10 logiciels de flux de travail juridique pour garder les cabinets d’avocats organisés en 2024

Les professionnels du droit portent plusieurs casquettes, de la saisie de données et de la préparation de documents juridiques à l’accueil des clients. Ce n’est pas une vie facile, à moins d’avoir un logiciel de gestion de flux juridique de haute qualité pour maintenir les opérations en douceur.

Le logiciel de gestion des flux juridiques améliore les processus juridiques avec des outils d’automatisation des documents et d’autres fonctions pour que votre équipe puisse se concentrer sur l’essentiel.

Ce guide met en lumière les 10 meilleurs logiciels de gestion des flux juridiques pour les cabinets d’avocats et les services juridiques en 2024. Comparez les fonctionnalités clés, les prix, les limitations, les avis et plus encore pour trouver l’outil de gestion des flux juridiques le mieux adapté à vos besoins et exigences.

Qu’est-ce qu’un logiciel de flux de travail juridique ?

Tout d’abord, mettons en avant ce que le logiciel de flux de travail juridique peut faire pour votre équipe juridique. N’hésitez pas à passer directement aux éléments intéressants si vous êtes déjà familier avec les outils de flux de travail juridique.

Le logiciel de gestion des flux de travail juridique vous permet de rationaliser vos journées avec des fonctionnalités telles que :

Automatisation des factures, de l’enregistrement des dépenses et du suivi du temps
Gestion et automatisation des documents juridiques
Gestion et automatisation des tâches

En d’autres termes, tout tourne autour de cette douce automatisation des processus.

Les logiciels de flux de travail juridique peuvent également faire d’autres choses, comme faciliter la communication sécurisée avec les clients et la collaboration en temps réel. Mais mettre en pilote automatique les tâches routinières et minimiser les erreurs humaines est généralement la principale priorité.

Que devez-vous rechercher dans un logiciel de flux de travail juridique ?

Vous devez savoir ce que vous voulez afin de choisir les bonnes solutions de flux de travail juridique pour votre équipe. Voici quelques éléments à rechercher :

Automatisation: Trouvez un outil qui automatise les tâches répétitives et les processus métier chronophages
Gestion de la clientèle : Vous voudrez un outil qui aide à la gestion des clients, les processus d’accueil, l’intégration et le support client avec une communication directe et sécurisée.
Collaboration: Choisissez un outil qui vous connecte avec votre équipe pour une collaboration en temps réel, des notifications, des affectations de tâches automatisées et la gestion de projet.
Gestion de la base de données : Recherchez un logiciel qui garde toutes les données liées à vos clients, à votre pratique juridique, à vos affaires et à vos contacts au même endroit de manière sécurisée.
Intégration : Allez avec un logiciel qui s’intègre à vos autres outils pour unifier vos données sur un seul tableau de bord.
Rapports: Choisissez un outil qui améliorera la gestion de votre pratique et la rentabilité grâce à l’analyse des données, le suivi des KPI et la surveillance de la productivité.

Aurions-nous oublié quelque chose ? Peut-être cherchez-vous un logiciel de gestion des employés pour votre entreprise ou une facturation automatisée. Quoi que ce soit, c’est aussi important ! Prenez-en note avant de vous plonger dans le vif du sujet.

Les 10 meilleurs logiciels de flux de travail juridique à utiliser en 2024

D’accord, vous savez officiellement ce qu’il faut rechercher dans un logiciel d’automatisation des flux de travail juridique ! Maintenant, vous êtes prêt à trouver un outil que vous aimez et à profiter de la liberté des flux de travail automatisés et des processus juridiques améliorés.

1. Cliquezvers le haut

ClickUp est une solution complète de gestion de projet conçue pour aider les équipes de divers secteurs à planifier, organiser et exécuter leurs flux de travail de la manière la plus efficace possible. C’est le seul outil assez puissant pour rassembler tout votre travail, à travers les applications, dans une plateforme sécurisée unique.

Avec des centaines de fonctionnalités collaboratives intégrées dans chaque plan tarifaire, ClickUp est l’endroit parfait pour se connecter avec des clients, d’autres professionnels du droit et bien d’autres encore.

