10 meilleurs outils d’IA pour les notes de réunion en 2024

Il fut un temps, pas si lointain, où diriger une réunion nécessitait une grande capacité de multitâche. Entre suivre l’ordre du jour de la réunion, gérer la conversation et prendre des notes manuelles à partir de zéro, quelque chose était forcément négligé. Heureusement, avec l’avènement des outils d’IA pour les notes de réunion, ces jours sont révolus.

Les logiciels d’intelligence artificielle (IA) ont changé notre façon de travailler. L’IA pour les réunions facilite la capture de la conversation, puis son traitement et son organisation. Cela vous libère pour vous concentrer sur ce qui se passe, sachant que vous pouvez consulter les notes de réunion de l’IA à votre rythme pour prendre des décisions et extraire des données pour votre rapport d’état de projet.

Avec tous les outils de prise de notes d’IA disponibles, lequel serait le mieux adapté à votre entreprise ? Rejoignez-nous pour passer en revue les principales caractéristiques et fonctionnalités à rechercher et découvrir les meilleurs outils d’IA pour les notes de réunion disponibles cette année.

Que devez-vous rechercher dans les outils d’IA pour les notes de réunion ?

Un assistant de réunion d’IA stimule la productivité, améliore la précision et favorise la transparence du projet. Il facilite également le partage des notes de réunion. Les outils d’IA vous font gagner du temps, vous permettant ainsi d’atteindre plus facilement vos objectifs dans les limites de vos contraintes de projet.

Un bon preneur de notes d’IA sera capable d’effectuer une combinaison de ces tâches pour vous:

Intégration avec des plateformes de visioconférence comme Teams ou Zoom
Enregistrez la réunion, puis enregistrez l’enregistrement
Fournir une transcription en direct afin que tous les participants à la réunion puissent facilement suivre les débats.
Facilitez la prise de notes collaborative entre plusieurs membres de l’équipe
Utilisez des fonctionnalités avancées de l’IA pour résumer les points clés, ce qui facilite l’identification des principaux points à retenir.
Aider à créer des procès-verbaux de réunion à partir des notes de réunion
Identifier les éléments d’action et automatiser la délégation des tâches à partir des notes de réunion en ligne
Offrez une expérience utilisateur exceptionnelle qui rationalise votre flux de travail
Offrez la sécurité des données afin que vos conversations confidentielles soient protégées

Les 10 meilleurs outils d’IA pour les notes de réunion à utiliser en 2024

“Nous avons dressé une liste des meilleurs outils d’IA pour les réunions, des applications brillantes de prise de notes aux applications de transcription, et plus encore. Voyons ce que la technologie de l’IA peut faire pour rendre vos réunions plus productives à tous les niveaux.”

1. Cliquezvers le haut

ClickUp est l’un des meilleurs outils d’IA pour les start-ups et les petites entreprises disponibles aujourd’hui. C’est une application de gestion de projet tout-en-un qui vous aide à gérer tous les aspects de votre entreprise, en rationalisant les flux de travail, en augmentant la productivité et en facilitant la collaboration. Et comme il est entièrement personnalisable, vous pouvez l’adapter à vos besoins spécifiques.

Cet outil d’IA pour les notes de réunion offre une gamme de fonctionnalités pour améliorer l’efficacité des processus et stimuler la créativité. Gagnez du temps dès le départ en utilisant l’un des modèles d’ordre du jour de réunion pour fixer des attentes claires et mettre tout le monde sur la même longueur d’onde. Créez un engagement immédiat en utilisant les incitations ChatGPT de ClickUp pour les réunions d’équipe afin de démarrer le processus de réflexion et de générer des points de discussion.

Prenez des notes de réunion en utilisant le modèle de style de note de réunion, ou utilisez un document ClickUp pour capturer les moments clés et les conclusions. Vous pouvez également prendre des notes rapides ou des listes de contrôle sur le bloc-notes ClickUp.

Tant le bloc-notes que les documents sont équipés de ClickUp Brain intégré, vous pouvez ainsi rédiger des notes plus rapidement, de manière concise et créative. Avec l’assistant d’IA de ClickUp Brain, vous pouvez rationaliser votre flux de travail et améliorer la productivité des réunions de plusieurs façons:

Créer un procès-verbal de réunion : Au lieu de vous précipiter pour noter chaque mot lors des réunions, laissez l’AI Writer vous aider. Il peut vous aider à rédiger des comptes rendus clairs et structurés qui capturent l’essence de la discussion, en veillant à ce que rien d’important ne passe entre les mailles du filet.
Résumez vos notes Après une longue session de remue-méninges ou de plongée dans la recherche, vous pourriez vous retrouver avec des pages et des pages de notes. L’AI Writer peut condenser ces informations en résumés concis dans vos documents, ce qui facilite la revue et le partage des points principaux.

