Comment obtenir un domaine de messagerie personnalisé en 2024

Un domaine de messagerie est la partie de votre adresse e-mail après le @. Des exemples de domaines de messagerie sont gmail.com, yahoo.com et outlook.com. En tant qu’entreprise ou professionnel, vous pouvez obtenir un domaine de messagerie personnalisé qui correspond à votre site web et représente votre marque. Par exemple, si le nom de domaine de votre site web est business.com, vous pouvez personnaliser un domaine de messagerie avec ces mots exacts. Ainsi, l’adresse e-mail pour votre évaluateur peut ressembler à ceci : appraiser@business.com.

Étant donné que vous avez besoin d’un nom de domaine pour configurer une adresse e-mail personnalisée, vous devez d’abord choisir un nom de domaine approprié. Assurez-vous donc de choisir un nom qui reflète votre identité de marque et qui transmette l’essence de votre site web. De plus, assurez-vous qu’il est facile à retenir et moins susceptible d’être mal tapé.

Une fois que vous avez choisi votre nom de domaine, vous pouvez configurer un domaine de messagerie personnalisé et commencer à créer des noms d’utilisateur pour des départements spécifiques, des rôles et des membres d’équipe. Notez cependant que seuls les administrateurs peuvent créer de tels comptes, et certains fournisseurs de domaine de messagerie restreignent le nombre de licences utilisateur par plan. Cela signifie que vous devez tenir compte de ces besoins lors du choix d’un plan.

Pour les particuliers, vous pouvez utiliser l’un des formats ci-dessous.

Voici quelques exemples pour les ministères.

Et où votre nom de domaine est votre nom, vous pouvez utiliser n’importe lequel de ceux-ci comme nom d’utilisateur:

• Rôle: ceo@yourdomainname.com, md@yourdomainname.com
• Paraphe: Idina@Urdomine.com
• Autres mots de remplissage : hello@yourdomainname.com, contact@yourdomainname.com, mail@yourdomainname.com

Obtenir un e-mail personnalisé est facile. Parfois, tout ce que vous avez à faire, surtout si vous avez déjà un site web, est d’en créer un à partir de votre créateur de sites web ou de votre plan d’hébergement. Certains offrent même des domaines e-mail gratuits ou à prix réduit. Et personnaliser des domaines e-mail peut être aussi simple que de cliquer sur “E-mails” et d’ajouter autant d’adresses e-mail que nécessaire.

Vous pouvez lire nos meilleurs services de création de sites web et d’hébergement web pour voir les options disponibles et comment commencer si vous n’avez pas encore construit ou conçu votre site web.

Maintenant, pour mettre en place un domaine e-mail avec un fournisseur d’hébergement e-mail, suivez les étapes ci-dessous.

• Étape 1 : Inscrivez-vous sur le fournisseur d’hébergement de messagerie de votre choix. Généralement, ils proposent d’autres services, comme la création de site web, l’hébergement de site web, la conception et le marketing. Cherchez donc l’option intitulée “E-mail” et cliquez dessus.
• Étape 2 : Choisissez votre domaine. Vous verrez des options pour enregistrer un nouveau nom de domaine ou choisir un nom de domaine existant. Si vous avez un nom de domaine, recherchez-le et connectez-vous. Mais si vous n’en avez pas encore, choisissez un nouveau domaine, en tenant compte des composants clés d’un nom de domaine.
• Étape 3 : Payez pour votre domaine de messagerie personnalisé. Entrez vos coordonnées de carte et fournissez votre adresse de facturation. Vous pouvez choisir un plan de paiement annuel ou l’option mois par mois, en fonction de ce qui est disponible et de ce qui correspond le mieux à votre budget ou à vos besoins.
• Étape 4 : Créez votre adresse e-mail. Une fois que le domaine est défini, vous pouvez créer une nouvelle adresse e-mail avec votre nom d’utilisateur préféré et votre mot de passe. Votre nom d’utilisateur est la partie avant le symbole @, et nous vous recommandons de choisir un mot de passe fort avec un caractère unique afin que personne ne puisse le deviner facilement. Assurez-vous cependant que c’est quelque chose que vous pouvez retenir.

Créer votre adresse e-mail professionnelle peut prendre moins de cinq minutes, et vous pouvez commencer à envoyer et recevoir des e-mails immédiatement.

