Prêt à en savoir plus sur les réunions agiles ?
Voici quelque chose qui peut vous laisser Coup de tonnerre Les réunions improductives gaspillent environ 37 milliards de dollars par an !
Mais ce n’est pas le cas des réunions Agiles !
Alors que les réunions Agiles sont un pilier de la gestion de projet Agile, elles sont également efficaces accord avec des gens qui veulent juste Faites avancer les choses ! Dans cet article, nous expliquerons les différents types de réunions Agile, comment elles peuvent dynamiser votre équipe à distance, et le meilleur outil pour gérer ces réunions. À la recherche d’un moyen facile de gérer toute votre équipe Agile au même endroit ? Obtenez gratuitement le modèle de gestion Agile de ClickUp ici !
Laissez les Ramones montrer la voie !
Qu’est-ce qu’une réunion agile ?
Le développement agile demande aux membres de l’équipe de collaborer et de travailler ensemble à une vitesse “supersonique”, tout comme les membres d’un groupe de musique.
C’est pourquoi les réunions agiles (également appelées cérémonies agiles) doivent être plus rapides et plus efficaces que les réunions de projet régulières.
Daivat Dholakia, directeur de produit, dans notre récapitulatif des conseils d’experts sur l’Agile, conseille de “ne planifier des réunions que si vous pouvez rentabiliser chaque minute. Les réunions surchargées et non critiques sont l’ennemi d’une mise en œuvre agile réussie.”
Par conséquent, les réunions agiles sont Cérémonies hyper-concentrées ou les discussions où les équipes agiles partagent des informations précieuses sur le projet, telles que les retours des clients, les mises à jour du projet, etc.
Une cérémonie agile sert à une autre fin.
Elle garantit que toute l’équipe est sur la même longueur d’onde et est d’accord avec le processus Agile ou Scrum. S’ils ne sont pas tous sur la même longueur d’onde, ils seront confrontés à des désaccords fréquents, ce qui peut nuire à l’efficacité de l’équipe. Liam et Noel Gallagher d’Oasis le sauraient bien car leurs disputes ont conduit à la rupture de leur groupe. Et nous ne voudrions pas que cela arrive à votre Mêlée équipe !
Qui assiste à ces réunions ?
Dans la plupart des cas, toute l’équipe se réunit pour chacune de ces réunions. Mais qui est l’équipe ? Une équipe de développement Agile est un groupe multifonctionnel d’employés qui travaillent ensemble pour créer le logiciel fonctionnel.
Tout comme un groupe de musique a des membres qui jouent un rôle spécifique (chanteur, guitariste, batteur, bassiste), tous les membres de l’équipe Agile ont un rôle spécial à jouer, tels que :
- Product Owner : crée une vision pour le logiciel final basée sur les besoins du client
- Chef de projet : “Veille à ce que l’équipe Agile ou Scrum travaille ensemble et suive les principes Agile.”
- Équipe de développement : utilise leurs compétences combinées pour créer le produit
- Coach Agile : aide les employés à adopter les principes et les pratiques agiles
Note: Dans le cadre de Scrum, un chef de projet est également connu sous le nom de Scrum master.
Alors, combien de réunions y a-t-il dans la méthode agile ?
Il y a quatre réunions principales (également connues sous le nom de cérémonies Scrum) auxquelles les équipes participent à chaque sprint. Bonus : Jetez un coup d’œil à ces modèles d’ordre du jour de réunion !
Quelles sont les quatre réunions Agile ?
Les quatre cérémonies agiles (réunions scrum) sont la planification de sprint, le scrum quotidien, la revue de sprint et la rétrospective de sprint.
Admettons-le, nous avons tous assisté à notre lot équitable de réunions non productives qui ne semblent pas avoir de but. Il y a une raison à cela « Cette réunion aurait dû être un e-mail » C’est une phrase bien connue 😉
Cependant, toutes les réunions Agile efficaces ont un ordre du jour spécifique.