Ensuite, grâce à la connexion de vos documents à vos flux de travail, vous pouvez rapidement et facilement transformer ces tâches en éléments d’action et les attribuer à vos membres d’équipe.

Les meilleures fonctionnalités de ClickUp

ClickUp stocke tous vos documents de réunion au même endroit pour un accès facile et une recherche simplifiée.
Vous pouvez modifier ces documents en temps réel avec votre équipe, améliorant considérablement la collaboration.
Pour les équipes multilingues, vous pouvez traduire vos documents de réunion de l’anglais vers l’espagnol, le français ou le japonais, entre autres langues.
Les vues personnalisées vous aident à voir toutes vos tâches, flux de travail et projets de la manière qui vous convient le mieux.
Vous pouvez accéder à ClickUp depuis un navigateur web, une application de bureau, une application mobile iOS ou Android, ou une extension Chrome.
ClickUp s’intègre à plus de 1 000 applications de travail, dont Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Slack, Outlook, HubSpot et Salesforce pour vous aider à rationaliser votre flux de travail.

Limites de ClickUp

L’application mobile ne propose pas encore toutes les vues offertes par la version de bureau.
Alors que l’interface utilisateur est très intuitive, en raison du grand nombre de fonctionnalités, il peut prendre un certain temps pour s’y habituer.

Tarification de ClickUp

Gratuit pour toujours
Illimité: 7 $/mois par utilisateur
Affaire: 12 $/mois par utilisateur
Entreprise: Contactez-nous pour connaître les prix
ClickUp Brain Est disponible sur tous les plans payants pour 5 $ par membre de l’espace de travail par mois.

Notes et avis sur ClickUp

G2 : 4,7/5 (8 500+ avis)
Capterra: 4,7/5 (3 700+ avis)

2. Otter.ai

Otter.ai est un outil de transcription de réunions qui peut convertir les conversations vocales des réunions vidéo ou des fichiers audio en texte. Il peut identifier les locuteurs, étiqueter le texte avec le nom du locuteur et capturer les diapositives qui sont partagées.

La fonctionnalité de chat en direct permet à votre équipe de discuter ou de poser des questions pendant la réunion, et n’importe qui peut ajouter des commentaires à la transcription en direct ou mettre en évidence un point clé. Et au cas où vous seriez distrait ou rejoigniez la réunion en retard, il crée un résumé en direct en temps réel à partir des notes de l’IA, afin que vous puissiez toujours vous mettre à jour sur ce que vous avez manqué.

Otter.ai meilleures caractéristiques

Otter.ai peut identifier des mots-clés et des phrases afin que vous puissiez les rechercher dans une longue transcription.
Si vous le connectez à votre calendrier Microsoft ou Google, il enregistrera automatiquement vos réunions Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams.
Chaque forfait successif vous permet de transcrire plus de minutes par mois et par conversation et de télécharger plus de fichiers.
Otter.ai est disponible sur les plateformes web et mobiles, donc il peut être utilisé lorsque vous êtes en déplacement.

Otter.ai limites

L’IA est parfois confuse lorsqu’il y a plusieurs locuteurs
Cela fonctionne uniquement pour transcrire les réunions et ne vous permet pas de prendre vos propres notes dans l’application.

Otter.ai tarifs

Basique: Libre
Pro : 10 $/mois par utilisateur
Affaire: 20 $/mois par utilisateur
Entreprise: Contactez-nous pour connaître les prix

Otter.ai notes et avis

G2 : 4.0/5 (100+ avis)
Capterra: 4.5/5 (60+ avis)

3. Laxis

L’outil Laxis est conçu pour soutenir les équipes de vente, de marketing de contenu, de recherche de produits et de marché, ainsi que toute personne en contact avec des clients ou des prospects. Il prend des notes lors de réunions virtuelles et capture les mots de chaque participant textuellement, afin que vous puissiez rester concentré sur la conversation.

Ensuite, cet outil d’IA pour les notes de réunion génère automatiquement des résumés, extrait des informations et identifie les besoins des clients. Il met en évidence les éléments d’action ou les prochaines étapes nécessaires, et peut également envoyer automatiquement un e-mail de suivi pour clore le processus.

