10 logiciels de gestion des employés pour les équipes RH en 2024

Que vous soyez propriétaire d’entreprise ou responsable des ressources humaines, la construction et la gestion de votre capital humain devraient être une priorité, car le travail d’équipe est ce qui fait fonctionner les rêves.

Le fait est que gérer les personnes ne consiste pas seulement à s’assurer que les tâches sont accomplies, à approuver les demandes de congé et à réaliser des évaluations de performance, même si ces aspects sont également importants. La satisfaction des employés compte énormément de nos jours, et cela implique bien plus que simplement offrir un environnement de travail agréable. Cela commence par vos processus d’intégration des employés, se poursuit avec les outils de travail que vous leur fournissez (ou non) et inclut les paiements en temps voulu.

Toute cette gestion administrative est souvent incroyablement chronophage, mais cela ne devrait pas l’être. Lorsque vous investissez dans un logiciel de gestion des employés, il est facile d’automatiser bon nombre de ces tâches.

Explorons ce qu’une bonne solution de gestion des employés devrait faire et examinons quelques options de logiciels RH. Choisir la bonne solution pour votre entreprise vous fera gagner du temps et de l’argent, ce qui stimulera à la fois la rétention de votre personnel et votre rentabilité. C’est une victoire à tous les niveaux.

Que devez-vous rechercher dans un logiciel de gestion des employés ?

Selon le type d’entreprise que vous dirigez, voici quelques-unes des caractéristiques clés à prendre en compte lorsque vous cherchez un logiciel de gestion des employés pour vous aider dans les fonctions des ressources humaines :

• Un moyen facile de stocker et d’accéder aux informations sur les employés, y compris des données importantes telles que le rôle, le niveau de rémunération et le temps de congé restant.
• Des modèles utiles qui vous font gagner du temps et des efforts, comme les modèles d’intégration pour les nouveaux employés, les modèles 30-60-90 pour aider à la gestion des tâches, ou les modèles de formulaire de feedback pour recueillir des informations afin de stimuler l’engagement des employés.
• Logiciel de surveillance des employés pour suivre les feuilles de temps et les tâches, ce qui est particulièrement important si vous travaillez avec une force de travail à distance.
• Les outils de gestion de projet qui soutiennent la gestion du temps, vous aident à suivre les progrès par rapport à vos KPI RH et vous permettent de déléguer des tâches.
• Une interface intuitive et facile à naviguer qui offre une excellente expérience utilisateur
• Outils de communication d’équipe excellents, de préférence comprenant une fonction d’appel vidéo, afin que vous puissiez facilement prendre des nouvelles des individus ou des équipes, peu importe où vous ou ils se trouvent.
• Un portail en libre-service pour les employés, si possible, où les membres du personnel obtiennent des réponses à leurs questions et accèdent à la formation dont ils ont besoin, réduisant la charge de travail de votre équipe RH

Les 10 meilleurs logiciels de gestion des employés à utiliser en 2024

Optimisez la gestion de votre capital humain (HCM) en choisissant les bons outils de gestion des employés pour votre entreprise. Réfléchissez à la taille de votre entreprise et décidez précisément quelles tâches vous souhaitez automatiser. En outre, tenez compte de la possibilité que vous et votre équipe travailliez principalement sur des ordinateurs de bureau ou ayez besoin d’une excellente application mobile pour soutenir les travailleurs en déplacement.

Si les besoins de votre entreprise ne sont pas trop complexes à ce stade, vous pouvez même trouver des systèmes de gestion des employés gratuits pour stimuler l’engagement et la productivité des employés.

Voici certains des meilleurs systèmes de gestion des employés disponibles aujourd’hui.

1. Cliquezvers le haut

Avec un logiciel de gestion de projet intégré pour vous aider à rester en tête de toutes vos initiatives en matière de ressources humaines, ainsi qu’une myriade de modèles de traitement de texte et de feuilles de calcul, pas besoin de réinventer la roue. ClickUp vous fait gagner du temps dès le départ, et tout au long de vos projets.

La communication avec votre équipe est simple, peu importe où ils se trouvent. Utilisez la capacité de visioconférence de ClickUp pour organiser une réunion virtuelle ou un webinar de formation, ou utilisez l’une des nombreuses intégrations possibles, comme Microsoft Teams ou Zoom. Collaborez visuellement lors de votre réunion en utilisant les tableaux blancs de ClickUp, qui transforment les idées en tâches.

ClickUp est l’un des meilleurs systèmes de gestion des employés gratuits pour démarrer lorsque votre entreprise est petite. Le plan gratuit offre tous les outils de base dont vous aurez besoin. Et à mesure que votre entreprise se développe et devient plus complexe, il est facile de mettre à niveau votre forfait pour accéder à des fonctionnalités supplémentaires.

