15 meilleurs outils de gestion du temps disponibles en 2024

Temps. La ressource la plus précieuse de toutes, et pourtant celle que nous échouons à gérer efficacement.

Ne nous comprenez pas mal. Nous savons combien il est tentant de reporter des tâches fastidieuses et exigeantes. Et nous savons aussi combien d’entre nous préfèrent commencer la journée par des activités plus légères ou moins stressantes.

C’est pourquoi nous devons vous dire ceci – quelles que soient les techniques de gestion du temps que vous utilisez – que ce soit la gestion des tâches ou l’achèvement des activités importantes en premier, vous avez besoin du bon outil de gestion du temps.

En fin de compte, la gestion des tâches équivaut à la gestion du temps. Et les meilleurs outils de gestion de projet vous permettent d’économiser du temps sur toutes vos tâches grâce à des fonctionnalités telles que la planification, le blocage du temps, l’allocation des ressources et les estimations de temps.

Plus précisément, un logiciel de gestion du temps vous permet d’optimiser votre emploi du temps en maximisant le temps de votre équipe sur les projets. Mais le logiciel de gestion du temps ne sert pas seulement à respecter les délais, à réduire le stress et à être plus productif.

Le logiciel de gestion du temps permet de suivre le temps des tâches et des projets, ce qui rend le travail plus responsable et crée un lieu de travail plus équitable. Donc, si cela correspond exactement à ce dont vous avez besoin, continuez à lire pour voir qui figure sur notre liste des meilleurs logiciels de gestion du temps.

Que devez-vous rechercher dans un logiciel de gestion du temps ?

Portée et polyvalence

Certains outils de gestion du temps offrent uniquement une fonctionnalité, telle que le suivi du temps alloué à différents projets. Mais si vous avez besoin de plus que le simple suivi du temps tout en gérant des tâches, il est préférable d’utiliser une plateforme de gestion du temps offrant une gamme plus étendue de fonctionnalités pouvant :

Gérez les ressources, y compris votre main-d’œuvre et les matériaux tels que les logiciels ou les fournitures.
Comparez le temps passé sur tous les projets avec l’ensemble de l’équipe
Capacités de surveillance du temps hors ligne
Voir les performances et capacités de vos équipes dans les champs personnalisés au sein des vues de tableau ou de liste.
Mises à jour sur les tâches non planifiées et en retard
“Vues de charge de travail agile pour voir le nombre de tâches complétées, le temps estimé et les points de scrum.”

Intégrations et extensibilité

Si vous avez besoin d’intégrer votre logiciel de gestion du temps avec d’autres outils de gestion de projet que vous utilisez déjà, cela réduit vos options. Parmi les alternatives, recherchez quelque chose qui répond à tous vos besoins en matière de gestion du temps, ou un outil qui s’intègre facilement avec d’autres outils de gestion du temps.

Enfin, choisissez une application de gestion du temps avec des modèles détaillés qui vous donnent une longueur d’avance. L’adoption d’un nouveau logiciel de suivi du temps peut être accablante, mais avec l’aide de modèles de gestion du temps et de blocage du temps, vous vous concentrez sur l’efficacité et la performance dès le départ.

Design visuel et interactif

Bien sûr, un logiciel de suivi du temps visuellement attrayant est séduisant pour les utilisateurs. Mais ce n’est pas le seul élément du puzzle de l’expérience utilisateur.

La façon dont on interagit avec les outils de gestion du temps peut soit les rendre utiles, soit les rendre inutiles et réduire la valeur qu’ils apportent. Ils doivent être clairs, simples et finalement intuitifs. Les indices visuels nous permettent simplement de travailler plus rapidement.

Ainsi, avec une coordination des couleurs facile à comprendre pour la gestion du temps et un suivi précis du temps, tout est essentiel pour travailler plus rapidement et plus intelligemment.

Les 15 meilleurs logiciels de gestion du temps disponibles en 2024

1. Cliquez sur U

Créez des feuilles de temps et surveillez le temps suivi dans ClickUp dans des tableaux de bord faciles à consulter

ClickUp est bien plus qu’un logiciel de gestion de projet. Les fonctionnalités de suivi du temps de projet de ClickUp vous permettent de vous concentrer sur votre travail plutôt que sur le suivi de votre temps. Définissez facilement des estimations de temps dans ClickUp et comprenez comment vous utilisez votre temps – c’est une solution de gestion du travail améliorée!

Mais il y a autre chose que la gestion du temps dans ClickUp vous aide avec – le blocage du temps. Dans la plateforme de ClickUp, les utilisateurs peuvent planifier des journées de travail par lots de tâches et promouvoir un travail profond pour accomplir des tâches.

