À la fin de l’article, vous aurez toutes les informations dont vous avez besoin pour choisir un outil de gestion des tâches qui vous convient !
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des tâches ?
La gestion des tâches va bien au-delà d’un simple gestionnaire de tâches qui coche des éléments sur une liste de choses à faire ! C’est un système organisé pour identifier, suivre et gérer le travail, tant pour vous que pour votre équipe. La gestion des tâches implique :
- Suivi de l’avancement des tâches
- Déléguer le travail aux membres de l’équipe
- Fixer des échéances
- Ajustement des horaires de travail
- Et bien plus encore !
La gestion efficace des tâches aide les individus ou les groupes à atteindre leurs objectifs, et elle prend également en compte la planification des tâches, les priorités des tâches, les automatisations des tâches, ainsi que les dépendances et la budgétisation. La gestion des tâches est généralement l’une des fonctionnalités essentielles des logiciels de gestion de projet de qualité.
25 meilleurs logiciels de gestion de tâches en 2024
Voici les 25 meilleurs outils de gestion des tâches pour organiser efficacement les tâches individuelles et d’équipe :
1. Cliquezvers le haut
Si vous avez besoin d’une plateforme pour mettre à l’échelle à la fois la gestion des tâches et la gestion de projets, ClickUp offre ce dont les équipes ont besoin à portée de main pour gérer des listes de tâches personnelles, des projets complexes et tout ce qui se trouve entre les deux. Ses options de personnalisation étendues et ses capacités d’intégration contribuent à sa polyvalence et à son adoption généralisée parmi les professionnels de diverses industries.
ClickUp inclut plus de 15 façons de visualiser votre travail. Que vous soyez un manager supervisant une équipe ou un contributeur individuel essayant de rester organisé, les vues vous permettent d’adapter votre espace de travail à vos besoins.
Voici un aperçu plus détaillé de certaines des fonctionnalités de ce logiciel gratuit de gestion des tâches :
a) Modèles et tâches récurrentes
Pourquoi perdre du temps à créer des plans de projet et de nouvelles tâches ou listes de tâches à chaque fois que vous démarrez un nouveau projet ? Avec ClickUp, vous pouvez sauvegarder n’importe quelle liste de tâches en tant que modèle pour l’ajouter instantanément à de futurs projets.
Vous pouvez même configurer des tâches récurrentes pour vos projets. Vous pouvez également modifier l’intervalle de temps entre chaque tâche récurrente pour personnaliser leur fréquence d’apparition.
B) Priorités
Les priorités vous aident à classer les tâches lors de la réalisation de projets. Avec un système simple de codes couleurs, votre équipe n’aura aucune difficulté à identifier les tâches à prioriser et celles à déprioriser.
C) Rappels
Notre logiciel de gestion de projet est livré avec de puissants rappels pour vous aider à toujours suivre vos livrables. Vous pouvez personnaliser où et quand vous recevez ces rappels pour plus de facilité. Que ce soit dans votre boîte de réception email, sur votre bureau ou sur mobile, ClickUp vous informera de tout au bon moment.
D) Notifications
ClickUp dispose de tonnes de notifications pour vous tenir au courant des développements de vos tâches. Vous pouvez également personnaliser la fréquence à laquelle vous les recevez et sur quelles plates-formes elles apparaissent.
B) ClickUp AI
ClickUp AI est un outil révolutionnaire qui aide à prioriser les tâches et à s’assurer que vous n’êtes jamais submergé. Utilisez ClickUp AI pour résumer les tâches et générer des actions à partir de Docs et des Tâches.
F) Vues
Au lieu de s’adapter à l’interface d’un outil, laissez l’outil de gestion s’adapter à vous !
ClickUp vous offre de multiples modes de visualisation pour gérer les tâches à votre convenance :
- Vue du tableau “Consultez vos tâches sur un tableau Kanban pratique”
- Affichage en liste Affichez vos tâches dans une application de liste de style GTD.
- Vue de la boîte Vérifiez sur quoi tout le monde travaille et déléguez les tâches.
- Affichage du calendrier “gerer rapidement vos plannings de tâches”
- Vue tabulaire : créer des feuilles de calcul flexibles
- Affichage de la chronologie visualiser et organiser votre travail dans le temps
- Vue tableau blanc générer de nouvelles tâches et visualiser les flux de travail de manière flexible
G) Commentaires attribués
Bien sûr, votre logiciel de gestion de projet typique vous permet d’ajouter des commentaires aux tâches.
Mais ClickUp fait beaucoup plus!
ClickUp vous permet de convertir instantanément les commentaires en tâches individuelles pour une gestion rapide des tâches. Tout ce qu’il faut, c’est quelques clics pour attribuer un commentaire à quelqu’un et le faire apparaître dans son plateau de tâches. Une fois qu’ils ont terminé la tâche, ils peuvent même la marquer comme résolue!
H) Cibles et objectifs
Un gestionnaire de tâches peut utiliser ClickUp pour définir des objectifs afin de suivre ce vers quoi il travaille. Vous pouvez même décomposer vos objectifs en petites cibles pour les rendre plus réalisables.