Les meilleures fonctionnalités de ClickUp

• Importer tout de votre outil précédent de gestion de projet – comme Asana, Trello, ou Monday.com
• Peu importe la taille de votre équipe, et que vous soyez un professionnel des ressources humaines ou que vous travailliez au sein du service de la paie, les outils de collaboration facilitent le travail ensemble car tout le monde est sur la même longueur d’onde.
• L’une des fonctionnalités de gestion est un tableau de bord qui vous donne un aperçu des principales métriques, puis vous permet d’approfondir les détails à partir de là.
• Personnalisez vos vues pour voir les données de la manière qui vous convient, par exemple, sous forme de liste, tableau Kanban ou diagramme de Gantt
• ClickUp est extrêmement convivial, vous comprendrez rapidement le système et commencerez à gagner du temps et des efforts.
• Il existe de nombreuses intégrations possibles, notamment Outlook, Slack, Google Drive, One Drive et Salesforce, afin que vous puissiez travailler de manière transparente sur différentes plateformes.

Limites de ClickUp

• “Parce que le système est si complexe et si personnalisable, il peut prendre du temps pour apprendre toutes ses capacités.”
• L’application mobile n’est pas aussi fluide et accessible que la version de bureau (pour l’instant).

Tarification de ClickUp

• Gratuit pour toujours
• Illimité: 7 $/mois par utilisateur
• Affaire: 12 $/mois par utilisateur
• Entreprise: Contactez-nous pour connaître les prix

Notes et avis sur ClickUp

• G2 : 4,7/5 (8 300+ avis)
• Capterra: 4,7/5 (3 700+ avis)

2. Treillis

Lattice optimise votre flux de gestion des ressources humaines, vous laissant libre de vous concentrer sur des initiatives plus importantes, comme la gestion des talents et la stimulation de l’engagement et de la performance des employés. Des analyses détaillées vous fournissent toutes les informations nécessaires pour prendre des décisions basées sur les données qui renforcent votre capital humain – et votre entreprise.

Ce système de gestion des employés à distance est particulièrement efficace pour les équipes distribuées. Il permet à tout le monde de rester informé de ce qui se passe, facilitant ainsi la gestion des équipes à distance.

Meilleures caractéristiques du treillis

• Suivez les objectifs professionnels, les tâches et les réunions afin que rien ne soit négligé.
• Centralisation des informations et des processus afin que les employés à distance se sentent partie intégrante de l’équipe élargie, améliorant ainsi la gestion de l’équipe virtuelle ainsi que l’expérience des employés.
• Il est facile de suivre en temps réel l’avancement des processus RH, vous savez toujours où vous en êtes.
• C’est un excellent outil pour fournir et recevoir des retours au sein des équipes travaillant à la fois au bureau et à distance.
• Les modèles d’évaluation des performances sont personnalisables pour des individus spécifiques ou des cas d’utilisation.

Limites du treillis

• Certains utilisateurs estiment que l’interface utilisateur n’est pas bien conçue, ce qui rend difficile la navigation dans le système.
• La fonctionnalité et les rapports 1 :1 pourraient être améliorés

Prix du treillis

• Fiançailles: 4 $/mois par utilisateur
• Grandir: 4 $/mois par utilisateur
• Compensation: 6 $/mois par utilisateur
• Gestion de la performance + OKR et objectifs : 11 $/mois par utilisateur
• Entreprise: Contactez-nous pour connaître les prix

Notes et commentaires sur Lattice

• G2 : 4,7/5 (3 700+ avis)
• Capterra: 4.5/5 (100+ avis)

3. Ondulation

Rippling est un système centralisé de gestion de la main-d’œuvre qui gère l’ensemble du cycle de vie de votre employé, de la paie et des dépenses à l’administration des avantages, le tout en un seul endroit.

Utilisez-le pour recruter de nouveaux talents, suivre le temps de travail et les présences, et transférer des connaissances à travers le système de gestion de l’apprentissage. Il facilite également la configuration des logiciels informatiques d’un individu et leur intégration avec des applications telles que Microsoft 365 et Slack. 💻

Le cloud RH fait partie de l’écosystème Rippling, qui comprend des logiciels informatiques et financiers.

Meilleures caractéristiques ondulantes

• L’interface utilisateur est intuitive, bien organisée et très facile à naviguer.
• Les modèles de paie se mettent à jour automatiquement pour refléter les changements de rôles, de données des employés, de rémunération ou d’avantages sociaux des employés.
• Le centre d’apprentissage en ligne facilite l’obtention d’une aide spécialisée lorsque vous en avez besoin.
• Le système est constamment mis à jour, de sorte que les outils de gestion des employés sont toujours en cours d’amélioration.

