Le logiciel de base de données des employés est le pilier des opérations efficaces des ressources humaines. Sans l’outil approprié, les équipes des RH et les managers pourraient se retrouver à traiter des données obsolètes des employés, à avoir du mal à suivre les congés, et à lutter avec des rapports inexacts.
Ces outils de solutions logicielles pour les RH fournissent tout ce dont vous avez besoin pour stocker efficacement toutes les données de vos employés : un répertoire des profils des employés, un organigramme et un portail en libre-service. Ils permettent également de rationaliser la gestion des employés et de protéger les données sensibles des employés, des détails personnels aux qualifications et aux congés.
Dans cet article, nous vous présentons nos 10 meilleurs choix pour la Meilleur logiciel de base de données d’employés Nous couvrirons leurs avantages, inconvénients et tarifs pour vous aider à trouver la solution optimale pour votre entreprise!
Que devriez-vous rechercher dans un bon logiciel de base de données des employés ?
Lorsque vous choisissez un système de gestion de base de données d’employés pour votre entreprise, gardez un œil sur ces fonctionnalités clés:
- Options de personnalisation : Vous devriez être capable d’adapter votre logiciel de base de données des employés pour répondre à vos besoins de ressources humaines spécifiques grâce à des champs personnalisables ou des options de rapports.
- Gestion des documents RH : Recherchez un logiciel qui vous permet de sauvegarder tous les documents des employés de manière numérique, facilitant ainsi leur recherche au moment voulu.
- Accessibilité: Les gestionnaires et les employés devraient facilement accéder à leurs données. Un logiciel qui fonctionne bien sur les appareils mobiles permet à votre équipe de mettre à jour et consulter leurs informations de n’importe où.
- Base de connaissances des employés : Assurez-vous que le logiciel peut stocker des documents essentiels pour que les employés puissent les consulter, tels que les règles de l’entreprise, les documents de formation et les manuels.
- Annuaire des employés : Un bon logiciel devrait avoir un annuaire détaillé des employés dans lequel vous pouvez conserver les coordonnées, les contacts d’urgence, les lieux de travail et d’autres informations importantes au même endroit.
- Analyses et rapports : Recherchez des outils qui permettent l’analyse des données et la génération de rapports pour tirer des enseignements et prendre des décisions en matière de ressources humaines éclairées.
Les 10 meilleurs logiciels de base de données d’employés à utiliser en 2024
Non tous les logiciels de base de données d’employés ne sont pas taillés dans le même tissu. Nous avons assemblé une équipe. Des solutions de premier ordre pour rationaliser vos opérations RH Explorons leurs forces, leurs faiblesses et leurs prix pour trouver le meilleur choix pour vous!
1. Cliquezvers le haut
ClickUp est la solution incontournable pour les opérations des ressources humaines ! Il propose des outils puissants de bases de données employés idéaux pour le recrutement, l’intégration et le développement de votre équipe. Plus de 15 vues personnalisables , c’est un guichet unique pour surveiller la performance, l’engagement et le développement des employés.
Cette plateforme crée Base de données confidentielle pour les renseignements sur les employés et favorise la communication directe entre les gestionnaires et les membres de leur équipe.
ClickUp ne se limite pas à organiser les données des candidats – son système gère également les candidatures et les activités de prospection. Il permet de gagner du temps précieux grâce à des modèles préconçus et à l’automatisation des processus RH, favorisant ainsi la progression des candidats dans votre processus de recrutement.
La solution d’intégration de ClickUp fournit aux nouveaux employés tout ce dont ils ont besoin pour devenir un membre de votre équipe. De plus, son module de formation simplifie le processus avec tâches traçables et Documentation collaborative .
Votre équipe RH peut tirer parti de la boîte à outils de ClickUp pour :
- Organisez des sondages, des enquêtes et des demandes à l’aide de formulaires personnalisables
- Suivez les performances et la charge de travail via des tableaux de bord personnalisables
- Suivez les entretiens, les entretiens individuels et les réunions d’équipe grâce à un calendrier
En plus de cela, la vue ClickUp Table est une mine d’or pour Feuilles de calcul intuitives et bases de données dynamiques Gérer tout, des listes de tâches détaillées aux budgets et aux données client. Les Champs Personnalisés capturent des informations cruciales telles que les priorités et l’avancement des tâches, minimisant les changements de contexte.