I) Tableaux de bord
Gérez votre entreprise, vos ressources et développez des Sprints, le tout à partir de tableaux de bord. Vous pouvez également choisir les widgets à inclure dans vos tableaux de bord, tels qu’un graphique de Burn Up, de Burndown Velocity, etc.
J) Bloc-notes
Notez les tâches et idées importantes, créez des listes de contrôle et même convertissez vos notes en tâches avec notre Bloc-notes.
K) Intégrations
ClickUp s’intègre avec plus de 1 000 applications et outils de collaboration, y compris Slack, Gmail, Zoom, Outlook, Google Drive, HubSpot, et bien d’autres. Cet écosystème d’intégration rationalise les flux de travail, éliminant le besoin de passer constamment d’un outil à l’autre et garantissant que toutes les informations pertinentes sont facilement accessibles dans ClickUp.
Et ce n’est que la partie émergée de l’iceberg. ClickUp vous offre également un diagramme de Gantt intégré, des dépendances de tâches, des autorisations, un suivi du temps natif, des cartes mentales, et bien plus encore! Besoin d’une vision globale de notre outil de gestion de projet ? Jetez un œil à cela. Page Fonctionnalités ClickUp.
Prisée :
- Gratuit pour toujours
- Illimité: 7 $/mois par utilisateur
- Affaire: 12 $/mois par utilisateur
- Entreprise: Contactez-nous pour connaître les prix
- ClickUp AI Disponible sur tous les plans payants pour 5 $ par membre d’espace de travail et par mois.
Ce que les gens pensent de la gestion des tâches avec ClickUp
“Je ne durerais sérieusement pas deux minutes dans mon travail sans ClickUp pour gérer toutes mes tâches et se souvenir de ce sur quoi je dois travailler, de mes échéances, où trouver des informations de référence, tous les petits détails propres à chaque domaine de travail et mille autres choses.” — G2Crowd
“J’ai apprécié que chacun d’entre nous (nous étions une équipe de développement de 10 personnes comprenant 2x QA, SCM, PO et DEVS) puisse créer autant de vues et de listes personnalisées, entre autres. L’agrégation a très bien fonctionné, surtout lors de la regroupement des éléments pour les exports et le reporting des sous-tâches – nous l’avons beaucoup utilisé pour la “délimitation des tâches” (essentiellement la décomposition des tâches) et dans le cadre du plan d’affaires, cela nous a également permis d’estimer les heures.” — GetApp
2. Portail d’épreuves
ProofHub est une application de gestion de projet tout-en-un et un outil de gestion du travail collaboratif. Il dispose de toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour rester en contrôle ultime de vos équipes, tâches, projets et communications.
Il offre des fonctionnalités puissantes de collaboration d’équipe pour maintenir la connexion de vos membres d’équipe distants. Vous pouvez partager des annonces à l’échelle de l’entreprise en toute simplicité. ProofHub s’intègre également à des applications tierces comme Google Drive, OneDrive, Dropbox et Box pour vous donner un emplacement central pour accéder à tous vos fichiers et données.
Cependant, il peut ne pas convenir aux grandes équipes, et vous pourriez être dérangé par un grand nombre de notifications car elles manquent de notifications personnalisées.
Principales caractéristiques de ProofHub
- Listes de choses à faire
- Workflows personnalisés et tableaux Kanban
- Diagrammes de Gantt
- Outil d’épreuvage en ligne
- Application de chat intégrée
- Espace dédié à la collaboration en temps réel
- Minuterie et feuilles de temps
- Rapports personnalisés
- Partage de fichiers
- Application mobile (à la fois iOS et Android)
Prix $89 par mois (utilisateurs illimités)
3. Todoist
Todoist, en tant que solution de gestion des tâches, est un jeu d’enfant pour beaucoup.
Comme l’application Swift to-do list, il dispose d’une interface simple, sans fioritures, conçue autour d’un design classique. Ce logiciel de suivi des tâches est idéal pour les particuliers, bien qu’ils se soient récemment étendus aux équipes et se soient adaptés aux besoins des petites entreprises.
Cependant, ils restent encore à la traîne en ce qui concerne la gestion d’équipe, car vous ne pouvez pas attribuer plusieurs personnes à une seule tâche.
Ils veulent probablement émeute tout seul !
Principales caractéristiques de Todoist
- Dates d’échéance récurrentes
- Sous-tâches
- Priorités
- “Applications mobiles disponibles pour iPhone, iPad et appareils Android”
Prime
- Libellés et rappels de tâches
- Notifications par e-mail
- Sauvegardes automatiques
- Collaborez sur des tâches par e-mail
Prisée Gratuit à 5 $ par mois par utilisateur.
4. Any.do
C’est une application de liste de tâches intéressante et une application de gestion des tâches. Any.do étiquette les éléments comme aujourd’hui, demain et à venir, ce qui vous donne un aperçu rapide des tâches que vous devez accomplir.
Contrairement à d’autres logiciels de gestion de tâches ou de projets, Any.do dispose également d’un calendrier intuitif pour vous aider à voir comment vos événements et tâches s’emboîtent. Cette solution de gestion des tâches peut également organiser les tâches et filtrer votre flux de travail par date d’échéance ou par catégorie.
