Vous voulez mettre en place des Objectifs de l’équipe pour votre organisation ? Les objectifs d’équipe aident votre équipe à améliorer sa productivité et à atteindre ses objectifs. Avec des objectifs d’équipe bien définis, vous n’aurez aucun mal à respecter les délais du projet et à accomplir les tâches !
Dans cet article, nous aborderons l’importance de la fixation d’objectifs. ainsi important et comment vous pouvez facilement créer un processus de définition d’objectifs en équipe dans votre entreprise. De plus, nous mettrons en avant la meilleure solution de définition d’objectifs. écraser vos objectifs.
Commençons.
Qu’est-ce qu’un objectif d’équipe ?
Les objectifs de l’équipe ne sont pas seulement simple aspirations de votre équipe.
Les objectifs de l’équipe sont les suivants : net objectifs liés à la performance de votre équipe qui aident votre équipe à identifier un plan d’action et à déterminer ce qui constitue un résultat significatif. Ce sont aussi des mesures de productivité et d’efficacité; conçues pour tirer le meilleur parti de votre équipe.
Par exemple, si Captain America voulait fixer un objectif global pour Les Vengeurs , il pourrait définir quelque chose comme « Battez 20 super-vilains d’ici octobre. » Avec cet objectif global, Les Vengeurs savoir:
- Ce qu’ils doivent accomplir
- Qu’est-ce qui constitue le succès ?
- Quand ils doivent atteindre le résultat
Ils peuvent désormais se concentrer moins sur la décision d’un plan d’action commun et passer plus de temps à combattre réellement leurs ennemis !
Objectifs SMART
Qu’est-ce qu’un objectif SMART ?
Un objectif SMART est une action spécifique qui peut être mesurée dans un laps de temps pertinent.
La plupart des entreprises prospères utilisent la technique des objectifs SMART pour développer des objectifs d’équipe efficaces. SMART est un acronyme pour les différentes caractéristiques qu’un objectif d’équipe idéal devrait avoir.
Le cadre SMART signifie :
- S Pécifique
- M Facile à surmonter,
- Un C’est ce qu’il y a de plus
- R De plus, il n’y
- T À l’heure actuelle, il n’y a pas d’
Décomposons le cadre SMART :
1. Objectifs spécifiques :
Tous les objectifs du cadre SMART doivent être spécifiques.
Vous devez préciser qui, quoi, pourquoi, où et quand de chaque objectif individuel. Pourquoi? Rappelez-vous, les objectifs sont censés aider votre équipe à se concentrer sur ce qu’ils doivent faire. Si vos objectifs sont vagues, ils vont Semez la confusion dans votre équipe .
2. Objectif mesurable :
Chaque objectif SMART doit avoir un critère qualitatif ou quantitatif pour mesurer le succès. Sans cela, vous ne pouvez pas suivre vos progrès pour déterminer si les choses se déroulent comme prévu.
Objectif réalisable:
Bien que vous devriez fixer des objectifs ambitieux, cela doit tout de même être un objectif réalisable. Si l’objectif de votre équipe n’est pas atteignable, vous les mettez en échec. Cela pourrait les démoraliser car ils ne pourront pas profiter des avantages positifs de la réalisation de l’objectif.
4. Objectifs pertinents :
Peu importe si vous fixez de grands objectifs ou un objectif plus petit.
Tous les objectifs fixés doivent être pertinents par rapport aux objectifs et à la mission de votre organisation. Pourquoi? Cela garantit que chaque objectif commun que vous fixez (et espérons atteindre) contribue à vos ambitions globales.
5. Objectifs limités dans le temps :
Chaque objectif individuel doit être assorti d’une limite de temps pour créer un sentiment d’urgence. Sans limite de temps claire, votre objectif pourrait être mis en attente indéfiniment.
