10 meilleures applications de suivi du kilométrage en 2024 avec avis et prix

Les professionnels en déplacement peuvent parcourir des centaines, voire des milliers de kilomètres liés au travail au cours de l’année. Pour les employés conventionnels, ces frais sont remboursables par le service des achats de votre entreprise. Pour les entrepreneurs et les propriétaires d’entreprise, ces kilomètres sont des dépenses déductibles.

Cependant, vous ne pouvez obtenir ce remboursement ou ces économies d’impôts que si vous disposez d’un moyen pratique et fiable de suivre vos kilomètres tout au long de l’année. Les applications de suivi des kilomètres d’aujourd’hui facilitent le suivi automatique de la distance parcourue, de vos destinations et des trajets éligibles comme dépenses professionnelles.

Trouvez l’application idéale avec les fonctionnalités adéquates pour que le suivi des kilomètres soit un avantage facile plutôt qu’une corvée fastidieuse. Identifiez les fonctionnalités incontournables des applications de suivi des kilomètres en 2024, puis comparez les applications de suivi les plus populaires de cette liste pour trouver votre préférée.

Que devez-vous rechercher dans les applications de suivi du kilométrage ?

Les meilleures applications de suivi de kilométrage sont conçues pour les utilisateurs professionnels, voire mieux, les bonnes applications de suivi seront conçues en gardant à l’esprit les professionnels de votre secteur. Les chauffeurs de covoiturage, les agents immobiliers et les fondateurs de start-up conduisent à des fins commerciales différentes, et vous avez besoin d’un outil qui corresponde à vos besoins.

Lorsque vous comparez différentes options, assurez-vous que ces fonctionnalités indispensables sont disponibles dans la version gratuite ou premium :

• Automatisation: Il n’y a rien de plus frustrant que d’arriver à une destination lointaine et de réaliser que vous n’avez pas commencé votre suivi de kilométrage. Évitez cela en choisissant des applications qui suivent automatiquement tous vos kilomètres. Les applications intelligentes peuvent deviner quels trajets sont liés aux affaires, donc vous n’avez pas à faire beaucoup de travail manuel, ce qui rend la gestion de la charge de travail plus facile.
• Exportabilité et intégrations : Finalement, vos données de suivi des kilométrages doivent être transférées de l’application vers les formulaires de l’IRS ou les rapports de dépenses d’entreprise. Recherchez des applications qui peuvent partager les informations avec les outils financiers que vous (ou votre comptable) utilisez déjà.
• De nombreuses fonctionnalités de catégorisation et de balisage : Les bonnes applications de suivi de kilométrage vous permettent de saisir les détails concernant le type de déplacement professionnel de chaque trajet. Vous pourriez avoir besoin de champs de données tels que les dates ou des fonctionnalités supplémentaires pour distinguer les appels de service terrain des événements de réseautage et suivre les déplacements pour différentes applications de travail indépendant.
• Fonctions supplémentaires : Si elles répondent aux besoins de votre entreprise, recherchez un logiciel de gestion des tâches intégré, un suivi des dépenses, des outils de gestion du temps et des modèles de feuilles de temps.
• Perspectives financières : Cherchez des applications qui calculent vos dépenses totales de voyage, vos économies d’impôts et les tendances de conduite.
• Commodité et fiabilité : Les meilleures applications sont celles que vous n’avez pas à vérifier à chaque fois que vous montez en voiture. Comparez donc vos applications préférées en fonction de leur temps de fonctionnement, de leurs crashs, erreurs et facilité d’utilisation.

En recherchant la qualité et la commodité, il est beaucoup plus probable que vous aurez des enregistrements précis et un moyen facile d’obtenir un remboursement pour les kilomètres parcourus à des fins professionnelles.

Les 10 meilleurs trackers de kilométrage à utiliser en 2024

Comparer ces meilleures applications de suivi de kilométrage disponibles en 2023. Chacune propose une technologie de suivi facile à utiliser avec des fonctionnalités et des capacités uniques.

