10 outils logiciels de travail hybride flexibles pour 2024

Un environnement de travail hybride est le juste milieu entre les journées traditionnelles en bureau et le mouvement plus récent du télétravail. Ce modèle d’équipe fonctionnel Prend en charge les travailleurs au bureau, à distance et en déplacement , améliorant considérablement l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée, ainsi que la rétention des employés.

Mais la transition peut être difficile. Sans le logiciel approprié pour soutenir un style de travail hybride, la configuration peut entraîner un net déséquilibre au sein des équipes, entraînant une mauvaise surveillance des tâches et une responsabilité réduite. La synchronisation des flux de travail pour éviter les chevauchements était une autre source de souci.

Ce qui a rendu ce modèle de bureau véritablement réalisable et acceptable, c’est le logiciel de bureau hybride.

Logiciel de bureau hybride fait le pont entre les Communication et collaboration Lacunes Entre les employés de bureau et distants. Avec le bon outil, vous pouvez facilement créer un espace de bureau virtuel productif et synchroniser votre équipe sans effort.

Dans cet article, nous allons vous présenter Les 10 meilleurs outils de travail hybride Explorez leurs fonctionnalités et tarifs pour sélectionner celui qui maintient votre personnel engagé et productif.

Qu’est-ce qu’un logiciel de travail hybride ?

Le logiciel de travail hybride rassemble votre équipe à distance avec des fonctionnalités conçues pour déployer et gérer efficacement une main-d’œuvre hybride. Ces outils numériques facilitent la collaboration à distance et l’optimisation des processus pour les employés. En ce qui concerne les gestionnaires, ils bénéficient d’outils pratiques pour l’optimisation de l’espace et l’engagement du personnel, le tout dans une seule plateforme.

La culture du travail hybride dénote une Accord axé sur l’humain où les employés partagent leur temps entre travailler à domicile et au bureau. Contrairement au travail à distance, où tous les employés travaillent depuis leur domicile ou dans un espace de co-working, les modèles hybrides ont tendance à avoir un motif de flux de travail plus imprévisible. En conséquence, les gestionnaires d’espaces de travail hybrides réussis optent pour des outils logiciels qui offrent:

1. Options de collaboration en temps réel Le bon logiciel hybride dispose d’outils tels que des tableaux blancs numériques et des messageries instantanées pour une collaboration transparente entre les équipes distribuées.
2. Gestion unifiée des documents Le produit devrait aider à créer un centre névralgique pour stocker les documents de l’entreprise, facilement accessible aux employés autorisés.
3. Intégrations Le logiciel devrait prendre en charge les intégrations avec les applications de travail populaires pour permettre un échange d’informations fluide sans avoir à passer d’une plateforme à l’autre.
4. Tableaux de bord complets Les chefs d’équipe et les gestionnaires ont besoin de tableaux de bord pour avoir une vue d’ensemble des flux de travail de l’équipe, ce qui leur permet de passer en revue les charges de travail, d’éliminer les redondances et d’optimiser les processus.
5. Fonctionnalités de suivi des performances Assurez-vous que le logiciel prend en charge le suivi des statuts de projet, des mises à jour et des livrables. Par exemple, un outil de suivi du temps intégré vous aidera à tenir les employés responsables de leur part de travail.

10 outils flexibles pour le lieu de travail hybride

Avec les entreprises et les employés cherchant de plus en plus de flexibilité au quotidien, vous remarquerez une augmentation du nombre d’outils de travail hybrides entrant sur le marché. Certains sont des solutions tout-en-un, tandis que d’autres offrent des services spécifiques comme la réservation de bureaux ou la visioconférence. 10 des meilleurs outils de travail hybrides pour relever les défis opérationnels des équipes distribuées.

1. Cliquezvers le haut

ClickUp est votre guichet unique Plateforme de gestion des tâches et du travail Emballé de fonctionnalités qui aident vos équipes en interne et à distance à rester synchronisées en tout temps.

Cette plateforme dynamique centralise tout votre travail à travers les applications, améliorant la productivité des employés et simplifiant complètement toutes les stratégies de gestion de projet en toute facilité, que l’équipe se rencontre en personne, depuis chez elle, ou de manière entièrement asynchrone. Planifiez les échéances et les livrables en fonction de la disponibilité de l’équipe, attribuez, ajustez et surveillez les charges de travail, et utilisez les fonctionnalités de communication intégrées pour soutenir le travail asynchrone.