3 avantages de fixer des objectifs d’équipe
Alors, quel est le résultat de l’utilisation de l’approche SMART et OKR en 2024 ? Voici un aperçu des avantages dont vous bénéficierez :
1. Amélioration des performances au travail
Définir des objectifs aide votre équipe à comprendre quoi ils travaillent vers. Avec un objectif clair, un objectif et une étape importante en place, votre équipe toujours sait quoi faire.
Cela permet de perdre moins de temps à comprendre quoi faire, et passer plus de temps à réussir leurs différents objectifs!
Les objectifs aident également votre équipe à évaluer si les choses avancent correctement ou non.
Si un membre de l’équipe se rend compte qu’il est à la traîne, il peut passer la vitesse supérieure pour s’assurer que les délais sont respectés.
2. Augmentation de la motivation et de l’engagement
Informer tout le monde de sa place dans l’objectif plus large de l’entreprise est un excellent moyen de motiver votre équipe.
En définissant la valeur spécifique que chaque membre apporte à votre organisation, vous pouvez instantanément renforcer l’engagement global de l’équipe envers leur objectif commun.
Cette satisfaction au travail accrue et cette motivation amélioreront la productivité, car votre équipe est désormais émotionnellement investie dans les objectifs ambitieux qu’elle poursuit. Lisez ces citations sur le travail d’équipe pour obtenir plus d’idées pour motiver votre équipe.
3. Travail d’équipe efficace
Le paramétrage efficace des objectifs facilite le travail d’équipe.
Comme chaque individu connaît le rôle de chacun, les membres de l’équipe peuvent facilement coordonner leurs actions en vue d’un objectif commun.
Un objectif clair permettra également de définir spécifique rôles et responsabilités – réduire les chances de tout conflit intra-équipe.
Personne ne va se blâmer les uns les autres pour un travail inachevé ou être en désaccord sur ce qui doit être fait pour atteindre un objectif commun.
Comment définir des objectifs d’équipe
Maintenant que vous savez quoi Les objectifs de l’équipe sont et pourquoi vous en avez besoin, voyons comment vous pouvez commencer avec ça:
1. Comprendre les objectifs de votre organisation
Avant de définir les objectifs d’équipe, il est important que la direction fasse le point sur ce que son organisation souhaite réaliser. Est-ce que votre Objectif de l’entreprise Des revenus plus élevés provenant d’un produit spécifique ? Est-ce que votre Objectif commun Augmentation des ventes ? Peut-être que votre l’objectif de l’organisation ; est une attrition plus faible ou une augmentation Engagement des employés ? Définir cela dès le départ est essentiel car les objectifs de votre équipe faciliteront cela total Objectif.
Élaborer des objectifs d’équipe avec cette approche ascendante vous permet de fixer un thème global avant de passer aux détails. Cela garantit que tous les objectifs de votre équipe et individuels apportent de la valeur à l’objectif global de votre entreprise.
2. Collaborez avec l’ensemble de votre équipe pour élaborer une stratégie
Une fois qu’un chef d’équipe a une idée de ce qu’il cherche à accomplir, il peut commencer à planifier une stratégie pour ces objectifs.
Il est important pour tout chef d’équipe ou propriétaire d’objectif d’inclure toute l’équipe lors de la définition des objectifs de l’équipe. Pourquoi? Lorsqu’un chef d’équipe prend en compte les contributions de l’équipe, il protège contre l’établissement d’objectifs d’équipe irréalistes et inatteignables. N’oubliez pas que votre Toute l’équipe exécutera cette stratégie. Ils comprennent mieux leurs forces et leurs faiblesses que vous le faites. En incluant leurs points de vue, le propriétaire de l’objectif peut développer un objectif partagé qui soit raisonnable et réalisable. En savoir plus sur la collaboration d’équipe.
3. Fixez-vous des objectifs précis
À ce stade, chaque L’objectif d’équipe et personnel va être assez abstrait.