1. Cliquezvers le haut

ClickUp n’est pas un suivi en temps réel des kilométrages, c’est tout le reste dont vous avez besoin pour gérer les déplacements personnels et professionnels. Les professionnels indépendants, les petits propriétaires d’entreprises et les équipes commerciales l’utilisent pour importer leurs données de suivi des kilomètres afin de créer un centre d’informations centralisé.

À partir de là, les professionnels en déplacement peuvent transférer les données dans des rapports de dépenses prédéfinis ou les ajouter à leur liste de dépenses professionnelles exonérées d’impôts. Les gestionnaires peuvent analyser les déplacements de l’équipe pour identifier les inefficacités ou s’assurer que le budget est suffisant pour couvrir les kilomètres. Les comptables et les équipes financières peuvent également accéder aux données pour gérer les paiements et les déclarations fiscales.

Que vous souhaitiez un calendrier regroupant toutes vos données de voyage ou un tableau pour voir combien de kilomètres votre équipe parcourt chaque semaine, ClickUp propose des vues polyvalentes et des outils de gestion de projets pour soutenir vos efforts. Vous pouvez également utiliser des modèles spécialisés, comme le modèle de feuille de temps des Services ClickUp, pour suivre les kilomètres dans le contexte des heures de travail.

Les meilleures fonctionnalités de ClickUp

• Agrégation et suivi des kilomètres parcourus par différents employés et équipes dans la vue Tableau pour des insights et un suivi rapides.
• Utilisez des modèles et des formulaires dans ClickUp pour ajouter des données d’applications de suivi des kilométrages à des rapports, des formulaires de dépenses et d’autres documents.
• Attacher les informations de kilométrage à des projets ou tâches spécifiques pour faciliter la budgétisation et les prévisions.
• Logiciels de base de données gratuits pour un suivi approfondi et la génération de rapports avec des modèles de base de données
• Ajoutez des tâches pour les conducteurs individuels, les comptables, ou vous-même (dans tous vos nombreux rôles) afin que vous puissiez analyser les données de kilométrage et les mettre à profit.
• Combine la traque des kilométrages avec un suivi plus détaillé du temps passé sur les projets pour savoir comment les ressources de votre entreprise sont utilisées.
• Communiquez avec les fonctionnalités de notes et de messagerie privée de ClickUp afin que tout le monde puisse transmettre ses données en temps voulu.

Limites de ClickUp

• ClickUp ne propose pas de suivi des kilométrages en temps réel ; vous devrez choisir une application de suivi des kilométrages et l’intégrer à ClickUp pour ajouter les données à vos processus de gestion de projet.
• L’application mobile propose moins de fonctionnalités que l’application de bureau. Gérez vos tâches quotidiennes sur votre téléphone puis passez à votre ordinateur pour des analyses plus complexes.

Tarification de ClickUp

• Gratuit pour toujours
• Illimité: 7 $/mois par utilisateur
• Affaire: 12 $/mois par utilisateur
• Entreprise: Contactez-nous pour connaître les prix
• ClickUp AI est disponible à l’achat sur tous les plans payants au prix de 5 $ par membre de l’espace de travail et invité interne par mois.

Notes et avis sur ClickUp

• G2 : 4,7/5 (2 000+ avis)
• Capterra: 4,7/5 (2 000+ avis)

2. En solo

Le suivi du temps et des kilomètres est une tâche fastidieuse si vous travaillez dans l’économie des petits boulots. Mais Solo simplifie le travail avec le suivi automatique des kilomètres et des dépenses. Utilisez cette application pour intégrer toutes vos applications de petits boulots sur un tableau de bord unique afin de planifier vos trajets, suivre les kilomètres et voir combien vous avez gagné à la fin de la journée.

Solo est bien plus qu’un simple suivi des kilomètres. Il vous offre un endroit pour gérer toutes vos tâches provenant de différentes plateformes, applications de covoiturage et applications de livraison. Mieux encore, il prévoit combien d’argent vous gagnerez chaque jour, puis vous verse la différence s’il surestime vos revenus quotidiens. De nombreux chauffeurs de petits boulots utilisent cette application pour la tenue de dossiers, la construction d’itinéraires et le suivi financier.

