Top 9 des outils logiciels de gestion du personnel en 2024

Nous avons tous eu notre part d’histoires d’horreur au travail. Pourtant, rien ne vaut le sentiment imminent de malheur qui accompagne les paperasses RH non traitées.

Imaginez ceci : vous arrivez au bureau un joli lundi matin, café à la main, prêt à conquérir la journée. Mais attendez, où est votre bureau ? Ah, le voici, caché derrière une pile de papiers, de dossiers et de classeurs si haute que si vous osiez vous asseoir, vos collègues pourraient vous signaler disparu !

Grâce aux outils de gestion des ressources humaines, vous pouvez dire adieu à ces avalanches de papier. Ces solutions tout-en-un traitent tout ce qui figure sur la liste interminable des choses à faire des professionnels des RH, de l’intégration des nouveaux employés à la surveillance de la conformité aux lois du travail.

Dans cet article, nous discuterons des fonctionnalités souhaitables de Outils de gestion du personnel et présenter quelques-unes des meilleures options sur le marché en ce moment !

Qu’est-ce que la gestion des ressources humaines ?

La gestion des ressources humaines est la l’art et la science de l’éducation et de la Optimiser une équipe Les gestionnaires d’employés à succès travaillent avec tous les départements et fonctions de l’organisation pour améliorer constamment la culture de travail et la productivité. couvre un large éventail de responsabilités comme:

• Embauche, formation, perfectionnement des employés et mesures correctives
• Donner accès aux ressources nécessaires (manuels, guides de formation, etc.)
• Superviser la gestion de la rémunération et de la paie selon les normes de l’industrie
• Traiter les griefs des employés et arbitrer les conflits
• Planification des besoins futurs en personnel et des activités d’engagement des employés
• Attribution des responsabilités et surveillance des échéances
• S’assurer que le lieu de travail répond aux exigences en matière de santé et de sécurité
• Maintenir le respect du droit du travail et des politiques de l’entreprise
• Recueillir les commentaires des employés pour améliorer le milieu de travail

Les gestionnaires de personnel se dispersent souvent en essayant de tout cocher sur leur agenda. C’est pourquoi ils apprécient d’avoir des outils fiables de gestion de la main-d’œuvre pour les aider dans leurs tâches quotidiennes.

Fonctionnalités à rechercher dans un logiciel de gestion du personnel

Le logiciel de gestion des employés idéal devrait aider les managers à diriger avec régularité et à développer une culture de productivité. Voici quelques caractéristiques indispensables :

1. Base de données centrale : Le logiciel devrait servir de hub consolidé pour stocker les données des employés et les documents essentiels de l’entreprise, tels que les procédures opérationnelles standard (SOP) et les politiques d’accumulation de congés.
2. Indicateurs de performance : Un système robuste devrait permettre de définir, surveiller et revoir les objectifs de performance conformément au mécanisme de feedback de l’entreprise.
3. Intégration : Les meilleurs outils de gestion des personnes permettent d’accélérer le processus d’intégration des nouveaux employés dans l’équipe.
4. Avantages et conformité : Le produit devrait offrir des fonctionnalités pour gérer les avantages sociaux des employés en fonction des priorités de conformité de votre organisation ou pays.
5. Outils d’engagement des employés : La plateforme idéale devrait inclure des fonctionnalités pour recueillir les retours des employés, reconnaître et récompenser leurs contributions, et les maintenir motivés.
6. Tableau de bord analytique : Vérifiez si le tableau de bord de l’outil peut offrir des informations complètes sur la dynamique de la main-d’œuvre et les tendances globales de productivité nécessaires pour la résolution de problèmes.
7. Intégration: Un logiciel de premier plan permettrait une intégration transparente avec d’autres outils RH et de communication.

9 solutions logicielles de gestion du personnel pour votre personnel

Maintenant que nous avons identifié les principales fonctionnalités à surveiller, plongeons-y. Top 9 des outils de gestion du personnel remodeler les RH en 2023.

