Top 8 des outils d’annotation à utiliser en 2024 – Fonctionnalités, avantages, inconvénients, prix

À la recherche du meilleur Logiciel d’annotation ? Que ce soit des professionnels du monde des affaires ou des enseignants, lorsqu’on leur demande de choisir entre des notes griffonnées et un document bien étiqueté, nous sommes sûrs qu’ils choisiront ce dernier. Logiciel d’annotation Logiciel d’annotation Marques un document ou un contenu contenant tout ce que l’utilisateur souhaite, comme du texte, une image, des formes, des signatures, et plus encore ! Un document correctement codé en couleur et étiqueté permet de présenter clairement vos idées. Et des outils d’annotation vous aident à le faire. juste cela. Mais avec des centaines de ces logiciel Sur le marché, lequel devriez-vous choisir ? Dans cet article, nous aborderons ce qu’est un outil d’annotation et mettrons en avant huit logiciels d’annotation populaires disponibles aujourd’hui. Nous passerons en revue leurs principales caractéristiques, avantages, inconvénients et tarifs pour vous aider à choisir le meilleur.

Allons-y !

Qu’est-ce qu’un outil d’annotation ?

Un outil d’annotation est un outil de texte ou de dessin qui vous aide à ajouter des informations à un texte, une image, une base de données ou tout autre contenu. Mais ce n’est pas tout. Ces outils peuvent également être utilisés sur divers Les formats tels qu’un tableau blanc ou une présentation PowerPoint peuvent être utilisés pour annoter le contenu sélectionné. Et nous ne parlons pas seulement du contenu commercial ou éducatif.

Le logiciel d’annotation est même utilisé dans des domaines tels que l’ontologie des gènes ! Par exemple, l’annotation du génome ou les outils d’annotation de l’ADN aident à annoter l’emplacement des gènes dans un génome. Pas l’ADN auquel vous pensez !

Confus?

Cliquez sur le gif ci-dessus pour savoir ce que nous voulions dire.

Et voilà, c’était un exemple d’annotation web. Qu’est-ce que Annotation Web ? Une annotation web est l’ajout d’informations aux ressources présentes sur les pages web.

Par exemple, ajouter des tags aux GIFs de groupes de garçons coréens dans un article de blog est un exemple d’annotation web.

Maintenant, puisque nous en sommes aux exemples…

Qu’est-ce qu’un exemple d’annotation ?

Puisque l’annotation consiste essentiellement à marquer et à ajouter des balises à des sections de contenu, il existe des tonnes d’exemples disponibles.

Voici quelques exemples courants :

  • Ajouter des balises informatives à un ensemble de données non étiquetées (étiquetage de données) comme un tableur
  • Utiliser un outil de ligne ou un outil de crayon pour dessiner sur l’écran lors d’une présentation.
  • Mettre en évidence un texte important dans un document partagé à l’aide d’un outil surligneur.
  • Étiqueter votre déjeuner comme “ne pas toucher” lorsque vous le rangez dans le frigo de l’entreprise

(Enfin, peut-être pas ce dernier) Mais si vous pensez que l’annotation ne consiste qu’à ajouter Manuelle notes sur le contenu, détrompez-vous.

Quels sont les 3 types d’annotations ?

  • Annotation manuelle le type d’annotation manuelle est exactement ce à quoi cela ressemble – il couvre le processus d’annotation manuelle d’un contenu
  • Annotation à l’écran La annotation d’un écran de bureau à l’aide d’un logiciel de marquage d’écran est connue sous le nom d’annotation d’écran (vous les utilisez généralement lors des réunions Zoom et d’autres conférences vidéo).
  • Annotation collaborative La annotation collaborative est une stratégie d’enseignement visant à aider les étudiants à développer leur esprit critique, leur compréhension de la lecture et leur écriture.

Top 8 des outils d’annotation en 2022

Voici les huit meilleurs logiciels d’annotation qui faciliteront l’annotation de vos projets :

1. Cliquezvers le haut

La fonction d’annotation de ClickUp permet aux équipes d’attribuer des commentaires sur les fichiers pour une collaboration plus rapide.

ClickUp est l’outil de gestion de projet #1 au monde. Mais attendez… Vous êtes à la recherche d’outils d’annotation. Pourquoi un outil de gestion de projet serait-il utile ?