L’abilité de Interconnecter des tâches, des documents et des dépendances C’est révolutionnaire. L’édition en masse des tâches, l’exportation de données et les liens de tableau partageables publiquement facilitent la collaboration avec des partenaires externes. Gérez les tâches comme un professionnel avec Options de filtrage et de regroupement personnalisez votre vue en masquant ou en épinglant des colonnes, et exploitez le pouvoir de Glisser-déposer des colonnes pour créer votre configuration idéale.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- De nombreux modèles gratuits pour les équipes RH afin d’améliorer les processus, y compris le modèle de procédure opérationnelle standard (SOP) des ressources humaines de ClickUp
- ClickUp Docs pour stocker toutes les connaissances RH en un seul endroit
- + de 100 automatisations pour automatiser les processus RH
- + de 15 vues de projet pour observer les opérations sous tous les angles
- Listes de tri, de filtrage et de regroupement de tâches
- Définition facile d’objectifs pour les équipes RH
- Affichage sous forme de tableau pour une expérience de gestion des données de type feuille de calcul
- Affichage du calendrier pour la gestion des horaires et des congés
- Tableaux de bord pour un suivi facile des KPI et des jalons RH
- Plus de 1 000 intégrations
Limites de ClickUp
- Certaines automatisations peuvent être difficiles à mettre en place (mais ClickUp simplifie le processus en offrant des tutoriels)
- Les fonctionnalités de la plate-forme peuvent être écrasantes au début
Tarification de ClickUp
- Gratuit pour toujours
- Illimité: 7 $/mois par utilisateur
- Affaire: 12 $/mois par utilisateur
- Entreprise: Contactez-nous pour connaître les prix
- ClickUp AI Est disponible sur tous les forfaits payants pour 5 $ par membre de l’espace de travail par mois.
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuel
Notes et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (9 000+ avis)
- Capterra: 4,7/5 (3 000+ avis)
2. BambouHR
BambooHR est une plateforme sécurisée et centralisée qui Assure un suivi efficace des dossiers des employés Il donne aux utilisateurs le contrôle sur le tableau de bord, permettant aux équipes des ressources humaines d’ajouter de manière transparente des informations personnelles et financières sur les employés. BambooHR ne se limite pas seulement au stockage des données, il fournit également Outils de reporting personnalisés . En s’appuyant sur les informations de la base de données des employés, les utilisateurs peuvent générer des rapports approfondis sur divers indicateurs tels que le roulement du personnel, la durée de service et les motifs de licenciement.
BambooHR inclut Fonctions de suivi du temps et des présences Pour surveiller les heures de travail des employés, faciliter la gestion des employés depuis n’importe quel endroit grâce à des outils de gestion du temps numériques. De plus, l’exportation fluide des feuilles de temps garantit un traitement simplifié de la paie. 💰
Les meilleures caractéristiques de BambooHR
- Rapports de données
- Stockage et gestion des documents
- + de 125 intégrations comme Checkr et Slack
- Suivi du temps et des présences
- Appli mobile
Limites de BambooHR
- Il peut être difficile de naviguer dans l’application mobile
- L’ajout d’options de personnalisation supplémentaires pour les annonces pourrait être bénéfique
Tarification de BambooHR
- Disponible sur demande
Notes et avis de BambooHR
- G2 : 4,5/5 (1 500+ avis)
- Capterra: 4,6/5 (2 500+ avis)
3. Myhrtoolkit (en anglais seulement)
Mon outil de gestion Myhrtoolkit simplifie les opérations des ressources humaines en gérant les dossiers des employés, des rendez-vous aux plannings de formation. Son logiciel de gestion de documents RH simplifie l’émission, le suivi et le stockage sécurisé des documents RH cruciaux. 📋
La plateforme’s Bibliothèque de gestion des documents des employés sert de centre centralisé pour stocker et partager tous les documents de l’entreprise. Des fichiers individuels des employés tels que les contrats, les CV et les pièces d’identité aux documents RH plus larges tels que les manuels, les descriptions de poste et les mesures disciplinaires, il organise tout dans un seul emplacement accessible.