Il y a cependant un inconvénient :
Vous recherchez une version gratuite puissante?
Nous sommes désolés, mais Any.do va devoir répondre par un: Impossible de le faire !
Any.do Caractéristiques principales
- Calendrier
- Modules complémentaires de suivi du temps
- Rappels de liste de choses à faire
- “Planificateur quotidien pour organiser et prioriser les tâches à faire”
- Applications mobiles Android et iOS
Prime:
- Pièces jointes illimitées
- Rappels basés sur la localisation
- Codage couleur des tâches pour organiser votre travail
- Tâches récurrentes personnalisées
Prix Gratuit à 2,99 $/mois par utilisateur.
5. Chanty
Chanty est une plateforme de collaboration d’équipe utilisant un modèle de discussion en premier pour créer un système de gestion de tâches efficace. Grâce à l’organisation des discussions, les utilisateurs peuvent convertir n’importe quel message en une tâche, la répartir à la personne appropriée et fixer des échéances.
De plus, passer à un tableau Kanban peut également vous aider à améliorer votre flux de travail en offrant un moyen facile de gérer toutes vos tâches en un seul endroit, d’un seul coup d’œil.
Vous pouvez également utiliser Chanty pour faire plus que simplement communiquer en intégrant plusieurs applications et en éliminant l’inconvénient de naviguer entre toutes.
Caractéristiques principales de Chanty
- Appels audio ou vidéo individuels et de groupe
- Gestion intégrée des tâches
- Partage d’écran
- Soutien de la communauté
- Historique illimité des discussions consultables
Prime:
- Rôles et autorisations
- Une ligne d’assistance dédiée
- Nombre illimité de membres dans l’équipe
- Appels audio ou vidéo individuels et de groupe illimités
Prix: Gratuit jusqu’à 10 utilisateurs, après quoi c’est 3 $ par utilisateur par mois.
6. Gestion des tâches HubSpot
HubSpot a pris la gestion des tâches et a décidé de relever le défi pour tout le monde. Le logiciel est inclus dans son ensemble de gestion de la relation client (CRM) et vise à vous aider à progresser dans l’entonnoir de vente.
Vous pouvez créer des flux de travail pour planifier automatiquement de nouvelles tâches après avoir terminé les tâches en cours. Configurez des rappels, comparez vos performances avec les données passées et gardez une trace de tout en un seul endroit.
HubSpot met fortement l’accent sur les intégrations, donc s’il y a une application que vous aimez, il y a de fortes chances que HubSpot fonctionne avec elle.
HubSpot est un outil complet et même au niveau gratuit, cela peut être beaucoup. Bien qu’ils offrent différentes façons d’apprendre le logiciel, cela présente plus de difficultés que certaines autres options de cette liste.
Principales caractéristiques de HubSpot
- Données synchronisées automatiquement
- Intégrations avec des centaines d’applications
- Création facile de tâches
- Suivi de l’avancement
- Files d’attente de tâches
Prix: HubSpot démarre gratuitement, avec des plans CRM premium à partir de $45 par mois.
7. Tâche
Taskque est l’un des meilleurs gestionnaires de tâches qui dépasse une simple application de liste de tâches. C’est un excellent outil pour la gestion des ressources et peut attribuer des tâches au prochain membre de l’équipe disponible.
Il fonctionne bien pour les équipes qui travaillent sur les mêmes fonctions, avec des compétences similaires. Au lieu d’être un outil de gestion large sans focus, Taskque peut rapidement attribuer des tâches pour se concentrer sur votre travail.
Malheureusement, ça va être difficile. Tâche “Travailler avec ses intégrations limitées et sans suivi du temps.”
Principales caractéristiques de Taskque
- Affectation automatique des tâches
- Discussions
- Calendrier
- Une puissante application de liste de tâches
- Gestion des flux de travail
Prime
- Groupe
- Autorisations exclusives
- Espaces de travail étendus
Prix Gratuit à 5 $ par utilisateur par mois.
8. Débit
Si vous êtes un chef de projet qui aime utiliser un diagramme de Gantt, Flow pourrait être le meilleur logiciel de suivi des tâches pour vous. La plupart des projets sont codés en couleur pour vous aider à naviguer rapidement entre les tâches individuelles et les projets de votre flux de travail.
De plus, les modèles et les projets répétés aident les utilisateurs lorsqu’ils ont besoin de réaliser un projet de manière répétée ou de mettre en place un autre événement.
Le seul inconvénient de cette application de gestion ? Ne l’utilisez pas si vous recherchez un outil gratuit de gestion des tâches. Il n’y a pas de plan gratuit !
Caractéristiques clés de Flow
- Une liste de tâches avec des vues par carte
- Glisser-déposer la chronologie
- Fonctionnalités de gestion des flux de travail
- Groupes de travail
- Projets publics et privés
Prix : 4,79 $/utilisateur/mois et plus
9. Hitask
Les tâches et les projets occupent une place centrale dans cette solution de gestion. Le tableau de bord central présente toutes vos tâches et peut être organisé par date d’échéance, projet ou équipe.
