10 outils logiciels de suivi de la productivité des employés en 2024

Avec la montée actuelle du travail à distance et des équipes réparties à l’échelle mondiale, le suivi de la productivité des employés peut rapidement devenir un casse-tête.

Apprendre à être plus productif nécessite une approche nuancée. Que vous supervisiez des travailleurs en personne ou à distance, le logiciel de suivi des employés devrait être l’un des outils de productivité que vous utilisez.

Vous devrez trouver le Droite “option for your needs, of course. The best employee productivity tracking tools should add value to employee engagement, not detract from it.”
Translation: “option pour vos besoins, bien sûr. Les meilleurs outils de suivi de la productivité des employés devraient ajouter de la valeur à l’engagement des employés, et non pas le diminuer.”

Que sont les outils de suivi de la productivité des employés ?

Les outils de suivi de la productivité des employés vous aident à obtenir des informations en temps réel sur les performances et l’engagement de vos membres d’équipe. Avec le bon outil, vous pouvez suivre l’activité des employés pour les équipes à distance, les appareils mobiles, et plus encore.

Les fonctionnalités courantes des logiciels de suivi de productivité des employés incluent:

Suivi automatique du temps
Analyse du comportement des utilisateurs
Rapports de productivité détaillés, à l’aide de mesures de productivité et de suivi du temps des employés
Intégration avec un logiciel de gestion des tâches pour suivre le temps que les employés passent sur des tâches spécifiques.
Contrôle du bureau à distance pour enregistrer les mesures, y compris l’enregistrement des frappes au clavier et le suivi des applications

La plupart des outils de productivité modernes utilisent l’automatisation. Cela signifie que votre logiciel de surveillance des employés analysera de manière dynamique et continue la productivité de votre équipe en arrière-plan. Vous pouvez créer un rapport détaillé à partir de ces informations pour vous aider à gérer plus efficacement la performance des employés.

Le bon logiciel de surveillance des employés vous permet de gérer la charge de travail de votre équipe et d’améliorer la productivité. Il vous permet même d’identifier et de célébrer votre employé le plus performant au cours d’une période donnée.

Vous pouvez utiliser toutes les informations que vous obtenez pour élaborer des évaluations de performance meilleures, plus objectives et plus réussies.

Avantages des outils de suivi de la productivité

Le meilleur logiciel de surveillance des employés ne se limite pas à la fonction de suivi du temps de base. Il peut aider à surveiller les employés à distance, améliorant ainsi les performances organisationnelles globales.

Ou, pour le dire autrement, cela pourrait être l’astuce de productivité que votre équipe attendait.

Utilisez-le pour suivre les indicateurs de performance clés de votre équipe, optimiser la façon dont vos employés à distance passent leur temps de travail, identifier les menaces internes à la productivité de l’équipe et examiner des rapports de projet détaillés pour mettre en place des flux de travail plus efficaces.

Le meilleur, c’est qu’avec les bonnes fonctionnalités de surveillance de la productivité des employés, vos outils n’ont pas à aliéner les membres de votre équipe. Vous pouvez l’utiliser pour améliorer l’efficacité des modèles de gestion, tels que le modèle de maturité de la gestion du travail collaboratif, aidant à la fois les employés à distance et en personne.

10 outils pour surveiller la productivité des employés dans 202 4

1. Cliquezvers le haut

Nous commençons notre liste avec un outil qui va bien au-delà d’un simple logiciel de surveillance des employés. C’est une solution complète de gestion du travail, qui comprend naturellement des outils de suivi et de gestion des tâches pour aider votre équipe à réussir.

Oui, il inclut un suivi du temps de base, mais ClickUp va bien au-delà de cette fonctionnalité de base. Il se concentre sur des outils avancés qui se prêtent à l’analyse de la productivité, tels que des rapports détaillés au niveau d’une tâche ou d’un projet.

Les meilleures fonctionnalités de ClickUp

Suivi du temps ClickUp : Un outil pour suivre l’activité des employés pouvant être utilisé sur n’importe quel appareil pour améliorer le contrôle de la productivité. Il comprend même une extension de navigateur Chrome.
Tableaux de bord ClickUp : Un outil qui offre une vision complète et de haut niveau des projets individuels, stimulant la productivité.
ClickUp Goals : Une fonctionnalité qui relie les résultats souhaités au travail actif, améliorant la gestion des tâches et rendant votre travail plus stratégique
Vues de projet ClickUp : Grâce à une variété d’options, vos équipes obtiennent de meilleures perspectives sur leur travail de la manière qui leur convient.
ClickUp Docs: Fonctionnalité d’édition en temps réel qui améliore la productivité de votre main-d’œuvre à distance et peut fonctionner pour des équipes de toutes tailles.