ClickUp fonctionne comme un hub centralisé pour votre documentation, l’allocation des ressources, le suivi du temps des employés ou de l’agence sur des tâches spécifiques. Cela empêche votre équipe de passer d’une application de gestion du temps à une autre pour communiquer avec les coéquipiers, gérer les tâches et suivre leur temps sur leur travail terminé.

Vous verrez rapidement pourquoi ClickUp est si polyvalent pour les équipes à la recherche d’une meilleure gestion du temps. En effet, ClickUp est déjà la solution de gestion de projet n° 1 et le produit de collaboration et de productivité n° 1 dans la liste des meilleurs logiciels de G2 pour 2024.

Les meilleures fonctionnalités de ClickUp

Suivi du temps à partir de plusieurs environnements Enregistrez le temps où vous préférez, que ce soit sur l’application de bureau, l’application mobile ou Chrome, et reliez-le aux tâches ClickUp.
Temporisateur global Ne vous inquiétez pas de la mise en route et de l’arrêt des enregistrements de temps dans le même environnement. Le minuteur global de ClickUp vous permet de passer d’un environnement à un autre sans interrompre l’enregistrement.
Suivi et édition manuels Créez manuellement des entrées pour le passé en indiquant la plage de dates ainsi qu’en ajoutant ou en soustrayant du temps aux entrées de temps existantes.
Notes: Ajoutez des notes à vos entrées de temps pour détailler le travail que vous avez effectué
Étiquettes. Étiquetez les entrées de temps pour les filtrer facilement par la suite
Temps facturable Différenciez le temps facturable du temps non facturable afin de connaître exactement le temps à facturer à vos clients.
Tri des tâches par temps suivi Suivre le temps passé sur les tâches vous permet de trier ces tâches par temps suivi, vous permettant ainsi d’identifier les goulots d’étranglement et de demander de l’aide.
Intégrations: Importez de manière transparente le temps suivi avec d’autres applications de gestion du temps
Rapports de temps personnalisés : Les feuilles de temps de ClickUp montrent le temps suivi par plage de dates, dates spécifiques, tâches ou membres de l’équipe, ainsi que la comparaison des entrées de temps par rapport aux estimations de temps — indiquant le temps restant par tâche.

Pour une façon fluide d’organiser votre journée, ne cherchez pas plus loin que le modèle de blocage de planning ClickUp. Ajoutez facilement des tâches importantes et des rappels, et libérez votre esprit de tous ces fichus espaces réservés.

De plus, lorsque vous synchronisez votre Google Agenda avec ClickUp, vous verrez les mises à jour en temps réel sur les deux plateformes. Maximisez votre productivité et réduisez votre stress avec la vue du calendrier quotidien de ClickUp.

Limites de ClickUp

Les personnalisations de ClickUp peuvent sembler écrasantes au début
Vous ne trouverez pas (encore) toutes les vues ClickUp sur l’application mobile

Tarification de ClickUp

Gratuit pour toujours : 0 $
Illimité : 7 $ par mois et par utilisateur
Affaire : 12 $ par mois et par utilisateur
Entreprise : contacter le service commercial

Notes et avis sur ClickUp

G2 : 4,7/5 (6 000+ avis)
Capterra : 4.7/5 (3 000+ avis)

2. Collaboration active

ActiveCollab est un logiciel de gestion d’équipe avec des capacités de gestion du temps. Cette application de gestion du temps permet aux équipes de suivre les heures des clients par projet, client, type de travail ou responsable. ActiveCollab offre également des fonctionnalités pour visualiser le temps estimé par rapport au temps suivi sur l’ensemble de vos projets, ce qui est un avantage considérable pour un chef de projet essayant de définir les projets.

Gérez facilement les projets, obtenez des rapports de suivi du temps précis et utilisez les fonctionnalités de gestion des tâches et les vues pour voir le travail accompli ou ce qui est en cours.

Les meilleures fonctionnalités d’ActiveCollab

Projet Chronomètre ActiveCollab dispose d’une fonctionnalité de suivi intégrée que les utilisateurs peuvent désactiver, mettre en pause et reprendre pour suivre le temps sur l’ensemble des projets ou des tâches spécifiques. Ensuite, les utilisateurs peuvent se fier aux enregistrements de temps pour facturer les clients.
Commutation automatique Suivre le temps passé sur des tâches de plusieurs projets le même jour et passer de l’un à l’autre de manière transparente.
Aperçu hebdomadaire ActiveCollab fournit un aperçu des projets et tâches sur lesquels les équipes passent leur temps chaque semaine.
Filtrage des feuilles de temps Filtrer les enregistrements de temps selon divers critères, tels que le projet, le client ou le destinataire.
Temps estimé et temps suivi Comparer le temps estimé par rapport au temps enregistré par les membres de l’équipe pour les tâches.
Taux de rémunération horaire Définissez les taux horaires de rémunération par membre de l’équipe ou par rôle. Il s’agit du coût horaire des membres de l’équipe, qui diffère des taux facturés aux clients.