Vos coéquipiers sont répertoriés du côté droit, et vous pouvez automatiquement faire glisser les tâches de la zone centrale vers vos coéquipiers. Une fois cela fait, chaque coéquipier se voit attribuer la tâche, qui devient alors une partie de leur flux de travail.
En parlant de votre flux de travail, tout bon logiciel de gestion des tâches devrait pouvoir vous offrir des fonctionnalités de planification et de programmation de tâches faciles pour optimiser votre flux de travail. Hitask les propose-t-il ? Ils n’ont pas de diagramme de Gantt.
Aucun tableau Kanban.
Donc, aucun flux de travail. Ouah.
Principales caractéristiques de Hitask
- Gestion des tâches
- Stockage de fichiers
- Suivi du temps
- Création d’une tâche d’e-mail
- Applications mobiles pour iOS et Android
- Rapports
Prime:
- Autorisations sélectives sur les tâches
- Synchronisation du calendrier
- Stockage illimité
Prisée Gratuit à 20 $ par utilisateur par mois
10. Trello
Trello est l’un des plus grands outils de gestion de tâches Kanban. Il n’est pas surprenant que leurs tableaux Kanban soient leur principal atout. Cette interface Kanban personnalisable permet aux utilisateurs de mettre en place des cartes pour différents projets, comme s’il s’agissait de post-it.
Pour rendre Trello efficace pour des projets complexes, il faudra opter pour des fonctionnalités telles que des modèles de calendrier de projet ou des priorités.
Pourquoi le faire alors qu’il existe des outils qui offrent cela dans leurs plans gratuits ?
Principales caractéristiques de Trello
- Conseils
- Listes
- Cartes
- Listes
- Pièces jointes
- Applications mobiles Android et iOS
Prime:
- Intégrations illimitées
- Collections pour les équipes
- Conseils d’administration publics/privés
- Plus d’aide à l’intégration
Prix Gratuit à 17,50 $/utilisateur par mois
11. Projet ProProfs
ProProfs Project est une solution de gestion de tâches riche en fonctionnalités. Il est conçu pour gérer plusieurs projets au sein d’équipes pluridisciplinaires sur une seule plateforme.
Créez un planning de projet et optimisez vos processus pour livrer vos projets dans les délais et dans le respect du budget. De plus, vous pouvez hiérarchiser les tâches et les suivre en utilisant différents modes de visualisation de projet tels que les diagrammes de Gantt, les tableaux Kanban, et plus encore.
L’un des meilleurs atouts de ProProfs Project est son tableau de bord personnalisable. Il vous permet de planifier des tâches en les faisant glisser simplement et de consulter toutes vos informations de projet en un coup d’œil.
Qu’est-ce qui manque ? Une application mobile conviviale qui permet une collaboration transparente de l’équipe partout, à tout moment.
Principales caractéristiques de ProProfs
- Tableau de bord centralisé
- Alertes et notifications en temps réel
- Messagerie instantanée, commentaires sur les tâches et partage de fichiers
- Flux de travail personnalisables
- Diagramme de Gantt, tableau Kanban, vue calendrier
- Hiérarchisation des tâches
Prime:
- Rapports alimentés par l’IA
- Facturation automatique
- Dépendances des tâches
- Suivi du temps
Prix $2/utilisateur par mois et plus
12. Cahier
Quire décompose la gestion des tâches en ligne en ses plus petites composantes, vous donnant ainsi les tâches les plus critiques sur lesquelles vous concentrer en premier. Contrairement à d’autres outils de gestion, cela se fait grâce à la “nesting” et aux tableaux Kanban.
Quire intègre les tâches dans des cartes dans un tableau Kanban pour déployer vos prochaines étapes dans chaque carte.
Ce logiciel de gestion des tâches en ligne dispose également de puissantes options de filtrage pour vous aider à sélectionner les tâches qui doivent être accomplies en premier.
Aussi parfait que cela puisse paraître, il a a-Quire-d Son lot de défauts. Le plus frappant est son manque de fonction de chat intégrée!
Principales caractéristiques de Quire
- Tâches et sous-tâches
- Rapports d’avancement
- Tâches récurrentes
- Applications pour iOS et Android
- Calendrier
- Tableaux Kanban
Prix :Libre
13. Asana
Ce logiciel de gestion vise à vous aider à respecter rapidement vos délais de tâches. Vous pouvez même l’intégrer à un logiciel de gestion du temps pour ajouter un suivi du temps à vos tâches.
Asana est une bonne option pour la gestion en ligne des tâches, car les petites équipes peuvent l’utiliser efficacement. Mais il peut ne pas s’adapter aussi bien à toute l’organisation à grande échelle.
Principales caractéristiques d’Asana
- Projets
- Tâches
- Tableau de bord de base
- Recherche de base
Prix Gratuit à 24,99 $/utilisateur/mois et plus
14. Choses
L’application Things est un autre excellent logiciel de gestion des tâches.