1. Cliquezvers le haut

Idéal pour les centres de connaissances et la documentation

ClickUp est un outil de gestion des personnes tout-en-un pour les équipes de toutes tailles. Il offre des outils intuitifs pour centraliser le travail collaboratif et éliminer les malentendus.

La fonctionnalité ClickUp Docs sert de source unique de vérité pour votre organisation, permettant aux équipes de créer une base d’actifs commune contenant des supports de formation, des SOP, des lignes directrices et d’autres documents de connaissances. Vos employés n’auraient aucun mal à rechercher le référentiel central. Mais vous pouvez également lier des documents, des fichiers, des URL, et plus encore aux tâches pour un accès rapide ! Si nécessaire, catégorisez les ressources en fonction des règles d’accès internes

Intégrer les employés ? Utilisez les modèles préconstruits de ClickUp pour rendre le processus fluide. Par exemple, les modèles de liste de vérification d’intégration et de plan de 30-60-90 jours sont parfaits pour orienter les nouveaux employés.

ClickUp vous fournit de nombreux modèles pour favoriser la croissance des employés et mettre en œuvre des changements en milieu de travail. Certaines options populaires incluent :

• Modèle de plan de développement des employés ClickUp : Vous aide à définir vos objectifs de performance
• Modèle de matrice d’entraînement ClickUp : soutient la formation des employés en fonction des compétences
• Modèle d’enquête sur l’engagement de ClickUp mployee : vous permet de créer des sondages personnalisés pour obtenir des commentaires en temps réel
• Modèle d’opérations ClickUp People : Un modèle tout-en-un pour gérer les entretiens individuels avec les employés, les évaluations de performance et tout ce qui se situe entre les deux.

Mais ClickUp n’est pas seulement une documentation. Ses fonctionnalités de gestion des tâches servent de briques de construction pour la création de flux de travail RH complets de l’optimisation du recrutement à la gestion des horaires complexes.

Les automatisations du processus de ClickUp réduisent votre temps sur des tâches routinières comme changer les statuts des employés ou répondre aux emails de candidature. De plus, vous pouvez personnaliser Tableaux pour le suivi des performances en temps réel, l’examen des charges de travail et l’optimisation des plannings individuels.

Les meilleures fonctionnalités de ClickUp

• ClickUp AI pour générer des résumés, rédiger du contenu, créer des éléments d’action, etc.
• Accès centralisé au savoir-faire vital de l’entreprise avec ClickUp Docs
• Modèles intégrés pour prendre en charge divers processus de gestion des personnes
• Tableaux de bord avec 15+ vues et options de suivi du temps
• Outils complets de gestion des tâches et des plannings
• Les objectifs ClickUp simplifient la définition et le suivi des objectifs
• Plus de 1 000 outils s’intègrent à ClickUp
• Outils d’édition, de brainstorming et de collaboration en temps réel
• Disponible sur les applications mobiles, Web et de bureau

Limites de ClickUp

• Il est assez riche en fonctionnalités, ce qui conduit à une courbe d’apprentissage
• Toutes les vues ne sont pas encore disponibles sur l’application mobile

Tarification de ClickUp

• Gratuit pour toujours
• Illimité : 7 $/mois par utilisateur
• Affaire : 12 $/mois par utilisateur
• Entreprise : Contactez-nous pour connaître les prix
• ClickUp AI : Disponible sur tous les plans payants pour 5 $/membre Workspace/mois

Notes et avis sur ClickUp

• G2 : 4.7/5 (8 000+ avis)
• Capterra : 4.7/5 (3 000+ avis)

2. Le goût

Le meilleur pour la paie

Gusto a un design complet et convivial conçu pour les petites entreprises. Il Automatise les tâches de paie complexes , en veillant à ce que les paiements des entrepreneurs nationaux et internationaux soient transparents.