C’est parce que ClickUp dispose de fonctionnalités avancées d’annotation intégrées pour vous aider dans tous vos besoins en annotation. Et comme c’est une solution complète de gestion de projet, vous pouvez l’utiliser pour bien plus que des tâches d’annotation !

De la surveillance de la productivité à la gestion des ressources, ClickUp peut gérer tout ce que vous lui lancez !

Voyons pourquoi ClickUp est le meilleur Outil d’annotation disponible dès aujourd’hui :

Comment annotez-vous ?

ClickUp Annotation La fonction prend en charge les fichiers PDF et l’annotation d’images (.png, .gif, .jpeg, .webp).
Vous pouvez facilement ajouter des commentaires aux pièces jointes de tâches en 4 étapes simples :

  • Ouvrir la pièce jointe souhaitée dans une tâche
  • Cliquez sur “Ajouter des commentaires” en haut à droite de la fenêtre d’aperçu
  • Cliquez sur l’aperçu de la pièce jointe où vous voulez ajouter un commentaire
  • Ajoutez des commentaires et attribuez-les à n’importe qui si vous voulez qu’ils agissent immédiatement.

Voilà!

De plus?

Pour plus de flexibilité, vous pouvez même utiliser l’extension Chrome de ClickUp pour annoter et corriger les documents. Vous pouvez utiliser l’extension Chrome pour annoter les images, les téléverser en tant que pièce jointe à une tâche ou ajouter des commentaires à la pièce jointe – avec ClickUp, tout est possible!

Autres fonctionnalités clés de ClickUp

  • Docs : facilement Créer, partager et stocker Documents liés au projet ou à l’entreprise avec votre équipe virtuelle ou interne
  • Commentaires : chaque tâche ClickUp propose un dévoué La section commentaires que vous pouvez utiliser pour discuter facilement et partager tout fichier ou lien pertinent. Vous pouvez même taguer d’autres membres de l’équipe pour vous assurer que vos commentaires ne passent pas inaperçus.
  • Détection de collaboration : savoir quand vos coéquipiers ajoutent un commentaire ou consultent une tâche en même temps en temps réel. Cela peut être extrêmement utile pour surmonter certains défis courants des équipes virtuelles auxquels vous seriez confrontés dans la gestion de projet à distance.
  • Bloc-notes : un espace libre pour noter rapidement vos pensées et idées
  • Mind Maps: créez des cartes mentales libres pour planifier et organiser vos idées liées à votre projet.

Les avantages de ClickUp

  • Interface conviviale
  • Offre une version gratuite riche en fonctionnalités
  • Peut facilement attribuer des tâches aux membres de l’équipe
  • Gestion facile des tâches grâce à la fonction glisser-déposer
  • Gestion efficace des ressources avec plusieurs personnes assignées à une tâche spécifique
  • Gérez et suivez la chronologie de votre projet à l’aide de diagrammes de Gantt intuitifs
  • Les droits d’accès personnalisés permettent de partager vos projets avec des clients sans compromettre la confidentialité.
  • Peut rapidement trouver toutes vos ressources de projet avec la fonction de recherche intelligente
  • Tentez d’exécuter des tâches de projet dans le bon ordre à l’aide des dépendances de tâches
  • Tableaux de bord agiles pour mesurer la progression de votre projet avec des graphiques tels que la vélocité, le burnup, le burndown et le flux cumulatif
  • Peut personnaliser la façon dont vous recevez les notifications de projet
  • Propose des intégrations d’applications avec diverses applications tierces pour une gestion de projet transparente.
  • Disponible sous forme de navigateur Web, d’applications de bureau et d’applications mobiles

Inconvénients de ClickUp

  • Pas de marque blanche disponible (impossible de supprimer l’icône de la marque)
  • Impossible d’exporter les tableaux de bord

Mais ne vous inquiétez pas, chez ClickUp, nous travaillons constamment pour surmonter de telles petites imperfections. Cliquez ici pour en savoir plus sur ce qui se prépare dans la cuisine de ClickUp.

Tarification de ClickUp

ClickUp propose trois options de tarification :

  • Plan gratuit pour toujours Comprend des projets et des membres illimités + 100 Mo d’espace de stockage cloud
  • Forfait illimité (7 $/utilisateur par mois) prend en charge un nombre illimité de projets et de membres + formulaires + un nombre illimité d’intégrations + rapports avancés + un nombre illimité de diagrammes de Gantt
  • Plan d’affaires (12 $/utilisateur et par mois) comprend des projets et des membres illimités + des révisions illimitées + des feuilles de temps + une authentification à deux facteurs + des points de sprint + une connexion unique à Google + exportation personnalisée

2. Étape du fichier

Filestage est un bon outil de validation et d’annotation pour vous aider à annoter un fichier PDF ainsi que des vidéos et des audios.

