les obstacles imprévus ? Activé .
- Plusieurs calendriers sur un seul écran ? Fait .
Avec le recul, les logiciels de calendrier modernes sont une nécessité qui permet de gagner du temps. Et vous avez des alternatives gratuites à Google Sheets ! Le meilleur logiciel gratuit ? Je suis tellement content que vous l’ayez demandé.
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