10 outils de collaboration en gestion de projet pour les équipes en 2024

Comment votre équipe collabore-t-elle actuellement en matière de gestion de projet ? Si vous êtes toujours en train de suivre des tâches récurrentes, de courir après des appels manqués et de participer à d’interminables réunions Zoom, il est temps de mettre à niveau votre expérience de logiciel de gestion de projet.

Les membres de l’équipe de projet ont besoin de moyens plus efficaces et plus efficaces pour communiquer et collaborer. Les chefs de projet doivent également rationaliser leurs flux de travail, afin de pouvoir plus facilement aborder de longues listes de choses à faire et livrer des projets avec succès. C’est là que les outils modernes de collaboration en gestion de projet entrent en jeu.

Dans ce guide, découvrez les meilleurs outils de collaboration en ligne pour la gestion de projet. Chacun est doté de capacités essentielles de gestion de projet, notamment la collaboration en temps réel, la possibilité de suivre plusieurs projets et des intégrations tierces pour tout, de la messagerie instantanée au partage de mises à jour de projet.

Que devez-vous rechercher dans les outils de collaboration en gestion de projet ?

Si vous êtes nouveau dans le domaine des logiciels de gestion de projet, il est facile de se sentir submergé par toutes les options de logiciels de collaboration disponibles. Il existe de nombreuses applications de productivité qui promettent de vous aider à dynamiser votre journée, et toutes ne sont pas en mesure de fournir des résultats.

Lorsque vous commencez à chercher des logiciels de gestion de projet et des outils de collaboration d’équipe, vous voudrez rechercher des fonctionnalités telles que :

• Gestion des tâches : Recherchez des outils de collaboration qui vous permettent de créer, déléguer, suivre et gérer des tâches au sein de votre équipe.
• Communication en temps réel : Arrêtez d’attendre des e-mails et des rappels. Les meilleurs outils de collaboration en ligne intègrent des fonctionnalités de communication telles que la visioconférence, le chat de groupe et les forums de discussion pour faire avancer la conversation.
• Gestion des documents : Le partage de fichiers est un excellent moyen d’améliorer la collaboration au sein de votre équipe, surtout si vous pouvez partager des fichiers et travailler simultanément sur le même document au sein de la plateforme.
• Capacités d’intégration : Votre logiciel de collaboration d’équipe doit se connecter à toutes vos applications et plateformes favorites, étendant leur fonctionnalité et les rendant plus essentielles à votre quotidien.
• Excellente expérience utilisateur : Bien sûr, tout logiciel de gestion de projet que vous choisissez doit être facile à utiliser et avoir une interface intuitive. Plus tôt vous pourrez l’utiliser efficacement, plus grand sera l’impact positif qu’il aura sur votre vie professionnelle.

10 meilleurs outils de collaboration en gestion de projet à utiliser en 2024

Prêt à sélectionner le meilleur outil de collaboration de projet pour rester au top des projets complexes ? Nous avons examiné certains des outils de collaboration de gestion de projet les plus populaires sur le marché et avons mis en évidence nos neuf principales recommandations pour les équipes très productives à utiliser en 2024.

1. Cliquezvers le haut

ClickUp est une solution tout-en-un pour la gestion de projet, que vous gériez des projets un par un ou jongliez avec plusieurs utilisateurs et de nombreux plans de projet en même temps. La plateforme super conviviale permet aux équipes de projet et aux équipes de développement de découper des projets complexes en tâches digestes et de stocker toutes les informations dans une plateforme centralisée.

Les capacités de collaboration en équipe sont inégalées, car tout le monde peut accéder à des données en temps réel et rester sur la même longueur d’onde que les chefs de projet avancent dans la liste des tâches à accomplir.

La plateforme de gestion de projet offre également d’excellentes options de personnalisation et d’intégration. Cela signifie que les équipes de projet peuvent la connecter à leur infrastructure technologique actuelle et optimiser les flux de travail, éliminant les tâches administratives répétitives pour que les membres de l’équipe puissent se concentrer sur leurs compétences spécialisées.

Les équipes désireuses de démarrer rapidement apprécieront les modèles de gestion de projet gratuits de la plateforme, qui créent de nouveaux espaces de travail en quelques secondes.

Il y a beaucoup à aimer dans ce logiciel gratuit et facile à utiliser de gestion de projet collaborative, conçu pour aider les équipes de projet à atteindre de grands objectifs en moins de temps.