De plus, maintenir le système à jour et frais est facile, grâce au Archivage facile de la documentation obsolète Myhrtoolkit propose également une gamme d’outils pour la planification des congés, la gestion des absences et des rapports instructifs, simplifiant ainsi les processus de prise de décision RH.
Meilleures fonctionnalités de Myhrtoolkit
- Gestion des données en masse
- Outils de reporting RH
- Bibliothèque de gestion de documents
- Archivage simple
- Suivi des absences
Limites de Myhrtoolkit
- Le logiciel pourrait être plus intuitif
- L’ajout d’options de filtrage supplémentaires pourrait être bénéfique
Tarifs de Myhrtoolkit
- 0-5 employés : 29 $/mois
- 6-10 employés : 46 $/mois
- 11-20 employés : 92 $/mois
- 21-50 employés : 168 $/mois
- 50-100 employés : 221 $/mois
- 101-150 employés : 341 $/mois
- 151-200 employés : 390 $/mois
- 201-400 employés : 484 $/mois
- + de 401 employés : Disponible sur contact
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuel
Notes et avis sur Myhrtoolkit
- G2 : 4.5/5 (moins de 10 avis)
- Capterra: 4.1/5 (moins de 10 avis)
4. Service de fraîcheur
Freshservice est une solution de service d’assistance basée sur le cloud qui simplifie les opérations informatiques. Au-delà de sa fonction principale, elle regorge de fonctionnalités qui rationalisent considérablement les opérations des ressources humaines.
L’une de ses fonctionnalités phares est gestion des connaissances , qui permet aux utilisateurs de construire une base de connaissances avec des solutions aux incidents et problèmes. Cette ressource permet aux techniciens et aux employés de résoudre leurs requêtes rapidement grâce à une recherche simple. Module d’intégration des employés Au sein de Freshservice, les professionnels des ressources humaines peuvent initier des demandes d’intégration directement depuis le portail en libre-service. Cela comprend l’envoi de formulaires d’intégration au manager de reporting et à l’employé simultanément. De plus, le module suit la progression de la demande, envoie des rappels et effectue des intégrations en masse des employés.
Les meilleures caractéristiques de Freshservice
- Intégration transparente des employés
- Base de connaissances
- Automatisation des flux de travail RH
- Gestion basée sur le cloud
- S’intègre à des outils tels que Slack et Microsoft Teams
Limites de Freshservice
- La fonction d’automatisation pourrait inclure plus de processus
- La configuration initiale peut être un peu complexe
Tarification de Freshservice
- Démarreur: 19 $/mois
- Croissance: 49 $/mois
- Pro: 95 $/mois
- Entreprise: 119 $/mois
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuel
Notes et commentaires de Freshservice
- G2 : 4,6/5 (1 000+ avis)
- Capterra: 4.5/5 (500+ avis)
5. GoCo (en anglais seulement)
GoCo simplifie les opérations des ressources humaines en rassemblant tous les processus et données essentiels en un seul endroit pratique. La technologie MagicDocs Permet de personnaliser tous les documents, de les rendre remplissables et signables, et même de créer des rapports à partir d’eux. MagicDocs stocke également des données qui peuvent automatiquement apparaître dans les futurs documents, rendant le travail des ressources humaines plus fluide et plus gérable.
GoCo’s HRIS fournit une vue d’ensemble de tous les documents pour un suivi facile de leur statut de complétion. Générateur de flux de travail par glisser-déposer simplifie les tâches telles que la création de dossiers d’embauche, la réalisation d’orientations pour les nouveaux employés et la gestion des listes de vérification des terminaisons. Outil de suivi du temps aide les employés à enregistrer les heures de travail et à envoyer leurs feuilles de temps. De plus, la plateforme offre un soutien pour la gestion des politiques de congés, y compris l’accumulation, la demande et l’approbation des congés payés.
