Que vous soyez un propriétaire de petite entreprise, un travailleur indépendant ou que vous souhaitiez simplement suivre vos dépenses personnelles, une application de scanner de reçus peut être un outil précieux. Lisez la suite pour découvrir les meilleurs choix pour les meilleures applications de scanner de reçus de 2024.
Les meilleures applications de scanner de reçus de 2024
- Zoho E xPense : Meilleur dans l’ensemble
- Veryfi : Le meilleur pour la conformité à la loi HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act)
- Dépenser : Idéal pour la précomptabilité
- Vague: Meilleure application gratuite
- QuickBooks en ligne : Idéal pour les utilisateurs de QuickBooks
- Boîte à chaussures : Idéal pour les reçus envoyés par e-mail
- Dépenses d’ABUKAI : Idéal pour les notes de frais
- Evernote Scannable : Idéal pour la facilité d’utilisation
- Dext Préparer : Idéal pour les comptables
- Net: Le meilleur pour la collaboration
Dépenses Zoho
En plus de la numérisation et de l’organisation des reçus, Zoho Expense permet également aux utilisateurs de créer des rapports de dépenses et de les soumettre pour approbation. Cela peut être particulièrement utile pour les chefs d’entreprise et les travailleurs indépendants qui doivent suivre leurs dépenses à des fins fiscales ou de remboursement. L’application s’intègre également avec d’autres outils professionnels de Zoho, tels que Zoho Books et Zoho Invoice, ce qui en fait un choix pratique pour les entreprises qui utilisent déjà ces outils. À qui s’adresse-t-il ? Zoho Expense est un excellent choix pour les travailleurs indépendants, les propriétaires de petites entreprises et toute personne ayant besoin de gérer les reçus et de soumettre des rapports de dépenses.
- Offre une option gratuite et des plans payants à faible coût à partir de 3 $ par utilisateur et par mois.
- S’intègre à Zoho Books, QuickBooks Online et Xero
- Essai gratuit de 14 jours sur les forfaits payants
- Paiement à l’utilisation
- Téléchargement de reçus en masse
- Accepte les reçus de l’application de covoiturage
- S’intègre à l’ensemble de la gamme de produits Zoho
- Les plans payants ont un minimum de trois utilisateurs
- Le plan gratuit ne détecte pas les doublons
- Vous devez disposer d’un forfait payant pour certaines intégrations, telles que QuickBooks Desktop
Veryfi
De plus, Veryfi est conforme à diverses réglementations en matière de confidentialité, y compris HIPAA, CCPA et GDPR, et est certifié pour des mesures de sécurité telles que SOC 2 Type 2 et le chiffrement. À qui s’adresse-t-il ? Veryfi est un choix idéal pour les entreprises nécessitant une conformité HIPAA, CCPA et GDPR ainsi qu’un stockage sécurisé des documents.
- Plan gratuit pour toujours disponible
- Conforme aux normes HIPAA, RGPD SOC 2 Type 2 et CCPA
- Utilise l’IA pour analyser
- Se connecte aux applications de paie
- Peut suivre les dépenses d’un projet à l’autre
- S’intègre à Slack
- Peut même numériser des factures
- Certains utilisateurs dis-le avoir des problèmes avec certains détaillants, tels que Walmart
- Ses mises à jour fréquentes peuvent parfois entraîner des problèmes dans l’application
Dépenses
Ces fonctionnalités comprennent l’importation de carte de crédit, plusieurs approbateurs, la conciliation de la carte d’entreprise et des intégrations avec les services de comptabilité, de ressources humaines et de voyage. L’application propose également un suivi fiscal avancé et des options de codage ainsi que des outils pour garantir la conformité et l’audit. De plus, Expensify offre un accès délégué et une sécurité conforme à la norme PCI pour protéger les données sensibles. À qui s’adresse-t-il ? Expensify est le mieux adapté pour les entreprises cherchant à rationaliser leur processus de précomptabilité avec des fonctionnalités telles que la numérisation des reçus, le suivi des kilomètres, l’importation de cartes de crédit et des intégrations avec la comptabilité et d’autres services financiers.