Avec des fonctionnalités telles que Calculs automatiques des impôts, conseils de conformité et traitements de paie illimités Vous pouvez facilement maintenir tous les types de calendriers de paie.

La plateforme calcule automatiquement les heures facturables, la présence, les congés payés et les jours fériés, ce qui en fait un outil idéal pour les startups qui ne peuvent pas se permettre un service de comptabilité ou de ressources humaines à part entière.

De plus, Gusto propose des options de paie automatisées et manuelles, ainsi que des capacités d’intégration avec des applications tierces pour plus de commodité. Utilisez Portefeuille Gusto pour accéder à des outils de bien-être financier et à des fonctionnalités de paiement pratiques. 💸

Les meilleures caractéristiques de Gusto

• Outils de gestion des employés pour l’aide à l’intégration
• Les outils d’administration des avantages sociaux centralisent la gestion des régimes de santé, d’assurance et de retraite
• Automatisation de la déclaration des impôts pour gérer les impôts sur la masse salariale, les formulaires W-4 des employés, les formulaires W-9 des entrepreneurs et les documents de fin d’année
• Outils de suivi du temps

Limites de Gusto

• Évolutivité limitée
• Certains utilisateurs n’étaient pas satisfaits du service client

Prix de Gusto

• Simple : Personne à 40 $/mois + 6 $/mois
• Plus : 80 $/mois + 12 $/mois par personne
• Prime : Tarifs disponibles sur contact

Notes et commentaires de Gusto

• G2 : 4.4/5 (1 000+ avis)
• Capterra : 4.6/5 (3 000+ avis)

3. Treillis

Idéal pour les OKR et les objectifs

La plateforme Lattice est un service infonuagique conçu pour répondre aux besoins modernes en matière de gestion des performances. En intégrant les pratiques traditionnelles en ressources humaines avec une technologie de pointe, Lattice favorise une atmosphère collaborative pour l’établissement transparent et aligné des objectifs.

La plateforme rationalise les OKR (Objectifs et résultats clés) Il intègre le processus d’identification, de suivi et de révision des objectifs, permettant des vérifications et évaluations en temps réel.

Lattice, c’est tout cela et plus encore Améliorer la visibilité du personnel Les outils d’analyse avancée intégrés à la plateforme permettent une mesure précise des indicateurs clés de performance (KPI), facilitant ainsi les prises de décision basées sur les données. Grâce à un outil de rétroaction intégré, vous pouvez instaurer une culture de rétroaction saine au sein de votre équipe et renforcer l’engagement.

Meilleures caractéristiques du treillis

• Flux de travail personnalisés pour les évaluations de performance (aide à planifier la rémunération et la distribution des primes)
• La fonctionnalité d’analyse utilise des données individuelles pour fournir des informations
• Définition et suivi transparents des objectifs
• Prise en charge de la rétroaction interne

Limites du treillis

• Capacités de gestion de projet limitées
• La navigation peut être délicate pour certains utilisateurs

Prix du treillis

• Fiançailles : 4 $/mois par personne
• Grandir : 4 $/mois par personne
• Compensation : 6 $/mois par personne
• Gestion de la performance : 8 $/mois par personne
• OKR et objectifs : 8 $/mois par personne
• Offre groupée de gestion de la performance et d’OKR et d’objectifs : 11 $/mois par personne
• Entreprise : Contactez-nous pour connaître les prix

Paiement minimum de 4 000 $ par an. Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuel.