Limites d’ActiveCollab

ActiveCollab a des intégrations limitées
Manque de flexibilité dans la personnalisation de l’interface
Les rapports pourraient être plus détaillés et personnalisables

Tarification d’ActiveCollab

Plus : 9,5 $ pour trois utilisateurs par mois
Pro : 8 $ par mois et par utilisateur
Pro+Faites-vous payer : 11,75 $ par mois et par utilisateur

Notes et avis sur ActiveCollab

G2 : 4.3/5 (86 avis)
Capterra : 4.5/5 (392 avis)

3. Récolte

Harvest est un outil de gestion du temps avec une forte connexion à la facturation et aux paiements. Néanmoins, il s’intègre avec des outils à d’autres fins pour maintenir les projets à l’heure et correctement facturés.

Cet outil de suivi du temps est doté de toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour suivre les dépenses, gérer les budgets de projet et maintenir votre équipe en marche comme une machine bien huilée avec des feuilles de temps astucieuses. Harvest simplifie la facturation et la gestion de projet pour les travailleurs indépendants et les petites entreprises afin que les équipes puissent travailler de manière plus efficace.

Récoltez les meilleures caractéristiques

Environnements multiples La récolte permet aux utilisateurs d’enregistrer le temps à partir du navigateur, du bureau et des appareils mobiles.
Rappels : Automatisez les rappels afin que les équipes suivent le temps régulièrement et de manière cohérente.
Rapports visuels La récolte propose divers rapports qui permettent l’analyse visuelle des projets suivis et du temps de tâche.
Mises à jour budgétaires : L’outil met à jour les budgets des projets au fur et à mesure que les équipes enregistrent le temps passé
Rapports sur la capacité Avec des rapports montrant la capacité de l’équipe, les gestionnaires vérifient quels membres de l’équipe sont surchargés de travail ou sous-utilisés.
Exportation : Il prend en charge l’exportation des données vers un logiciel de reporting externe
Facturation Créez et envoyez des factures aux clients en fonction du temps enregistré par les membres de l’équipe.
Paiements en ligne intégrés Parce qu’il s’intègre avec des plateformes de paiement en ligne, telles que PayPal et Stripe, Harvest simplifie la collecte des paiements.
Comptabilité simplifiée Le logiciel copie les factures et les paiements de Harvest vers des plateformes comptables, telles que QuickBooks.

Limites de récolte

L’outil se concentre sur les entreprises qui facturent plusieurs clients pour les heures travaillées sur leurs projets. Cela signifie que les équipes d’autres types d’entreprises doivent trouver des solutions alternatives pour adapter Harvest à leurs besoins.
La personnalisation, les rapports et les intégrations sont limités par rapport aux besoins des utilisateurs
Il n’y a pas de distinction entre le temps suivi par les employés et les sous-traitants

Prix de la récolte

Gratuit pour toujours : 0 $ pour un utilisateur et jusqu’à deux projets
Pro : 10,80 $ par mois et par utilisateur

Notes et avis sur les récoltes

G2 : 4.3/5 (776 avis)
Capterra : 4.6/5 (541 avis)

4. Portail d’épreuves

ProofHub n’est pas un outil uniquement dédié à la gestion du temps. Au contraire, c’est un logiciel de gestion de projet avec des capacités de reporting et d’estimation du temps.

ProofHub rationalise les flux de travail complexes et améliore la collaboration pour des équipes de toutes tailles avec son outil de gestion de projet intuitif. Avec la gestion des tâches, la gestion du temps et une interface conviviale, ProofHub permet aux équipes d’optimiser leur productivité, de rester organisées et de respecter efficacement les délais.

Les meilleures fonctionnalités de ProofHub

Suivre les heures facturables et non facturables Enregistrer manuellement le temps facturable et non facturable ou le faire à travers des minuteries et enregistrer les données dans des feuilles de temps également
Estimations de temps : ProofHub permet de hiérarchiser les tâches en fonction du temps estimé
Feuilles de temps Enregistrez le temps passé sur les activités hebdomadaires en une seule fois. De plus, exportez, archivez et effectuez des recherches avancées sur les feuilles de temps, et limitez leur visibilité à des utilisateurs spécifiques.
Vue à vol d’oiseau : Afficher toutes les entrées de temps de tous les membres de l’équipe sur tous les projets