- Plan gratuit pour toujours et plans payants à faible coût
- Pas d’exigence minimale d’utilisateur
- Déléguez facilement l’accès
- Codage multiniveau
- Rapprochement des cartes d’entreprise
- S’intègre aux applications de comptabilité, de RH et de voyage
- Il peut parfois être lent et bogué
- Des ventes incitatives constantes
Vague
De plus, Wave propose une sauvegarde sécurisée de tous les reçus, offrant aux utilisateurs la tranquillité d’esprit que leurs archives financières sont en sécurité et facilement récupérables. Et le meilleur de tout, c’est gratuit, et Wave propose également tout un éventail d’autres ressources gratuites pour les entreprises. À qui s’adresse-t-il ? Les entreprises avec un budget limité peuvent économiser de l’argent en utilisant Wave comme alternative aux applications coûteuses de scan de reçus.
- Son utilisation est gratuite
- Wave offre également la gratuité de la facturation, de la comptabilité et des opérations bancaires
- Interface facile à utiliser
- Remplit les données de reçu à l’aide d’une photo
- Bien qu’il dispose d’une application mobile, pour télécharger des reçus, vous devez utiliser votre navigateur.
QuickBooks en ligne
Les utilisateurs peuvent ensuite apporter les modifications nécessaires, attribuer le reçu à un compte ou le faire correspondre à une transaction existante dans l’application. Cela simplifie le processus d’organisation et de suivi des enregistrements financiers, ce qui permet aux utilisateurs d’économiser du temps et des efforts. À qui s’adresse-t-il ? Les entreprises qui utilisent déjà QuickBooks Online pour leurs besoins de comptabilité ou de tenue de livres trouveront que la fonction de numérisation des reçus est exceptionnellement utile.
- S’intègre à d’autres produits QuickBooks
- Vous pouvez envoyer vos reçus par e-mail
- Il tentera de faire correspondre automatiquement votre reçu
- S’il ne trouve pas la transaction, vous pouvez l’ajouter manuellement
- Vous ne pouvez pas effectuer de chargement groupé
- Doit avoir un compte QuickBooks en ligne pour utiliser son numériseur de reçus
- Cher par rapport à la concurrence
Boîte à chaussures
L’application dispose également de la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) qui convertit le texte imprimé en données interrogeables. Alternativement, les utilisateurs peuvent envoyer des reçus par e-mail à une adresse Shoeboxed désignée ou utiliser un plugin Gmail pour importer automatiquement des reçus numériques dans l’application. Shoeboxed offre un moyen pratique aux entreprises de suivre et d’organiser leurs reçus en un seul endroit. À qui s’adresse-t-il ? Shoeboxed est idéal pour les entrepreneurs et les petites entreprises qui ont besoin d’une manière simple de gérer leurs reçus, comme ils le souhaitent.
- Si vous avez une boîte de reçus, vous pouvez les envoyer par courrier pour les télécharger.
- Envoyer des reçus par e-mail
- Créer des notes de frais
- Analyse automatiquement les reçus en 15 catégories de taxes
- C’est un peu cher
Dépenses d’ABUKAI
De plus, les utilisateurs peuvent envoyer des reçus par e-mail à l’application ou les télécharger directement sur le site web. Dans l’ensemble, ABUKAI Expenses est un outil flexible et pratique pour gérer et organiser les dépenses professionnelles. À qui s’adresse-t-il ? Les dépenses ABUKAI est idéal pour les entreprises qui ont besoin de suivre et de gérer leurs dépenses.
- Offre un plan gratuit
- Peut envoyer des reçus par e-mail
- Les forfaits payants vous permettent d’exécuter un nombre illimité de notes de frais
- Son interface utilisateur n’est pas géniale
- Pas d’option de paiement mensuel
Evernote numérisable
L’application peut être utilisée avec le ScanSnap Evernote Edition Scanner pour les documents multipages, et plusieurs utilisateurs peuvent contrôler le scanner depuis leurs propres appareils. Dans l’ensemble, Evernote Scannable est un outil pratique pour la numérisation et l’organisation des documents en papier. À qui s’adresse-t-il ? Evernote Scannable est idéal pour toute personne qui a besoin de stocker et d’accéder facilement à des copies numériques de documents papier.