Notes et commentaires sur Lattice

• G2 : 4.7/5 (3 000+ avis)
• Capterra : 4.5/5 (100+ avis)

4. Ondulation

Idéal pour l’onboarding et le offboarding

Rippling porte plusieurs chapeaux. Il simplifie le processus de recrutement avec son Système de Suivi des Candidats (ATS) et garantit une intégration en ligne fluide pour les nouveaux employés. Son système de gestion de l’apprentissage intuitif, également appelé LMS ondulant , vous aide à configurer une bibliothèque de cours avec des modules de formation. Vous pouvez personnaliser les règles d’inscription – disons que vous êtes en train de préparer un Cours sur les lignes directrices en matière de conformité à l’intention des gestionnaires Le système inscrira automatiquement chaque nouveau responsable que vous embauchez dans le programme.

Les modules interconnectés de Rippling garantissent des transitions sans accroc pour la désactivation, de la révocation des privilèges d’accès à la finalisation des détails des avantages sociaux et de la paie.

Les entreprises peuvent Adapter les processus d’intégration et de départ à leurs besoins de conformité et s’assurer que l’expérience est indolore pour les responsables RH et les employés.

Meilleures caractéristiques ondulantes

• Le système de suivi des candidats (ATS) simplifie le processus de recrutement
• Offre un service de paie global
• Suivi du temps et des présences
• LMS ondulant pour le stockage et la distribution de supports de formation aux employés
• Rationalise les avantages sociaux des employés

Limites d’ondulation

• L’interface peut sembler un peu désuète pour certains utilisateurs
• L’utilisation d’outils de reporting nécessite des connaissances techniques

Des prix ondulants

• Plan personnalisé Commence à 8 $ par mois par utilisateur ; contactez l’équipe de Rippling pour un devis personnalisé

Notes et avis sur Rripple

• G2 : 4.8/5 (2 000+ avis)
• Capterra : 4.9/5 (2 700+ avis)

5. Partager

Le meilleur pour la gestion du personnel à l’international

Avec sa présence dans plus de 150 pays, Deel facilite les complexités de l’embauche mondiale. De la conclusion de contrats spécifiques à chaque pays au respect des lois internationales sur le travail, la plateforme peut vous aider à tout faire. Son système de paie mondial facilite les transactions dans 120+ devises , en répondant aux besoins d’une main-d’œuvre diversifiée. 🌎

Les flux de travail automatisés et les intégrations de Deel facilitent encore davantage les processus RH à travers les frontières. Que vous embauchiez des employés à temps plein, des pigistes ou des contractuels à l’étranger, Deel’s Tableau de bord centralisé et interface en libre-service Facilitez l’ensemble du processus.

Gérez des équipes à distance sans tracas administratif, car les outils de reporting intégrés de Deel vous permettent de suivre les congés, d’octroyer des bonus et de gérer les avantages en actions depuis une seule plateforme.

Meilleures caractéristiques de Deel

• Facilite les paiements dans + de 150 pays
• Prend en charge plusieurs langues
• Les flux de travail automatisés simplifient les tâches RH complexes
• Engagement sans faille avec les sous-traitants internationaux
• Interface en libre-service

Limites de Deel

• Manque d’options de personnalisation
• Pas d’application mobile

Prix de Deel

• Partager RH : Gratuit pour les entreprises jusqu’à 200 personnes
• Entrepreneurs : À partir de 49 $/mois
• Entreprise de portage salarial ( : À partir de 599 $/mois
• Gestion de la paie à l’échelle mondiale : Contactez-nous pour connaître les prix
• Immigration : Contactez-nous pour connaître les prix

Notes et commentaires de Deel

• G2 : 4.6/5 (800+ avis)
• Capterra : 4.3/5 (90+ avis)

6. Montée

Le meilleur pour les déplacements des personnes

En cartographiant le parcours complet d’un employé au sein de l’organisation, de son recrutement à sa sortie, vous obtenez des informations sur ses expériences, attentes, besoins et points de douleur. Rise offre une suite puissante de Des outils adaptés à chaque étape du cycle de vie de l’employé Permettant d’intervenir aux moments critiques pour améliorer les performances individuelles.