Limites de ProofHub

Ça ne crée pas de factures pour le temps enregistré à moins d’être intégré avec FreshBooks ou QuickBooks.
ProofHub manque de contrôle avancé sur les notifications, ce qui signifie que certains utilisateurs se sentent submergés par le fait de recevoir constamment des notifications.
L’application mobile pourrait être plus performante

Tarifs de ProofHub

Essentiel : 45 $ par mois
Ultime Contrôle Mois à : 89 $

Notes et avis sur ProofHub

G2 : 4.5/5 (77 avis)
Capterra : 4.5/5 (79 avis)

5. Horloger

Clockify est une application de suivi du temps et de feuille de temps permettant de suivre les heures de travail pour un nombre illimité d’utilisateurs et de projets gratuitement et à jamais. Son logiciel de suivi du temps maximise la productivité, suit les heures facturables et fournit des informations sur les habitudes de travail grâce à un suivi convivial pour les individus, les équipes et les entreprises.

Avec son chronomètre, ses audits de temps et ses rapports détaillés, Clockify améliore la gestion du temps et analyse les performances de l’équipe.

Meilleures fonctionnalités de Clockify

Continuer : Reprendre l’enregistrement du temps en un clic sur la minuterie
Feuilles de temps : Charger les journaux de temps de la semaine dernière, afficher le temps total suivi par jour, soumettre et approuver les feuilles de temps (mensuelles ou hebdomadaires), et définir des rappels pour les feuilles de temps dues et les approbations.
Kiosque: “Horlogez-vous en utilisant un code PIN personnel sur un appareil partagé, enregistrez les pauses et vérifiez le nombre total d’heures travaillées le jour même et depuis le début de la semaine.”
Calendrier: La vue calendrier de Clockify montre les disponibilités tout au long de la journée et permet de bloquer des heures pour des activités spécifiques. Il permet également de comparer le temps planifié et le temps suivi, de modifier ce dernier et d’ajouter des événements à partir de Google Calendar ou Outlook.
Rapports Vérifiez quels membres de l’équipe n’ont pas enregistré suffisamment d’heures, ont pris du temps libre ou ont fait des heures supplémentaires.
Estimations: Définir les estimations de temps, suivre la progression des projets et tâches, et prédire les dépassements de projet en fonction des estimations et du temps enregistré.
Planification Affichez la capacité des équipes et découvrez qui est entièrement réservé, surréservé et disponible (quand et pour combien de temps). De plus, comparez le temps planifié au temps suivi.
Congé Vérifiez les jours et heures disponibles des membres de l’équipe en raison des congés ou des absences. Créez des politiques de congé, ainsi que des demandes et des approbations de congés.
Facturation. Définir des tarifs horaires par utilisateur, marquer les entrées de temps comme facturables, puis émettre, envoyer et gérer les factures en fonction du temps suivi et des taux horaires.

Limites de Clockify

Certains utilisateurs ont signalé des problèmes d’imprécision lors de l’intégration de l’outil à des logiciels tiers
Quelques fonctionnalités de Clockify ne sont pas assez intuitives pour être utilisées sans lire la documentation qui n’existe pas encore.
Le logiciel a des options de personnalisation limitées par rapport aux solutions concurrentes

Tarification de Clockify

Libre : 0 $
Basique : 3,99 $ par mois et par utilisateur
Standard : 5,49 $ par mois et par utilisateur
Pro : 7,99 $ par mois et par utilisateur
Entreprise : 11,99 $ par mois et par utilisateur

Notes et avis sur Clockify

G2 : 4.5/5 (140 avis)
Capterra : 4.7/5 (4 000+ avis)

6. Basculer la piste

Toggl Track est un logiciel de gestion du temps pour les travailleurs indépendants, les entrepreneurs individuels, les petites équipes et les grandes équipes. Après tout, ils ont tous besoin de suivre les projets, de mesurer la rentabilité, de gérer les charges de travail et de facturer précisément les clients.

Toggl Track meilleures fonctionnalités

Affichage du calendrier : L’affichage du calendrier de Toggl s’intègre à Google Agenda et Outlook
Suivi hors ligne : Enregistrez l’heure hors ligne et synchronisez-la plus tard
Suivi automatique Suivre l’activité des applications et du navigateur de manière privée et décider si vous souhaitez utiliser ces journaux dans les feuilles de temps.
API et webhooks Comptez sur l’API et les webhooks de Toggl Track pour concevoir des rapports ou des tableaux de bord personnalisés.
Rapports sauvegardés Partagez des liens permanents dynamiques avec les clients afin qu’ils puissent consulter des rapports spécifiques en direct s’ils le souhaitent
Planifier des rapports : Définissez les rapports que vous souhaitez recevoir régulièrement dans votre boîte de réception
Estimations et budgets des projets Déterminez une estimation (en heures) et un budget par projet. Ensuite, vérifiez comment le travail réel se compare à cette estimation, surveillez l’état du budget et recevez une alerte lorsque le projet approche de la fin estimée.
Rappels d’équipe Automatisez les rappels par courriel pour avertir les membres de l’équipe lorsqu’ils ont enregistré moins d’heures que leurs objectifs quotidiens ou hebdomadaires.