Les meilleures caractéristiques de Laxis

Il vous aide à trier et à catégoriser les sujets dans les notes de réunion
Les transcriptions sont rapides et faciles à télécharger et à partager
Vous pouvez poser des questions Laxis en vous basant sur des conversations précédentes
Il s’intègre à Zoom, Microsoft Teams, Google Meet et Cisco Webex

Limites de Laxis

Bien que vous puissiez transcrire jusqu’à 300 minutes par mois avec le forfait gratuit, l’écrivain AI – qui génère du contenu de suivi – n’est disponible que dans le forfait Premium et supérieur.
Il n’y a pas encore d’intégration CRM, bien qu’elle soit prévue

Tarification de Laxis

Basique: Libre
Prime: 13,33 $/mois
Affaire: 24,99 $/mois
Entreprise: Contactez-nous pour connaître les prix

Notes et avis sur Laxis

G2 : 4.9/5 (20+ avis)
Capterra: 4.7/5 (16 avis)

4. Griffonner

Avant de créer des notes de réunion, vous devez d’abord coordonner les calendriers des participants pour les amener à cette réunion. C’est là que Doodle entre en jeu. Vous pouvez planifier des réunions individuelles et des réunions d’équipe rapidement et facilement.

Configurez votre disponibilité, puis partagez-la en envoyant un lien à vos invités choisis. Ils peuvent ensuite choisir l’heure qui leur convient, ce qui bloque cette période dans votre calendrier, vous évitant ainsi de réserver par erreur la même heure à plusieurs personnes. Et lorsque vous avez plusieurs invités, vous pouvez facilement trouver l’heure la plus adaptée pour tout le monde.

De plus, Doodle s’intègre aux plateformes de réunion telles que Zoom, Microsoft Teams et Google Meet.

Meilleures caractéristiques de Doodle

Le système envoie des rappels pour les réunions prévues, de sorte que vous n’ayez pas à vous occuper des absences.
Le branding personnalisable vous permet d’aligner le système avec le branding de votre entreprise.
Vous pouvez également utiliser Doodle pour collecter des données via un sondage ou un vote.
“Doodle fonctionne également sur les appareils mobiles, vous pouvez donc planifier des réunions même lorsque vous êtes en déplacement.”

Limites de Doodle

Certains utilisateurs estiment que planifier plusieurs événements pour de grands groupes de personnes prend plus de temps que nécessaire.
Il peut être difficile à utiliser lorsqu’on travaille avec des invités à travers différents fuseaux horaires.

Prix de Doodle

Libre: 0 $
Pro : 6,95 $/mois par utilisateur
Équipe: 8,95 $/mois par utilisateur
Entreprise: Contactez-nous pour connaître les prix

Notes et avis sur Doodle

G2 : 3,7/5 (13 avis)
Capterra: Pas encore d’avis

5. Fireflies.ai

Fireflies.ai peut effectuer une transcription en temps réel lors d’un appel audio ou vidéo ou transcrire à partir d’un enregistrement de réunion. Ensuite, il peut résumer les points clés, les décisions et les actions découlant de la réunion.

Si vous souhaitez réécouter une partie de la réunion, vous pouvez rechercher des mots-clés et ensuite lire l’enregistrement à vitesse normale ou jusqu’à deux fois plus rapide. Les outils de collaboration permettent à votre équipe de commenter, épingler ou réagir à la conversation, ou de extraire des extraits pour créer des moments saillants.

Le plan Gratuit permet jusqu’à 800 minutes de stockage et le plan Pro jusqu’à 8 000, tandis que les plans Business et Enterprise offrent un espace illimité.

Fireflies.ai meilleures caractéristiques

Fireflies.ai fonctionne dans 40+ langues, gérant différents accents et dialectes
Il peut détecter et étiqueter les voix de différents locuteurs
Il s’intègre à plusieurs plateformes de réunion, y compris Microsoft Teams, Zoom, Skype et Google Meet.
Vous pouvez partager les notes de réunion sur d’autres plateformes telles que Asana, Slack ou Notion.

Fireflies.ai limites

Si la piste audio n’est pas de bonne qualité, cela peut affecter l’exactitude de la transcription.
Les intégrations CRM, Zapier et Slack ne sont disponibles qu’à partir du forfait Pro et supérieur.