Limites de ClickUp

Pas une solution logicielle de surveillance des employés dédiée, ce qui signifie que certaines fonctionnalités (comme le suivi de la localisation des employés ou l’utilisation de la souris et du clavier) ne sont pas disponibles
Une fonctionnalité limitée avec d’autres applications mobiles ClickUp, les fonctionnalités avancées étant souvent disponibles uniquement pour les ordinateurs de bureau et les ordinateurs portables.

Tarification de ClickUp

Gratuit pour toujours
Illimité: 7 $/mois par utilisateur
Affaire: 12 $/mois par utilisateur
Entreprise: Contactez-nous pour connaître les prix

Notes et avis sur ClickUp

G2 : 4,7/5 (8 500+ avis)
Capterra: 4,7/5 (3 500+ avis)

2. Teramind

Teramind est un logiciel de surveillance des employés plus simple. Il offre la possibilité de surveiller le comportement et l’emplacement des employés sur différents appareils, ce qui contribue à prévenir les menaces internes, en particulier parmi les employés distants.

Les meilleures fonctionnalités de Teramind

Des rapports d’intelligence d’affaires avancés qui transforment la surveillance de l’activité des utilisateurs en informations exploitables
Les outils de gestion de la confidentialité des employés qui protègent les données sensibles de l’entreprise sans compromettre l’efficacité de la surveillance
Enregistrement vidéo à distance qui améliore la surveillance des employés et peut confirmer les comportements suspects des employés.
Enregistrement des frappes et accès distant au bureau qui empêche les actes malveillants avant qu’ils ne deviennent une menace pour l’entreprise.

Limites de Teramind

Un support macOS limité et aucune disposition pour Linux, ce qui signifie que seules les entreprises opérant sur Microsoft Windows et les appareils mobiles peuvent réalistement envisager cette option.
Un paramétrage initial complexe peut réduire les avantages immédiats de ses outils avancés de surveillance des employés.

Tarification de Teramind

Démarreur: 12 $/mois par utilisateur
UAM: 23 $/mois par utilisateur
DLP: 27 $/mois par utilisateur
Entreprise: Contactez-nous pour connaître les prix

Notes et commentaires de Teramind

G2 : 4.5/5 (90+ avis)
Capterra: 4.7/5 (80+ avis)

3. Médecin du temps

Peut-être l’option de suivi de la productivité des employés la plus connue de cette liste, Time Doctor est depuis longtemps une norme en matière de suivi du temps et d’analyses de productivité.

Cependant, Time Doctor ne tire pas seulement sa réputation. L’installation ne prend que cinq minutes, ce qui en fait un outil utile aussi bien pour les superviseurs que pour les professionnels individuels cherchant à suivre leurs horaires et à améliorer leur productivité.

Meilleures caractéristiques de Time Doctor

Démarrage automatique lorsque un travailleur allume son ordinateur, facilitant le suivi de la présence des employés et des heures de travail.
Option de suivi du temps automatisé, ce qui signifie que Time Doctor peut commencer à surveiller dès qu’un employé commence une tâche
Les évaluations de productivité pour chaque site permettent aux membres de l’équipe d’identifier où ils pourraient mieux investir leur temps.
Suivi du temps d’inactivité, une version de la capture des frappes clavier, reconnaît quand les employés ne sont pas en train d’utiliser leur clavier ou leur souris et les marque comme inactifs.

Limites de Time Doctor

Fonctionnalités mobiles limitées, ce qui peut être difficile lorsque vous travaillez à distance
Interface complexe qui peut être difficile à naviguer

Tarification de Time Doctor

Basique: 5,90 $/mois par utilisateur
Standard: 8,40 $/mois par utilisateur
Prime: 16,70 $/mois par utilisateur
Entreprise: Contactez-nous pour connaître les prix

Notes et avis de Time Doctor

G2 : 4.4/5 (360+ avis)
Capterra: 4.6/5 (500+ avis)

4. Qu’est-ce que

Whatfix est une plateforme d’adoption numérique et d’analyse. Bien qu’elle ne fournisse pas de surveillance des employés au sens strict, elle peut aider les équipes à passer moins de temps à apprendre un nouveau logiciel et plus de temps à tirer parti de ses avantages.