Les meilleures fonctionnalités de ClickUp

• Les espaces de travail personnalisables sont l’une des fonctionnalités clés de ClickUp, permettant aux membres de l’équipe de créer une plateforme adaptée aux besoins de l’équipe et à la manière dont ils travaillent.
• Les outils de reporting détaillés aident les gestionnaires de projet à plonger profondément dans les données de leur équipe, à suivre les progrès et à obtenir des commentaires sur des éléments tels que le temps de tâche et les tendances de productivité sur les projets passés, afin que les gestionnaires puissent prendre de meilleures décisions basées sur les données pour le prochain projet ou identifier les obstacles sur un projet actuel.
• Avec plus de 1 000 options d’intégration, les membres de l’équipe peuvent connecter ClickUp avec des outils de collaboration en ligne tels que Google Drive, Microsoft Teams, Slack, Loom, Microsoft Office et bien d’autres.

Limites de ClickUp

• Certaines des vues d’espace de travail de ClickUp ne sont pas encore disponibles sur les appareils mobiles, mais des mises à jour sont en cours.

Tarification de ClickUp

• Gratuit pour toujours
• Illimité: 7 $/mois par utilisateur
• Affaire : 12 $/mois par utilisateur
• Affaires Plus : 19 $/mois par utilisateur
• Entreprise : Contactez-nous pour connaître les prix

Notes et avis sur ClickUp

• G2 : 4,7/5 (2 000+ avis)
• Capterra: 4,7/5 (2 000+ avis)

2. Travail adaptatif

En tant que plateforme de gestion de projet, AdaptiveWork (anciennement Clarizen) peut aider les gestionnaires de projet à rationaliser leurs processus de travail, automatiser les tâches et encourager une meilleure communication. Par exemple, le logiciel de collaboration permet aux gestionnaires de projet de créer rapidement des diagrammes de Gantt détaillés et des feuilles de route de projet, afin que les jalons mystérieux et les échéances floues appartiennent au passé.

AdaptiveWork offre une visibilité en temps réel sur chaque tâche, de sorte que les équipes connaissent l’avancement de tout ce qui se passe dans leur projet. Cela favorise la transparence sur les progrès, maintient les parties prenantes du projet informées et aide à instaurer la responsabilité et le travail d’équipe.

Il s’agit également d’une excellente plateforme logicielle de collaboration pour la gestion d’équipe, permettant aux membres de l’équipe de partager des mises à jour et de s’adapter rapidement aux changements.

Meilleures fonctionnalités d’AdaptiveWork

• Les outils de planification des capacités et de gestion des ressources peuvent aider les chefs de projet à voir qui est disponible et qui est surchargé sur chaque projet.
• La gestion de portefeuille permet au chef de projet de centraliser le travail à travers les équipes, les services et les plateformes afin que tout soit là où ils en ont besoin.
• Les fonctions robustes de gestion de la demande permettent aux chefs de projet de suivre, gérer et prioriser le travail afin que rien ne se perde dans la confusion.

Limites de l’AdaptiveWork

• Cet outil gratuit de collaboration en gestion de projet est bourré de fonctionnalités, et toutes ces options peuvent demander un temps d’adaptation.

Tarification d’AdaptiveWork

• Appelez pour un devis

Notes et avis sur AdaptiveWork

• G2 : 4.1/5 (530+ avis)
• Capterra: 4.2/5 (170+ avis)

3. Concentrateur d’épreuves

Proofhub est un logiciel de gestion de projets convivial et de collaboration d’équipe conçu pour rationaliser la communication et améliorer la productivité. Cet outil de collaboration sur projet garde tout organisé tout en suivant les progrès du projet et en tenant les membres de l’équipe informés. Les équipes peuvent utiliser le logiciel de collaboration pour créer des tâches, suivre les progrès, fixer des délais et visualiser les échéanciers sur des tableaux Kanban.

Il y a même des tableaux de discussion pratiques où les membres de l’équipe peuvent contribuer à leurs idées. L’utilisation de ces outils de collaboration avec des capacités de validation en ligne permet une collaboration en temps réel sur les documents, les conceptions et plus encore. Les membres de l’équipe accélèrent le processus d’approbation et évitent les obstacles liés à l’historique des révisions tout en veillant à ce que les idées de chacun soient entendues.