Basculer les limitations de la piste

La courbe d’apprentissage est un peu raide
Les utilisateurs peu familiers avec les outils de gestion du temps affirment se sentir dépassés par le rapport de Toggl Track.
Le processus de connexion n’est pas aussi simple que prévu, obligeant les utilisateurs à sélectionner le produit de suivi du temps parmi les offres de Toggl à chaque fois.

Toggl Track tarification

Libre : 0 $ pour un maximum de cinq utilisateurs
Démarreur : 9 $ par mois et par utilisateur
Prime : 18 $ par mois et par utilisateur
Entreprise : contacter le service commercial

Toggl Suivre les notes et les avis

G2 : 4.6/5 (1 000+ avis)
Capterra : 4.7/5 (2 000+ avis)

7. Scoro

Scoro combine la gestion du temps, des projets, des ventes, des relations client et des finances. Il s’agit d’un produit axé sur la mise en valeur de l’heure de travail. Cet outil fonctionne comme un logiciel de gestion d’entreprise unifié avec des fonctionnalités avancées de gestion du temps, de planification des tâches et de rapports personnalisés. Que ce soit pour les chefs de projet ou les responsables d’équipe dans les ventes, les opérations ou les finances, Scoro fonctionne comme une plate-forme conviviale pour tous.

Meilleures caractéristiques de Scoro

Options de partage simples : Scoro fournit des calendriers partagés, des feuilles de temps et un suivi du temps intégré
Heures facturables et non facturables Différencier les heures facturables des heures non facturables avec des ressources externes telles que des agences ou des clients
Capacité de l’équipe Comprenez qui dans votre équipe travaille trop ou pas assez pour créer plus de responsabilité au sein des équipes.

Limites de Scoro

Certains utilisateurs se plaignent que l’application de gestion du temps de Scoro met trop de temps à se charger.
D’autres mentionnent que les éléments de l’interface utilisateur disparaissent temporairement
Souvent, le calendrier a besoin d’être actualisé pour afficher des données précises

Tarification de Scoro

Essentiel : 26 $ par mois et par utilisateur
Standard : 37 $ par mois et par utilisateur
Pro : 63 $ par mois et par utilisateur
Ultime : contacter le service commercial

Notes et commentaires de Scoro

G2 : 4.5/5 (375 avis)
Capterra : 4.6/5 (216 avis)

8. Travail adaptatif par Planview

Anciennement Clarizen, AdaptiveWork de Planview est un logiciel de gestion de projet intimement lié à la gestion financière. C’est pourquoi l’outil se concentre sur le coût du travail et sur la liaison entre les finances du projet et la performance du projet.

Meilleures fonctionnalités d’AdaptiveWork

Suivi budgétaire en temps réel Établir des budgets, définir les taux horaires par rôle, utilisateur ou projet, suivre le temps et surveiller les mises à jour du budget en temps réel.
Intégrations Enregistrer le temps facturable et non facturable et soumettre le temps depuis Microsoft Teams or Slack
Analyse des tendances d’utilisation En comparant les heures facturables aux heures non facturables, Planview AdaptiveWork permet d’identifier l’utilisation des membres de l’équipe.

Limites de l’AdaptiveWork

L’outil peut être difficile à configurer
Il semble y avoir peu de ressources pour apprendre à utiliser AdaptiveWork

Tarification d’AdaptiveWork

Contactez le service commercial pour connaître les prix

Notes et commentaires de Planview AdaptiveWork

G2 : 4.2/5 (529 avis)
Capterra : 4.2/5 (172 avis)

9. Le camp du temps

TimeCamp est un logiciel de gestion du temps doté de capacités allant du suivi de la productivité, du reporting de présence et de l’approbation des feuilles de temps à l’établissement des budgets de projet, à la facturation et à la facturation. Cet outil améliore la productivité grâce au suivi automatique, aux rapports personnalisés et aux fonctionnalités de gestion de projet.

Il rationalise la facturation et s’intègre à des applications populaires, optimisant ainsi les charges de travail pour les entreprises et les particuliers.