Les Automatisations personnalisables ou pré-construites dans ClickUp jouent également un rôle majeur dans la création de flux de travail juridiques organisés. Que vous simplifiez les transferts de projet, le processus d’admission des clients ou que vous cherchiez un moyen plus efficace d’attribuer des tâches, l’automatisation des flux de travail dans ClickUp est la réponse. L’automatisation des flux de travail juridiques aide à éliminer les tâches administratives superflues qui alourdissent votre journée, laissant ainsi plus de temps précieux pour se concentrer sur la recherche juridique, l’orientation et bien plus encore.

Vous aurez également accès à plus de 1 000 modèles prêts à l’emploi, y compris le modèle de gestion de projet juridique de ClickUp. Il suivra les progrès et améliorera la collaboration de l’équipe pour la recherche, le contentieux, les contrats et tout ce avec quoi vous travaillez.

Les meilleures fonctionnalités de ClickUp

Bibliothèque massive de plus de 1 000 modèles comprenant des modèles de contrats, des modèles de gestion de clients, un modèle de suivi de cas juridiques et tout ce dont vous pourriez avoir besoin
Plus de 1 000 intégrations pour connecter tous les outils que vous utilisez sur une plateforme sécurisée.
Des centaines de fonctions de gestion de la relation client (CRM) pour garantir des connexions rapides et sécurisées avec vos clients à tout moment.
Tableaux de bord personnalisables et plus de 15 vues conçues pour améliorer votre système de gestion de projet avec des fonctionnalités telles que la gestion des priorités, le suivi des progrès et l’automatisation des tâches.

Limites de ClickUp

Il peut y avoir une certaine courbe d’apprentissage pour s’adapter à la gamme étendue de fonctionnalités de ClickUp
Toutes les vues ne sont pas encore disponibles dans l’application mobile

Tarification de ClickUp

Gratuit pour toujours
Illimité: 7 $/mois par utilisateur payé annuellement
Affaire: 12 $/mois par utilisateur
Entreprise: Contactez-nous pour connaître les prix
ClickUp AI Est disponible sur tous les plans payants pour 5 $ par membre de l’espace de travail par mois.

Notes et avis sur ClickUp

G2 : 4,7/5 (8 800+ avis)
Capterra: 4,7/5 (3 800+ avis)

2. Boule de fumée

Smokeball est un logiciel de gestion de cabinet d’avocats qui aide les cabinets d’avocats de petite taille et les praticiens en solo à gérer les dossiers, les documents, la collaboration et la communication avec les clients. Utilisez des fonctionnalités telles que le suivi du temps des avocats, l’automatisation des documents et la gestion des e-mails pour rester organisé et augmenter la productivité.

Meilleures caractéristiques de Smokeball

Fonctionnalités d’automatisation pour des tâches telles que la création de documents, l’envoi d’e-mails et la planification de tâches
Système de gestion de documents de premier ordre vous permet d’organiser et de rechercher vos fichiers de n’importe où
Les outils de gestion financière vous permettent de gérer les dépenses, de suivre les heures facturables et d’automatiser la création des factures.
Plus de 15 intégrations avec des logiciels tels que Microsoft Word, Zoom et QuickBooks Online

Limites de Smokeball

Certains avis d’utilisateurs mentionnent des problèmes avec le fait que le service n’est pas entièrement basé sur le cloud
Cela peut entraîner des problèmes de communication avec le client en raison de l’incompatibilité du navigateur, selon certains avis.

Prix de Smokeball

Facture: 39 $/mois par utilisateur
Augmenter: 89 $/mois par utilisateur
Grandir: 179 $/mois par utilisateur
Prosper+: 219 $/mois par utilisateur

Notes et avis sur Smokeball

G2 : 4.8/5 (200+ avis)
Capterra: 4.8/5 (200+ avis)

3. MonCas

MyCase est un logiciel de gestion juridique complet conçu pour les pratiques de toutes tailles, des parajuristes indépendants aux services juridiques d’entreprise. Il offre des outils d’amélioration des processus, d’automatisation des documents, de gestion de la facturation, et plus encore.