Ce qui différencie clairement ce logiciel de suivi des tâches, c’est que vous pouvez choisir un objectif central pour chaque jour. Things propose une petite couche de gestion de projet avec des sections consacrées aux commentaires, aux tâches et aux sous-tâches.
N’oubliez pas que chaque fonctionnalité de gestion des tâches basée sur le web est premium car il y a Non Plan de tâches gratuit pour votre ordinateur de bureau, iPhone et iPad. Autres préoccupations à ce sujet Système de gestion des tâches ? Les choses sont seulement disponible sur Mac et iOS.
Caractéristiques clés des choses
- Événements de calendrier
- Créneaux du matin, de l’après-midi et du soir
- En-têtes de section
- Listes
- Raccourcis Mac OS
Prix : Frais uniques de 49,99 $
15. Horloger
Bien que largement connu pour ses capacités de suivi du temps, Clockify peut également être une solution à vos problèmes de gestion des tâches. Comment? Vous pouvez utiliser Clockify pour gérer toutes vos tâches, vos listes de choses à faire et vos projets. De plus, il convient aux particuliers, tels que les travailleurs indépendants et les consultants indépendants, ainsi qu’aux entreprises et équipes de toutes tailles.
L’application propose un minuteur de tâches gratuit que vous pouvez utiliser pour suivre les heures que vous et votre équipe passez à travailler sur les tâches, puis utilise ces données pour calculer les heures facturables.
Le seul inconvénient est que Clockify couvre une large gamme de fonctionnalités de suivi du temps et de facturation, ce qui peut être écrasant si votre idée est de l’utiliser uniquement comme une application de gestion des tâches.
Principales caractéristiques de Clockify
- Catégorisez vos saisies de temps en tâches spécifiques.
- Attribuez des tâches aux personnes et fixez des estimations de temps pour chaque tâche.
- Gérez vos tâches – modifiez-les, marquez-les comme terminées ou supprimez-les.
- Suivez visuellement toutes vos tâches et journaux de temps dans une vue calendrier.
- Intégrez l’application avec plus de 80 autres outils de gestion de projet et de productivité.
Prime:
- Définissez des tarifs horaires pour chaque tâche et décidez lesquelles sont facturables.
- Visualisez tous vos projets, voyez qui est disponible pour leur prochaine tâche et établissez des plannings en conséquence.
- Assurez-vous d’obtenir une sécurité maximale et une confidentialité totale de vos tâches en hébergeant Clockify sur vos propres serveurs.
- Automatisez vos projets en configurant des modèles de projets et en les utilisant pour chaque nouveau projet, si applicable.
Prix:
Vous pouvez utiliser la plupart des fonctionnalités de Clockify gratuitement ; le plan payant le moins cher commence à 3,99 $ par utilisateur et par mois.
16. Plutio
Plutio est une application de gestion d’entreprise tout-en-un conçue pour les travailleurs indépendants, les petites entreprises et les grandes entreprises. Il comprend tout ce dont vous avez besoin pour gérer efficacement les tâches et les projets pour les équipes et les individus.
Plutio est doté de nombreuses fonctionnalités de collaboration qui vous donnent un avantage concurrentiel, telles que le suivi du temps, le chat d’équipe, les propositions dynamiques, les contrats et la signature électronique, les rendez-vous et les réservations, et plus encore.
C’est une solution fantastique pour quiconque cherche à rationaliser et automatiser ses processus tout en réduisant ses coûts mensuels de logiciels.
L’inconvénient ? Comme Plutio propose tant de fonctionnalités, il peut prendre du temps pour tout apprendre. Cependant, ils offrent un excellent support client pour aider leurs utilisateurs à s’adapter rapidement.
Principales caractéristiques de Plutio
- Vue chronologique/Gantt, vue Kanban, vue liste et vue calendrier
- Tableaux de bord, projets et base de connaissances
- Discussion d’équipe, suivi du temps et feuilles de temps, documents intégrés
- Propositions, contrats et facturation
Prisée Essai gratuit de 7 jours, tarifs à partir de 19 $ par mois.
17. L’infini
L’infini est un logiciel de gestion de tâches flexible et entièrement personnalisable qui propose une interface colorée et attrayante. Ce logiciel peut être utilisé par des freelances jonglant avec plusieurs clients et tâches, ainsi que par des entreprises comptant des milliers d’employés à travers le monde.
Conçu pour vous aider à vous organiser plus facilement et à éliminer le stress de vos journées de travail, Infinity vous offre des moyens infinis de personnaliser vos flux de travail. La clé réside dans la grande structure d’Infinity, ses fonctionnalités avancées de productivité et d’automatisation, et sa polyvalence inégalée.
En utilisant Infinity, vous pourrez mettre de l’ordre dans toutes vos tâches, éliminer le désordre, collaborer avec des équipes et des parties prenantes, repérer et résoudre les goulots d’étranglement, et accomplir les tâches avec moins d’efforts et en moins de temps.