Limites d’ondulation

• Certains utilisateurs ont eu du mal à obtenir de l’aide d’une personne réelle lorsqu’ils rencontraient des problèmes.
• Le système n’est pas très personnalisable en termes de schéma de couleurs ou des applications que vous souhaitez voir.

Des prix ondulants

• À partir de 8 $/mois par utilisateur
• Contactez-nous pour connaître les prix

Notes et avis sur Rripple

• G2 : 4,8/5 (2 000+ avis)
• Capterra: 4,9/5 (2 700+ avis)

4. Justworks (en anglais seulement)

Justworks est une solution de gestion des employés à distance destinée aux petites et moyennes entreprises, principalement dans les secteurs des services professionnels, des services financiers, de la technologie et des organisations à but non lucratif. Elle aide ces entreprises à automatiser les outils de gestion des ressources humaines, la paie et le soutien à la conformité.

Embauchez rapidement de nouveaux employés et inscrivez-les aux avantages auxquels ils ont droit. Ensuite, suivez leurs heures de travail et informez-les lorsqu’ils sont payés.

Vos employés ont également un accès direct au support de Justworks s’ils ont des questions concernant leurs prestations de santé, les déductions ou les impôts. 👀

Meilleures fonctionnalités de Justworks

• Le système est très simple, et il est facile de trouver les informations dont vous avez besoin.
• Comparez l’assurance maladie et d’autres prestations au sein du système
• L’équipe du service client est très réactive et ouverte aux suggestions pour améliorer.

Limites de Justworks

• Les fonctionnalités de l’application mobile sont plus limitées que celles de la version de bureau.
• Même s’il est conçu pour les petites entreprises, Justworks peut être onéreux pour elles.

Tarification de Justworks

• Notions de base: 59 $/mois par employé (rabais pour 50+ employés)
• Plus: 99 $/mois par employé (rabais pour 50+ employés)

Notes et commentaires de Justworks

• G2 : 4.6/5 (390+ avis)
• Capterra: 4.7/5 (190+ avis)

5. Partager les RH

Deel est un système de gestion des employés à distance tout-en-un qui vous aide à développer et à gérer des équipes mondiales. Utilisez-le pour embaucher du personnel à temps plein ou des travailleurs indépendants, puis intégrez facilement les nouveaux employés et les rémunérez.

Créez des contrats légaux localisés pour chaque membre de l’équipe, qu’ils soient des employés à distance ou non. Suivez leurs heures de travail, gérez les paiements et autres avantages en fonction du pays dans lequel ils se trouvent.

Les meilleures caractéristiques de Deel HR

• Deel est un logiciel de travail à distance très bien conçu, il est donc facile à utiliser, même si vous n’êtes pas familier avec la technologie.
• L’infrastructure mondiale de Deel facilite l’embauche d’employés en tant qu’employeur de référence (EOR) dans d’autres pays où vous n’avez pas d’entités commerciales.
• Profitez des contrats de Deel avec une variété de prestataires de services pour expédier du matériel à votre équipe, consulter des experts locaux ou offrir à vos employés des services tels que l’accès à des espaces de coworking dans le monde entier.

Limites de Deel HR

• Les retours sur leur service client varient d’un extrême à l’autre, il se peut donc que le support soit aléatoire.
• Les paiements sont limités à des cycles spécifiques, vous ne pouvez donc pas effectuer des paiements ponctuels tels que des remboursements de dépenses en dehors de ces dates.

Tarification de Deel HR

• PartHR : À partir de gratuit
• Entrepreneurs: À partir de 49 $/mois
• EOR : À partir de 599 $/mois
• Gestion de la paie à l’échelle mondiale : Contactez-nous pour connaître les prix
• Immigration: Contactez-nous pour connaître les prix

Notes et avis sur Deel HR

• G2 : 4.6/5 (800+ avis)
• Capterra: 4.3/5 (90+ avis)

6. Nuage RH Kissflow

Kissflow est une plateforme de développement d’application à faible code qui vous aide à créer votre propre logiciel de gestion des employés. Créez les flux de travail, applications, tableaux de bord, listes de contrôle et formulaires dont vous avez besoin pour gérer votre équipe en un minimum de temps de développement.