Les meilleures fonctionnalités de Proofhub

• La gestion facile des tâches permet aux chefs de projet de capturer et de déléguer des tâches tout en personnalisant les vues de travail selon les préférences de leur équipe de projet.
• Les outils de collaboration en ligne permettent aux chefs de projet de démarrer rapidement des conversations et d’envoyer des retours directement sur la plateforme.
• “La vue d’ensemble permet aux membres de l’équipe de visualiser la progression du projet et de repérer tout obstacle ralentissant l’équipe.”

Limites de Proofhub

• Le logiciel de collaboration de projet propose des intégrations très limitées, de sorte que les chefs de projet peuvent devoir renoncer à leurs outils et plateformes de collaboration préférés pour trouver une solution de contournement au sein de Proofhub.
• Le prix peut poser problème pour certains, car il n’y a pas de plan gratuit pour essayer ses fonctionnalités de collaboration.

Tarifs de Proofhub

• Essentiel : 45 $ par mois, facturé annuellement
• Contrôle ultime : 89 $ par mois, facturé annuellement

Notes et avis sur Proofhub

• G2 : 4.5/5 (80+ avis)
• Capterra: 4.6/5 (80+ avis)

4. Hauteur

Les outils de collaboration en gestion de projet de Height mettent l’accent sur la simplicité. Commencez par gérer les tâches dans des feuilles de calcul, puis transformez-les en un clic en tableau Kanban, diagramme de Gantt ou calendrier. Les chefs de projet peuvent centraliser toutes les informations relatives au projet au sein de la plateforme à travers les tâches, gardant ainsi tout organisé et conservant un historique complet de l’avancement pour les parties prenantes.

Le logiciel de collaboration de projet de Height permet également de maintenir la concentration et la productivité des membres de l’équipe grâce à des mises à jour en temps réel pendant le déroulement du projet.

Meilleures caractéristiques de la hauteur

• La messagerie instantanée offre aux équipes un moyen de collaborer en temps réel, avec des mises à jour sur l’état du projet et des médias intégrés pour ajouter du contexte.
• Une interface intuitive rend facile pour les équipes d’adopter le logiciel de collaboration et de commencer à l’utiliser dès le premier jour.
• La collaboration des invités permet aux membres de l’équipe d’inviter des clients, des sous-traitants et d’autres parties prenantes du projet pour donner leur avis sur les tâches et gérer les projets tout en maintenant les données du projet en sécurité.

Limites de hauteur

• “En tant que l’un des logiciels de gestion de projet et d’outils de collaboration d’équipe plus récents, Height offre moins d’options d’intégration que d’autres plateformes.”

Tarification de la hauteur

• Libre
• Équipe: 6,99 $ par mois par membre
• Entreprise: Appelez pour un devis

Notes et avis sur la hauteur

• G2 : N/a
• Capterra: N/a

5. Miro

Miro offre une collaboration numérique sur une plateforme visuelle. En tant qu’outil de tableau blanc virtuel, Miro permet aux équipes de faire des remue-méninges, de planifier et de collaborer en temps réel. Cela rend ce logiciel de collaboration de projet particulièrement populaire auprès des agences créatives. Il dispose d’une interface intuitive avec une excellente gamme de modèles pour stimuler le processus de remue-méninges de l’équipe du projet.

Miro peut aider une équipe de projet à libérer sa créativité sans être dans la même pièce. Il existe même des notes adhésives virtuelles et des diagrammes interactifs amusants pour stimuler la collaboration en ligne sur le projet.

Les meilleures caractéristiques de Miro

• Les outils de collaboration en ligne en temps réel signifient que les équipes peuvent échanger des idées même avec des équipes à distance.
• La bibliothèque de Miro regorge de dizaines de modèles de collaboration d’équipe prêts à l’emploi
• Les options d’intégration de base se connectent à des outils populaires tels que Jira, Trello et Slack

Limites de Miro

• C’est un excellent outil de collaboration pour les projets, mais ses fonctionnalités sont assez limitées ; vous devrez connecter ce logiciel de collaboration à d’autres applications de gestion de projet pour en tirer le meilleur parti.