Principales caractéristiques de Filestage

  • Ajouter des annotations aux commentaires à l’aide d’outils d’annotation
  • Ajouter des pièces jointes pour inclure des fichiers de référence dans les commentaires
  • Utilisez leurs tableaux de bord pour gérer tous les flux de travail liés à la révision
  • Les fils de commentaires facilitent les discussions claires
  • Visualisez facilement les fichiers audio et vidéo avec des codes temporels

Les avantages de Filestage

  • Peut facilement suivre l’état des fichiers pendant le processus de révision
  • Possibilité d’ajouter des dates d’échéance pour éviter de manquer les échéances
  • S’intègre facilement aux applications tierces
  • Possibilité d’ajouter des pièces jointes dans les commentaires pour améliorer la collaboration

Inconvénients de Filestage

  • Impossible d’annuler une action d’annotation approuvée
  • Pas de prise en charge de l’annotation Web
  • Impossible d’attribuer des tâches aux membres de l’équipe

Tarification de Filestage

Filestage propose trois niveaux de tarification :

  • Starter (99 $/mois) Le texte suivant se traduit en français comme suit: comprend 15 projets actifs + structure de projet de base + support de base
  • Pro (249 $/mois) comprend 35 projets actifs + structure de projet avancée + support prioritaire + 10 membres d’équipe + modèle de projet
  • Entreprise (tarification personnalisée) soutient plus de projets + flux de travail personnalisés + plus de membres de l’équipe

3. Prodige

Prodigy est un outil d’annotation de données qui crée des données d’évaluation et d’entraînement pour les modèles d’apprentissage automatique. Et bien que cet outil de données puisse agir comme un prodige Pour l’annotation, ce n’est pas ce que l’on appellerait abordable pour la plupart des équipes.

Principales caractéristiques de Prodigy

  • Offre une annotation de texte pour n’importe quelle écriture ou langue
  • Permet la classification de texte avec plusieurs catégories
  • Annotez les relations NLP (Natural Language Processing) pour étiqueter vos données
  • Outil d’annotation d’images pour des tâches telles que la détection d’objets, la classification d’images et la segmentation

Pros prodiges

  • Convient aux utilisateurs novices
  • En plus de l’annotation de texte et d’images, il est également possible d’annoter des clips audio.
  • Évaluez n’importe quel modèle avec des tests A/B randomisés
  • Offre une démonstration en direct et de la documentation pour une utilisation facile

Inconvénients de Prodigy

  • Prend en charge l’annotation de collaboration uniquement pour les petites équipes
  • Vous aurez besoin d’un outil distinct pour gérer les projets
  • N’offre pas de fonctionnalité avancée de segmentation sémantique
  • Cher

Prix Prodigy

Prodigy est livré avec deux plans tarifaires :

  • Personnel (390 $/licence à vie) “offre une licence à vie + projets illimités + annotateur illimité”
  • Société (490 $/siège) : inclut des fonctionnalités “personnalisées” + licences flottantes flexibles et transférables

4. Annoter

Annotate est une plateforme de collaboration documentaire qui facilite le processus d’annotation des documents, de la première ébauche à la signature finale. Cependant, si vous cherchez à annoter en déplacement, cet outil pourrait ne pas vous convenir.

Annoter les principales caractéristiques

  • Effectuez des annotations de texte ou d’image à l’aide de figures telles que des cases de texte, des polygones ou des notes à main levée.
  • Facilement créer des notes dans un document et les assigner à des membres de l’équipe
  • Communiquez via le chat des documents et de l’espace de travail tout en révisant des documents
  • Rédigez vos propres documents et exportez-les en tant que documents Word ou PDF

Annoter les avantages

  • Prend en charge les intégrations personnalisées avec des applications tierces
  • Possibilité de créer des flux de travail dans les documents
  • Accès restreint pour les collaborateurs externes

Annoter les inconvénients

  • Ne propose pas d’applications mobiles Android et iOS
  • Pas de prise en charge de la gestion des tâches et des projets
  • Pas de fonction de calendrier pour gérer votre horaire de travail