Les meilleures fonctionnalités de MyCase

Les outils vous permettent de créer des flux de travail personnalisés pour les tâches courantes afin de minimiser les erreurs humaines.
Les fonctionnalités incluent des formulaires d’admission de clients, des signatures électroniques et des portails clients intégrés pour vos services juridiques.
Les outils d’analyse approfondie offrent des informations sur les finances, les flux de travail et la gestion des dossiers de votre entreprise.
Intégration avec Zapier, LawPay, CallRail, QuickBooks et d’autres outils populaires

Limites de MyCase

Quelques critiques de cabinets d’avocats mentionnent des problèmes de gestion des clients ayant plusieurs affaires.
Le téléchargement de données peut être limité, selon les avis des utilisateurs

Tarifs MyCase

Basique: 49 $/mois par utilisateur
Pro: 79 $/mois par utilisateur
Avancé: 99 $/mois par utilisateur

Notes et avis sur MyCase

G2 : 4.4/5 (100+ avis)
Capterra: 4.7/5 (500+ avis)

4. Clio

Clio est un logiciel de gestion des flux de travail juridique qui rationalise la façon dont vous travaillez et gérez les affaires. Il est basé sur le cloud et propose des fonctionnalités telles que le suivi du temps, la facturation, la gestion des documents et des outils de communication pour améliorer la productivité et l’organisation au sein de votre service juridique.

Les meilleures fonctionnalités de Clio

Le stockage basé sur le cloud vous permet d’accéder et de partager des informations sur les cas et des documents importants n’importe où et à tout moment.
Les fonctionnalités d’intégration des clients offrent une expérience de haute qualité avec des courriels de suivi automatisés et des rappels de correspondance pour assurer une communication en temps opportun et de bonnes impressions.
Les fonctionnalités de facturation permettent aux utilisateurs de créer et d’envoyer des factures, de demander des paiements, de les suivre, et d’automatiser les rapports financiers.
Plus de 200 intégrations avec des outils de gestion de cabinet populaires

Les limites de Clio

Certains utilisateurs signalent des difficultés à accepter les paiements des clients qui préfèrent payer par chèque ou par ACH.
Il n’y a pas de fonctionnalités pour restaurer les fichiers qui ont été supprimés accidentellement, ce qui a causé des problèmes pour certains utilisateurs.

Tarifs Clio

Démarrage facile : 39 $/mois par utilisateur
Essentiels: 69 $/mois par utilisateur
Avancé: 99 $/mois par utilisateur
Complet: 129 $/mois par utilisateur

Notes et avis Clio

G2 : 4.6/5 (500+ avis)
Capterra: 4,7/5 (1 500+ avis)

5. Étape du fichier

Filestage est une plateforme puissante de collaboration de projet à travers des équipes de toutes tailles. Il n’est pas spécifiquement conçu pour les équipes juridiques, mais il a tout ce dont vous avez besoin pour rationaliser votre flux de travail et maintenir les projets sur la bonne voie.

Meilleures fonctionnalités de Filestage

Le commentaire en temps réel vous permet de fournir une rétroaction instantanée et améliore la collaboration avec les membres de l’équipe.
Le contrôle de version garantit que votre équipe travaille toujours avec des versions à jour de chaque fichier, ce qui signifie moins d’erreurs et moins de confusion.
La fonction de partage sécurisé de fichiers garantit que les informations sensibles et les documents de cas ne sont accessibles qu’aux utilisateurs autorisés.
Le prix des abonnements payants couvre un nombre illimité de membres de l’équipe au lieu de facturer des frais supplémentaires pour chaque utilisateur.

Limites de Filestage

Manque de certaines fonctionnalités spécifiques basées sur le droit disponibles avec d’autres logiciels de gestion des affaires juridiques
La version gratuite est limitée à deux projets actifs et à un espace de stockage de 2 Go.

Tarification de Filestage

Libre
Basique: 59 $/mois
Professionnel: 299 $/mois
Entreprise: Contactez-nous pour connaître les prix

Notes et avis sur Filestage

G2 : 4.6/5 (200+ avis)
Capterra: 4.7/5 (100+ avis)

6. Onit (en anglais)

Onit se spécialise dans la création de solutions logicielles pour rationaliser les opérations commerciales. La marque propose plusieurs produits spécialisés, dont OnitX Enterprise Legal Management (ELM).