Meilleures caractéristiques de TimeCamp

Performance de l’équipe Obtenez un rapport avec le pourcentage de temps que chaque membre de l’équipe passe sur les applications et les sites web.
Rentabilité du projet TimeCamp met à disposition un rapport pour vérifier les coûts des projets et déterminer si les projets approchent des dépassements de budget.
Productivité Un autre rapport TimeCamp montre le temps total de travail et le temps total du projet par membre de l’équipe
Suivi automatique du temps : TimeCamp détecte automatiquement l’activité de l’utilisateur et suit le temps passé sur les applications et les sites web en analysant leurs URL et en les comparant avec des mots-clés prédéfinis spécifiques aux tâches et projets. Ensuite, il attribue le temps suivi aux tâches ou projets correspondants.
Suivi de l’inactivité : Le suivi du temps passe automatiquement en mode inactif et enregistre le temps d’inactivité lorsque l’utilisateur ne travaille pas.
Feuilles de temps intelligentes TimeCamp automatise le processus d’approbation des feuilles de temps ou notifie les approbateurs lorsqu’ils doivent agir. L’outil prend également en charge la réponse aux membres de l’équipe sur leurs feuilles de temps lorsqu’ils doivent corriger les entrées de temps.
Suivi des présences Clock in and out, request vacation and leave of absence, and track overtime. –> Horaires d’entrée et de sortie, demander des congés et des autorisations d’absence, et suivre les heures supplémentaires.

Limites de TimeCamp

Certains utilisateurs ont déclaré avoir mis trop de temps à apprendre à utiliser l’outil
D’autres ont mentionné que TimeCamp n’est pas à la hauteur de la personnalisation de l’interface
Il n’est pas possible d’exporter des données dans des formats autres que CSV

Tarifs TimeCamp

Libre : 0 $
Basique : 7,99 $ par mois et par utilisateur
Pro : 10,99 $ par mois et par utilisateur
Entreprise : contacter le service commercial

Notes et commentaires sur TimeCamp

G2 : 4.7/5 (191 avis)
Capterra : 4.7/5 (582 avis)

Pour des alternatives à TimeCamp, consultez notre blog pour voir qui figure sur notre liste des meilleurs options !

10. Temps de bureau

DeskTime est une application de suivi du temps tout-en-un avec des fonctionnalités supplémentaires de gestion de la main-d’œuvre. L’outil fonctionne comme un hub de suivi automatique du temps pour l’optimisation de la productivité.

De plus, DeskTime offre des fonctionnalités utiles telles que des captures d’écran du bureau, un logiciel de gestion des tâches, une surveillance de l’utilisation des sites web et des rapports détaillés sur le temps. Les utilisateurs ont tendance à utiliser DeskTime pour aider leur entreprise et leurs équipes à maximiser leur production avec des informations plus profondes sur la façon dont ils passent leurs heures de travail.

Les meilleures fonctionnalités de DeskTime

Suivi automatique Le suivi du temps de DeskTime commence à enregistrer le temps lorsque l’utilisateur allume l’ordinateur et s’arrête lorsque l’utilisateur éteint l’ordinateur.
Suivi des URL et des applications : Surveiller l’utilisation des sites Web et des applications par les membres de l’équipe
Suivi des documents Suivre le temps passé sur des applications telles que Word, Excel ou Photoshop, ainsi que des documents ou des fichiers spécifiques au sein de ces applications.
Calcul des coûts Définissez le taux horaire de chaque membre de l’équipe, et DeskTime calcule automatiquement les coûts du projet à partir du temps enregistré.
Heure Pomodoro DeskTime dispose d’un minuteur Pomodoro intégré pour rappeler aux employés de prendre des pauses toutes les 52, 60 ou 90 minutes.
Calendrier des absences des employés : Planifier des congés sur un calendrier dans DeskTime
Planification des quarts de travail des employés “Planifiez les équipes de travail et obtenez une vue d’ensemble des quarts de travail quotidiens, hebdomadaires et mensuels pour un effectif optimal.”
Rapports personnalisés Générer des rapports avec des informations sur la productivité ou une liste des sites web utilisés par les membres de l’équipe. Ensuite, partagez ces rapports ou exportez-les au format CSV.

Limites de DeskTime

Plus de notifications par SMS pour les employés pourrait être bien
Les utilisateurs ont mentionné des inexactitudes dans le temps suivi et des difficultés avec le suivi des URL et des applications.
Parfois, le logiciel cesse de fonctionner lorsque les utilisateurs se trouvent sur des sites web ou des applications particuliers.

Tarification de DeskTime

Libre : 0 $ pour un seul utilisateur
Pro : 6,42 $ par mois et par utilisateur
Prime : 9,17 $ par mois et par utilisateur
Entreprise : 18,33 $ par mois et par utilisateur

Notes et avis sur DeskTime

G2 : 4.6/5 (175 avis)
Capterra : 4.5/5 (484 avis)

11. Asana

Asana est l’une des applications de gestion de projet les plus populaires qui s’intègre avec des outils de gestion du temps. L’outil s’est également associé à des applications tierces comme Harvest pour le suivi du temps.