Annoter les prix

Annotate propose trois plans tarifaires :

  • Libre Prise en charge jusqu’à 3 utilisateurs + annotation de texte + espaces de travail pour documents + recherche de texte intégral + collaboration dans le document
  • Standard (contacter l’équipe commerciale) le texte suivant en français serait : “minimum 3 utilisateurs + inclut des fonctionnalités « Gratuites » + annotation à main levée + notifications + métadonnées et balisage de documents”
  • Entreprise (contacter l’équipe commerciale) Comprend des fonctionnalités “Standard” + stockage illimité + utilisateurs illimités + comparaisons de documents

5. PDF Annotateur

PDF Annotator est un outil d’annotation de fichiers PDF qui vous permet d’ajouter des notes et annotations à vos documents PDF. Ce logiciel d’annotation vous permet d’ajouter des commentaires, des signatures et des dessins, rendant ainsi l’annotation de PDF très facile.

Principales caractéristiques de PDF Annotator

  • Vous pouvez taper vos commentaires directement dans le document
  • Annotations à main levée à l’aide de l’outil Plume
  • Ajouter des tampons, des signatures et des numéros de page au document
  • Vous pouvez facilement ajouter des annotations et insérer des images
  • Importez et exportez des annotations PDF entre différentes versions de documents

Les avantages de PDF Annotator

  • Offre un éditeur d’images intégré
  • “Convertissez votre document dans n’importe quel format comme doc, xls ou ppt”
  • Permet d’extraire, de déplacer ou de supprimer des pages sélectionnées d’un document

Inconvénients de PDF Annotator

  • Les documents protégés par Adobe DRM ne peuvent pas être ouverts
  • Uniquement disponible pour les systèmes d’exploitation Windows
  • Impossible d’annoter les documents protégés par signature numérique

Tarification de PDF Annotator

PDF Annotator propose 3 options d’achat (les prix varient pour 4 utilisateurs et plus) :

  • Annotator Licence: $69.95/user
  • Licence d’étudiant : 39,95 $/utilisateur
  • Licence de la faculté : $69.95/user

6. Projets de drawboard

Drawboard Projects est un outil logiciel de marquage PDF qui offre une large gamme de fonctionnalités de marquage telles que l’outil texte et l’outil polygonal. Vous pouvez même annoter vos documents avec de l’encre numérique. Cependant, si vous cherchez à organiser facilement vos annotations, vous voudrez peut-être chercher ailleurs.

Principales caractéristiques de Drawboard Projects

  • Annotez n’importe quel fichier PDF ou dessin
  • Épinglez un problème à un endroit spécifique sur les dessins pour donner du contexte.
  • Offre un lien d’examen limité dans le temps pour l’accès invité
  • Ajouter des balises à un fichier pour améliorer la facilité de recherche

Avantages des projets de drawboard

  • Balisage collaboratif et annotation de texte
  • Peut facilement attribuer et suivre la progression des problèmes
  • Intégration avec des applications telles que Google Drive et Procore
  • Offre une prise en charge de la documentation hors ligne

Inconvénients de Drawboard Projects

  • Impossible d’organiser les projets dans des dossiers
  • Propose uniquement des applications Windows 10 et iOS
  • Intégration avec des applications limitées

Tarifs des projets Drawboard

  • De base (24 $/ utilisateur par mois) Prise en charge jusqu’à 1000 dessins ou documents + projets illimités + intégrations d’applications tierces
  • Standard (44 $/mois) utilisateur par mois) offre des dessins ou des documents illimités + des projets illimités + support par e-mail + intégrations avec des applications tierces
  • Entreprise (contacter l’équipe Drawboard) comprend des fonctionnalités “Standard” + connexions d’accès fédérées (SSO) + support prioritaire

7. Doccano

Doccano est un outil d’annotation de texte open-source. Avec son interface utilisateur simple, vous pouvez facilement télécharger votre jeu de données désiré et commencer l’annotation.

