Qu’est-ce que la gestion de flotte ? Tout ce que vous devez savoir

Les entreprises s’appuient sur la gestion de flotte comme solution pour augmenter la productivité, économiser de l’argent et identifier d’éventuels problèmes. Alors que le marché continue de croître, ces avantages sont désormais disponibles pour les entreprises de toutes tailles et budgets.

La gestion d’une flotte de véhicules, quelle que soit sa taille, implique de suivre de nombreux éléments en mouvement. Chaque tâche liée à la possession et à l’entretien d’une flotte est considérée comme un élément de gestion et constitue une tendance en forte croissance. Voici ce que la gestion de flotte peut faire pour vous.

Qu’est-ce que la gestion de flotte ?

La gestion de flotte est un terme large qui englobe les nombreuses actions et processus qui doivent se produire pour qu’une flotte de cinq véhicules ou plus fonctionne à temps, dans les limites du budget et avec une efficacité maximale.

Ce système de gestion est utilisé par une grande variété d’industries privées et publiques, et des millions de véhicules à travers le monde sont gérés avec une sorte de plateforme logicielle centralisée.

Pourquoi les entreprises utilisent-elles la gestion de flotte ?

Lorsque vous achetez ou louez un véhicule, vous devez également tenir compte des nombreuses dépenses liées à la possession. Cela comprend le stockage, l’assurance, les prix de l’essence, l’immatriculation, le titre et l’entretien. Maintenant, imaginez être responsable de tous ces éléments pour tout un parc de véhicules. Une solution de gestion de flotte permet aux entreprises de consulter les données sur toutes ces dépenses dans une seule application, ce qui peut grandement simplifier la gestion des véhicules.

Qui utilise la gestion de flotte ?

Presque toutes les entreprises auxquelles vous pouvez penser et qui proposent un service impliquant des véhicules s’appuient fortement sur la gestion de flotte pour créer un flux de travail structuré et méthodique. Cela comprend des industries telles que:

Livraison de nourriture
Services d’urgence
Entreprises de services publics
Construction
Aménagement paysager
Transports en commun
Services de messagerie et de livraison de colis

Que fait un gestionnaire de flotte ?

La plupart des propriétaires de petites entreprises d’aujourd’hui devraient être en mesure d’utiliser un système de gestion de flotte par eux-mêmes sans formation spécialisée. Cependant, de nombreuses organisations choisissent également d’embaucher des personnes spécialisées dans la supervision de leurs flottes. La gestion de flotte peut être un rôle interne, si une entreprise est suffisamment grande pour justifier ce poste, ou elle peut être externalisée à une société spécialisée dans ce service.

Dans tous les cas, un gestionnaire de flotte sera chargé d’organiser et de superviser les opérations quotidiennes, ainsi que de contrôler les coûts. Leurs tâches incluent la supervision de l’acquisition et de l’entretien des véhicules, la gestion des conducteurs, la planification des itinéraires et la sécurité.

Avantages de la gestion de flotte

Avec les consommateurs s’attendant souvent à une gratification instantanée et une livraison le lendemain, la mise en œuvre d’une gestion de flotte est essentielle pour les entreprises afin de maximiser leurs ressources et promouvoir la croissance. Voici quelques-uns des principaux avantages de la gestion de flotte :

Réduire les coûts de main-d’œuvre et d’essence
Restez en conformité avec les réglementations nationales et fédérales
Localiser et suivre les véhicules de la flotte
Gérer l’entretien des véhicules
Améliorer la sécurité de la flotte et des conducteurs
Optimisez les économies de coûts

Fonctionnalités de gestion de flotte

Les systèmes de gestion de flotte offrent plusieurs façons de suivre les métriques des véhicules et de gérer tout, de l’entretien courant à l’achat de nouveaux véhicules en passant par la gestion des conducteurs. Certaines des fonctionnalités les plus courantes des systèmes de gestion de flotte comprennent :

Suivi des véhicules

Grâce à l’utilisation du GPS, les gestionnaires de flotte peuvent suivre chaque véhicule, leur permettant de surveiller les performances et tout problème potentiel d’entretien. En plus d’un système GPS, certaines entreprises adoptent également une fonction vidéo pour enregistrer leurs véhicules.

Analyse du comportement de conduite

Le système de suivi des véhicules inclut souvent un composant de comportement de conduite. Les conducteurs de flotte sont notés en fonction de leurs habitudes de conduite et de leurs comportements, ce qui aide à garantir qu’ils utilisent les véhicules en toute sécurité.

Gestion du carburant

La technologie de gestion de flotte peut fournir des informations sur l’utilisation du carburant, ainsi que sur les tendances des véhicules. Cette fonctionnalité est également liée à l’analyse des conducteurs, car elle examine les comportements qui affectent la consommation de carburant, tels que les freinages fréquents ou le ralenti.

Surveillance des itinéraires

En surveillant les mouvements des véhicules et les horaires, les gestionnaires de flotte peuvent planifier des itinéraires pour une efficacité optimale. Les applications mobiles sont de plus en plus utilisées pour maximiser les opérations et fournir des mises à jour en temps réel sur les véhicules.

Foire aux questions

Quelles sont les composantes de la gestion de flotte ?

La gestion de flotte comprend l’acquisition, l’entretien, la sécurité, la budgétisation et le suivi des véhicules.

Quelles entreprises conservent leur gestion de flotte en interne ?

Les grandes entreprises, y compris UPS, PepsiCo, Coca-Cola et Verizon, gèrent toutes leur flotte en interne, plutôt que de faire appel à la sous-traitance ou à l’utilisation d’une application.

Pourquoi la gestion de flotte est-elle importante ?

La gestion de flotte est importante car elle contribue au bon fonctionnement des opérations de la flotte, indépendamment de sa taille. La gestion de flotte aide à l’optimisation des itinéraires, à l’optimisation des coûts de carburant, à la réduction du roulement des conducteurs, à la planification de la maintenance des véhicules et en aidant les entreprises à développer des flottes plus efficaces.

Le logiciel de gestion de flotte est-il sécurisé ?

Comme c’est le cas pour la plupart des types de logiciels, les meilleurs programmes de gestion de flotte offrent de nombreux niveaux de sécurité. Lorsque vous choisissez ce type de logiciel, vous voulez rechercher des fonctionnalités de sécurité telles que l’authentification à deux facteurs (2FA) ou l’authentification multifactorielle (MFA), des documents montrant des mises à jour de sécurité et des correctifs fréquents, la détection d’intrusions, la surveillance des activités des utilisateurs, le chiffrement des données et la protection de la vie privée.