Les 5 meilleurs logiciels de facturation gratuits de 2024
- Factures Square : Meilleur dans l’ensemble
- Zoho Ivovo : Idéal pour les freelances et les solopreneurs
- Ninja de la facture : Idéal pour les entrepreneurs ayant plusieurs entreprises
- Hiveage: Idéal pour les entrepreneurs de l’économie des petits boulots ou les nouveaux propriétaires d’entreprise
- Facture : Idéal pour les micro-entreprises de commerce électronique
Le meilleur logiciel de facturation gratuit n’est pas seulement économique, mais aussi convivial et doté des fonctionnalités nécessaires pour convertir les devis ou les projets en factures facilement, de sorte que vous puissiez les envoyer à vos clients et être payé rapidement. Bien qu’il existe plusieurs solutions de logiciels de facturation gratuits disponibles, nous avons trouvé les cinq plus précieuses qui répondent aux besoins des petites entreprises.
Lorsque vous choisissez le bon logiciel de facturation gratuit pour vous, il est important de choisir celui qui vous apporte le plus de valeur, car ils offrent tous un ensemble de fonctionnalités et d’inclusions variables. Par exemple, un plan gratuit pourrait limiter le nombre de factures que vous pouvez envoyer mais inclure un nombre illimité de clients, tandis qu’un autre offre l’inverse.
Il n’y a pas de frais cachés avec les meilleurs logiciels de facturation gratuits, mais il y a quelques inconvénients. Par exemple, ils s’intègrent tous aux principaux processeurs de paiement, mais tous les plans gratuits ne vous offrent pas le choix de la passerelle de paiement. Bien que les plans gratuits soient totalement gratuits, vous devez quand même payer des frais de transaction à un processeur de paiement. Pour ces raisons, il est judicieux de considérer ce que chaque fournisseur propose en termes de plans payants au cas où vous décideriez ultérieurement de passer à un niveau supérieur à mesure que votre entreprise se développe.
Factures Square
Si vous avez besoin d’envoyer des factures personnalisées ou si vous voulez suivre des projets, vous devrez mettre à niveau Square Invoices vers le plan payant, qui coûte 20 $ par mois. Avec le plan payant, vous pourrez également gagner du temps en ayant la possibilité d’enregistrer des modèles de facture et d’être payé à des intervalles spécifiques pendant un projet plus long avec des paiements basés sur des étapes. Peu importe le plan que vous choisissez, les frais de transaction de 2,6% à 3,5% plus 10 à 30 cents restent les mêmes. Qui devrait l’utiliser : Square Invoices est un excellent choix pour toute petite entreprise ayant besoin d’un logiciel de facturation gratuit. Vous pouvez accepter les paiements en ligne ou en personne, et Square propose des intégrations utiles pour les entreprises en ligne, de services et physiques.
- Estimations, factures et clients, utilisateurs illimités
- Acceptez les paiements en ligne, ACH et en personne
- Portail client intégré
- Intégrations d’inventaire et de suivi du temps
- Utilise le traitement des paiements Square
- Envoyer des rappels de paiement aux clients
- Personnalisation, suivi de projet et conversion automatique sur le plan payant uniquement
Facture Zoho
Vous pouvez utiliser Zoho Invoice pour suivre vos projets, y compris les heures facturables, et convertir les estimations et les projets en factures. Envoyez des factures par email ou laissez les clients se connecter à un portail où ils peuvent consulter et approuver les estimations et payer les factures. Vous pouvez également configurer des rappels de paiement automatiques, ce qui peut vous aider à être payé à temps.
Il est important de garder à l’esprit les limitations de Zoho Invoice. Bien que ce soit une solution de facturation gratuite puissante, un seul utilisateur est autorisé par compte et vous êtes limité à cinq clients. De plus, vous ne pouvez envoyer que jusqu’à 1 000 factures par an. Qui devrait l’utiliser : Les limitations du logiciel de facturation gratuit de Zoho Invoice peuvent être trop strictes pour une entreprise en croissance, mais c’est un choix idéal pour un travailleur indépendant qui a quelques clients mais envoie régulièrement des factures.