OnitX ELM vous permet de simplifier votre flux de travail, de suivre des indicateurs qui comptent, d’améliorer la collaboration et de maximiser les économies internes et externes. Il s’agit d’un logiciel de flux de travail juridique personnalisable avec un moteur à faible code, parfait pour les services juridiques d’entreprise et les grands cabinets d’avocats.

Meilleures fonctionnalités d’Onit

Des tableaux de bord personnalisables et des interfaces conviviales pour rendre vos opérations juridiques plus efficaces
Les outils de reporting et d’analyse complets fournissent un aperçu de la rentabilité, de la gestion des cas et des domaines d’activité.
Les outils d’automatisation des flux de travail juridiques gèrent la saisie de données, la création de documents, la facturation et plus encore 📚
Les plans payants couvrent un nombre illimité de membres du personnel au lieu de facturer des frais pour chaque utilisateur.

Limites d’Onit

Le manque de retours d’utilisateurs sur les plateformes d’avis populaires rend difficile d’évaluer l’expérience standard du produit.
Les critiques de certaines opérations légales indiquent que le prix mensuel est trop élevé pour leur budget.

Tarification d’Onit

Standard: 700 $/mois
Professionnel: 900 $/mois
Prime: 2 000 $/mois

Notes et avis sur Onit

G2 : 3.8/5 (2+ avis)
Capterra: N/A

7. Case à cocher

“Checkbox est une plateforme d’automatisation des flux de travail AI conçue pour les entreprises de divers secteurs, y compris les cabinets d’avocats. Elle offre un logiciel juridique interne sans code qui peut améliorer la valeur et la rapidité de vos services, laissant ainsi une meilleure impression aux clients.”

Meilleures caractéristiques de la case à cocher

Répartissez le travail au sein de votre équipe juridique interne en fonction de la capacité ou de la spécialisation
Construisez et mettez à jour des solutions de flux de travail sans code avec un canevas visuel de glisser-déposer que tout le monde peut utiliser
Intégrations avec des outils tels que Slack, Microsoft Teams, Google Drive et DocuSign permettent aux équipes de traiter les communications et les demandes provenant de sources multiples.
Les analyses fournissent des informations sur l’état des tâches, le volume de travail, le type de projet et le temps moyen nécessaire pour compléter les demandes.

Limites des cases à cocher

Le manque de retour d’information sur les plateformes d’évaluation populaires rend difficile l’évaluation de l’expérience utilisateur typique.
La case à cocher ne fournit pas aux clients intéressés un accès aux informations tarifaires sur leur site web ou sur les sites d’avis populaires.

Tarification des cases à cocher

Les utilisateurs doivent contacter Checkbox pour obtenir une démonstration afin de recevoir des informations sur les tarifs.

Notes et avis sur les cases à cocher

G2 : N/A
Capterra: 4.9/5 (30+ avis)

8. Flux de baisers

Kissflow est une plateforme basée sur le cloud qui automatise les processus de workflow avec un moteur sans code. Les équipes juridiques peuvent créer des solutions personnalisées sans avoir besoin d’expertise technique, automatisant les tâches répétitives et optimisant la productivité en quelques clics seulement.

Les meilleures caractéristiques de Kissflow

L’interface par glisser-déposer vous permet de créer rapidement des formulaires, des documents juridiques et des flux de travail sans avoir besoin de connaissances en programmation.
Les outils de cartographie des processus vous permettent de visualiser facilement les processus complexes et de les cartographier sous forme de diagrammes de flux et de paysages de processus.
Les outils d’analyse et de reporting vous permettent de prendre des décisions éclairées, de créer des rapports personnalisés et de suivre les performances de l’entreprise.
Intégrations avec des applications telles que Google Drive et Slack pour rationaliser les processus commerciaux et améliorer la productivité.