Et si elles sont faites correctement, elles peuvent aider votre équipe Agile à performer comme Jimi Hendrix pendant le sprint ! Note : La plupart de ces réunions Agiles peuvent s’appliquer au Kanban et Cadre Scrum. Jetons maintenant un coup d’œil aux quatre principales réunions Agile :
1. Réunion de planification du sprint
Le premier jour du sprint, toute l’équipe se réunit pour cette réunion Agile.
Un. Pourquoi avez-vous besoin d’une réunion de planification de sprint ?
Vous ne pouvez pas composer une symphonie sans écrire la partition, n’est-ce pas?
De la même manière, vous ne pouvez pas “diriger” toute votre équipe Scrum sans créer un plan pour eux!
Lors de la session de planification de sprint, l’équipe de développement identifie les tâches à réaliser pendant le sprint.
Cela est très important car, sans une liste de tâches prédéfinie pour le sprint (backlog du sprint), votre équipe perdrait du temps à déterminer les travaux à accomplir.
N’oubliez pas, vous avez besoin d’un logiciel parfaitement fonctionnel à la fin du sprint, pas d’un désordre désorganisé!
B. Que se passe-t-il lors de cette réunion Agile ?
Avant le début de cette réunion de sprint, le Product Owner doit créer un Carnet de commandes produit une liste d’éléments sur laquelle l’équipe doit travailler pour développer un produit final. Si l’option sprint C’est une symphonie, alors les éléments de backlog sont les instruments nécessaires pour la jouer! Cette liste d’éléments comprend des fonctionnalités logicielles, des corrections de bugs, des histoires d’utilisateurs (ce que les utilisateurs aimeraient faire avec le logiciel) et plus encore.
Après que le carnet de produit a été créé, le propriétaire du produit se réunit avec le maître de scrum et l’équipe de développement.
Ils discutent des éléments du carnet de produit qui peuvent être ajoutés au carnet de sprint, et créent un ensemble final d’objectifs sur lesquels il faut travailler. Cela s’appelle une Objectif de sprint Le but de l’étape est un modèle fonctionnel du logiciel qui peut être présenté aux parties prenantes (client) à la fin de l’étape.
Enfin, l’équipe Agile doit s’entendre sur le but de l’étape et le verrouiller en place pour l’étape.
C. Combien de temps durent-ils ?
La durée de la réunion de planification dépend de la durée du sprint. Voici comment calculer la durée : Multiplier la durée de sprint (en semaines) par deux, et vous obtenez la durée de votre réunion.
Pour un sprint de deux semaines, cette réunion de sprint ne devrait pas dépasser (2 x 2) = 4 heures.
D. Conseils bonus pour faire vibrer cette cérémonie Scrum
- Découpez les histoires d’utilisateurs en tâches plus petites et attribuez-les à des membres spécifiques de l’équipe de développement.
- Fixez une date limite approximative pour chaque user story ou tâche, afin que votre équipe sache quand accélérer !
2. Réunion debout quotidienne
Si vous y réfléchissez, les réunions quotidiennes de Scrum sont comme des chansons pop. Vous en entendez parler tous les jours, elles vous aident à savoir ce qui se passe actuellement, et il est impossible de les éviter !
Un. Pourquoi avez-vous besoin d’une réunion debout quotidienne ?
Cette réunion quotidienne est une réunion d’étape. Nous hautement Je recommande d’utiliser notre plan de prise de notes de réunion pour suivre le succès !
Cela permet à votre équipe de mettre à jour leur progrès, et de déterminer si le travail avance conformément au plan.
B. Que se passe-t-il lors de cette réunion Agile ?
Chaque matin, l’équipe de développement, ainsi que le maître de scrum, se réunissent autour d’un tableau de scrum.
Chaque membre de l’équipe dispose de quelques minutes pour parler de ses progrès vers l’objectif du sprint.
L’ensemble de l’équipe de scrum discute brièvement de trois sujets :
- Ce qu’ils ont fait hier
- Sur quoi vont-ils travailler aujourd’hui ?