- Logiciel libre
- Pas de frais cachés
- Se connecte aux meilleurs processeurs de paiement
- Comprend un outil de gestion de projet
- Transformez les devis et les projets en factures
- Limité à 1 000 factures par an
- Un trois utilisateurs par compte
Ninja de la facture
Une fonctionnalité unique d’Invoice Ninja est qu’il vous permet d’envoyer des factures pour plusieurs entreprises, vous permettant ainsi de gérer la facturation pour toutes vos entreprises ou celles de vos clients avec un seul compte gratuit. Comme la plupart des meilleurs logiciels de facturation gratuits, Invoice Ninja vous permet d’utiliser des passerelles de paiement telles que WePay, Stripe, Authorize.net et PayPal.
Si vous trouvez les limitations du plan gratuit trop restrictives, vous pouvez passer à l’un des plans payants, qui sont abordables à 12 à 16 dollars par mois. Les plans payants incluent également des rappels de paiement, des rapports et une URL personnalisée afin que les clients puissent payer via un lien. Qui devrait l’utiliser : Invoice Ninja est un bon choix pour toute petite ou moyenne entreprise (PME), mais il est particulièrement adapté aux personnes qui gèrent plusieurs entreprises et ont besoin de facturer pour chacune d’entre elles – vous pouvez le faire pour jusqu’à 10 entreprises à partir d’un seul compte.
- Plan gratuit disponible
- Factures et devis illimités
- Ajouter des logos aux factures
- Gestion des stocks
- Comprend un portail client
- Soutient plusieurs entreprises
- Le plan gratuit affiche la marque Zoho
- Pas de rappel de paiement sur le plan gratuit
- Seulement 50 clients autorisés sur le plan gratuit
Hiveage
Vous pouvez configurer plusieurs passerelles de paiement pour offrir à vos clients différentes manières de payer, comme avec PayPal, virement bancaire ou paiements en ligne par carte de crédit. Si vous pensez avoir besoin de plus de fonctionnalités, vous pouvez vous inscrire à un essai gratuit pour tester les autres plans de Hiveage, qui varient en prix de 19 à 49 $ par mois avec une remise pour la facturation annuelle. Qui devrait l’utiliser : Ceux qui ont un emploi à temps partiel ou une nouvelle entreprise n’ont peut-être pas autant de besoins en fonctionnalités de facturation que les entreprises plus établies et s’en sortiraient bien avec le logiciel de facturation simple de Hiveage.
- Plan gratuit disponible
- Estimations et factures illimitées
- Suivi du temps inclus
- Suivez les dépenses de votre entreprise
- Forfaits gratuits et de base limités à un utilisateur par compte
- Seuls cinq clients sont autorisés sur le plan gratuit
- Pas de rappel de paiement sur le plan gratuit
Facture
De plus, vous pouvez accepter les paiements en ligne via PayPal, mais si vous souhaitez d’autres options de paiement pour les clients, vous devrez passer à un plan payant. Les plans payants vous offrent des fonctionnalités utiles, telles que des reçus de paiement, des rappels de paiement automatiques, des devis ou des estimations. Qui devrait l’utiliser : Les petits vendeurs qui utilisent exclusivement PayPal pour recevoir des paiements peuvent trouver Invoicely un bon choix. Le plan gratuit est extrêmement limité, mais vous pouvez envoyer jusqu’à cinq factures par mois facilement à trois clients et être payé via PayPal.
- Plan gratuit
- Envoyer des rappels de paiement
- Accepter des paiements partiels
- Suivre les dépenses
- Limité à cinq factures par mois avec le plan gratuit
- Ne peut utiliser PayPal que sur le plan gratuit
- Aucun reçu de paiement sur le plan gratuit
- Nécessite un plan payant pour les rappels de paiement automatiques
- Pas de devis sur le plan gratuit
Audimat
| Compagnie | Notation | Prix de départ pour les plans payants | Limitations | Rappels de paiement | POUR EN SAVOIR PLUS |
|---|---|---|---|---|---|
| Factures Square | 4.7 | 20 $ par mois | Personnalisation, auto-conversion, gestion de projet | Oui, inclus dans le plan gratuit | Pour en savoir plus
|
| Facture Zoho | 4.6 | Aucun, plans gratuits uniquement | Factures, clients, utilisateurs | Oui | Pour en savoir plus
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| 4.4 | 12 $ à 16 $ par mois | Clients, modèles, image de marque | Disponible uniquement avec les forfaits payants | Voir plus
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| 4.4 | 16 $ à 42 $ par mois avec un contrat annuel | Maximum de cinq clients par compte, un utilisateur par compte, factures récurrentes, personnalisations | Disponible uniquement avec les forfaits payants | Voir plus
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| 4.3 | 7,99 $ à 23,99 $ par mois avec facturation annuelle | Factures, devis, clients, passerelles de paiement | Manuelle | Voir plus
|
Méthodologie
Il y a de nombreuses fonctionnalités dans les logiciels de facturation qui peuvent être utiles aux entreprises, telles que des outils de gestion des produits et de contrôle des stocks, mais elles ne sont pas indispensables. Nous avons examiné les clients illimités, les factures personnalisables et les fonctionnalités de suivi du temps, pour n’en citer que quelques-unes. Les plans gratuits avec le moins de limitations ont obtenu de meilleurs scores que ceux qui en offraient moins. Le fait de ne pas avoir de limites concernant le nombre de clients que vous pouvez avoir ou de factures que vous pouvez envoyer vous permet de développer votre entreprise.