Et si votre équipe hybride recherche des fonctionnalités de collaboration en temps réel, ClickUp a ce qu’il vous faut. Profitez de Tableaux blancs ClickUp pour le brainstorming visuel et transformer les idées en plans d’action coordonnés avec la capacité de transformer directement tout objet de votre tableau en tâche traçable. De plus, l’édition collaborative en direct dans ClickUp Docs permet à l’équipe de travailler ensemble sans se chevaucher !

De la création de bases de connaissances centralisées à la construction de flux de travail agiles, ClickUp peut tout faire.

Les meilleures fonctionnalités de ClickUp

• Logiciel de tableau blanc numérique intégré qui connecte les idées directement à vos flux de travail
• Un éditeur de documents dynamique avec un style riche, des pages imbriquées et des fonctionnalités de literie
• Plus de 1 000 intégrations avec d’autres outils de travail, y compris Loom, Zoom, Miro et Slack.
• Des tableaux de bord et des rapports pour obtenir des informations précieuses sur l’avancement de votre projet
• Plus de 15 vues personnalisées pour visualiser vos projets sous tous les angles
• Fonctionnalités de gestion et d’optimisation de la charge de travail
• Une infrastructure hiérarchique évolutive
• ClickUp Automations pour éliminer les tâches cohérentes ou répétitives

Limites de ClickUp

• La liste étendue de fonctionnalités peut poser un peu de courbe d’apprentissage pour les nouveaux utilisateurs.
• Impossible de verrouiller les widgets sur les tableaux de bord

Tarification de ClickUp

• Gratuit pour toujours : 0 $
• Illimité : 7 $/mois par utilisateur
• Affaire : 12 $/mois par utilisateur
• Entreprise : Contactez-nous pour connaître les prix

Notes et avis sur ClickUp

• G2 : 4.7/5 (8 300+ avis)
• Capterra : 4.7/5 (3 700+ avis)

2. Émissaire

Dire que l’allocation de l’espace de bureau est une tâche frustrante pour les managers d’équipes hybrides serait un euphémisme.

Continuez à faire avancer les flux de travail pour les équipes hybrides avec la gestion de l’espace sans ambiguïté d’Envoy. Cette plateforme de travail offre Outils de planification et de réservation de bureaux en libre-service Pour les employés et les visiteurs.

Les membres de l’équipe en visite peuvent réserver un bureau à l’heure, à la journée ou à la semaine. L’administrateur gère l’allocation en fonction de la disponibilité et met à disposition des commodités.

Économisez de l’espace et réduisez les coûts de location en tirant parti des. Tableau de bord d’occupation Pour suivre la présence sur site et l’utilisation des espaces de travail.

Envoy aide également à coordonner les horaires de travail hybrides, à repérer les distractions sur le lieu de travail, à envoyer des annonces et à créer des plans de travail pour une navigation plus facile.

Si votre entreprise gère des livraisons physiques, vous apprécierez Envoy. Options de gestion du courrier Il suffit de scanner un colis, et Envoy identifiera et préviendra le destinataire immédiatement.

Meilleures caractéristiques d’Envoy

• Réservation de bureaux pour la gestion de l’espace
• Prend en charge la coordination de l’horaire
• Plans de l’espace de travail
• Outils de gestion du courrier

Limitations d’Envoy

• Adaptabilité limitée aux besoins uniques de l’entreprise
• Des prix relativement élevés

Tarification d’Envoy

• Norme sur le lieu de travail : 3 $/mois par utilisateur
• Prime pour le lieu de travail : 5 $/mois par utilisateur

*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuel.

Notes et commentaires d’Envoy

• G2 : 4.4/5 (100+ avis)
• Capterra : 4.8/5 (400+ avis)

3. Tribeloo

Tribeloo est un autre logiciel d’espace de bureau hybride qui impressionne par ses options de réservation de bureau.

Tout comme Envoy, Tribeloo permet aux employés de Réservez à l’avance un bureau avant de vous rendre au bureau . L’ensemble de l’expérience est sans tracas : un utilisateur peut accéder aux fonctionnalités de réservation en :

1. Utilisation de l’application Web ou mobile Tribeloo
2. Intégration de Tribeloo à leur Outlook ou Google Agenda (ou add-on)

Chaque changement dans les calendriers personnels se synchronise automatiquement avec Tribeloo également! La plateforme vous permet Créer des quartiers pour que les membres d’une même équipe puissent s’asseoir ensemble et collaborer. Personnalisez et optimisez les plans d’étage Sur le pouce en inspectant quelles zones de bureau sont surutilisées ou sous-utilisées.

Tribeloo offre des options de personnalisation pratiques, telles que la réservation de bureaux fixes, la recherche de collègues, la mise en place de réservations privées et la formulation de demandes spéciales (comme l’organisation de la restauration ou de tableaux blancs dans l’espace). Vous pouvez également signaler les problèmes de réservation via l’application.