Caractéristiques principales de l’Infinity
- 6 vues différentes pour afficher les données : Kanban, Liste, Gantt, Calendrier, Formulaire et Table
- 20+ attributs, y compris des étiquettes, des dates, des formules et une barre de progression, pour n’en citer que quelques-uns
- Plus de 50 modèles pour différents cas d’utilisation
- API et automatisations pour vous aider à terminer les projets plus rapidement
- Multiples intégrations, y compris avec Google Drive, iCalendar et Zapier
- Applications de bureau et mobiles dédiées
Prix: Infini propose actuellement des offres de paiement unique qui offrent aux utilisateurs l’accès à toutes les fonctionnalités d’Infini.
18. Accelo
Ce logiciel de gestion dispose d’un tableau de tâches qui affichera automatiquement les tâches en retard pour aujourd’hui, demain et au-delà.
Une autre grande fonctionnalité de cette application de gestion est le nombre d’intégrations. Cela inclut Google Drive, Office 365, Outlook, des logiciels de sécurité sur Internet, et bien d’autres encore. Accelo vous aide également à surveiller les estimations, la facturation, la planification et la facturation plus que tout autre application de gestion des tâches.
Accelo est capable de tellement de choses, mais il… Accélérez Votre entreprise a un coût.
Il n’y a pas de plan gratuit. Et à 39 $ par utilisateur par mois, vous dépenserez une petite fortune chaque mois!
Caractéristiques principales d’Accelo
- Modèles de planification d’équipe
- Boîte de réception
- Modèles de suivi du temps
- Tâches
- Feuille de temps automatisée
- Facturation
- Facturation
- Guillemets
- Tâches récurrentes
Prix 39 $ à 79 $ par utilisateur par mois
19. Monde des tâches
Pour être rapide et concis, cette application de gestion ressemble beaucoup à Trello (ou peut-être que Trello ressemble beaucoup à Taskworld ?)
Le point est… si vous aimez la mise en page de Trello mais avez besoin de quelques fonctionnalités supplémentaires, alors Taskworld vaut probablement le coup d’œil. Leurs rapports, les points de tâches et le journal d’activité semblent plus solides que ceux de Trello.
Cela semble génial jusqu’à ce que vous réalisiez que leur liste d’intégrations est si petite que vous pourriez la noter sur l’un de leurs post-it virtuels et qu’il resterait encore de la place dessus !
Principales caractéristiques de Taskworld
- Listes de tâches
- Points de tâche
- Affectations de tâches envoyées par e-mail
- Journal d’activité
- Tâches répétitives
- Applications mobiles pour iOS et Android
- Messagerie directe
Prix $10/utilisateur par mois à $22/utilisateur par mois
20. Wimi
Si vous êtes un touche-à-tout, alors Wimi pourrait être l’application de gestion des tâches idéale pour vous. Elle propose une gestion des tâches en ligne dans un panneau, des documents dans un autre, et même un système de messagerie pour votre travail.
Tout comme d’autres applications de gestion, vous pouvez utiliser Wimi pour suivre les statuts des projets de tâches et ajouter des délais au besoin. Il dispose également d’une excellente fonctionnalité de chronologie de projet pour gérer les dépendances des tâches et les indicateurs de performance clés.
En revanche, les tarifs de Wimi peuvent atteindre des sommets pour les équipes plus importantes !
Principales caractéristiques de Wimi
- Diagramme de Gantt pour la gestion visuelle lean
- Assignations de tâches organisées sous forme de notes adhésives
- Calculs du chemin critique
- Filtres de tâches
- Historique des tâches
Prime
- Projets illimités
- Jusqu’à 500 Go de stockage
- Formation et intégration des utilisateurs
Prix Forfait gratuit + plans payants jusqu’à 18 $ par utilisateur/mois
21. Camp de base
Basecamp est un logiciel de gestion de tâches de qualité dont le cœur est vraiment centré sur une collaboration d’équipe efficace et une communication.
Ce qui n’est pas essentiel pour le logiciel, c’est de se donner l’impression qu’il a été conçu pour vous. Par exemple, vous ne pouvez pas personnaliser chaque statut spécifique de tâche.
Qu’a-t-on approuvé ? Qu’est-ce qui est en cours ? Vous ne le saurez jamais !
Caractéristiques principales de Basecamp
- Communication en temps réel (feux de camp et pings)
- Gestion simple des tâches
- Questions sur l’enregistrement automatique
- Suivi de l’avancement du projet (Hillcharts)
Prisée : Gratuit jusqu’à 99 $/mois
22. Monday.com
Monday.com est un autre excellent logiciel de gestion des tâches simple à considérer. Il dispose de multiples fonctionnalités de gestion des tâches qui vous permettent de créer des tâches et de les attribuer facilement.
Et même si nous ne disons pas qu’il est aussi décevant que la plupart des lundis, il n’y a pas de plan gratuit.
Monday.com Caractéristiques principales
- Affichage du calendrier
- Suivi du temps
- Automatismes
- Tableaux illimités
Prisée $8/place par mois à $16/place par mois
23. Grièche
Dernier sur cette liste de logiciels de gestion de projet se trouve Wrike. C’est un gestionnaire de tâches gratuit et populaire ainsi qu’un système de gestion de projet avec des fonctionnalités intégrées de suivi du temps.
Que vous soyez une petite équipe ou un utilisateur de niveau entreprise, Wrike vous sera utile.