Limites de Kissflow

Pas spécifiquement conçu pour l’industrie juridique et peut manquer de fonctionnalités disponibles avec un logiciel de flux de travail juridique dédié.
Le plan de base ne dispose pas d’un accès aux fonctionnalités avancées telles que les utilisateurs externes et la capacité de créer un cluster privé.

Tarifs Kissflow

Basique: 1 500 $+/mois
Entreprise: Contactez-nous pour connaître les prix

Notes et avis sur Kissflow

G2 : 4.3/5 (500+ avis)
Capterra: 3.9/5 (30+ avis)

9. Approche du balbuzard pêcheur

Osprey Approach est un service juridique complet qui fournit des outils pour tout, de la gestion des horaires de travail et des flux de travail à la génération de rapports financiers. Il inclut le suivi du temps, la facturation automatisée, la gestion de documents basée sur le cloud, l’intégration fluide des clients et la communication sécurisée.

Meilleures caractéristiques de l’approche du balbuzard pêcheur

La création automatisée de formulaires juridiques et la gestion des documents vous permettent de gagner du temps, réduire les erreurs humaines et organiser les fichiers dans une bibliothèque accessible.
Les fonctionnalités de gestion de la pratique, des cas et des clients aident à relier toutes les zones de votre cabinet d’avocats pour améliorer l’efficacité et le succès.
Les outils financiers permettent d’optimiser les processus de fin de mois et de centraliser les opérations financières sur une plateforme unique pour une meilleure visibilité.
Les outils de gestion des clients modernisent l’expérience de l’intégration et facilitent la gestion des dossiers.

Limites de l’approche du balbuzard pêcheur

Certains avis d’utilisateurs signalent des problèmes de navigation dans l’interface et d’utilisation des modules complémentaires
Osprey Approach ne fournit pas aux clients potentiels l’accès aux informations sur les prix sur leur site web ou sur des sites d’avis populaires.

Tarification d’Osprey Approach

Les utilisateurs doivent réserver une consultation avec l’équipe d’Osprey Approach pour recevoir des informations sur les tarifs.

Notes et commentaires sur Osprey Approach

G2 : 4,7/5 (8 800+ avis)
Capterra: 4,7/5 (3 800+ avis)

10. Connexion d’équipe

TeamConnect est une plateforme ELM de Mitratech conçue pour les opérations juridiques de toutes tailles. Il fournit des outils pour la facturation, la gestion financière, la gestion de documents, l’automatisation des flux de travail juridique et plusieurs autres domaines de gestion des dossiers.

Les meilleures fonctionnalités de TeamConnect

Plateforme centralisée de gestion des données qui stocke tous vos documents dans un emplacement unique auquel vous pouvez accéder n’importe où, n’importe quand
L’automatisation des flux de travail juridique vous permet de rationaliser les processus et de réduire le potentiel d’erreurs.
“Les rapports personnalisés permettent à vos équipes de générer des rapports basés sur des critères spécifiques pour les informations dont vous avez besoin, au moment où vous en avez besoin.”
Les outils de collaboration et la communication en temps réel permettent aux membres de l’équipe de travailler ensemble de manière plus efficace.

Limites de TeamConnect

Certaines critiques signalent la nécessité d’une interface utilisateur plus rapide et plus intuitive
TeamConnect ne fournit pas accès aux informations sur les prix sur leur site web ou sur des sites d’avis populaires.

Tarification de TeamConnect

Les clients potentiels doivent demander une démonstration de TeamConnect pour recevoir l’accès aux informations de tarification.

Notes et avis de TeamConnect

G2 : 4.7/5 (10+ avis)
Capterra: 5/5 (1+ avis)

Améliorez le flux de travail de votre cabinet d’avocats

Si votre concurrence a accès à la gestion automatisée des tâches, au suivi des délais et à la gestion des documents, ne devriez-vous pas en bénéficier également?

Le logiciel de flux de travail juridique libère votre temps et vos ressources pour que vous puissiez vous concentrer sur ce que vous faites de mieux : servir vos clients.

Restez en avance sur votre concurrence avec le logiciel de gestion de flux de travail juridique le plus polyvalent et complet. Inscrivez-vous dès aujourd’hui à ClickUp (c’est gratuit)!