Enfin, nous avons pris en compte la notation globale des avis sur d’autres sites pour chaque logiciel de facturation de notre liste. Nous avons également examiné les avis réels des clients pour nous aider à choisir le meilleur logiciel de facturation gratuit.
Principales fonctionnalités du logiciel de facturation
Suivi des stocks
Bien que la tenue de inventaires précis soit plus vitale pour les entreprises qui vendent des produits physiques, cela peut toujours être une fonctionnalité viable pour les entreprises de services. La plupart des entreprises qui utilisent un logiciel de facturation suivent les stocks dans une application séparée. Si vous choisissez un logiciel de facturation qui inclut le suivi des stocks, vous pouvez consolider un peu.
Portail client
Bien que la plupart des logiciels de facturation vous permettent d’envoyer des factures à vos clients, un portail pour vos clients peut être encore plus utile qu’un e-mail. Un portail client permet à vos clients de se connecter au logiciel pour voir les progrès que vous faites sur les projets et les estimations, ainsi que les factures passées, actuelles ou à venir.
Suivi du temps
Les entreprises de services s’appuient sur des outils de suivi du temps pour tenir un onglet sur les heures facturables et non facturables à utiliser pour la facturation. Lorsque le suivi du temps est inclus en tant que fonctionnalité dans votre logiciel de facturation, cela peut être d’une grande aide. Vous pouvez instantanément convertir les heures facturables en montant dû par votre client et envoyer la facture. Sinon, vous êtes coincé à travailler dans un logiciel séparé.
Application mobile
Avoir une application mobile pour la facturation peut être un outil pratique si vous travaillez souvent loin de votre bureau. Vous pouvez envoyer des factures et des rappels de paiement facilement depuis votre téléphone ou votre tablette où que vous soyez, tant que vous avez une connexion internet. Si vous préférez utiliser les notifications push, certaines applications mobiles de facturation vous informeront lorsque qu’un paiement est effectué, de sorte que vous n’avez pas à vérifier constamment vos applications de paiement ou vos e-mails.
Analytics
Logiciel de facturation qui inclut des rapports, prédéfinis ou personnalisés, peut être une fonctionnalité révélatrice pour les entreprises. Avec des analyses, vous pouvez collecter des données qui vous aideront à prendre des décisions commerciales futures. Vous pourriez découvrir que la plupart de vos clients paient leurs factures depuis leurs téléphones mobiles ou que vos clients vérifient rarement les rappels de paiement.
Intégrations
Peut-être l’une des fonctionnalités les plus importantes des logiciels de facturation est la capacité de s’intégrer avec d’autres plateformes. Si vous optez pour un logiciel de facturation de base, vous voulez vous assurer qu’il fonctionnera avec le logiciel que vous utilisez régulièrement. Au minimum, vous voulez que votre logiciel de facturation s’intègre avec des logiciels de comptabilité et des processeurs de paiement. Il est utile s’il s’intègre également avec des logiciels de gestion de la relation client (CRM), des outils de marketing et des outils de suivi du temps.
Comment choisir un logiciel de facturation
Entreprises soucieuses de leur budget
Nouvelles entreprises et petits propriétaires d’entreprises qui ont un budget très serré peuvent envisager d’utiliser un logiciel de facturation gratuit pour économiser de l’argent. Si c’est le cas, alors vous paierez avec votre temps. Vous devrez peut-être effectuer des tâches manuelles supplémentaires pour que le logiciel de facturation gratuit fonctionne pour vous. Si cela vous décrit, recherchez un logiciel de facturation qui propose :
- Forfaits gratuits : Un plan gratuit peut être limitant en termes de personnalisation ou du nombre de factures que vous pouvez envoyer. Cela peut convenir le mieux à un entrepreneur individuel.