Fireflies.ai tarifs

Libre: Libre
Pro : 10 $/mois par utilisateur
Affaire: 19 $/mois par utilisateur
Entreprise: Contactez-nous pour connaître les prix

Fireflies.ai notes et avis

G2 : 4.5/5 (70+ avis)
Capterra: 4.0/5 (5 avis)

6. Notes de Dubber

Anciennement connu sous le nom de Notiv, Notes by Dubber prétend vous aider à “travailler de manière plus intelligente, non plus dure”. Il se synchronise avec votre calendrier Outlook ou Google, rejoint automatiquement et enregistre vos appels planifiés. Une fois dans la réunion, il crée une transcription, puis ensuite, il génère un résumé que vous pouvez partager.

L’outil AI extrait également des éléments d’action pour le suivi et crée automatiquement des tâches pour chaque participant. Les intégrations avec des applications comme Asana et Slack facilitent la rationalisation de votre flux de travail et facilitent le suivi des tâches attribuées. ✅

Notes par les meilleures caractéristiques de Dubber

Vous pouvez également télécharger et transcrire un fichier audio ou vidéo enregistré
Cet outil d’IA pour les notes de réunion est évolutif et s’aligne avec les canaux de vente habituels.
C’est disponible dans le monde entier sur plus de 170 réseaux mobiles ainsi que sur des fournisseurs de vidéo, de voix et de chat.
Vous pouvez partager des enregistrements, des transcriptions ou des notes via votre CRM ou tout autre outil de collaboration.

Limites de Notes by Dubber

Cet outil d’IA ne prend en charge que l’anglais, il n’est donc pas adapté si vous souhaitez rencontrer dans une autre langue
Certains utilisateurs trouvent l’interface utilisateur un peu déroutante à naviguer

Tarifs Notes by Dubber

Contactez-nous pour connaître les prix

Notes et commentaires de Notes by Dubber

G2 : 5/5 (1 avis)
Capterra: Pas encore d’avis

7. Timz.Fleurs

Timz.Flowers est une plateforme de visioconférence hybride conçue pour les équipes distribuées, combinant des appels vidéo avec une collaboration asynchrone.

Il peut enregistrer des réunions en direct, puis générer un résumé texte ou vidéo et un compte rendu de la réunion faciles à partager avec quiconque n’a pas pu assister à la réunion. Pour les réunions asynchrones, les participants peuvent contribuer en enregistrant des messages vidéo.

Le système envoie automatiquement un récapitulatif par e-mail après chaque réunion. Et si vous souhaitez revenir sur une section spécifique, le chatbot AI vous aide à la retrouver rapidement.

Les meilleures caractéristiques de Timz.Flowers

Le diagramme de flux basé sur les fleurs vous offre une aide visuelle utile pour tous les retours et les questions.
Même si une réunion est organisée de manière asynchrone, le système crée l’impression d’une conversation en direct
Il propose des transcriptions avec des horodatages, de sorte que vous sachiez toujours où vous en êtes dans la réunion.
Bien qu’il existe une option gratuite, les forfaits Pro et Business vous offrent plus d’heures d’enregistrement et vos données sont sauvegardées plus longtemps.

Limites de Timz.Flowers

Certains utilisateurs estiment que la configuration initiale prend un peu de temps
Pas tous les navigateurs sont pris en charge pour le moment, donc vous devrez peut-être utiliser un navigateur qui n’est pas votre premier choix.

Prix de Timz.Flowers

Basique: Libre
Pro : 6,99 €/mois par équipe
Affaire: 13,99 €/mois par équipe

Notes et commentaires de Timz.Flowers

G2 : 4.5/5 (13 avis)
Capterra: Pas encore d’avis

8. Sembly AI

En tant qu’outil d’IA pour les notes de réunion, Sembly AI enregistre les réunions et les transcrit. Ensuite, il crée des résumés et des comptes rendus de réunion, mettant en évidence les points clés de la discussion. Et si vous ne pouvez pas assister à une réunion, vous pouvez envoyer Sembly à la place, puis passer en revue les notes de réunion plus tard. 🧑‍💻

Les tâches sont automatiquement identifiées et décrites, puis attribuées à un membre de l’équipe. Les intégrations avec des outils comme Slack et Trello vous permettent de diffuser des tâches, ainsi que toutes les notes, directement dans ces espaces de travail.

Meilleures fonctionnalités de Sembly AI

Les notes de réunion sont enregistrées sur le système, et vous pouvez toujours y revenir pour rechercher des mots clés ou des participants.
Sembly AI fonctionne dans plus de 35 langues
C’est disponible pour les applications Android et iOS ainsi que sur le web.

Limites de l’IA Sembly

Parfois, il ne parvient pas à rejoindre ou à enregistrer une réunion
Le sentiment de la réunion ne reflète pas toujours l’ensemble de la réunion, se concentrant uniquement sur une partie de celle-ci.