Tarification de Miro

• Libre
• Commencé: 8 $ par membre et par mois facturés annuellement
• Affaire: 16 $ par membre par mois facturé annuellement
• Entreprise : Contact pour un devis

Notes et commentaires de Miro

• G2 : 4,8/5 (4 900+ avis)
• Capterra: 4,7/5 (1 300+ avis)

6. Camp libéré

Le logiciel de collaboration de projet de Freedcamp s’adresse à des équipes de toutes tailles, des petites entreprises aux organisations de niveau entreprise. Il couvre toutes les bases, comme permettre à vos membres d’équipe de créer des tâches, fixer des délais et gérer des projets avec des vues personnalisables.

Contrairement à certaines des options de logiciels de collaboration de projet que nous avons répertoriées, cette plateforme propose des outils CRM intégrés et des fonctions de facturation. Cela en fait l’un des meilleurs outils de collaboration de projet pour ceux qui ont également besoin d’aide en matière de gestion des clients.

Meilleures caractéristiques de Freedcamp

• Le suivi du temps donne un aperçu de la répartition des heures de travail et de ce qui doit être facturé aux clients.
• Le suivi des problèmes permet aux chefs de projets d’identifier les problèmes et de les assigner aux meilleurs résolveurs de problèmes.
• Fonctionnalité Wiki avec une fonction de recherche améliore la gestion des connaissances et conserve la documentation de votre organisation dans un espace central, disponible pour chaque membre de l’équipe.
• Les chefs de projet peuvent marquer certaines tâches comme privées, donnant aux membres un plus grand contrôle sur ce que les autres peuvent voir sur leur liste de choses à faire.

Limites de Freedcamp

• Le système CRM intégré n’offre pas autant de fonctionnalités qu’une plateforme CRM dédiée le ferait.
• Les outils de collaboration du projet ne vous permettent pas d’attribuer des tâches à plusieurs membres de l’équipe.

Tarifs Freedcamp

• Libre
• Pro: 1,49 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement
• Affaire: 7,49 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement
• Entreprise : 16,99 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement

Notes et commentaires de Freedcamp

• G2 : 4.5/5 (130+ avis)
• Capterra: 4.6/5 (460+ avis)

7. Flocage

Flock est une plateforme logicielle de communication et de collaboration de projet axée sur des outils simples et économiques de gestion de projet. Elle promet de créer un écosystème d’équipe qui empêche les distractions et les basculements de contexte inutiles.

Avec Flock, les équipes peuvent communiquer en temps réel en utilisant des canaux et des messages directs, favorisant ainsi la collaboration et le travail d’équipe. La liste de tâches partagée de la plateforme aide les équipes à gérer leurs tâches de manière plus efficace et à maintenir tout le monde sur la même longueur d’onde.

Il existe d’excellentes options d’intégration pour réduire les tâches répétitives et améliorer la productivité.

Meilleures caractéristiques de Flock

• Le partage de fichiers permet de sécuriser et d’organiser les informations, peu importe qui en a besoin
• Les listes de tâches partagées permettent aux équipes de créer et de gérer leur liste de tâches de manière collaborative
• Ce logiciel de collaboration de projet s’intègre avec la plupart des applications et services de productivité grand public afin que les membres de l’équipe puissent centraliser les données provenant d’autres plateformes.

Limites du troupeau

• Bien qu’il dispose de fonctionnalités de communication robustes, certains utilisateurs pourraient trouver les fonctionnalités de gestion de projet un peu limitées.

Prix du troupeau

• Libre
• Pro: 4,50 $ par mois et par utilisateur
• Entreprise : Contact pour un devis

Notes et avis sur Flock

• G2 : 4.4/5 (235+ avis)
• Capterra: 4.5/5 (300+ avis)

8. Relâchement

Slack est un outil de communication et de collaboration sur des projets largement utilisé qui se connecte aux plateformes de gestion de projet populaires telles que Asana et Trello. Avec Slack, les équipes peuvent discuter en utilisant des canaux de projet dédiés et des messages directs, ce qui permet une communication plus rapide et plus efficace.

Pour encore plus de fonctionnalités, les membres de l’équipe peuvent intégrer des robots pour envoyer des rappels, aider pour la planification, ou informer les membres de l’équipe lorsqu’ils ont été mentionnés.

Slack offre également un excellent partage de fichiers, permettant aux équipes de projet d’accéder aux documents essentiels chaque fois que nécessaire.

