Effectuer une vérification des antécédents est un élément important de l’intégration d’un nouvel employé. Cela donne des informations sur l’historique d’un employé et fournit des idées sur son caractère. La vérification des antécédents aide à révéler des détails critiques qui peuvent faire ou défaire une offre d’embauche. Cela sert de moyen d’obtenir des détails qui pourraient ne pas être disponibles ou divulgués lors d’un entretien. Voici ce que vous devez savoir sur la réalisation d’une vérification des antécédents pour votre entreprise.

Qu’est-ce qu’une vérification des antécédents ?

Une vérification des antécédents ou une vérification des antécédents est une plongée approfondie dans l’histoire d’un candidat. La vérification des antécédents utilise des ressources tierces pour examiner les dossiers publics, les forces de l’ordre, les agences de crédit, les dossiers académiques et l’historique professionnel antérieur. Les employeurs paient généralement des frais forfaitaires pour une vérification des antécédents approfondie qui peut prendre plusieurs jours à compléter.

Entre autres choses, une vérification des antécédents peut révéler des informations sur un individu telles que l’historique d’emploi, les antécédents criminels, l’historique de crédit et plus encore. Le but d’une vérification peut être de confirmer que la personne est bien celle qu’elle prétend être, de découvrir tout conflit potentiel ou une combinaison des deux.

Pourquoi les vérifications des antécédents préalables à l’embauche sont importantes

Plus que jamais, les propriétaires d’entreprise doivent faire confiance aux employés avec les clés du royaume. Cela peut sembler être de l’exagération, mais réfléchissez-y de cette façon. Un employeur qui embauche quelqu’un pour gérer de l’argent liquide voudra savoir que la personne n’a pas de casier judiciaire. D’autres scénarios comprennent des employés à qui l’on donne accès à des secrets commerciaux et des données propriétaires – vous voulez pouvoir faire confiance à ce que l’employé se conduira de manière appropriée, compte tenu de la nature des informations.

Une vérification des antécédents ne garantit pas que vous trouverez la bonne personne, mais c’est un pas dans la bonne direction pour mieux comprendre la personne que vous embauchez.

Si un employeur ne procède pas à une vérification des antécédents, la seule information dont il dispose est celle fournie par l’employé. Cela peut être insuffisant pour des raisons évidentes – les gens veulent mettre en avant le meilleur d’eux-mêmes et ne veulent pas divulguer d’informations négatives.

Ce qu’il faut rechercher dans un service de vérification des antécédents

Si vous choisissez de faire appel aux services d’un service de vérification des antécédents, vous voudrez vous assurer que la société est réputée et se conforme à toutes les lois et réglementations applicables. Avant de vous engager à un service, examinez également les politiques de confidentialité des données de l’entreprise pour vous assurer de ne pas vous exposer à des vulnérabilités. En fonction de votre secteur d’activité, il est également judicieux de vérifier que le service peut répondre à toutes les réglementations ou procédures spécifiques au type d’entreprise que vous dirigez.

Comment effectuer une vérification des antécédents

Vous avez trouvé un candidat que vous aimez. L’étape suivante consiste à effectuer une vérification des antécédents pour voir s’il y a quelque chose dans leur historique qui pourrait changer votre impression d’eux. Il est important de s’assurer que les vérifications des antécédents sont effectuées de manière cohérente parmi les candidats pour éviter les violations des ressources humaines. Comme les vérifications des antécédents coûtent de l’argent, de nombreux employeurs attendent qu’un candidat se voie offrir un poste pour effectuer la vérification des antécédents. Voici quelques étapes simples à suivre.

  1. Faire une offre

    Sélectionnez les candidats et trouvez celui ou celle que vous appréciez vraiment et à qui vous souhaitez faire une offre d’emploi. Faites l’offre par écrit en tant qu’emploi conditionnel. En attendant de faire la vérification des antécédents jusqu’à ce que vous fassiez une offre, vous avez un seuil clair de qui est examiné et qui ne l’est pas. Ce n’est pas arbitraire.

  2. Expliquer la projection

    Expliquez au prospect qu’une vérification des antécédents est requise et que les informations découvertes lors de cette vérification sont examinées dans le cadre du processus de sélection de l’employé. Bien que toutes les informations doivent figurer sur le formulaire de consentement, discutez avec le candidat des informations obtenues et de la façon dont vous les examinez. C’est également le bon moment pour demander au candidat s’il y a quelque chose dans son passé qu’il aimerait divulguer, afin qu’il n’y ait pas de surprises et qu’il ait la possibilité d’expliquer son point de vue.

  3. Obtenir le consentement par écrit

    Informer le candidat que la prochaine étape consiste à signer une autorisation pour la vérification des antécédents. Cela inclut l’autorisation pour une vérification de crédit afin de respecter les lois établies par la Fair Credit Reporting Act (FCRA). L’autorisation doit informer les candidats qu’un contrôle par une tierce partie sera effectué et ce qui est impliqué.

    Un exemple est proposé par l’État du Texas, mais vérifiez avec votre équipe juridique pour vous assurer que vous respectez toutes les lois applicables. Comme le montre l’exemple, le formulaire de consentement n’a pas besoin d’être long pour être efficace. Si le prospect refuse de signer le consentement, c’est leur droit, mais vous devez alors leur notifier que leur candidature ne sera pas poursuivie plus loin dans ce cas.

  4. Soyez cohérent sur les personnes qui sont dépistées

    Cela ne peut être répété assez souvent car vous voulez vous conformer aux lois sur les ressources humaines. Par exemple, la Commission de l’égalité des chances en matière d’emploi (EEOC) fournit des conseils sur l’examen de l’historique criminel lors de la prise de décisions en matière d’emploi. Toutes les décisions en matière d’emploi doivent être liées aux tâches liées à l’emploi. Par exemple, vous pourriez retirer l’offre à un chauffeur de l’entreprise si la personne a trop de contraventions sur son dossier de conduite.

  5. Travailler avec une équipe juridique si nécessaire

    Si vous décidez de ne pas offrir d’emploi suite à la vérification des antécédents, vous devez fournir un avis d’action défavorable. Cela doit être fait correctement et basé sur des faits. Parlez à un avocat des étapes à suivre pour informer correctement le candidat d’une action défavorable. Cela inclut généralement une lettre citant la raison de manière objective et concise.

Conclusion

Les vérifications de l’antécédent sont un outil nécessaire qui aide les employeurs à avoir une compréhension complète du candidat qu’ils envisagent d’embaucher. Cela révèle des informations qui ne seront généralement pas divulguées lors d’un entretien ou sur une candidature. Les contrôles d’antécédents peuvent être effectués pour vérifier l’historique de l’emploi, l’historique scolaire, l’historique de crédit et l’historique criminel.

Foire aux questions (FAQ)

Comment puis-je obtenir une vérification des antécédents ?

Une vérification des antécédents varie en prix. Vous pouvez obtenir une vérification basique des antécédents pour aussi peu que 10 $ ou payer jusqu’à 500 $ pour une plongée approfondie dans le passé de quelqu’un. Vous payez à un tiers pour effectuer le contrôle. Ils ont l’expérience de le faire avec précision et savent quels ressources fouiller pour obtenir les détails requis.

Qu’est-ce qui vous fait défaut lors d’une vérification des antécédents ?

Les vérifications de antécédents peuvent révéler un certain nombre de signaux d’alerte, y compris des disparités en matière d’éducation, d’emploi, un mauvais historique de crédit ou un casier judiciaire.