Les fonctionnalités avancées de gestion des candidats de haut niveau de Rise pour la phase de recrutement assurent l’engagement total de votre équipe de recrutement. En ce qui concerne les employés nouveaux et existants, la plateforme propose des fonctionnalités comme Auto-intégration , Avis individuels et Rétroaction à 360 degrés pour favoriser les initiatives de croissance.

La plateforme dispose d’un ensemble prédéfini de tâches et de modèles pour le départ des employés sans accroc. 🚗

Rise propose des offres uniques Rapports sur les personnes décrivant les récapitulatifs de la rémunération, les soldes de vacances, l’effectif actuel et d’autres outils de suivi essentiels.

Meilleures caractéristiques de Rise

• Les flux de travail automatisés garantissent une visibilité actualisée des promotions, des nouvelles embauches et des licenciements.
• Répertoire centralisé des personnes avec des options de pronoms préférés pour l’inclusivité
• Accès en ligne et mobile aux talons de paie
• Prise en charge des signatures électroniques
• Rappels RH pour les événements clés des employés

Limites d’élévation

• Ne se synchronise pas avec Outlook ou Google Agendas
• Problèmes et bogues occasionnels

Hausse des prix

• Commencer $6 par mois par employé (+30 $ de frais de base par mois si vous avez moins de 20 employés)
• Grandir : Contactez-nous pour connaître les prix
• Optimiser : Contactez-nous pour connaître les prix

Notes et avis sur Rise

• G2 : 4.0/5 (60+ avis)
• Capterra : 4.0/5 (100+ avis)

7. Tourbillons

Le meilleur pour le secteur de la santé

La gestion des personnes dans l’industrie de la santé nécessite un contrôle méticuleux des détails des employés, des certifications cliniques et non cliniques, ainsi que de la formation en milieu de travail.

Entrez Eddy, une plateforme conviviale conçue pour offrir des solutions RH de bout en bout pour les organisations de santé. EddyCore (en anglais seulement) Le service aide à stocker les informations d’identification du personnel au même endroit afin que vous puissiez les partager avec les parties prenantes au besoin.

Eddy peut exécuter des paies illimitées pour s’adapter aux changements de planning du personnel dans le secteur de la santé. Utilisez les outils de suivi du temps de la plateforme pour examiner les quarts de travail et la ponctualité. Suivez les congés payés, approuvez les feuilles de temps et vérifiez les bonus et les paiements hors cycle avant de finaliser les paiements. 📅

Les professionnels de la santé ont fréquemment besoin de certifications et de licences à jour. Eddy Apprendre , vous pouvez accéder à 200+ cours prédéfinis pour la formation des employés.

Meilleures caractéristiques d’Eddy

• Stockage centralisé des documents de l’entreprise et des employés
• Mécanisme d’examen intégré grâce à Performance Notes
• Surveillance en temps réel des pointages d’arrivée et de départ et des heures supplémentaires avec des capacités de géolocalisation
• Suivi facile des certifications et des licences du personnel avec des alertes en cas d’expiration

Limites de Eddy

• Certains utilisateurs se plaignent de temps d’arrêt fréquents
• Options de création de rapports limitées

Prix Eddy

• Plan personnalisé Commence à $6 par mois par personne; contactez l’équipe d’Eddy pour un devis personnalisé

Notes et commentaires sur Eddy

• G2 : 4.7/5 (50+ avis)
• Capterra : 4.6/5 (40 avis)

8. Justworks (en anglais seulement)

Le meilleur pour les avantages sociaux des employés

Avez-vous déjà pensé à exploiter la puissance d’un organisation professionnelle d’employeurs (PEO) fournir de meilleurs avantages à votre personnel ? Pour les non-initiés, un PEO est une entreprise d’externalisation des activités liées aux ressources humaines, telles que la gestion de la paie, des avantages sociaux et de la formation.