Meilleures fonctionnalités de Solo

• Intégrations avec des applications populaires comme Instacart, Doordash et Uber
• Plusieurs trackers pour le kilométrage, le temps et les revenus prévus
• Une garantie pour votre paie journalière

Limitations du solo

• Le suivi manuel peut être peu fiable, selon certains utilisateurs
• Le texte peut être petit et difficile à lire

Tarification solo

• Basique: 10 $/mois
• Pro: 15 $/mois
• Pro Plus: 20 $/mois

Notes et avis sur Solo

• G2 : Pas d’avis disponible
• Capterra: Pas d’avis disponible

3. Foulée

“Stride est une application gratuite de suivi des kilomètres. Les utilisateurs peuvent automatiquement suivre les kilomètres de tous leurs trajets. Elle aide également les utilisateurs professionnels à trouver des déductions fiscales et des opportunités d’économies avec un tableau de bord pratique pour surveiller les économies, les coûts et les options.

Les utilisateurs l’utilisent également dans leur vie personnelle, car l’application propose des outils de budgétisation et de suivi des dépenses personnelles. La conception de l’application est simple et intuitive, donc son utilisation n’est jamais fastidieuse.”

Meilleures caractéristiques de Stride

• Suivi du kilométrage et du temps directement sur l’écran d’accueil de l’application
• Fonctionnalités budgétaires pour une gestion de l’argent en un coup d’œil
• Faites facilement la distinction entre les voyages personnels et les voyages d’affaires
• Suggestions pour trouver et utiliser les déductions fiscales

Limitations de foulée

• Notifications incohérentes
• Certains utilisateurs signalent des problèmes de kilométrage et de précision de l’itinéraire

Prix de Stride

• Libre

Notes et avis sur Stride

• G2 : Pas d’avis disponible
• Capterra: Pas d’avis disponible

4. MileIQ (en anglais seulement)

Distinguez entre les voyages personnels et professionnels en un geste du poignet lorsque vous utilisez MileIQ pour suivre vos kilomètres. L’application suit automatiquement tous vos trajets, et vous pouvez faire glisser vers la gauche ou vers la droite pour désigner le type de voyage de chaque déplacement.

L’application est conçue pour les professionnels occupés de tous les secteurs. Vous pouvez suivre les kilomètres (et les économies) au fil du temps, activer les heures de travail pour avoir moins de déplacements à trier, et recevoir des rappels si vous avez des tâches en attente dans l’application.

Meilleures caractéristiques de MileIQ

• Le tableau de bord de MileIQ facilite le balayage et la classification des trajets
• Les trackers vous montrent les économies et les déductions au fil du temps
• Téléchargez facilement les rapports de kilométrage mensuels sous forme de fichiers CSV ou PDF

Limites de MileIQ

• L’interface de l’application peut être lente lors de la réalisation de modifications ou d’ajustements manuels.
• La version gratuite limite le nombre de disques qu’elle suivra par mois.

Tarification de MileIQ

• Libre
• Illimité: 5,99 $/mois par utilisateur
• Équipes: 8 $/mois par utilisateur
• Équipe Pro : 10 $/mois par utilisateur

Notes et commentaires sur MileIQ

• G2 : 4.2/5 (66+ avis)
• Capterra: 5.0/5 (1+ avis)

5. Suivi du kilométrage par Everlance

Everlance met en avant les fonctions de reporting avec son application de suivi des miles. En plus de suivre les miles, elle calculera les déductions et les dépenses quotidiennes, mensuelles et annuelles. Les utilisateurs peuvent filtrer les données pour se concentrer sur différentes périodes et exporter facilement les données vers leurs applications financières et de gestion de projet préférées.

L’application vante des fonctionnalités conformes à l’IRS et crée beaucoup de documentation. Elle peut répondre aux besoins de pratiquement toutes les politiques d’entreprise en matière de rapports de dépenses, de suivi et de vérification.