Tarification de Sembly AI

Personnel: Libre
Professionnel: 10 $/mois par utilisateur
Équipe: 20 $/mois par utilisateur
Entreprise: Contactez-nous pour connaître les prix

Notes et avis sur Sembly AI

G2 : 4.3/5 (11 avis)
Capterra: Pas encore d’avis

9. Brasse

Fathom est un outil d’IA pour les notes de réunion qui enregistre, transcrit et résume les réunions. À la fin de votre réunion, à la fois l’enregistrement et la transcription sont instantanément disponibles. Ensuite, vous pouvez simplement copier et coller les résumés et les actions dans Gmail, Google Docs ou un outil de gestion des tâches.

Les notes d’appel sont automatiquement synchronisées avec votre CRM, vous permettant ainsi d’avoir un historique de vos interactions avec toute personne de votre base de données. Vous pouvez également créer une playlist des moments forts de votre réunion et la partager avec d’autres parties intéressées.

Les meilleures caractéristiques de Fathom

Il fonctionne avec Microsoft Teams, Zoom et Google Meetings
Quand vous mettez en évidence une partie de l’appel, Fathom en fait un résumé pour vous.
Le système prend en charge sept langues, dont l’anglais, l’espagnol et le français
La version payante de l’équipe inclut des fonctionnalités supplémentaires et est conçue pour être déployée dans toute l’organisation.

Limites de Fathom

Certains utilisateurs trouvent que l’interface est un peu sombre et aimeraient avoir une option plus claire à choisir.
Tandis qu’il fonctionne bien pour les réunions programmées, il ne prend pas actuellement en charge certaines réunions improvisées, notamment sur Microsoft Teams.

Prix de Fathom

Libre
Édition d’équipe : 19 $/mois par utilisateur

Notes et commentaires sur Fathom

G2 : 5/5 (1 300+ avis)
Capterra: 4.8/5 (8 avis)

10. Surpuissant

Superpowered transcrit votre réunion, mais sans l’enregistrer ni utiliser de robots – il fonctionne directement à partir du son de votre appareil. Ces transcriptions sont conservées pendant sept jours pour vous laisser le temps de prendre des notes avant d’être supprimées.

Cet outil d’IA pour les notes de réunion résume automatiquement la conversation et identifie les actions à entreprendre pour vous.

Il vous aide également à gérer votre calendrier. Des rappels pour les réunions à venir s’affichent dans la barre de menu, et vous pouvez cliquer directement dessus pour accéder à la réunion. 🖱️

Meilleures fonctionnalités surpuissantes

Il fonctionne avec toutes les plateformes de réunion
Superpowered identifie et documente même les émotions pendant la réunion
L’équipe de développement est très ouverte et réceptive aux commentaires et aux suggestions

Limitations des superpouvoirs

La version gratuite s’intègre uniquement avec les e-mails et Slack. Ainsi, si vous souhaitez l’utiliser avec Google Drive ou Salesforce, par exemple, vous devrez choisir un plan payant.
Les appareils mobiles et Linux ne sont pas encore pris en charge

Tarification surpuissante

Libre
Basique: 30 $/mois
Pro : 90 $/mois
Entreprise: Contactez-nous pour connaître les prix

Notes et avis sur les superpuissances

G2 : N/A
Capterra: N/A

Gagnez du temps et augmentez votre productivité grâce aux outils d’IA pour les notes de réunion

L’IA pour les réunions peut aider à chaque aspect de vos interactions avec votre équipe, vos clients ou prospects. Les meilleurs outils de réunion de l’IA peuvent simplifier la planification, enregistrer et transcrire les notes de réunion, ou fournir des modèles avec des outils d’écriture IA pour vous aider à créer vos propres notes.

Les outils de l’IA peuvent également vous aider à résumer toutes ces notes de réunion, en mettant en évidence les parties les plus importantes de la conversation et en identifiant les tâches et les prochaines étapes. Ils peuvent même s’intégrer avec des outils de gestion des tâches, vous faisant gagner plus de temps et rationalisant votre flux de travail à chaque étape.

En parlant de rationaliser votre flux de travail, ClickUp est là pour ça – non seulement lorsque vous dirigez une réunion, mais aussi lorsque vous dirigez votre entreprise ou gérez une équipe. Avec des modèles et des outils de gestion de projet qui couvrent tous les aspects de votre entreprise et des intégrations qui vous font gagner du temps et des efforts, c’est un guichet unique pour tous vos besoins commerciaux.