Les fournisseurs de services d’hébergement de messagerie stockent les e-mails et autres contenus sur un serveur distant. Ce sont eux qui rendent possible la création de comptes e-mail pour vos employés. Vous trouverez de nombreuses options, mais vous devez prendre en compte des facteurs tels que votre secteur d’activité, vos processus et besoins informatiques actuels, le nombre d’employés et la capacité de stockage du service d’hébergement, les fonctionnalités de sécurité, les rabais et la compatibilité avec les appareils mobiles.

Nous avons comparé plusieurs services d’hébergement de messagerie en fonction de leurs caractéristiques et fonctions, et voici les options recommandées si vous mettez en place un domaine de messagerie personnalisé.

DreamHost (en anglais seulement)

DreamHost dispose d’une messagerie web intégrée qui synchronise les e-mails sur les appareils mobiles et de bureau. Il offre également des fonctions antivirus robustes ainsi que des fonctionnalités anti-spam et anti-phishing pour vous protéger des cybercriminels.

SiteGround (en anglais seulement)

SiteGround offre l’hébergement de site web, e-mail et site WordPress. Il permet également d’ajouter autant d’utilisateurs que vous le souhaitez sur un domaine e-mail. Les administrateurs peuvent également gérer les comptes e-mail via un panneau central.

Hébergement A2

A2 Hosting fournit aux utilisateurs un logiciel de messagerie préinstallé, la redirection automatique et les réponses par e-mail, des adresses e-mail illimitées et une protection contre le spam. Il propose également des clients de messagerie populaires préinstallés et s’intègre avec phpList, Dada Mail et poMMo, améliorant les processus de communication avec les clients.

Zoho Mail

Zoho Mail permet l’hébergement de plusieurs domaines et d’alias. Il dispose également de fonctionnalités qui facilitent la planification, le suivi et la collaboration sur les processus. Zoho Mail crypte également les données, détecte les logiciels malveillants et permet aux utilisateurs de créer des politiques de sécurité, telles que l’isolement ou le rejet des e-mails non autorisés.

Google Workspace

Outre l’hébergement d’e-mails, Google Workspace est une suite d’applications de productivité, comprenant Google Drive, Calendar et Meet. Cet hébergeur d’e-mails propose également des fonctionnalités de sécurité telles que l’authentification à deux facteurs (2FA), des contrôles de politique basés sur les groupes qui donnent aux utilisateurs accès uniquement aux données autorisées et l’intelligence artificielle (IA) pour bloquer les spams, les e-mails de phishing et les logiciels malveillants.

En plus d’offrir des options de personnalisation et de vous permettre de créer plusieurs adresses e-mail pour différents départements et individus associés à votre entreprise, voici les avantages attendus d’un domaine d’e-mail personnalisé :

• Il favorise le marketing de la marque : Vous pouvez ajouter des adresses e-mail personnalisées à votre site Web, à vos comptes de médias sociaux, à vos cartes de visite et aux signatures d’e-mail de vos employés. C’est un moyen facile de promouvoir votre marque.
• Cela renforce votre crédibilité : Un domaine d’e-mail personnalisé donne à votre entreprise plus de crédibilité. Cela vous aide à paraître plus professionnel aux clients. Et cela renforce leur confiance en votre marque, les rendant plus susceptibles de faire un autre achat.
• Cela vous donne de la cohérence : Avec un domaine d’email personnalisé, vous bénéficierez de cohérence sur différents canaux. Vous pouvez créer plusieurs adresses pour des rôles spécifiques tels que le support et les ventes, et les clients peuvent facilement se souvenir de la formule de vos adresses email professionnelles et vous contacter en cas de besoin.
• Il offre une couche de sécurité supplémentaire : Les adresses e-mail publiques sont souvent sujettes à des violations de sécurité. Mais avec un domaine e-mail personnalisé, vous avez moins de risques de fuites de données ou de piratages, ce qui garde vos données en sécurité. Vos données sont plus sécurisées en raison des encodages améliorés et des mesures de sécurité, telles que les certificats SSL, qui sont disponibles pour les domaines e-mail personnalisés.
• Il vous donne le contrôle : Posséder un domaine d’e-mail personnalisé signifie créer autant d’e-mails que vous le souhaitez et maintenir votre nom de domaine. De plus, vous pouvez accéder et surveiller les e-mails. Par exemple, si un responsable du recrutement quitte votre entreprise, le nouveau employé peut accéder aux données nécessaires.