Meilleures caractéristiques de GoCo
- Gestion simple des documents avec MagicDocs
- Interface conviviale
- Flux de travail automatisé d’embauche et d’intégration
- Gestion de la paie
- SIRH pour une vue d’ensemble des processus de haut niveau
Limites de GoCo
- Certains utilisateurs connaissent une courbe d’apprentissage abrupte
- Certaines fonctionnalités pourraient être améliorées
Tarification de GoCo
- À partir de 5 $/mois par employé
- Prix personnalisé disponible sur demande
Notes et avis de GoCo
- G2 : 4.6/5 (300+ avis)
- Capterra: 4.6/5 (100+ avis)
6. Personnes Zoho
Zoho People est un logiciel de base de données des employés basé sur le cloud conçu pour rationaliser la gestion mondiale de la main-d’œuvre. Il propose des fonctionnalités pratiques comme le suivi des congés payés intégré, la planification facile des horaires et des outils pour gérer la performance des employés.
La plateforme offre Vue centralisée des informations de chaque employé , triés par type, emplacement, rôle et niveau d’expérience. Vous pouvez personnaliser davantage en ajoutant de nouveaux formulaires et onglets avec des actions de glisser-déposer simples. Adapter les types de congés pour correspondre aux exigences spécifiques de votre organisation est également flexible.
Zoho People a Portail des employés en libre-service et des fonctionnalités de partage de fichiers. Les employés peuvent télécharger des documents cruciaux de n’importe où et maintenir leurs informations personnelles, telles que les adresses et les coordonnées, à jour à tout moment pour que tout le monde puisse rester facilement connecté et organisé.
Meilleures fonctionnalités de Zoho People
- Suivi des performances
- Libre-service pour les employés
- Synchronisation et intégrité des données
- Suivi des congés payés
- Gestion facile de plusieurs unités commerciales
Limites de Zoho People
- L’interface utilisateur des notifications pourrait être améliorée
- Il n’y a pas d’options de chat et d’appel disponibles
Tarification de Zoho People
- RH essentielles : 1,4 $/mois par utilisateur
- Professionnel: 2,21 $/mois par utilisateur
- Prime: 3,31 $/mois par utilisateur
- Entreprise: 4,97 $/mois par utilisateur
- Personnes Plus : 9,94 $/mois par utilisateur
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuel
Notes et avis sur Zoho People
- G2 : 4.4/5 (300+ avis)
- Capterra: 4.3/5 (200+ avis)
7. Oracle HC
Oracle Fusion Cloud HCM est une solution cloud tout-en-un qui connecte tous les processus RH au sein de votre organisation. C’est un outil puissant pour planifier, gérer et améliorer les opérations RH mondiales , tout cela à partir d’une seule source de données.
Cette plateforme encourage la prise de décisions plus intelligentes, personnalise les expériences des employés et propose Flux de travail adaptables qui évoluent en fonction de vos besoins. En plus de connecter les processus RH, il est excellent pour attirer les meilleurs talents, augmenter la productivité et prendre des décisions éclairées tout au long du cycle de vie de la gestion des talents.
Du recrutement et de l’intégration à la gestion des performances, au développement de carrière et à la planification de la relève, tout se passe sous le même toit. Et avec des analyses prêtes à l’emploi et personnalisables, vous pouvez facilement suivre, harmoniser et agir en fonction des informations cruciales sur la main-d’œuvre.
Meilleures fonctionnalités d’Oracle HCM
- Flux de travail personnalisables
- Gestion des talents
- Traitement efficace de la paie
- Plateforme évolutive
- Analyses approfondies de la gestion du capital humain
Limites d’Oracle HCM
- L’interface utilisateur pourrait être plus intuitive
- L’ajout d’options de personnalisation supplémentaires serait bénéfique
Tarification d’Oracle HCM
- Disponible sur contact
Notes et avis sur Oracle HCM
- G2 : 3.5/5 (500+ avis)
- Capterra: 4/5 (60+ avis)
8. Travail agréable
Worknice propose un logiciel de base de données des employés sécurisé et tout-en-un qui simplifie le suivi des dossiers des employés. Cette plateforme permet aux équipes des ressources humaines de Rassemblez, organisez et triez Les informations essentielles des employés. Cela donne aux entreprises un contrôle total sur les données centralisées et mondialement accessibles.
Worknice couvre tout, de l’intégration rapide des employés et des contractuels à l’unification des données des employés, à la gestion des changements et à l’automatisation des processus RH. Il est équipé d’outils modernes qui garantissent une gestion efficace de la conformité pour les politiques, les qualifications et les approbations.