Ajoutez toujours un objectif quantifiable et une étape clé à l’objectif de votre équipe. Clarifier ces priorités dès le départ évitera les accrocs lorsque vous tenterez d’atteindre vos objectifs ambitieux plus tard.
4. Associez vos objectifs personnels à des incitatifs
Attacher des objectifs personnels et des jalons aux incitatifs est un excellent moyen de motiver votre équipe.
Cependant, vous devez être prudent Avec le genre d’incitations que vous offrez.
Établir des objectifs d’équipe avec des attentes et des incitations déraisonnablement élevées pourrait créer une atmosphère toxique où vos employés compétitionnent les uns avec les autres.
Veillez à ce que le résultat des objectifs de performance soit la coopération, la motivation et la productivité – non concurrence toxique comme celle-ci :
5. Fixez des échéances
Établir des objectifs avec des délais améliorera la responsabilité au sein de votre organisation.
Comme votre équipe sait que ces objectifs doivent être atteints à une certaine date, ils sont motivés à commencer à travailler dessus. Tout de suite Cela pousse votre équipe à éviter de procrastiner sur leurs objectifs de performance.
Fixer des objectifs sans délais. toujours Cela conduit à l’arrêt. Votre équipe ne sera pas motivée pour les compléter car il n’y a pas de sentiment d’urgence – laissant ainsi les tâches inachevées indéfiniment.
6. Suivez vos progrès
La seule façon de déterminer si vous atteignez vos objectifs à long terme est de suivre chaque objectif personnel. une fois que vos objectifs professionnels sont mesurables, ce processus devient facile.
Vérifier vos progrès vous permet également de corriger le tir.
Si les choses tournent mal, vous pouvez immédiatement recalibrer pour rester sur la bonne voie. Sinon, si votre plan progresse plus rapidement que prévu, vous pouvez réaffecter certaines de ces ressources à une autre tâche à la place.
7. Passez en revue vos objectifs
Il est toujours important de mener des Après le projet Examens pour évaluer vos objectifs d’employés.
Demandez à toute votre équipe leur avis sur les objectifs d’employés que vous avez fixés et ce qu’ils aimeraient voir changer dans les futurs projets.
- Les objectifs de l’employé étaient-ils réalisables ?
- Chaque étape a-t-elle été franchie ?
- Le plan a-t-il été bien pensé ?
- Toute l’équipe avait-elle les compétences nécessaires pour faire face à vos objectifs ?
Lors de la fixation d’objectifs la prochaine fois, mesurez leurs recommandations par rapport à vos attentes. Cela vous aidera à fixer un objectif clair et réalisable tout en étant stimulant.
Comment définir des objectifs d’équipe avec un outil de gestion de projet
Souviens-toi de la façon dont nous avons parlé de pourquoi le suivi des objectifs et des OKRs manuellement n’est pas une bonne idée?
Vous avez besoin d’une solution dédiée de gestion de projet et de définition d’objectifs pour gérer vos objectifs à la place.
Heureusement, c’est exactement ce que ClickUp est! Qu’est-ce que ClickUp ? ClickUp est l’outil de gestion de projet et de définition d’objectifs le mieux noté au monde.
Il dispose de toutes les fonctionnalités de définition d’objectifs et de gestion des performances dont vous avez besoin!
Voici un aperçu de certaines de ces fonctionnalités pratiques:
Objectifs et cibles
ClickUp offre la solution de définition d’objectifs la plus complète sur le marché.
Les objectifs ClickUp peuvent être utilisés pour:
- Les OKR
- Sprints
- Tableaux de bord hebdomadaires
- Tout le reste !
ClickUp Buts sont des conteneurs de haut niveau qui sont divisés en Cibles Ces objectifs sont mesurables et, une fois complétés, accompliront également votre propre objectif.
Diviser les objectifs en cibles vous donne une personnalisation approfondie sur ce que chaque objectif contient. Vous pouvez définir un objectif avec plusieurs cibles individuelles différentes:
- Nombre : permet de suivre les augmentations ou les diminutions entre les plages de numéros.