Les meilleures caractéristiques de Tribeloo

• Réservation transparente des bureaux
• Quartiers de l’équipe
• Personnalisations du plan d’étage
• Signalement des problèmes sans effort

Limites de Tribeloo

• Certains utilisateurs trouvent l’interface légèrement obsolète
• Aucune option pour désactiver les fonctionnalités inutiles (comme son fil d’actualités) qui prennent de l’espace à l’écran

Tarifs Tribeloo

• Démarreur : 3,00 €/mois par utilisateur
• Pro : 3,75 €/mois par utilisateur
• Prime : 4,00 €/mois par utilisateur

*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuel.

Notes et commentaires de Tribeloo

• G2 : 4.7/5 (30+ avis)
• Capterra : 4.9/5 (40+ avis)

4. Hébergeur par CBRE

CBRE, court pour Coldwell Banker Richard Ellis, est une entreprise immobilière et d’investissement proposant Services aux occupants de bureaux À l’échelle mondiale.

Son produit unique, Host, permet aux entreprises de louer, de mettre en location ou d’investir dans des espaces de travail évolutifs pour répondre aux besoins changeants des équipes hybrides. Un espace de travail géré par Host est doté de fonctionnalités technologiques et d’accueil standard, ce qui évite le stress lié à l’entretien des bureaux. Avec l’application mobile Host, les membres de votre équipe peuvent : Réserver des bureaux, des salles de conférence et d’autres espaces de réunion L’option Trouver Votre Chemin fournit des instructions détaillées vers les bureaux, bureaux désignés et espaces pour les utilisateurs non initiés.

Intégrez l’application avec Outlook et Google Calendar pour synchroniser votre emploi du temps avec celui de vos collègues. Vous pouvez marquer des dates dans les calendriers de chacun et recevoir des rappels automatiques pour les événements et réunions sur place ou en ligne.

Les meilleures fonctionnalités de l’hôte par CBRE

• Service mondial de réservation de bureaux
• Instructions détaillées pour l’espace de travail
• Intégrations d’Outlook et de Google Agenda
• Rappels automatiques

Limites de l’hôte par CBRE

• L’application est connue pour planter assez souvent

Tarification de l’hôte par CBRE

• Contactez les agents hôtes pour obtenir toutes les informations sur les prix

Notes et avis sur l’hôte par CBRE (application mobile)

• Google Play : 5/5 (40+ avis)
• App Store : 3.8/5 (20+ avis)

5. Rouge-gorge

Robin est le bras droit de Batman, mais c’est aussi le nom de notre prochaine plateforme de travail hybride préférée ! Son charme réside dans quatre noyaux fonctionnalités:

1. Réservation de bureau
2. Planification des salles
3. Analytique de l’environnement de travail
4. Renforcement de la communauté

Chaque fois que votre personnel décide de visiter le bureau, tout ce qu’ils ont à faire est de lancer l’application et de réserver un siège ou une salle disponible. Pendant ce temps, ils peuvent voir qui est au bureau et partager leurs données de réservation pour une meilleure coordination.

La plateforme vous fournit un Vue d’ensemble en temps réel du bureau pour prendre en charge la navigation.

Utilisez les informations de réservation collectées au fil du temps pour Comprendre les taux d’utilisation et planifier les affectations futures ; En conséquence. Ces informations peuvent également vous aider à déterminer le moment idéal pour les activités de renforcement d’équipe sans perturber le travail.

Avec Robin, vous pouvez partager des annonces, recueillir les retours de l’équipe, et négocier des politiques de travail hybrides unanimes.

Les meilleures caractéristiques de Robin

• Réservation simple d’un bureau et d’une salle
• Informations sur l’utilisation de l’espace
• Aperçus des bureaux en temps réel
• Annonces standard et prioritaires

Limites de Robin

• La fonction de recherche de bureau manque de fonctionnalités
• Le système peut avoir des problèmes de temps en temps

Prix Robin

• Démarreur : Contactez-nous pour connaître les prix
• Équipe : Contactez-nous pour connaître les prix
• Entreprise : Contactez-nous pour connaître les prix

Notes et commentaires de Robin

• G2 : 4.4/5 (150+ avis)
• Capterra : 4.7/5 (50+ avis)

6. Zoomez

Zoom a fait irruption dans le courant dominant lorsque les équipes avaient besoin d’un Réunion virtuelle Outil à une époque où les réunions en personne étaient strictement interdites. Bien que ce ne soit heureusement plus le cas, la plateforme est toujours largement utilisée pour connecter des équipes géographiquement dispersées, leur offrant un endroit pour prendre des décisions, partager des idées ou participer à des conversations informelles.