Les outils de gestion du temps d’Asana offrent une visibilité sur la performance de l’équipe et facilitent l’estimation des délais du projet. Cet outil propose également des fonctionnalités telles que la gestion des tâches, la surveillance de l’utilisation du site Web et des rapports détaillés. Les utilisateurs aiment Asana car il permet aux équipes de mieux travailler ensemble et de maximiser leur productivité.

Les meilleures fonctionnalités d’Asana

Minuterie intégrée Le minuteur intégré d’Asana est Harvest, ce qui permet aux membres de l’équipe d’enregistrer automatiquement ou manuellement le temps passé sur n’importe quelle tâche sans quitter Asana.
Temps estimé par personne assignée ou par groupe Facilement voir les estimations de temps de projet ou de tâche par groupe ou par individus
Champs personnalisés pour la gestion du temps : Ajoutez des champs personnalisés à votre tableau de bord de suivi du temps pour personnaliser vos rapports

Limites d’Asana

Comprendre l’interface et s’habituer à naviguer dans l’outil prend du temps pour les débutants
La fonctionnalité de recherche pourrait être plus efficace
Un indicateur de progression sur les tâches rendrait les outils de gestion du temps d’Asana plus utiles

Tarification d’Asana

Basique : 0 $
Prime : 10,99 $ par mois et par utilisateur
Affaire : 24,99 $ par mois et par utilisateur
Entreprise : Contacter le service commercial

Notes et avis sur Asana

G2 : 4.3/5 (9 000+ avis)
Capterra : 4.5/5 (11 000+ avis)

12. Le Sunsama

Sunsama est un planificateur quotidien numérique qui s’intègre facilement dans votre logiciel de gestion de projet préféré comme ClickUp, Asana, Notion et Jira. Cet outil est une plateforme complète conçue pour rationaliser et simplifier la gestion du travail pour les équipes.

En outre, Sunsama permet aux membres de l’équipe d’attribuer des tâches, de suivre les progrès, de définir des échéanciers de projet et de collaborer facilement avec d’autres utilisateurs. La plupart des gens utilisent Sunsama en raison de sa facilité de connexion à des applications populaires pour garantir un accès constant.

Les meilleures caractéristiques de Sunsama

Vue quotidienne unifiée Ajoutez des tâches des outils de gestion de projet et de temps, tels que ClickUp et Asana, des e-mails de Gmail et Outlook, et des réunions d’un calendrier externe à un seul calendrier quotidien.
Objectifs quotidiens et timeboxing : Réglez le temps de travail sur chaque tâche par jour et planifiez ce temps sur un calendrier
Intégrations natives “Sunsama met automatiquement à jour les tâches importées à partir d’outils tiers chaque fois que les utilisateurs les cocheront. Il synchronise également de manière bidirectionnelle avec les calendriers Google et Outlook, et convertit les messages Slack ainsi que les e-mails Gmail et Outlook en tâches.”
Raccourcis clavier : Interagissez avec Sunsama avec votre clavier

Limites de Sunsama

Sunsama facture les utilisateurs inactifs et les utilisateurs dont le compte n’a pas encore été activé
Lors de la configuration, l’outil affiche des fenêtres contextuelles qui peuvent sembler un peu aléatoires
Certains utilisateurs pensent que ce n’est pas idéal pour collaborer avec les membres de l’équipe sur de gros projets.

Prix de Sunsama

Le prix de Sunsama est de 16 $ par utilisateur et par mois.

Notes et commentaires de Sunsama

G2 : 4.5/5 (14 avis)
Capterra : 4.6/5 (17 avis)

13. Calendar.com

Calendar.com est précisément ce que le nom suggère – un calendrier en ligne. Cette plateforme de calendrier en ligne permet aux utilisateurs d’organiser et de planifier leurs activités. De plus, Calendar.com propose d’autres fonctionnalités telles que des calendriers partagés, un suivi de la productivité, des rappels d’événements, des réunions en ligne et d’autres outils utiles de gestion du temps. Si vous cherchez un outil de gestion du temps axé sur votre vie personnelle et votre calendrier professionnel, cette application pourrait vous convenir !

Utilisez Calendar.com pour mieux synchroniser avec les calendriers Google, Outlook et d’autres applications tierces et éviter de passer d’une application de calendrier à une autre.