Avec des outils intégrés d’analyse et de reporting, il est facile de suivre la performance de vos processus. Kissflow prend également en charge la collaboration d’équipe avec le partage de fichiers et des outils de messagerie qui améliorent à la fois le travail d’équipe et la productivité de l’équipe. 📨

Les meilleures fonctionnalités de Kissflow HR Cloud

• Il est relativement simple d’automatiser vos processus commerciaux en utilisant une interface glisser-déposer.
• Il s’intègre avec Google Workspace ainsi qu’avec Slack et Dropbox, entre autres, donc si vous utilisez ces systèmes, vous pouvez travailler de manière transparente sur différentes plateformes.
• Le service client répond rapidement et de manière utile lorsque vous rencontrez un problème avec le système.

Limites de Kissflow HR Cloud

• Bien que les utilisateurs non techniques puissent réaliser les tâches de base, vous avez besoin de certaines compétences en codage pour créer un système de gestion des employés plus complet.
• Si vous avez des flux de travail complexes – par exemple, si vous utilisez des règles commerciales avancées ou plusieurs branches conditionnelles – vous pourriez trouver que Kissflow est limité en termes d’options de personnalisation.

Tarifs de Kissflow HR Cloud

• Basique: À partir de 1 500 $/mois
• Entreprise: Contactez-nous pour connaître les prix

Notes et avis sur Kissflow HR Cloud

• G2 : 4.3/5 (500+ avis)
• Capterra: 3.9/5 (35+ avis)

Jetez un coup d’œil à ces alternatives à Kissflow !

7. Connecter

Conçu avec une approche mobile-first, ce logiciel de gestion des employés à distance aide les managers à automatiser leurs flux de travail et à se concentrer sur la croissance de l’entreprise, sachant que leur équipe est sur la bonne voie et se sent soutenue par le système.

Connecteam met en place des quarts de travail et suit les heures de travail, crée tous les formulaires, listes de contrôle ou rapports dont vous avez besoin pour la documentation numérique, et facilite les communications avec les membres de votre personnel, peu importe où vous vous trouvez. 📝

Les meilleures fonctionnalités de Connecteam

• C’est très convivial et facile à naviguer et à personnaliser, ce qui rend la gestion d’une équipe simple.
• Suivez les heures d’arrivée et de départ de votre équipe pour leur journée de travail, les congés payés (PTO), les heures supplémentaires et leurs préférences concernant les pauses.
• L’équipe de support client répond rapidement et est très réactive aux suggestions, ajoutant continuellement de nouvelles fonctionnalités sur demande.
• Connecteam s’intègre à des logiciels de paie comme Gusto et QuickBooks Online

Limites de Connecteam

• Si votre équipe travaille hors ligne, les fonctionnalités en temps réel ne vous seront pas utiles.
• Toutes les zones du système ne sont pas connectées, donc trouver toutes les informations dont vous avez besoin pourrait être une chasse au trésor par moments.

Tarifs de Connecteam

• Petite entreprise : Gratuit (jusqu’à 10 utilisateurs)
• Basique: 29 $/mois (réduction pour 30+ utilisateurs)
• Avancé: 49 $/mois (réduction pour 30+ utilisateurs)
• Expert: 99 $/mois (réduction pour 30+ utilisateurs)

Notes et avis sur Connecteam

• G2 : 4,3/5 (39 avis)
• Capterra: 4.8/5 (290+ avis)

8. Pullorne Chirene

Bullhorn propose une suite d’applications pour les entreprises du secteur du recrutement, y compris Sirenum. Cette plateforme d’automatisation de la gestion du personnel est conçue pour gérer les employés à temps partiel, temporaires ou mobiles. Étant basée sur le cloud et optimisée pour les appareils mobiles, les travailleurs peuvent accéder au système de n’importe où, en utilisant n’importe quel appareil mobile.

Visant principalement les agences de recrutement temporaire, ainsi que les secteurs de la sécurité, du transport, de la construction et des soins, ce logiciel de gestion des employés à distance aide à planifier les quarts de travail, surveiller la présence et suivre le temps. Il prend également en charge la conformité et la paie.

Meilleures caractéristiques de Bullhorn Sirenum

• Le système est intuitif et facile à utiliser
• Cela vous donne un centre névralgique à partir duquel gérer tous vos processus et fonctionnalités RH.
• La fonctionnalité glisser-déposer rend la planification des rotations rapide et facile
• Le service client est réactif et ouvert aux suggestions pour améliorer le système

Limites de Bullhorn Sirenum

• Les mises à jour et les changements de version se produisent parfois sans préavis
• Certains utilisateurs le trouvent un peu complexe à mettre en place

Prix de Bullhorn Sirenum

• Contactez-nous pour connaître les prix

Notes et commentaires de Bullhorn Sirenum

• G2 : 4.5/5 (1 avis)
• Capterra: 4.4/5 (7 avis)

9. Litmos

La gestion des employés ne se limite pas au suivi du temps et à la mise à jour des données, vous voulez également fournir à votre personnel la formation et les compétences nécessaires pour réussir dans votre entreprise et votre secteur. C’est là que Litmos entre en jeu.