- C’est super simple à utiliser
- Capture automatique des reçus
- Peut prendre des cartes de visite et les transformer en contacts dans votre téléphone
- Enregistrez les reçus dans votre pellicule ou dans Evernote
- Parfois, l’application ne capture pas l’intégralité du document
Dext Prepare
L’application permet également aux utilisateurs d’identifier les pièces manquantes ou les transactions non conciliées, et d’exporter les données sous forme de fichiers PDF ou CSV. Dext Prepare propose une fonctionnalité Boost pour hiérarchiser les tâches urgentes et peut automatiser la création de rapports de dépenses et se connecter aux flux bancaires en direct. À qui s’adresse-t-il ? Dext Prepare est idéal pour les comptables, les experts-comptables, les contrôleurs financiers et autres professionnels qui ont besoin de gérer avec précision des documents financiers.
- Offre un essai gratuit
- Signale les paiements pour lesquels il manque des documents
- S’intègre aux logiciels de comptabilité
- Envoi par e-mail, application ou récupération de facture
- Doit avoir un minimum de 10 utilisateurs
- Le plan Essentials Plus n’automatise pas les processus de dépenses
Net
Neat permet également aux utilisateurs de décomposer les reçus ligne par ligne, de catégoriser, diviser, ajouter ou modifier des éléments de ligne pour les reçus correspondants, et de stocker les données en toute confiance grâce à la technologie d’identification des données et au cryptage. À qui s’adresse-t-il ? “Neat est parfait pour les petites entreprises ayant besoin de partager des fichiers et de collaborer avec les membres de l’équipe.”
- Essai gratuit de 14 jours
- Garantie de remboursement de 30 jours
- Partagez facilement des fichiers et collaborez
- Stockage illimité de fichiers
- Assistance illimitée par e-mail et par chat
- Pas de forfait mensuel, seulement annuel
- Cher pour ceux qui cherchent
Qu’est-ce qu’une application de scanner de reçus ?
Avantages des applications de scanner de reçus
- Commodité: Les applications de numérisation de reçus permettent aux utilisateurs de numériser et d’organiser facilement les reçus papier à partir de n’importe où à l’aide de l’appareil photo de leur téléphone, éliminant ainsi le besoin de transporter des copies physiques ou de saisir manuellement les données.
- Exactitude: La technologie OCR utilisée dans les applications de scanner de reçus peut extraire de manière précise les informations des reçus numérisés, réduisant ainsi le risque d’erreurs ou d’omissions.
- Gain de temps : Les applications de numérisation des reçus peuvent réduire considérablement le temps et les efforts nécessaires pour suivre et gérer les reçus en papier, permettant aux utilisateurs de se concentrer sur des tâches plus importantes.
- Sécurité: De nombreuses applications de numérisation de reçus proposent un stockage sécurisé et des options de cryptage pour protéger les données financières sensibles contre l’accès non autorisé.
- Intégration: Les applications de scan de reçus peuvent s’intégrer avec d’autres outils de gestion financière, tels que des logiciels de comptabilité, pour simplifier le suivi et la déclaration des dépenses.
Comment choisir la meilleure application de scanner de reçus
- Précision de l’OCR : Recherchez une application de numérisation de reçus avec une technologie avancée de reconnaissance optique de caractères (OCR) qui peut extraire avec précision les informations des reçus scannés, réduisant ainsi le risque d’erreurs ou d’omissions.
- Catégorisation des reçus : Considérez si l’application permet aux utilisateurs de catégoriser et d’organiser facilement les reçus par type de dépense, catégorie fiscale ou autres critères.
- Intégration avec d’autres outils : Vérifiez si l’application s’intègre avec d’autres outils de gestion financière, tels que des logiciels de comptabilité, pour simplifier le suivi et le reporting des dépenses.
- Facilité d’utilisation : Choisissez une application avec une interface conviviale facile à naviguer et à comprendre, afin de réduire la courbe d’apprentissage et rendre l’application plus agréable à utiliser.
- Sécurité: Recherchez une application de numérisation de reçus qui offre un stockage sécurisé et des options de chiffrement pour protéger les données financières sensibles contre les accès non autorisés.
- Soutien à la clientèle : Considérez le niveau de support client offert par l’application, y compris la disponibilité des ressources en ligne, de la base de connaissances et des options de support en direct.
Types d’applications de scanner de reçus
Il existe plusieurs types d’applications de scanner de reçus disponibles, chacune avec des fonctionnalités et capacités différentes. Certains types courants d’applications de scanner de reçus comprennent:
Applications autonomes de scanner de reçus
Ces applications sont conçues spécifiquement pour la numérisation et la gestion des reçus et peuvent inclure des fonctionnalités telles que la technologie OCR, la catégorisation des reçus et l’intégration avec d’autres outils de gestion financière.