Calendar.com meilleures caractéristiques

Planification Personnalisez les pages de planification pour les événements et les réunions en ligne en déterminant les créneaux horaires disponibles. Partagez des liens de planification personnalisés vers ces pages, et les heures réservées apparaîtront sur le calendrier de l’application.
Analytics Obtenez un rapport visuel sur la répartition des réunions en entreprise, des déjeuners d’affaires et d’autres types d’événements.
Trouver un créneau horaire Vérifiez quand plusieurs membres de l’équipe sont occupés, et planifiez des réunions avec eux quand tous sont disponibles

Calendar.com limites

Le suivi est un peu déroutant si l’utilisateur possède plusieurs comptes
Les intégrations sont limitées
Certaines fonctionnalités laissent les utilisateurs sur leur faim avec des fonctionnalités plus avancées

Calendar.com tarifs

Basique : 0 $
Standard : 20 $ par mois et par utilisateur
Pro : 24 $ par mois et par utilisateur

Calendar.com notes et avis

G2 : 4.7/5 (60 avis)
Capterra : 5/5 (1 avis)

14. Travail d’équipe

Le travail d’équipe est un logiciel de gestion de projet avec des fonctionnalités de suivi du temps améliorées adaptées aux agences gérant des clients ou des contributeurs externes et des contractants. En utilisant les fonctionnalités de suivi du temps de l’équipe, les entreprises identifient les comptes, les tâches et les services les plus bénéfiques à leur rentabilité.

Cela permet une budgétisation plus précise et des économies de coûts plus importantes. De plus, ces fonctionnalités offrent un aperçu de la productivité et de l’efficacité de l’équipe, ce qui permet d’identifier les domaines à améliorer.

Meilleures caractéristiques du travail d’équipe

Rapport de temps : Vérifiez la répartition du temps de l’équipe en heures facturables, non facturables et facturées.
Feuilles de temps avec un contenu riche Le travail d’équipe permet d’ajouter des descriptions et des balises aux feuilles de temps, et d’indiquer si le temps enregistré est facturable ou non facturable.
Rapports de données historiques “Planifiez facilement votre temps de manière plus efficace avec des données historiques pour améliorer les estimations de temps des projets à venir.”

Limites du travail d’équipe

L’application mobile est limitée par rapport à son homologue de bureau
La fonction de suivi pourrait être plus conviviale et simplifiée
La fonctionnalité de création de rapports n’est pas aussi robuste que d’autres

Tarification du travail d’équipe

Gratuit pour toujours : 0 $ pour un maximum de cinq utilisateurs
Démarreur : 5,99 $ par mois et par utilisateur
Livrer : 9,99 $ par mois et par utilisateur
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Notes et avis sur le travail d’équipe

G2 : 4.4/5 (1 000+ avis)
Capterra : 4.5/5 (798 avis)

15. Réplic

Replicon a développé deux ensembles de produits impliquant la gestion du temps : Project Time Tracking et Time & Attendance.

Meilleures caractéristiques de Replicon

Rapports de temps intelligents Replicon s’appuie sur l’IA pour générer des feuilles de temps prêtes pour l’approbation. La technologie enregistre automatiquement le temps utilisé par les membres de l’équipe à partir des applications telles que Slack, Teams et Zoom.
Surveillance en temps réel Visualiser l’avancement du projet, les tâches terminées, le temps estimé pour achever le travail restant, ainsi que l’utilisation des ressources et les niveaux de capacité en temps réel.
Politiques de congés personnalisées Créez des politiques de congés régionaux pour une main-d’œuvre mondiale en définissant des règles pour l’accumulation des congés, les remises à zéro et les dates d’entrée en vigueur.
Vues d’agenda partagées : Les équipes planifient leurs vacances ensemble et obtiennent un aperçu des congés de chacun à travers un calendrier partagé.
Homologations à plusieurs niveaux : Concevoir des workflows d’approbation à plusieurs niveaux et des règles de validation pour les revues de feuilles de temps
Pointage d’entrée et de sortie alimenté par l’IA “Horlogez-vous au travail grâce à des bornes libre-service dotées de la reconnaissance faciale et de commandes vocales assistées sur des tablettes iOS.”
Conformité pour la main-d’œuvre mondiale La suite de gestion du temps de Replicon dispose d’une bibliothèque intégrée de conformité du travail comprenant des réglementations sur les salaires et le travail. Cela permet au logiciel de convertir automatiquement les heures enregistrées en données de salaire brut tout en respectant les règles de rémunération et les politiques, les détails des quarts de travail et les profils des employés.

Limites du réplique

Certaines fonctionnalités de création de rapports pourraient être plus faciles à utiliser
Les intégrations pourraient bénéficier d’améliorations ou de ressources de formation supplémentaires
Les fonctionnalités sont limitées sur l’application mobile