Principales caractéristiques de Doccano

  • Possibilité d’effectuer une analyse des sentiments sur des données textuelles
  • Offre une classification de texte pouvant être exportée au format texte brut, CSV, JSON.
  • Prise en charge de la fonction d’annotation des données de l’étiquetage des séquences
  • Apprentissage de séquence à séquence pour l’entraînement des modèles de données

Doccano pros

  • Interface simple et conviviale
  • Étiquetage automatique avec des modèles d’apprentissage automatique entraînés
  • Peut annoter du texte de n’importe quelle langue
  • Logiciel d’annotation open source

Doccano cons

  • Peut parfois être à la traîne et ne pas répondre
  • Peut mélanger les pièces annotées seulement lorsqu’il est auto-hébergé
  • Nécessite une configuration lourde en codage

Tarifs Doccano

Comme Doccano est open source, il s’agit d’un outil d’annotation gratuit.

8. lnk2Go (en anglais seulement)

Ink2Go est un logiciel simple d’enregistrement d’écran et d’annotation d’écran. Sa facilité d’utilisation en fait un excellent candidat pour toute présentation en direct ou tout séminaire.

Principales caractéristiques d’Ink2Go

  • Écrivez, dessinez ou surlignez n’importe quel contenu sur le bureau ou les applications comme l’application Sticky Note.
  • Capture d’écran, capture d’écran ou enregistrez votre bureau avec des annotations ajoutées
  • Offre un tableau blanc numérique intégré ou un tableau noir pour une meilleure expérience utilisateur
  • Annoter sur plusieurs pages simultanément

Les avantages d’Ink2Go

  • Prend en charge la webcam pour les présentations et les séminaires
  • Possibilité d’annoter sur un écran étendu ou partagé
  • Barre d’outils de dessin flottante avec la capacité de s’aligner aussi bien horizontalement que verticalement
  • Plusieurs stylos, surligneurs et formes comme un rectangle pour des présentations de haute qualité

Inconvénients d’Ink2Go

  • Éléments limités de la barre d’outils
  • Versions logicielles irrégulières
  • Pas de support client en direct

Prix d’Ink2Go

Ink2Go propose à la fois des applications pour Windows et Mac avec une période d’essai gratuit de 15 jours. Cependant, une licence unique coûte 19,99 $.

Outil bonus : Héros du balisage

Markup Hero est un outil de capture d’écran et d’annotation basé sur le Web, facile à utiliser, et inclut un tas de contrôles de balisage utiles, tels que: encadrés, surlignage, signature, recadrage, stylo, formes, couleurs, flou, et plus encore. Dans Markup Hero, les annotations ne sont pas aplaties, vous pouvez donc modifier vos annotations indéfiniment. Organisez les annotations avec des collections, une recherche et des noms, et partagez-les instantanément avec un lien ou copiez-les dans le presse-papiers.

Principales caractéristiques de Markup Hero

  • Des annotations toujours modifiables
  • Annotations multi-pages et insertion d’images
  • Partager des liens avec des autorisations
  • Extension Chrome pour faire défiler les captures d’écran

Les avantages de Markup Hero

  • Images annotées, PDF, Google Docs et sites Web
  • Fonctionne sur n’importe quel appareil, y compris les appareils mobiles
  • Bon pour les captures d’écran et les annotations
  • Facilement intégrable dans les tickets Slack, sociaux et même ClickUp

Inconvénients de Markup Hero

  • Pas de capture vidéo
  • Pas (encore) de compte d’équipe
  • Pas de domaines personnalisés

Tarification de Markup Hero

Markup Hero propose un plan gratuit à vie avec des annotations mensuelles limitées, et vous pouvez essayer l’outil sans même créer un compte. Les annotations illimitées et toutes les fonctionnalités du plan Super Hero ne coûtent que 4,00 $ par mois.

Conclusion

Une annotation bien placée et détaillée est l’un des moyens les plus faciles d’ajouter de la valeur à votre contenu. C’est ce qui peut transformer une simple donnée ennuyeuse en quelque chose d’aussi passionnant que cela:

Eh bien, peut-être pas cela excitant.

Mais tu comprends le point.

Heureusement, choisir un logiciel d’annotation qui correspond à vos besoins ne doit pas être aussi difficile que la perfection de la grammaire anglaise !

Parcourez simplement les 8 options d’outils d’annotation que nous avons couvertes ici pour avoir une longueur d’avance.

Et bien que chacun de ces outils soit excellent, ClickUp sort du lot avec ses fonctionnalités puissantes qui vous aident à corriger vos documents facilement.

De la vérification des images et des fichiers PDF à un plan Forever Free riche en fonctionnalités, ce logiciel d’annotation polyvalent fait mouche.


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