- Les problèmes auxquels ils sont actuellement confrontés (le cas échéant)
Le Scrum master prend note de ces problèmes et propose les solutions après la réunion debout.
C. Combien de temps durent-ils ?
Une réunion de planification est souvent une cérémonie Agile à rythme élevé, et ne devrait pas dépasser 15 minutes.
D. Des conseils bonus pour faire vibrer votre prochaine réunion Scrum quotidienne !
- Assurez-vous que votre équipe Agile ne discute que des tâches liées au backlog de sprint actuel.
- Chaque membre de l’équipe devrait avoir un temps fixe pour s’exprimer. Cela vise à empêcher les membres de l’équipe de s’interrompre mutuellement, comme Kanye aux VMAs!
3. Réunion de revue de sprint
Maintenant que votre équipe a créé un plan et terminé le sprint, c’est le moment de vérité !
Lors de la revue du sprint, votre équipe de développement Agile présente tous ses meilleurs succès (éléments du backlog du sprint).
Et si tout se passe bien, la revue du sprint sera un grand succès !
Un. Pourquoi avez-vous besoin d’une réunion de revue de sprint ?
La revue de sprint permet à votre équipe de démontrer un modèle fonctionnel du logiciel devant le public (c’est-à-dire, les parties prenantes).
B. Que se passe-t-il lors de cette réunion Agile ?
Tous les parties prenantes et les membres de l’équipe Scrum se réunissent pour la réunion de revue de sprint.
L’équipe Agile présente l’objectif du sprint, accompagné d’une présentation.
La présentation répond à des questions telles que:
- Quelles tâches ont été accomplies ?
- Quelles sont les nouvelles fonctionnalités qui ont été ajoutées ?
- Quels bugs ont été corrigés ?
Similaire aux juges d’American Idol, les parties prenantes donnent leurs réactions et pensées immédiates.
Mais ne vous attendez pas toujours à cette réponse de la part des parties prenantes !
Elles pourraient également fournir des rétroactions franches, comme le fait souvent Simon Cowell !
Dans ce cas, l’équipe ne devrait pas le prendre personnellement.
Au contraire, l’équipe Agile devrait voir cela comme une opportunité pour améliorer leur prochain sprint !
C. Combien de temps durent-ils ?
Idéalement, la démonstration et l’évaluation du produit devraient durer aussi longtemps que l’événement principal lors d’un concert de rock, soit environ 1 à 2 heures!
D. Des conseils bonus pour faire vibrer cette réunion Scrum !
- La revue de sprint ne vise pas à prouver que le logiciel fonctionne. Au contraire, elle devrait démontrer la valeur commerciale qu’il apporte aux clients.
- Le chef d’équipe devrait se préparer et s’entraîner avec une démonstration simulée. N’oubliez pas, même Freddie n’est pas devenu une rockstar sans s’entraîner d’abord !
4. Réunion rétrospective de sprint (rétrospective Agile)
Après la fin de la réunion de revue, l’équipe se réunit une dernière fois.
La rétrospective de sprint est un retour sur ce que l’équipe a accompli lors du sprint. Et non, nous ne parlons pas de ce genre de retour en arrière !
Un. Pourquoi avez-vous besoin de réunions rétrospectives de sprint ?
Votre équipe entière doit analyser sa performance de sprint et faire le bilan de ‘groovy’ et l’ « Pas si groovy que ça “La réunion rétrospective révèle quelques points clés qui les aideraient à mieux performer dans le prochain sprint.”
B. Que se passe-t-il lors de cette réunion Agile ?
Le Scrum master prend en charge cette réunion. Ils décident également des sujets de discussion pour la rétrospective de sprint.
Les sujets peuvent varier des jalons, des goulots d’étranglement, des problèmes récurrents, et plus encore.
Une fois l’ordre du jour établi, il est temps de… Se pavaner et discutez du sprint avec l’équipe !