Cependant, si vous êtes un penseur créatif, vous allez vous sentir freiné.
Ils n’ont pas de cartes mentales ou de bloc-notes pour noter des idées. Dans Et rikes !
Principales caractéristiques de Wrike
- Partage de fichiers
- Outil de tâche pour le suivi de l’avancement
- Statuts du flux de travail
- Étapes
Prisée Gratuit à $24,80/utilisateur par mois
24. Taskade
Taskade jongle entre une application de gestion de tâches personnelles et une application de gestion de projets d’équipe, avec des fonctionnalités se situant quelque part entre les deux. 🤸♂️
C’est un bon choix pour les super utilisateurs individuels ou pour les petites équipes. Mais les grandes équipes pourraient trouver que les fonctionnalités ne sont pas assez robustes.
Si vous êtes quelqu’un qui consulte principalement votre liste de tâches depuis votre appareil mobile, alors vous allez adorer le design de l’application native de Taskade. Elle fonctionne rapidement et offre des options pour des widgets qui peuvent vous aider à visualiser vos tâches et la progression de vos projets.
L’application mobile est disponible pour iOS ou Android. Il existe également des applications de bureau pour Mac, Windows et Linux, ainsi que des extensions de navigateur pour Chrome, Firefox et Edge.
Principales caractéristiques de Taskade
- Les tâches à réaliser tant dans votre vie professionnelle que personnelle réunies dans une seule application, avec des catégories distinctes pour chaque aspect de votre vie.
- “Les fonctionnalités de collaboration comprennent non seulement la possibilité d’attribuer des tâches à des coéquipiers, mais également une fonction d’appel vidéo intégrée qui vous permet d’avoir une conversation en face à face.”
- Fonctionnalités de prise de notes efficaces pour le brainstorming et la documentation.
- Présentation des fonctionnalités de gestion des tâches
Prisée
- Libre
- Démarreur: 4 $ par mois
- Plus: 8 $ par mois
- Pro: Mois à 19 $
- Affaire: Mois à 49 $
- Ultime: Mois à 99 $
25. Pipefy
Pipefy est un outil de gestion des tâches qui simplifie le processus de création, d’attribution et d’organisation des tâches. Avec ses fonctionnalités d’automatisation, Pipefy permet de gagner du temps et de minimiser les erreurs dans la gestion des tâches. Il propose une plateforme complète où les utilisateurs peuvent facilement se connecter et s’intégrer à d’autres logiciels existants, tels que les systèmes ERP, HRIS et CRM.
Principales caractéristiques de Pipefy
- Modèles de processus
- Base de données sécurisée de l’entreprise pour les actions
- Logique conditionnelle
- Intégrations natives avec Slack, GitHub, BitBucket et Google Hangouts
Tarification de Pipefy
Pipefy offre un plan gratuit pour les utilisateurs individuels et les petites équipes, avec des plans payants à partir de 30 $ par utilisateur par mois.
Pourquoi avez-vous besoin d’un logiciel de gestion des tâches ?
Le logiciel de gestion des tâches vous aide à organiser le travail.
Nous savons que vous et votre équipe travaillez sur de multiples tâches chaque jour!
Tâches de projet, activités RH, publications sur les réseaux sociaux, facturation, la liste est longue.
Maintenant, essayez d’imaginer gérer tout cela avec un stylo et du papier, ou même une feuille Excel.
Malheureusement, c’est trop courant.
Selon une étude récente de ClickUp, 42% des Américains employés estiment qu’ils n’ont pas toutes les technologies et outils, tels que des applications de gestion des tâches, pour réussir au travail! Près de la moitié (45%) accepteraient de renoncer à 10% de leur salaire pour une vie professionnelle plus facile.
Il est impossible de suivre chaque tâche de projet, de respecter les délais, de suivre les progrès et de gérer votre équipe. sans outil dédié Heureusement, les outils de gestion des tâches sont conçus pour cela, agissant comme une protection contre la folie !
C’est un espace dédié pour suivre la progression de vos tâches, attribuer des tâches et gérer les calendriers. Cela garantit que vous êtes capable de suivre efficacement les tâches et sous-tâches pour respecter vos délais.
“Le logiciel de gestion des tâches permet à votre équipe de collaborer efficacement.”
Votre outil de gestion des tâches améliorera non seulement les tâches de votre équipe au bureau et/ou virtuelles, mais également les capacités de collaboration de votre équipe.
Comme chaque tâche dispose d’un espace dédié, il est plus facile pour votre équipe de consolider les informations et de travailler ensemble. De plus, étant donné que chaque assigné a accès à cet espace de tâche, personne ne sera laissé de côté.
Votre équipe peut facilement partager des fichiers, des idées et des retours pour collaborer sur les tâches et réaliser rapidement les choses.
Le logiciel de gestion des tâches vous aide à hiérarchiser les tâches.
Toutes les tâches n’ont pas été créées égales.
Bien que chaque tâche doive être traitée, certaines sont plus importantes que d’autres.
Alors que faire ?
Vous commencez à hiérarchiser les tâches.