Litmos gère la formation de vos employés et est personnalisable en fonction des besoins de votre organisation et de vos apprenants. Offrant une plateforme d’apprentissage en ligne et une vaste bibliothèque de contenus, elle est parfaite pour l’intégration de nouveaux employés et leur familiarisation avec la culture de l’entreprise ou le développement des compétences des membres actuels de l’équipe.

Les cours prêts à l’emploi sont créatifs et bien conçus, avec une base solide dans la théorie de l’apprentissage. Vous pouvez également créer votre propre contenu dans le système pour répondre à tout besoin spécifique de l’entreprise.

Les meilleures caractéristiques de Litmos

• Attribuer du contenu à des équipes ou des employés spécifiques, y compris des cours ou des modules, et gérer les parcours d’apprentissage, les règles et les dates de fin de cours
• Les fonctionnalités telles que la gamification interactive et les évaluations vidéo maintiennent l’intérêt des apprenants.
• Le tableau de bord affiche l’état de l’apprentissage en temps réel en un coup d’œil
• Personnalisez l’interface utilisateur et les tableaux de bord en fonction de l’image de marque de votre organisation
• Les rapports sont rapides et faciles à générer, vous permettant ainsi de voir exactement où chaque apprenant en est dans son parcours d’apprentissage.

Limites de Litmos

• Certains utilisateurs trouvent que la fonctionnalité de création de rapports est quelque peu limitée
• L’équipe de support client est parfois lente à répondre aux problèmes signalés.

Tarification de Litmos

• Suite de base : Contactez-nous pour connaître les prix
• Premier Suite: Contactez-nous pour connaître les prix
• Suite Platine : Contactez-nous pour connaître les prix

Notes et commentaires de Litmos

• G2 : 4.2/5 (500+ avis)
• Capterra: 4,2/5 (270+ avis)

10. BambouHR

BambooHR est un logiciel de gestion des employés respectueux de l’environnement qui fonctionne à partir d’une seule source de données, y compris votre base de données d’employés, pour automatiser et rationaliser vos tâches, fonctions et flux de travail. Il s’agit d’un système de ressources humaines tout-en-un idéal pour les petites entreprises.

Il comprend un système de suivi des candidats et des outils d’intégration pour simplifier le processus de recrutement. Le suivi du temps et l’administration des avantages sociaux facilitent la paie. Il mesure même et gère la satisfaction et le bien-être des employés à partir du système.

Le meilleur de tous, vous aurez accès à toutes les analyses et rapports dont vous avez besoin pour prendre les meilleures décisions en matière de ressources humaines pour votre entreprise.

Les meilleures caractéristiques de BambooHR

• L’interface utilisateur est extrêmement propre, intuitive et conviviale, il est donc facile de rapidement apprendre à connaître le système.
• Il est simple de créer des formulaires, de les faire signer par toutes les parties pertinentes, puis de les stocker dans le dossier de l’employé approprié.
• Le système de revue de performance des employés simplifie le processus de collecte de données et de livraison des évaluations.
• Le service client est excellent lorsqu’il y a un problème à résoudre, et très ouvert aux retours clients.

Limites de BambooHR

• BambooHR ne prévient parfois pas les utilisateurs lorsqu’ils apportent une modification ou une mise à niveau.
• C’est une entreprise basée aux États-Unis, et la fonctionnalité ne se transfère pas toujours bien dans d’autres pays.

Tarification de BambooHR

• Contactez-nous pour connaître les prix

Notes et avis de BambooHR

• G2 : 4,5/5 (1 500+ avis)
• Capterra: 4,6/5 (2 500+ avis)

Simplifiez la dotation en personnel avec le meilleur logiciel de gestion des employés

Gérer toutes vos fonctions RH prend du temps que vous préféreriez consacrer à d’autres activités, comme la stratégie ou le développement de votre entreprise. Résolvez ce problème en mettant en place un logiciel de gestion des employés qui automatise autant que possible.

De l’intégration au suivi du temps en passant par la gestion des talents et la paie, ClickUp gère tout, et bien plus encore. Utilisez-le pour la gestion de projets, la gestion de la relation client (CRM), le marketing ou les opérations. C’est une solution tout-en-un, quel que soit le secteur dans lequel vous travaillez.