Chaque membre de l’équipe se souvient :
- Les tâches qu’ils ont bien accomplies
- Les tâches pour lesquelles ils ont eu du mal
- Les tâches qui auraient pu être mieux faites
C. Combien de temps durent-ils ?
Similaire à la réunion de planification de sprint, la durée dépend de la longueur du sprint.
Pour un sprint de 2 semaines, la rétrospective de sprint devrait durer 2 heures.
D. Des conseils bonus pour faire vibrer cette réunion Scrum !
- “Comme votre équipe discutera des problèmes auxquels elle a été confrontée, assurez-vous qu’elle ne rejette pas la responsabilité sur les autres membres de l’équipe.”
- Une réunion rétrospective peut s’étendre sur de longues heures et même devenir une nuit blanche ! Fixez un sujet à l’avance, afin que votre équipe puisse finir le travail tôt – et danser toute la nuit à la place !
Bonus : Réunion d’affinage du backlog (toilettage du backlog produit)
Cette réunion n’est pas officiellement désignée comme une cérémonie Scrum dans le Guide Scrum. Cependant, la réunion de raffinement du backlog est généralement tenue entre les sprints et permet aux parties prenantes du produit et aux propriétaires de produit de passer en revue et d’ajuster les priorités des éléments restants du backlog
Un. Pourquoi avez-vous besoin d’une réunion d’affinage de l’arriéré ?
Cette réunion est votre chance d’ajouter des détails éclaircissants, d’établir des livrables et de prioriser les tâches de votre liste de tâches en attente. Cela réduira le besoin d’une longue réunion de planification de sprint, puisque l’équipe aura l’occasion de réfléchir aux éléments de la liste de tâches en attente avant de s’engager pleinement aux objectifs du Sprint.
B. Que se passe-t-il lors de cette réunion Agile ?
Lors de cette réunion, l’équipe catégorise et priorise les éléments du backlog après une évaluation des exigences techniques et des points pour chaque histoire. Certains éléments qui semblent moins pertinents peuvent être supprimés ou affinés. Des estimations peuvent également être attribuées lors de cette réunion.
C. Combien de temps durent-ils ?
Il ne devrait pas y avoir de limite de temps fixée pour cette réunion, mais en général, cette réunion peut durer de 45 minutes à 1 heure.
D. Des conseils bonus pour faire vibrer cette réunion !
- Gardez la conversation sur la bonne voie autour de l’objectif du produit
- Préparez-vous pour l’affinage du backlog en revisitant les objectifs stratégiques de l’entreprise, en passant en revue les principales métriques de performance et en synchronisant avec les parties prenantes clés.
La meilleure façon de mener des réunions agiles dans 2023
Pour que toute l’équipe collabore efficacement, vos réunions Agiles doivent également être efficaces !
Heureusement, il existe des outils de gestion de projet Agile tels que ClickUp, qui peuvent vous aider à gérer tous les aspects de vos réunions Agiles ! Voici quatre façons dont ClickUp peut vous aider à organiser de meille en meilleures réunions agiles :
1. Peaufinez votre réunion de planification de sprint
Vous ne pouvez pas avoir une grande sprint sans une grande réunion de planification ! Voici comment ClickUp peut rehausser ces réunions :
A. Listes de sprint
Comme mentionné précédemment, les propriétaires de produits doivent ajouter des éléments du backlog produit au backlog de sprint lors de cette réunion. Cependant, cela peut être aussi difficile que d’apprendre à jouer du violon ! Pourquoi? Lorsque vous jouez du violon, vous devez vous rappeler comment le tenir correctement, où placer vos doigts, et savoir comment mettre de la pression sur l’archet !
De même, en gérant le backlog du produit, vous devez être conscient des fonctionnalités logicielles, des histoires d’utilisateurs, des corrections de bugs et des retours d’utilisateur. Cela semble écrasant, n’est-ce pas ? Ne vous inquiétez pas!
ClickUp vous aide à gérer votre planification de sprint en toute simplicité.