Meilleures fonctionnalités de Whatfix

Des procédures pas à pas interactives et des outils de produits, ce qui permet aux employés d’adopter facilement les nouveaux logiciels.
Des idées avancées sur la manière dont les employés passent du temps sur la plateforme, permettant ainsi de proposer des opportunités de formation plus pertinentes
Création de contenu facile pour les gestionnaires d’intégration cherchant à améliorer l’engagement et la productivité des employés.
Vaste bibliothèque de widgets pour personnaliser l’outil en fonction de vos besoins

Limites de Whatfix

Fonctionne mieux avec des applications à flux unique, donc il peine à suivre la productivité des employés pour les applications plus importantes avec plusieurs chemins.
Manque d’analyses avancées, ce qui rend difficile l’obtention d’informations supplémentaires sur l’activité des employés

Tarification de Whatfix

Contactez-nous pour connaître les prix

Notes et avis sur Whatfix

G2 : 4.6/5 (290+ avis)
Capterra: 4.6/5 (70+ avis)

5. Personnel de hub

Voici un logiciel de suivi de la productivité des employés tellement populaire que nous avons créé une liste d’alternatives à Hubstaff. Cependant, sa vaste gamme de fonctionnalités, y compris la gestion de la main-d’œuvre à distance et le suivi automatisé du temps, en fait toujours une addition digne à cette liste.

Les meilleures caractéristiques de Hubstaff

Les feuilles de temps automatisées facilitent le suivi du temps et la planification des employés
Outils de productivité autogérés, tels que le suivi des habitudes et le monitoring quotidien des réunions debout, à utiliser par les membres individuels de l’équipe.
“La géolocalisation des employés pour surveiller le temps que vos membres d’équipe passent sur chaque site de travail.”
Intégrations avec Hubstaff Talent et Hubstaff Tasks, ajoutant la gestion des tâches et la gestion des ressources humaines à votre suite de suivi des employés.

Limites de Hubstaff

Le suivi actif et en temps réel peut être stressant pour les membres individuels de l’équipe, ce qui peut potentiellement fausser les indicateurs de suivi de la productivité.
Il n’y a pas de décimales pour les heures dans certains rapports, ce qui rend plus difficile le suivi de votre équipe à un niveau granulaire et l’optimisation de la gestion du temps.

Tarifs Hubstaff

Démarreur: 4,99 $/mois par utilisateur
Grandir: 7,50 $/mois par utilisateur
Équipe: 10 $/mois par utilisateur
Entreprise: Contactez-nous pour connaître les prix

Notes et avis de Hubstaff

G2 : 4.3/5 (420+ avis)
Capterra: 4,6/5 (1 400+ avis)

6. ActivTrak (en anglais seulement)

ActivTrak se distingue par ses capacités d’analyse. Bien qu’il offre la plupart des mêmes outils de suivi de la productivité que d’autres de cette liste, ses informations avancées et ses tableaux de bord le distinguent et peuvent conduire à une prise de décision plus éclairée.

Meilleures caractéristiques d’ActivTrak

Un tableau de bord complet d’intelligence de la main-d’œuvre fournit des informations détaillées sur les performances de l’équipe
Le suivi automatisé du temps et les informations sur l’emplacement améliorent le suivi de la productivité pour le personnel distribué
L’analyse d’impact vous aide à identifier les effets potentiels des changements organisationnels sur la performance de l’équipe.
Les rapports avancés permettent d’analyser la performance de votre meilleur employé sur une tâche donnée et d’appliquer ces perspectives à votre équipe.

Limites d’ActivTrak

L’installation et l’intégration prennent plus de temps que la plupart des autres solutions logicielles de suivi des employés de cette liste.
La catégorisation des sites Web et des activités peut prendre beaucoup de temps, ce qui retarde les résultats initiaux

Tarification d’ActivTrak

Libre
Essentiels: 10 $/mois par utilisateur
Professionnel: 17 $/mois par utilisateur
Entreprise: Contactez-nous pour connaître les prix

Notes et commentaires sur ActivTrak

G2 : 4.4/5 (210+ avis)
Capterra: 4.6/5 (540+ avis)

7. C’est ce que j’ai fait

Je Done This est un programme de surveillance du temps de base, qui comprend également une gestion des tâches. Il est volontairement léger en termes de fonctionnalités afin de permettre une productivité maximale aux employés.

J’ai fait ça meilleures caractéristiques

Fonction de pointage quotidien qui permet aux membres de l’équipe de mettre rapidement les autres au courant des progrès réalisés chaque matin.
Fonction de commentaire sur les rapports qui permet de justifier différents types de tâches
“L’équipe synchronisée permet aux superviseurs et à leurs équipes de célébrer les succès et d’apprendre des erreurs.”
Une interface épurée et épurée facilite la mise en œuvre et l’utilisation quotidienne

J’ai fait ces limitations

Un accent intentionnel sur la simplicité signifie moins de fonctionnalités que certains des autres logiciels de surveillance de cette liste.
Fonction de recherche limitée, ce qui rend difficile la recherche et le rapprochement des tâches passées

J’ai fait ce prix

Contactez-nous pour connaître les prix

Notes et commentaires de I Done This

G2 : 4.4/5 (10+ avis)
Capterra: 4.4/5 (120+ avis)

8. Portail d’épreuves

Si vous recherchez un programme de suivi de la productivité axé sur la gestion de projet, ProofHub est fait pour vous. Il ajoute une gestion de projet rationalisée et intuitive à vos fonctionnalités de suivi des employés de base, vous permettant de renforcer l’engagement et la productivité avec le temps.