Les meilleures caractéristiques d’Everlance

• Suivi automatique avec des fonctionnalités de modification pour revenir en arrière et reclasser les voyages ou diviser les voyages en de plus petits trajets.
• Bonnes options de génération de rapports et de documentation
• Options de journal hebdomadaire, mensuel et quotidien pour des insights et un suivi faciles.
• Interface claire et facile à naviguer

Limites d’Everlance

• Les fonctionnalités gratuites classent parfois de manière erronée les trajets et écrasent les données
• Peut ne pas enregistrer les trajets si la batterie du téléphone est faible

Tarifs Everlance

• Gratuit (pour les particuliers et les entreprises)
• Premium (individuel) : 5 $/mois
• Premium Plus (individuel) : 10 $/mois
• Affaire: 12 $/mois par utilisateur
• Programme CPM (entreprises) : 10 $/mois par utilisateur
• Programme FAVR (entreprises) : 33 $/mois par utilisateur

Notes et commentaires sur Everlance

• G2 : 4.3/5 (100+ avis)
• Capterra: 4.4/5 (64+ avis)

6. À Sherpash – Chauffeur à Ridesh

SherpaShare est développé spécifiquement pour les conducteurs de covoiturage. Intégrez vos applications avec SherpaShare pour planifier vos itinéraires, obtenir des recommandations pour optimiser votre itinéraire et suivre vos kilomètres d’affaires.

L’application premium offre des fonctionnalités supplémentaires aux utilisateurs pour maximiser leurs revenus quotidiens avec des insights tels que des cartes de chaleur et des points chauds. L’application propose également des économies et des coupons pour les utilisateurs de SherpaShare.

Les meilleures caractéristiques de SherpaShare

• Les fonctionnalités d’analyse en temps réel aident les conducteurs à planifier leurs itinéraires pour obtenir un meilleur salaire.
• Fonction de chat conçue pour la communauté des chauffeurs de covoiturage

Limites de SherpaShare

• L’onglet Économies et aubaines peut être gênant
• Certains utilisateurs trouvent l’application déroutante à utiliser
• Nécessite toutes les autorisations pour fonctionner correctement

Tarification de SherpaShare

• Mensuel: 5,99 $/mois
• Super Premium : 10 $/mois

Notes et commentaires de SherpaShare

• G2 : Pas d’avis disponible
• Capterra: Pas d’avis disponible

7. Hurdlr

Hurdlr est conçu pour les utilisateurs indépendants. Au lieu de simplement suivre les miles et les économies potentielles, il suit également les coûts et les économies par rapport aux bénéfices et aux revenus de l’entreprise. Vous pouvez consulter les économies au fil du temps, les rapports de profit et de perte, et obtenir des mises à jour en temps réel concernant vos miles.

Les utilisateurs peuvent également suivre les dépenses commerciales en dehors de la conduite à travers Hurdlr. Capturez les reçus, enregistrez les dépenses et consultez le solde de votre compte bancaire d’entreprise dans une seule application.

Meilleures caractéristiques du Hurdlr

• Suivi intégré des revenus, des dépenses et des impôts sur l’écran d’accueil
• Intégrations avec des milliers de banques différentes, ainsi que des outils de paiement populaires, des applications de covoiturage et des outils comptables.
• Offre des dizaines de modèles de rapports différents
• Suivi du kilométrage illimité

Limites du hurdlr

• Certains utilisateurs rencontrent des lacunes en matière de suivi et de fonctionnalité
• Peut compter deux fois les virements bancaires, ce qui rend les notes de frais inexactes

Prix du hurdlr

• Libre
• Prime: 10 $/mois
• Pro: 16,67 $/mois (facturé annuellement)
• Entreprise: Contactez-nous pour connaître les prix

Notes et commentaires sur Hurdlr

• G2 : 4.3/5 (23+ avis)
• Capterra: 4.4/5 (11+ avis)

8. Grille

Gridwise est conçu pour deux publics : les travailleurs indépendants à la recherche d’un moyen centralisé pour suivre leurs missions et les entreprises qui souhaitent commercialiser auprès des travailleurs indépendants. Les travailleurs indépendants peuvent synchroniser leurs applications, obtenir des recommandations personnalisées et planifier stratégiquement en fonction des heures de pointe. Les entreprises peuvent diffuser des annonces, contacter les chauffeurs et analyser les résultats de leurs campagnes.