Meilleures fonctionnalités de Slack

• La puissante fonction de recherche permet aux membres de l’équipe d’accéder aux conversations passées afin que rien ne soit perdu.
• Créez des canaux différents pour les équipes, les départements et les projets afin que chacun puisse organiser sa communication.
• Slack s’intègre avec les applications de calendrier, vous pouvez donc facilement voir où sont les personnes ou sur quoi elles travaillent sans quitter Slack

Limites de Slack

• Alors que Slack est l’un des meilleurs outils de collaboration en ligne pour la communication rapide en équipe, il lui manque certaines fonctionnalités clés de gestion de projet que d’autres outils de collaboration de projet incluent.

Tarification Slack

• Libre
• Pro: 7,25 $/mois
• Affaires+ : 12,50 $/mois
• Entreprise: Contactez-nous pour un devis

Notes et avis sur Slack

• G2 : 4,5/5 (31 000+ avis)
• Capterra: 4,7/5 (23 000+ avis)

9. Podium

Podio prend des données de projet et les place dans une plateforme de gestion de projet collaborative magnifiquement conçue. Au sein de Podio, vous pouvez créer des espaces de travail et des applications adaptées aux besoins de votre équipe, créant ainsi un espace sur mesure pour la gestion de projet et la communication d’équipe.

Podio s’intègre avec d’autres plateformes pour automatiser les flux de travail et éliminer les tâches répétitives et chronophages. Cela signifie plus de temps pour faire ce que vous aimez et moins de temps perdu en tâches administratives.

Les meilleures caractéristiques de Podio

• Les vues personnalisées permettent à une équipe de projet de recevoir des mises à jour sur les progrès de la manière qui leur convient le mieux, sans rien manquer.
• Les outils de collaboration en ligne s’intègrent à tous les poids lourds de la pile technologique, y compris Google Drive, Evernote, Zendesk, et d’autres encore.
• Offre des fonctionnalités de suivi du temps et de base de CRM afin de devenir une plateforme tout-en-un pour une organisation

Limites de Podio

• Bien que les options de personnalisation soient incroyables, certains utilisateurs pourraient trouver le niveau de personnalisation complexe et chronophage.
• Certains de ses meilleurs outils de collaboration ne sont pas disponibles dans le plan gratuit

Tarifs Podio

• Libre
• Plus: 11,20 $/mois
• Prime: 19,20 $/mois

Notes et commentaires sur Podio

• G2 : 4.2/5 (460+ avis)
• Capterra: 4.3/5 (300+ avis)

10. Bit.ai

Bit.ai est une plateforme de collaboration pour les équipes afin de travailler ensemble et gérer leurs documents, projets, tâches, contacts, notes, et plus encore dans un espace de travail central. Son système basé sur le cloud permet aux équipes de stocker et partager en toute sécurité des documents entre eux tout en restant organisés, favorisant une collaboration fluide au sein d’équipes distribuées.

Cela aide les équipes à construire une seule source de vérité pour les informations de leur projet, permettant un accès rapide aux données les plus récentes et pertinentes au moment voulu.

Bit.ai meilleures caractéristiques

• Plusieurs espaces de travail pour différentes fonctions et équipes
• Recherche intelligente à l’aide de mots-clés, de titres, de descriptions et de la source
• Intégrations avec SharePoint, OneDrive, Google Drive et Box

Bit.ai limites

• Le nombre illimité de documents est une fonctionnalité payante

Bit.ai tarifs

• Libre
• Pro: 8 $/mois par membre
• Affaire: 15 $/mois par membre

Bit.ai notes et avis

• G2 : 4/5 (15+ avis)
• Capterra: 5/5 (5+ avis)

Boostez la collaboration avec les outils de gestion de projet de ClickUp

Avoir le bon outil de collaboration de projet impacte significativement le succès de votre équipe. Et le meilleur logiciel de gestion de projet peut être un catalyseur pour une meilleure collaboration et productivité lorsque toutes les fonctionnalités clés des meilleurs outils de collaboration en ligne sont intégrées directement dans votre plateforme de gestion de projet existante.

Vous pouvez commencer à expérimenter l’art de la gestion de projet collaborative aujourd’hui gratuitement avec ClickUp.

ClickUp est un outil de collaboration de gestion de projet complet qui intègre de manière transparente la gestion des tâches, la collaboration et la communication dans une plateforme facile à utiliser. Vous pouvez utiliser ses fonctionnalités robustes pour planifier votre prochain projet tout en gardant toute l’équipe alignée et sur la bonne voie.