Les listes de sprint vous permettent de voir chaque élément du backlog produit, le tout sur un seul écran !
Une fois que vous avez subdivisé les éléments en tâches, ClickUp vous permet de regrouper vos tâches dans des colonnes pertinentes telles que “Bugs”, “Fonctionnalités”, “Feedback utilisateur”, “Tâches de l’histoire utilisateur 1”, etc.
Grâce à cette disposition, vous ne manquerez plus jamais une histoire utilisateur !
Téléchargez ce modèle de sprint
B. Objectifs
Après avoir organisé votre backlog de sprint et créé votre objectif de sprint, vous pouvez les suivre grâce à la fonctionnalité Objectifs. Considérez Goals comme des albums de musique ! Tout comme un album se compose d’une série de chansons, les objectifs de ClickUp sont constitués d’objectifs mesurables appelés cibles.
Lorsque vous avez fini d’écouter toutes les chansons, vous finissez l’album.
Et lorsque vous atteignez toutes les cibles, vous réalisez l’objectif ! De plus, écouter un album et atteindre des objectifs avec ClickUp peuvent tous les deux être amusants! Mais qu’est-ce que cela a à voir avec votre Objectif de sprint ? Dans ClickUp, vous pouvez lier la liste des tâches de sprint à votre objectif.
Lorsque votre équipe termine une tâche, ClickUp met automatiquement à jour le pourcentage de progression, afin que vous puissiez voir en temps réel à quel point votre équipe se débrouille bien !
2. Changez le tempo de vos réunions Scrum quotidiennes
Avouons-le, le Scrum quotidien est rapide et court, “Juste comme une chanson punk!
L’équipe doit emballer beaucoup d’idées en 15 minutes!
Heureusement, ClickUp a quelques outils pour aider votre équipe à suivre le rythme effréné de cette réunion Scrumb:”
A. Vue du tableau
Comme mentionné précédemment, l’équipe Scrum se rassemble autour d’un tableau Scrum pour discuter de leurs tâches. Ce tableau virtuel affiche toutes les tâches qui doivent être complétées pendant le sprint. Il met également en évidence le statut de chaque tâche :
- En cours : quelles sont les tâches à entreprendre ?
- Faire: Sur quoi travaillez-vous ?
- Révision: Quelles sont les tâches qui doivent faire l’objet d’un contrôle de qualité ?
Au lieu de passer du temps Mentionner Leurs tâches, les membres de l’équipe Scrum peuvent simplement les mettre en évidence et se concentrer sur l’explication de leurs problèmes au Scrum master. Et ce n’est pas tout ! Dès que votre équipe termine une tâche, elle peut simplement la glisser-déposer dans la colonne correspondante pour garder tout à jour. Note Si vous avez une équipe à distance ou une équipe répartie, vous pouvez afficher ce tableau lors de la réunion en visioconférence.
B. Vue de la boîte
Votre équipe entière doit être présente lors de la réunion quotidienne afin que le Scrum master sache ce qui se passe. Mais que se passe-t-il si un Mêlée équipe Le membre est absent ? Ne vous inquiétez pas! La fonction Box View vous permet de voir sur quoi travaillent les membres individuels de l’équipe et ce qu’ils ont fait, sans qu’ils soient présents pour la mise à jour!
3. Donnez à vos parties prenantes l’accès aux coulisses de vos dossiers de projet
Afficher le logiciel à vos parties prenantes ne suffit pas.
Après la revue de sprint, vous devriez partager des fichiers importants du projet tels que des rapports de progression, l’historique des éléments de votre backlog, et plus encore.
Dans ce cas, ClickUp peut offrir à vos parties prenantes un laissez-passer VIP pour votre projet.
Voici comment vous pouvez faire cela :
A. Invités
Vous pouvez présenter un intervenant à votre espace de travail ClickUp en les ajoutant en tant qu’invité.
Ils ont accès aux tâches, listes, dossiers, fichiers et documents liés au projet.