Meilleures fonctionnalités de Gridwise

• L’interface rend facile la préparation des informations fiscales et le suivi des déductions.
• Les utilisateurs peuvent synchroniser leurs applications de concerts et de covoiturage pour planifier leur journée.
• Les outils d’analyse de données créent des statistiques et des recommandations personnalisées

Limitations de la grille

• Les données de mobilité des petits boulots sont partagées avec les annonceurs
• La version gratuite dispose d’un nombre limité de rappels d’événements et d’informations sur les aéroports

Tarification Gridwise

• Libre
• Plus: 9,99 $/mois

Notes et avis sur Gridwise

• G2 : Pas d’avis disponible
• Capterra: Pas d’avis disponible

9. QuickBooks Travailleur autonome

QuickBooks offre une suite complète d’outils pour les professionnels indépendants et les petites entreprises, y compris une application de suivi des kilomètres. Les utilisateurs peuvent générer des rapports, voir des estimations d’économies et transférer facilement leurs données vers TurboTax. Le transfert et le partage des données sont faciles car de nombreux programmes sont regroupés sous cet ensemble.

Cette application brille lorsqu’il s’agit de taxes et de planification financière. Si vous souhaitez privilégier les déductions fiscales et une comptabilité claire, QuickBooks propose différentes vues, rapports et fonctionnalités pour s’adapter à votre flux de travail préféré.

Meilleures fonctionnalités de QuickBooks Self-Employed

• Des outils de reporting intégrés robustes pour des informations approfondies
• Estimation des impôts et fonctions de déclaration de revenus conçues pour les utilisateurs indépendants
• Offre le suivi des kilomètres, le suivi des dépenses et l’organisation des reçus tout au même endroit

Limites de QuickBooks pour les travailleurs autonomes

• De nombreux utilisateurs trouvent que le service client fait défaut
• L’application mobile est beaucoup moins conviviale que la version de bureau

Tarification QuickBooks pour les travailleurs autonomes

• Indépendant: 20 $/mois
• Trousse d’impôt pour les travailleurs autonomes : 30 $/mois
• Forfait d’impôt en direct pour les travailleurs autonomes : 40 $/mois

Notes et avis sur QuickBooks Self-Employed

• G2 : 4.0/5 (3 100+ avis pour QuickBooks)
• Capterra: 3.9/5 (95+ avis)

10. Journal de bord

Triplog propose des fonctionnalités à la fois pour les professionnels indépendants et les entreprises de niveau entreprise. Il s’intègre à des logiciels d’entreprise populaires, tels que QuickBooks, SAP Concur et Sage, pour s’adapter à n’importe quelle pile technologique. Les utilisateurs et les gestionnaires peuvent suivre les déplacements dans le temps et identifier les domaines d’amélioration de l’efficacité grâce à un logiciel complet de surveillance des employés.

TripLog offre différentes options pour les principaux secteurs industriels afin de servir tout le monde, des conducteurs indépendants de covoiturage aux grandes équipes de construction. Les particuliers peuvent planifier leurs itinéraires et classer les trajets pour la déclaration fiscale. Les entreprises peuvent suivre automatiquement les déplacements et maintenir une surveillance de leurs équipes sur le terrain.

Les meilleures fonctionnalités de TripLog

• Intégrations avec les principales plates-formes et une API pour les fonctions personnalisées
• Suivi en temps réel des déplacements, du carburant et des dépenses connexes
• Matériel facultatif pour le suivi des kilomètres par GPS ou suivi basé sur Bluetooth pour optimiser le suivi automatique des kilomètres.
• Dispose d’un logiciel de gestion du temps et d’un logiciel de suivi des dépenses

Limites de TripLog

• La fonction de paiement automatique peut rencontrer des erreurs lors de la configuration
• Les réponses du service d’assistance seraient lentes

Tarifs TripLog

• Lite: Libre
• Prime: 5,99 $/mois
• Équipes: 10 $/mois par utilisateur
• Entreprise: 15 $/mois par utilisateur

Notes et avis TripLog

• G2 : 4.7/5 (56+ avis)
• Capterra: 4.1/5 (75+ avis)