- Essais gratuits : De nombreuses entreprises de logiciels vous permettront d’essayer leur logiciel complet pendant une période limitée. Cette période d’essai vous donnera une idée de ce dont vous avez besoin et de ce dont vous pouvez vous passer, ce qui vous aidera à affiner votre recherche davantage.
- Factures illimitées : Si le logiciel de facturation vous permet d’envoyer un nombre illimité de factures gratuitement, vous devrez peut-être accepter que vos factures auront la marque de l’entreprise.
- Intégrations: Généralement, les logiciels de facturation gratuits vont avoir des limitations ou un manque de fonctionnalités, donc vous voulez choisir celui qui offre les intégrations dont vous avez besoin. Au minimum, vous devriez pouvoir vous connecter à des processeurs de paiement et des logiciels de comptabilité.
Logiciel de facturation riche en fonctionnalités
Si vous décidez que vous avez de l’argent dans le budget pour un plan payant, envisagez de choisir un logiciel de facturation qui propose des plans échelonnés. Le plan moins cher peut inclure les fonctionnalités dont vous avez besoin actuellement et vous pouvez toujours passer à un plan supérieur à mesure que votre entreprise se développe et que vous constatez que vous avez besoin d’outils plus spécifiques.
- Automatisation: Transformez automatiquement les estimations ou les heures facturables en factures. C’est particulièrement utile pour les entreprises qui proposent des abonnements ou qui ont des clients à long terme qui s’attendent à des factures récurrentes. Il s’agit d’une fonctionnalité qui vous fait gagner du temps que vous pouvez trouver dans la plupart des plans payants, même dans certains plans de faible gamme.
- Pistage: Selon le logiciel ou le plan que vous choisissez, vous pouvez suivre les dépenses, les reçus, les stocks ou les fournisseurs. C’est l’une de ces fonctionnalités qui peut valoir la peine d’être payée si vous n’avez pas déjà de logiciel de suivi des stocks.
- Personnalisation: Dépassez les modèles de facturation de base avec des fonctionnalités de personnalisation. Vous pouvez ajouter votre propre image de marque, les couleurs de votre marque ou même concevoir une facture avec plus ou moins d’éléments.
- Remises sur le traitement : Si vous choisissez un logiciel de facturation intégrant un traitement des paiements, vous pourriez avoir accès à des frais réduits avec un plan haut de gamme. Pour les entreprises qui prévoient un volume élevé de facturation, cela pourrait représenter des économies importantes.
Applications professionnelles tout-en-un
Pour les petites entreprises qui dépendent de plusieurs applications logicielles pour suivre les informations des clients, faire du marketing auprès des clients, suivre les niveaux de stock, acheter aux fournisseurs et envoyer des factures, il pourrait être préférable de rechercher une suite d’outils commerciaux complète. Certaines options populaires incluent Zoho et HubSpot. Même s’ils manquent d’une fonctionnalité clé dont vous avez besoin, les solutions commerciales unifiées offrent probablement une intégration qui serait suffisante. En général, vous trouverez ces applications ou fonctionnalités internes comme des compléments avec le logiciel de base:
- Facturation
- Le CRM
- Gestion de projet
- Suivi du temps
- Gestion des stocks
- Ressources humaines (RH)
- Marketing
- Facturation
- Comptabilité
- Rapports
- Messagerie
- Dépense
Bien sûr, choisir l’une de ces options tout-en-un coûtera cher. Les coûts sont compensés en vous permettant de vous débarrasser d’autres logiciels que vous utilisiez. De plus, les fonctionnalités supplémentaires ajoutent de la valeur.
A la Carte Options
Une alternative à l’utilisation d’une plateforme tout-en-un qui inclut la facturation et d’autres fonctionnalités de gestion d’entreprise est d’opter pour une solution commerciale qui vous permet de choisir les fonctionnalités dont vous avez besoin ou que vous désirez. C’est similaire à une application commerciale unifiée, telle que Zoho, dans la mesure où vous pouvez payer pour le service de base et ensuite payer uniquement pour les fonctionnalités dont vous avez besoin ou que vous désirez.
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