La plateforme Rationalise la gestion des documents En vous permettant de créer, suivre et stocker des documents RH cruciaux en ligne. Les documents du logiciel sont également dotés de champs dynamiques qui remplissent automatiquement les données personnelles des employés comme les noms, les lieux ou les fréquences de paiement.
Les meilleures caractéristiques de Worknice
- Des bases de données RH sécurisées et organisées
- Gestion simple des documents des employés
- Envoi automatisé de documents
- De nombreux modèles RH
- Intégration rapide
Limites de Worknice
- La fonctionnalité d’analyse des rapports pourrait nécessiter plus de développement
- Les options de personnalisation du logiciel peuvent être limitées
Tarifs Worknice
- Essentiels: 4,8 $/mois
- Prime: Disponible sur contact
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuel
Notes et commentaires de Worknice
- G2 : 5/5 (15+ avis)
- Capterra: 5/5 (10+ avis)
9. Ondulation
Rippling garde toutes les données des employés en sécurité et assure que tout reste constamment mis à jour, des postes disponibles aux nouvelles embauches. Il vous permet d’adapter les données telles que les champs personnalisés, les documents et les devises pour correspondre aux emplacements de travail spécifiques. Que ce soit l’automatisation de tâches simples comme les e-mails d’intégration ou l’orchestration de processus d’approbation complexes en plusieurs étapes à travers des workflows enchaînés, Rippling le fait tout. sans avoir besoin de coder ou assistance informatique.
Rippling gère également une multitude de fonctions RH cruciales comme la gestion des performances, la paie mondiale, les avantages sociaux et la présence. Il propose également un Bibliothèque de modèles de flux de travail prédéfinis Vous pouvez utiliser ces produits tels quels ou les personnaliser pour répondre parfaitement à vos besoins spécifiques.
Meilleures caractéristiques ondulantes
- Autorisations automatisées et flexibles basées sur les rôles
- Des centaines de modèles
- Automatisation des tâches sans code
- Recrutement automatisé
- Gestion globale de la paie
Limites d’ondulation
- Le service à la clientèle pourrait être amélioré
- La fonctionnalité de recherche de la plateforme n’est pas aussi développée
Des prix ondulants
- Disponible sur contact
Notes et avis sur Rripple
- G2 : 4,8/5 (2 000+ avis)
- Capterra: 4,9/5 (2 000+ avis)
10. Force de jour
Le Dayforce HCM de Ceridian est une solution globale complète pour la gestion du capital humain qui aide à guider les services des ressources humaines tout au long du parcours professionnel des employés, de l’embauche à la fin de leur collaboration. Il intègre les ressources humaines, la paie, les avantages sociaux, la gestion de la main-d’œuvre et des talents dans une application unique et harmonieuse.
La plateforme fournit accès en temps réel à toutes les données RH Dans un seul endroit, facilitant ainsi la recherche et l’intégration de candidats idéaux, élaborant des horaires favorisant l’équilibre vie professionnelle-vie personnelle, favorisant la croissance des employés, gérant les paiements et supervisant l’administration des avantages.
Dayforce HCM simplifie également la vie des employés. Portail libre-service convivial Ils peuvent gérer de manière autonome les tâches de routine, libérant ainsi le personnel des ressources humaines pour se concentrer sur des initiatives plus critiques.
Meilleures caractéristiques de Dayforce
- Intégration facile des candidats
- Portail en libre-service
- Gestion de la paie
- Interface conviviale
- Rapports en temps réel
Limites de Dayforce
- La création de rapports personnalisés peut prendre un peu de temps
- Le support client pourrait être amélioré
Tarification de Dayforce
- Disponible sur contact
Notes et avis sur Dayforce
- G2 : 4.2/5 (700+ avis)
- Capterra: 4.3/5 (900+ avis)
Optimisez l’efficacité des processus RH grâce à un logiciel de base de données d’employés de premier ordre
Allégez la charge de travail de votre équipe RH grâce à ces Top 10 des solutions logicielles de base de données pour les employés Plus besoin de basculer entre plusieurs applications – gardez toutes les données des employés au même endroit, de l’intégration à la fin de la mission.
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