- Vrai/Faux : options binaires terminées ou non terminées.
- Monnaie : suivre un objectif financier dans une devise spécifique
- Tâches : suit automatiquement l’achèvement des tâches et/ou des listes.
Comment définir des objectifs dans ClickUp
ClickUp est la solution parfaite pour quiconque souhaite établir des objectifs professionnels.
Étape 1 : Créer un objectif
N’oubliez pas que les objectifs de ClickUp sont les suivants de haut niveau Conteneurs qui sont ensuite décomposés.
Pour créer un objectif, allez dans “Objectifs” dans ClickUp, et cliquez sur le bouton “+ Nouvel objectif”:
Étape 2 : Modifier cet objectif
ClickUp vous offre toute la personnalisation dont vous avez besoin pour créer un objectif sur mesure selon ce que vous voulez réaliser.
Vous pouvez modifier :
- Le nom de l’objectif de l’équipe
- La date d’échéance de l’objectif de l’équipe
- À qui appartient l’objectif (qui en est responsable)
- Qui a accès à cet objectif ?
- La description de l’objectif pour une ventilation détaillée de ce dont il s’agit
Étape 3 : Fixez vos objectifs
Maintenant que vous avez créé votre Objectif, vous pouvez commencer à définir des Cibles pour celui-ci.
Dans le processus traditionnel de fixation d’objectifs, ces Cibles fonctionnent comme vos objectifs.
Pour ajouter une Cible, cliquez sur le bouton “Créer une Cible” après avoir créé votre Objectif.
Étape 4 : Modifiez vos cibles
Maintenant, vous pouvez modifier vos objectifs comme vous avez modifié votre objectif global.
Vous pouvez personnaliser :
- Le nom de la cible
- Le propriétaire de la cible
- Ce que chaque cible suit (nombre, vrai/faux, devise, tâches)
Étape 5 : Créer d’autres cibles
Répétez ce processus pour créer le bon nombre de cibles (objectifs) que vous souhaitez suivre.
Étape 6 : Suivez vos progrès
Après avoir créé tous vos objectifs, vous pouvez facilement commencer votre plan d’action et suivre la progression de vos objectifs à partir de ClickUp.
ClickUp mettra en évidence:
- Votre progression pour chaque cible individuelle.
- La façon dont la progression de votre objectif a contribué au résultat global de votre objectif.
Ce n’est pas tout ce que ClickUp vous offre.
Vous obtenez même des fonctionnalités telles que :
- Automatisation de la gestion de projet : automatisez les processus répétitifs pour gagner du temps
- Tableaux de gestion de projet Agile: suivez les projets Agile et scrum avec des graphiques de burndowns, burnups, des graphiques de vélocité et des diagrammes de flux cumulés.
- Priorités : toujours tenter d’abord vos tâches les plus importantes
- Dates d’échéance : pour s’assurer que votre équipe termine toujours son travail à temps
- Dépendances : pour tenter des tâches dans le bon ordre
- Pulse : vérifiez ce sur quoi votre équipe à distance se concentre actuellement
- Tableaux de bord hebdomadaires : des analyses pour une meilleure gestion d’équipe
- Statuts personnalisés : créez des statuts de projet personnalisés pour tout
- Modèles : utilisez des modèles de définition d’objectifs pour garder votre équipe sur la bonne voie
Conclusion
Définir des objectifs d’équipe ambitieux mais réalisables est un excellent moyen de motiver votre équipe vers le succès.
Mais simplement fixer des objectifs ne suffit pas.
Vous avez également besoin d’un moyen de les surveiller et de les atteindre !
Heureusement, ClickUp dispose de toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour planifier et exécuter soigneusement vos objectifs. Que ce soit pour fixer des objectifs, les suivre ou faciliter le travail d’équipe – ClickUp peut gérer tout ce dont vous avez besoin !
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