Planifiez et menez des réunions en quelques clics avec les outils de visioconférence de la plateforme. Emmenez vos réunions virtuelles n’importe où grâce à des fonctionnalités comme Suppression du bruit et permutation transparente entre ordinateur de bureau et mobile applications!

Zoom améliore également l’expérience audio-visuelle de votre équipe. Par exemple, la plateforme indique qui parle à chaque instant, rendant la réunion plus facile à suivre. Avec Options de partage d’écran en direct , vous pouvez soutenir le sujet en discussion avec des visuels provenant de votre appareil.

En plus des réunions vidéo et audio, la plateforme favorise la collaboration en milieu de travail à travers Tableau blanc Zoom , les sondages, le chat d’équipe et le partage de fichiers.

Zoom sur les meilleures fonctionnalités

• Réunions vidéo et audio
• Zoom Whiteboard pour une collaboration visuelle
• Commutation facile entre l’ordinateur de bureau et le mobile
• Chat d’équipe

Limites du zoom

• La superposition de contrôle actuelle peut entraver l’enregistrement des réunions
• L’interface peut parfois être lente

Tarification de Zoom

• Basique : 0 $
• Pro : 149,90 $/an par utilisateur
• Affaire : 199,90 $/an par utilisateur
• Affaires Plus : 250 $/an par utilisateur
• Entreprise : Contactez-nous pour connaître les prix

Notes et avis sur Zoom

• G2 : 4.5/5 (50 000+ avis)
• Capterra : 4.6/5 (10 000+ avis)

7. Miro

Miro est un Plate-forme de collaboration visuelle qui aide les équipes à distance et hybrides dans la planification de projets, la prototypage, la réalisation de diagrammes de flux et autres activités de remue-méninges. Cartes Miro — donnez à votre équipe l’ensemble complet d’outils pour donner vie à de nouvelles idées. Écrivez, dessinez, attachez des fichiers, ajoutez des post-it et des commentaires. Tous les tableaux sont mis à jour en temps réel, ainsi vos coéquipiers peuvent travailler efficacement sur des projets, qu’ils soient à deux ou à 20 000 pieds de distance !

Miro est également adapté pour asynchronous collaboration Partagez votre travail avec les membres de l’équipe, les managers ou les parties prenantes et obtenez l’approbation ou des suggestions détaillées sans réunions. Avec plus de 100 intégrations, vous pouvez relier vos projets, tâches et documents à Miro et regrouper vos onglets de navigateur. Les 1 300+ modèles de la plateforme vous offrent des trames prêtes à l’emploi pour la réflexion et l’élaboration d’idées dans différents scénarios.

Les meilleures caractéristiques de Miro

• Tableaux blancs numériques
• + de 100 intégrations
• + de 1 300 modèles pour divers cas d’utilisation
• Communication facile par vidéo, chats et présentations

Limites de Miro

• Peut être lent lorsque le tableau de bord est encombré d’utilisateurs
• Les fonctionnalités de l’outil Texte sont limitées

Tarification de Miro

• Libre : 0 $/mois par utilisateur
• Démarreur : 8 $/mois par utilisateur
• Affaire : 16 $/mois par utilisateur
• Entreprise : Contactez-nous pour connaître les prix

*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuel.

Notes et commentaires de Miro

• G2 : 4.8/5 (4 900+ avis)
• Capterra : 4.7/5 (1 200+ avis)

8. Récolte

Personne n’a de problèmes de confiance aussi profonds que les managers en télétravail. Est-ce que Bonnie fait vraiment son travail ou met-elle à jour son Instagram depuis chez elle ? Et pourquoi le rapport hebdomadaire de Clyde n’est-il pas encore arrivé ? Est-ce que l’on se moque de moi ?

Heureusement, vous pouvez récolter ( jeu de mots intentionnel ) la puissance du travail hybride avec Journaux de productivité transparents La récolte consiste à suivre le temps – la plateforme vous permet de surveiller le temps passé sur des tâches spécifiques, en maintenant la transparence des heures de travail.

En tant que manager, vous apprécierez les outils analytiques de Harvest. Des rapports visuels détaillés vous permettent de comprendre et d’ajuster les charges de travail de l’équipe. Les journaux de temps vous permettent de maintenir les projets sur la bonne voie, d’estimer les budgets et de faire des prévisions précises pour des entreprises similaires à l’avenir. Transformez le temps de suivi en factures et envoyez-les aux clients. Utilisez des intégrations comme PayPal et Stripe pour suivre les paiements reçus des clients !