Par exemple, terminer le projet d’un client est probablement plus important que décider du thème de la fête de bureau, n’est-ce pas ?
Votre outil de gestion des tâches vous aidera à hiérarchiser les tâches à travailler sur ce qui est le plus important immédiatement.
Comment choisir le meilleur logiciel de gestion des tâches
Le choix de l’outil de gestion des tâches le mieux adapté à votre organisation peut s’avérer être une tâche redoutable, en particulier avec la multitude d’options disponibles sur le marché. En prenant en compte quelques facteurs clés, vous pouvez restreindre vos choix et trouver la solution idéale pour votre équipe ou votre entreprise.
Comprendre vos besoins
Avant de vous plonger dans un logiciel de gestion des tâches spécifique, il est important de comprendre ce dont votre équipe ou votre entreprise a besoin d’un outil de gestion des tâches. Faites une liste des fonctionnalités essentielles pour le flux de travail de votre équipe. Avez-vous besoin d’une simple liste de tâches à faire? Ou avez-vous besoin de capacités avancées de suivi de projet et de collaboration?
Connaître vos besoins vous aidera à éliminer les options qui ne répondent pas à vos exigences.
Considérez la taille de votre équipe et sa complexité
Les logiciels de gestion des tâches peuvent varier considérablement en termes de complexité et de scalabilité. Si vous avez une équipe plus petite avec des tâches plus simples, un outil de gestion des tâches basique peut suffire. Cependant, si vous avez une équipe plus importante avec des projets plus complexes, vous pourriez avoir besoin d’une solution plus robuste avec des fonctionnalités telles que le suivi du temps, l’allocation des ressources et le reporting.
Évaluer la convivialité
La dernière chose que vous voulez est que votre équipe ait du mal à utiliser le logiciel de gestion des tâches. Pour éviter cela, recherchez des interfaces intuitives, une navigation simple et des fonctionnalités faciles à utiliser. Vous voudrez peut-être également vérifier si le logiciel propose une formation ou un support client pour aider votre équipe à s’adapter rapidement.
Envisager des intégrations
Avoir tous vos outils intégrés peut améliorer l’efficacité et rationaliser votre flux de travail. Recherchez des options qui offrent des intégrations avec vos outils existants ou qui possèdent une API ouverte permettant une intégration facile.
Déterminez votre budget
Le logiciel de gestion de tâches peut varier de gratuit à coûteux, il est donc important de déterminer votre budget avant de commencer votre recherche. Gardez à l’esprit que certains logiciels peuvent offrir un essai gratuit ou avoir un modèle freemium avec des fonctionnalités limitées. Considérez également les coûts à long terme, y compris d’éventuels frais supplémentaires pour les utilisateurs supplémentaires ou les fonctionnalités avancées.
FAQ sur les logiciels de gestion des tâches
Quelles sont les 8 tâches managériales ?
Les huit tâches managériales, souvent désignées comme les fonctions de la gestion, ont été proposées pour la première fois par Henri Fayol, un théoricien français de la gestion. Les 8 tâches managériales comprennent la planification, l’organisation, le recrutement, la direction, la coordination, le reporting, l’établissement de budget et le contrôle.
Les avantages du logiciel de gestion des tâches pour les équipes sont les suivants :
Le logiciel de gestion des tâches améliore l’organisation des tâches, la priorisation, la gestion de projet, la collaboration, le suivi en temps réel, la communication améliorée, la productivité accrue, les rappels automatisés et le flux de travail rationalisé pour une gestion efficace des tâches.
Quel logiciel de gestion des tâches est le mieux adapté pour votre équipe?
Vous n’avez pas besoin que nous vous disions qu’il existe de nombreux outils de gestion des tâches disponibles. Cela est évident de n’importe quelle recherche Google ou d’un coup d’œil à la section productivité du magasin d’applications.
Voici donc quelques suggestions pour décider quel logiciel de gestion des tâches est le plus adapté. vous :
- Essayez un plan gratuit avant de l’acheter. Vous ne devriez pas devoir dépenser votre argent durement gagné pour des applications de gestion des tâches sans savoir comment elles fonctionnent. Testez certains des meilleurs logiciels gratuits de gestion des tâches pour vous aider à décider de ce que vous aimez et de ce que vous n’aimez pas. Certains outils en ligne de gestion de projets et de tâches proposent des essais gratuits. Méfiez-vous de ces outils car vous savez qu’une argumentation commerciale arrivera à la fin!
- Lisez les avis sur les applications de gestion des tâches. À moins que vous n’aimiez essayer de nouveaux logiciels comme passe-temps, vous voudrez probablement voir comment d’autres les ont utilisés. Ils pourraient même vous montrer une nouvelle façon d’utiliser le logiciel. Vous apprendrez également s’il y a des problèmes avec ce logiciel de gestion des tâches en ligne.
- Consultez la feuille de route. Ce n’est pas parce qu’un logiciel de gestion des tâches en ligne n’a pas les fonctionnalités que vous voulez que cela ne sera pas là demain. Les meilleures entreprises de logiciels itèrent constamment et publient régulièrement de nouvelles fonctionnalités.
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