Justworks est une plateforme PEO complète offrant des fonctionnalités de soutien holistiques pour les avantages sociaux des employés, l’automatisation de la paie et la conformité. Ses services d’externalisation fonctionnent pour les petites et moyennes entreprises, leur permettant de S’approvisionner en avantages sociaux de qualité sans avoir besoin d’un département RH interne. En exploitant son pouvoir d’achat de groupe, Justworks vous donne accès à des avantages de prime souvent réservés aux grandes entreprises ; Vos employés peuvent choisir parmi un large éventail d’options d’assurance santé et vie, ainsi que des régimes de retraite.

Grâce aux fonctionnalités administratives de la plateforme, des tâches telles que la gestion de la conformité, le calcul des congés payés et le stockage des politiques de l’entreprise sont un jeu d’enfant! 🎂

Meilleures fonctionnalités de Justworks

• Solution d’externalisation des ressources humaines tout-en-un
• Mise en place et gestion transparentes des avantages sociaux des employés
• Automatisation de la déclaration de revenus
• Prise en charge de la conformité aux réglementations du travail fédérales, étatiques et locales
• Portail en libre-service pour les employés

Limites de Justworks

• L’application Android a tendance à se figer
• Relativement cher par rapport aux outils similaires sur le marché

Tarification de Justworks

• Basique : 59 $/mois par employé (49 $/mois à partir de votre 50e employé)
• Plus : 99 $/mois par employé (89 $/mois à partir de votre 50e employé)

Notes et commentaires de Justworks

• G2 : 4.6/5 (300+ avis)
• Capterra : 4.7/5 (100+ avis)

9. Bondissant

Idéal pour le développement des employés

Leapsome en toute transparence Intègre la performance, l’engagement et l’apprentissage sur une seule plateforme Employant les meilleures pratiques de la psychologie et de la science des données pour renforcer le développement des compétences.

Il propose une suite d’outils conçus pour rationaliser et améliorer les activités quotidiennes des ressources humaines, mais son principal objectif reste le développement des employés. Des évaluations de performance et des retours d’informations aux sondages d’engagement et au suivi des objectifs, la plateforme aide à créer un espace sûr pour que les employés s’épanouissent. 🌹

Créez un programme de développement personnalisable pour Guidez vos employés à l’aide de six éléments d’apprentissage :

1. Actualités
2. Vidéos
3. Quiz
4. Tâches
5. Questions ouvertes
6. Formation en direct

La plate-forme a un astucieux Calculateur de retour sur investissement intégré Ce qui vous aide à suivre les retours sur les processus d’autonomisation des employés. L’outil vous permet de déterminer combien d’argent vous avez économisé grâce à une réduction de l’absentéisme, une augmentation de la productivité et de la fidélisation des employés.

Les meilleures fonctionnalités de Leapsome

• Modules d’apprentissage personnalisables
• Prise en charge de l’intégration de premier ordre pour vos outils RH et de communication existants
• Analyses inter-cycles pour comparer les performances des employés au fil du temps
• Calculateur intelligent de retour sur investissement pour les processus RH

Des limitations bondissantes

• Pourrait bénéficier de meilleurs guides à la clientèle
• Certains utilisateurs trouvent l’interface utilisateur peu intuitive

Des prix bondissants

• Plan personnalisé Commence à $8 par mois par utilisateur; contactez l’équipe de Leapsome pour un devis personnalisé

Notes et avis de Leapsome

• G2 : 4.8/5 (1 000+ avis)
• Capterra : 4.7/5 (50+ avis)

Rassembler les meilleurs logiciels de gestion du personnel

En parcourant cette liste, une chose reste claire : Les lieux de travail modernes exigent de la flexibilité, de l’adaptabilité et des fonctionnalités complètes, le tout en un seul Et en parlant de merveilles tout-en-un, ClickUp laisse certainement une empreinte indélébile avec ses fonctionnalités étendues, prouvant qu’il ne s’agit pas seulement de gérer des tâches, mais aussi des personnes.