Récoltez les meilleures caractéristiques

• Suivi pratique du temps
• Rapports complets
• Suivi budgétaire
• Prise en charge de la facturation et de l’encaissement des paiements

Limites de récolte

• Certains utilisateurs considèrent que le prix est relativement élevé pour l’ensemble des fonctionnalités
• Les minuteries en arrière-plan peuvent passer inaperçues, ce qui entraîne des journaux de temps incorrects

Prix de la récolte

• Libre : 0 $
• Pro : 10,80 $/mois par utilisateur

*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuel.

Notes et avis sur les récoltes

• G2 : 4.3/5 (750+ avis)
• Capterra : 4.6/5 (550+ avis)

9. Métier à tisser

Laissez votre équipe hybride s’épanouir avec Loom, un Plate-forme vidéo asynchrone de première classe La communication en temps réel et les réunions en direct peuvent être efficaces pour certaines personnes mais distrayantes pour d’autres. Loom a une solution : enregistrez des vidéos pour que votre personnel puisse les regarder à leur propre rythme.

Utilisez les vidéos asynchrones de Loom pour expliquer un processus, faire une présentation ou même saluer votre équipe. Le meilleur, c’est que votre personnel n’aura pas besoin de créer un compte ou de se connecter pour regarder !

La création de vidéos est simple comme bonjour : appuyez simplement sur le bouton d’enregistrement et créez votre vidéo. Les éléments terminés sont automatiquement téléchargés sur la plateforme. Partagez les liens avec les membres de l’équipe concernés, et le tour est joué !

Votre équipe peut Réagissez à la vidéo et envoyez des commentaires horodatés , ce qui alimente des discussions constructives.

Le métier à tisser est un outil fantastique pour Former les nouveaux membres de l’équipe —au lieu de les submerger avec une pile de documents, essayez des visites vidéo et des tutoriels pour les acclimater.

Meilleures caractéristiques du métier à tisser

• Enregistrement vidéo asynchrone
• Partage facile des liens
• Engagement par les commentaires et les réactions
• Excellent pour l’intégration des employés

Limites du métier à tisser

• N’offre pas d’options de montage vidéo avancées
• Il n’y a aucun moyen de supprimer les commandes de l’écran pendant l’enregistrement

Prix du métier à tisser

• Démarreur : 0 $
• Affaire : 12,50 $/mois par utilisateur
• Entreprise : Contactez-nous pour connaître les prix

*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuel.

Notes et commentaires sur Loom

• G2 : 4.7/5 (1 300+ avis)
• Capterra : 4.7/5 (350+ avis)

10. Relâchement

Slack a été créé avec une idée en tête – simplifier la communication en équipe. Cette plateforme permet à votre personnel de communiquer à travers Canaux , qui agissent comme des communautés virtuelles pour discuter, réagir et laisser des commentaires, et partager des fichiers.

En tant qu’administrateur, vous pouvez créer des canaux publics pour tout le monde dans l’équipe ou des canaux privés pour des membres sélectionnés. Même communiquer avec des collègues spécifiques via Messages directs Slack facilite également la communication au sein des équipes distribuées pour savoir quand un collègue est disponible pour travailler, grâce aux indicateurs en ligne ou hors ligne et aux mises à jour de statut. Une autre fonctionnalité fantastique est Connexion Slack —idéal pour communiquer avec les fournisseurs, les clients et les parties prenantes.

En tant que gestionnaire d’équipe hybride, vous apprécierez également Canevas Slack , un tableau blanc virtuel pour le remue-méninges et la rationalisation des idées. Vous pouvez également enregistrer et partager des clips audio et vidéo pour une communication asynchrone.

Meilleures fonctionnalités de Slack

• Canaux de communication publics et privés
• Facilite les interactions avec les fournisseurs
• Affiche la disponibilité des coéquipiers
• Prise en charge du travail asynchrone

Limites de Slack

• Options de personnalisation limitées
• La qualité audio-vidéo pourrait être meilleure

Tarification Slack

• Libre : 0 $
• Pro : 7,25 $/mois par utilisateur
• Affaires+ : 12,50 $/mois par utilisateur
• Grille d’entreprise : Contactez-nous pour connaître les prix

*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuel.

Notes et avis sur Slack

• G2 : 4.5/5 (30 000+ avis)
• Capterra : 4.7/5 (23 000+ avis)

Logiciel de travail hybride : Engager les personnes désengagées

Un modèle hybride réussi dépend largement de la qualité de la communication sur le lieu de travail. Peu importe que vous soyez au bureau, à la maison ou que vous travailliez depuis un café de plage confortable, tant que tout le monde est sur la même longueur d’onde et contribue pleinement.