Cependant, ils ne peuvent N’accédez qu’aux fichiers que vous partagez avec eux “Vous n’avez donc pas à vous inquiéter que vos fichiers tombent entre de mauvaises mains !”
B. Autorisations personnalisées
Vous souhaitez simplement partager quelques fichiers avec votre partie prenante ? Pas de problème ! Avec des autorisations personnalisées, vous pouvez décider ce que vos parties prenantes peuvent faire avec vos fichiers :
- Peut afficher : les invités peuvent afficher les tâches, mais ne peuvent pas ajouter de commentaires.
- Peut modifier : Les invités peuvent modifier les tâches, mais ne peuvent pas créer leurs propres tâches
- Peut commenter : Les invités peuvent ajouter des commentaires sur les tâches et les listes de tâches
4. Égayez votre rétrospective de sprint avec de meilleures mesures !
Pendant la rétrospective de sprint, le Scrum master ou le chef d’équipe passe en revue des graphiques importants pour analyser la performance de son équipe – un peu comme un critique musical ! Heureusement, ClickUp possède tous les graphiques dont ils ont besoin avec les tableaux de bord ClickUp. La bonne chose à propos de ces tableaux de bord est qu’ils peuvent être utilisés tout au long de l le sprint, et pas seulement pour la réunion rétrospective !
Tableaux
Pensez à cette fonctionnalité comme un équipement de DJ pour les équipes Agile !
Tout comme un panneau de contrôle de DJ est composé de différents équipements et instruments, les tableaux de bord ClickUp sont composés de Widgets. Chaque widget affiche une métrique Agile différente, et vous pouvez les regrouper pour créer votre propre tableau de bord personnalisé !
Voici quelques widgets qui peuvent vous aider à suivre la progression de la sprint :
A. Graphiques de Burnup
Vous voulez motiver votre équipe comme la reine ? Pendant le sprint, un graphique Burnup indique combien de tâches votre équipe a accomplies et le nombre de tâches restantes.
Votre équipe peut utiliser ces données pour se pousser encore plus et atteindre leur objectif!
B. Graphiques d’avancement
Vous voulez savoir si votre équipe seront en mesure de répondre aux besoins de l’ Objectif de sprint ? Le diagramme de Burndown de ClickUp comporte une ligne de progression du projet qui met en évidence à quoi ressemblera votre progression de projet si votre équipe continue de travailler à la même vitesse.
Si le diagramme indique que votre équipe pourrait ne pas être en mesure d’atteindre l’objectif à ce rythme, vous devriez demander à vos membres de l’équipe d’accélérer !
C. Graphique de vitesse
Vous voulez savoir combien de travail votre équipe peut gérer dans un sprint ? Le diagramme de vitesse montre combien de tâches vos membres de l’équipe Scrum ont complétées lors des sprints précédents.
Il vous aide à déterminer combien de tâches votre équipe peut gérer lors du prochain sprint, en veillant à ce que votre équipe ne soit pas submergée et confuse comme Ozzy. Vous voulez identifier Engorgements Rapide? Les diagrammes de flux cumulatif aident les équipes agiles à visualiser quelles tâches progressent rapidement et quelles tâches ralentissent le processus Scrum.
Conclusion
Les réunions agiles ont été conçues pour être ciblées, courtes et directes. Par conséquent, cela permet à votre équipe de développement Agile de passer moins de temps à assister aux réunions, et plus de temps à… Mais organiser ces réunions peut encore Prenez un peu de votre temps. C’est là qu’interviennent les outils de gestion de réunion Agile ! Des outils comme ClickUp rationalisent le processus en vous aidant à gérer toutes vos réunions Agile de manière transparente. Mais ce n’est pas la meilleure partie ! ClickUp aussi s’adapte à vos besoins En vous permettant de personnaliser votre espace de travail numérique, vos vues de projet et vos flux de travail !
Nous sommes sûrs que M. Sinatra aimerait ClickUp car cela vous aide à “faire les choses à votre manière” ! Alors pourquoi ne pas essayer ClickUp ?
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