Applications de suivi des dépenses
Ces applications se concentrent sur le suivi et la gestion des dépenses et peuvent inclure des capacités de numérisation des reçus ainsi que des fonctionnalités telles que la gestion de budget, le paiement de factures et l’intégration avec des logiciels de comptabilité.
Applications de scanner de reçus spécifiques à l’entreprise
Ces applications sont adaptées aux besoins de types spécifiques d’entreprises, tels que les travailleurs indépendants, les petites entreprises ou les organisations corporate, et peuvent offrir des fonctionnalités telles que des politiques de dépenses personnalisables, des flux d’approbation et une intégration avec les systèmes de paie.
Applications de scanner de reçus avec des fonctionnalités supplémentaires
Certaines applications de numérisation de reçus offrent des fonctionnalités supplémentaires au-delà de la numérisation des reçus et du suivi des dépenses, telles que le stockage de documents, des outils de collaboration ou des capacités de gestion de projet.
Intégrations
Les intégrations sont importantes dans une application de scanner de reçus car elles permettent aux utilisateurs de connecter de manière transparente l’application à d’autres outils de gestion financière et systèmes, tels que les logiciels comptables, les comptes bancaires et les systèmes de paie. Cela peut réduire le temps et les efforts nécessaires pour gérer les données financières en transférant automatiquement les informations entre différents systèmes et en éliminant le besoin de saisie manuelle des données.
Combien coûtent les applications de scanner de reçus ?
Comment utiliser une application de scanner de reçus
- Téléchargez l’application depuis l’App Store ou Google Play Store ou accédez-y depuis un navigateur web.
- Créez un compte et configurez votre profil, y compris toutes les intégrations nécessaires avec d’autres outils de gestion financière.
- Numérisez vos reçus en utilisant l’appareil photo de l’application ou importez des reçus électroniques à partir de votre e-mail ou d’autres sources.
- Passer en revue et organiser les reçus numérisés en utilisant les fonctionnalités de catégorisation et d’étiquetage de l’application.
- Exporter ou intégrer les reçus avec d’autres systèmes, tels que des logiciels de comptabilité ou des outils de suivi des dépenses, selon les besoins.
- Vérifiez régulièrement et mettez à jour vos reçus au besoin et utilisez les fonctionnalités de l’application pour suivre les dépenses, créer des rapports et gérer vos données financières.
Méthodologie
Pour déterminer la meilleure application de numérisation de reçus, la méthodologie suivante a été utilisée:
Tarifs et plans – 10 %
Le modèle de tarification de l’application et les options d’abonnement ont été évalués afin de mesurer la rentabilité et la valeur par rapport au prix. Cela comprend le prix mensuel, ainsi que les exigences minimales des utilisateurs, les durées de contrat, les essais gratuits et les garanties de remboursement.
Caractéristiques principales – 30 %
L’application a été évaluée en fonction de la présence et de la qualité des fonctionnalités essentielles telles que l’exactitude de l’OCR, la catégorisation des reçus, l’intégration avec d’autres outils de gestion financière et la facilité d’utilisation. Voici les fonctionnalités clés analysées.
- Appli mobile
- OCR
- Numérisation de l’appareil photo du smartphone
- Gestion des documents
- Stockage dans le cloud
- Facturation
- Paiement de factures
Caractéristiques uniques – 20 %
En plus de l’ensemble de fonctionnalités de base de l’application et de sa fonctionnalité globale, nous avons également évalué l’inclusion de fonctionnalités supplémentaires. Cette catégorie inclut la disponibilité des intégrations logicielles, la conformité, les fonctionnalités de carte d’entreprise et les rapports et analyses.
Notes et avis de tiers – 10%
Pour avoir une bonne compréhension de la manière dont les utilisateurs ont tendance à trouver les applications, nous avons pris en compte toute une gamme d’évaluations de tiers et d’avis d’utilisateurs. Nous avons examiné à la fois la note moyenne, mais aussi le nombre d’avis que chaque application avait afin de garantir que la taille de l’échantillon était suffisamment grande pour tirer des conclusions significatives.
Score d’expert – 30 %
Enfin, nous avons ajouté notre propre expérience et expertise avec ces applications. Cela nous permet d’ajouter des mesures qualitatives, telles que la facilité d’utilisation, l’expérience globale, la qualité du support, la valeur par rapport au prix et la popularité.
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