Les meilleures fonctionnalités de ProofHub

Fonctions de suivi du temps qui s’attachent directement aux tâches individuelles
Les champs et les flux de travail personnalisés permettent de réaliser les projets les plus uniques
Les rapports au niveau des employés simplifient le suivi de l’équipe
Les intégrations de Slack et de Microsoft Teams facilitent la communication avec votre personnel à distance

Limites de ProofHub

Le système de notification limité signifie que les membres de l’équipe peuvent ne pas recevoir de rappels de tâches
Inadapté pour la gestion avancée de projets, car il manque des fonctionnalités telles que des notes centralisées, des vues de projet multiples et des analyses avancées.

Tarifs de ProofHub

Essentiel: 45 $/mois pour un nombre illimité d’utilisateurs
Contrôle ultime : 89 $/mois pour un nombre illimité d’utilisateurs

Notes et avis sur ProofHub

G2 : 4.5/5 (80+ avis)
Capterra: 4.6/5 (80+ avis)

9. Travail d’équipe

Bien que Teamwork soit principalement un programme de gestion de projet, il offre toujours de nombreuses options de productivité pour les employés. Grâce au suivi du temps et à la gestion des ressources, vous pouvez favoriser l’engagement tout en aidant votre équipe à accomplir davantage.

Meilleures caractéristiques du travail d’équipe

“Les rapports avancés et les fonctionnalités de gestion aident à équilibrer la capacité de l’équipe pour des charges de travail plus réalistes et équilibrées”
Les fonctionnalités de gestion des clients permettent aux utilisateurs de stocker les dossiers des clients, y compris les communications et les finances, dans un espace unique.
Le suivi du temps, des budgets et des dépenses permet une meilleure gestion des revenus récurrents

Limites du travail d’équipe

Certaines intégrations externes, telles que les fonctionnalités de chat et de CRM, ne fonctionnent pas aussi bien que des solutions dédiées.
L’enregistrement du temps n’est pas toujours intuitif, ce qui limite ses capacités de surveillance des employés

Tarification du travail d’équipe

Gratuit pour toujours
Démarreur: 5,99 $/mois par utilisateur
Livrer: 9,99 $/mois par utilisateur
Grandir: 19,99 $/mois par utilisateur
Entreprise: Contactez-nous pour connaître les prix

Notes et avis sur le travail d’équipe

G2 : 4,4/5 (1 000+ avis)
Capterra: 4.5/5 (800+ avis)

10. Tâche intelligente

SmartTask est un autre programme de gestion de projet dédié. Ses capacités de suivi du temps en font un outil logiciel de suivi de la productivité viable. Chaque membre de votre équipe peut suivre le temps qu’il passe sur chaque tâche manuellement ou automatiquement, fournissant un meilleur contexte pour les besoins et le succès du projet.

Meilleures fonctionnalités de SmartTask

Le suivi du temps et du budget s’intègre automatiquement dans des rapports de projet avancés pour offrir des perspectives plus approfondies.
Les nombreuses options de personnalisation rendent l’outil adapté à chaque secteur d’activité et à toutes les tailles d’entreprise.
La formation et l’intégration gratuites facilitent la configuration initiale

Limites de SmartTask

La fonction de suivi du temps peut se figer lorsque plusieurs onglets sont ouverts, ce qui limite sa fonctionnalité
L’interface utilisateur est occupée, ce qui rend plus difficile de trouver les informations essentielles sur les projets et les tâches.

Tarification de SmartTask

Gratuit pour toujours
Prime: 7,99 $/mois par utilisateur
Affaire: 10,99 $/mois par utilisateur
Entreprise: Contactez-nous pour connaître les prix

Notes et avis sur SmartTask

G2 : 4.5/5 (60+ avis)
Capterra: 4.6/5 (30+ avis)

Améliorez les performances de vos employés grâce aux outils de surveillance des employés de ClickUp

Trouver le meilleur logiciel de surveillance des employés peut être difficile. Il y a tellement d’options et de moyens pour garantir la productivité de votre équipe qu’il est facile de retarder votre décision.

Mais vous n’avez pas besoin de le faire. Pourquoi chercher des outils externes alors qu’un compte gratuit avec ClickUp signifie que vous n’avez pas besoin de chercher plus loin ?