Meilleur logiciel de facturation médicale à utiliser en 2024

Les logiciels de facturation médicale aident les médecins et les cabinets médicaux à automatiser le processus de facturation des soins de santé. Trouver la bonne application informatique pour répondre à vos besoins améliorera les taux de remboursement de votre bureau, optimisera les revenus et permettra de construire une pratique médicale durable.

Le choix du meilleur logiciel de facturation médicale commence par la compréhension des besoins de votre cabinet médical. Ensuite, choisissez parmi les logiciels qui aident à planifier les rendez-vous, qui saisissent automatiquement les informations des patients lorsque le médecin les voit et qui disposent de fonctionnalités de nettoyage pour améliorer votre taux d’acceptation auprès des compagnies d’assurance. Les meilleurs logiciels vous permettent d’avoir un aperçu facile de l’état de santé de votre pratique médicale grâce à des rapports et à des analyses. Nous avons examiné les meilleures solutions de logiciels de facturation médicale sur le marché pour vous aider à décider ce qui fonctionne le mieux pour vous.

DrChrono

DrChrono est une solution logicielle de facturation médicale basée sur le cloud qui sert de portail de gestion des patients. Toute personne du bureau peut accéder facilement aux données des patients en ligne ou via une application iPad ou iPhone. Le système aide les fournisseurs de soins médicaux à gérer l’admission des patients, les soins, le suivi clinique et la facturation.

Les infirmières d’admission peuvent saisir les données vitales des patients, tandis que les médecins peuvent laisser des notes sur les visites des patients. Les médecins peuvent prescrire des substances contrôlées en utilisant la fonction de Prescription Électronique de Substances Contrôlées, ce qui rend rapide et facile le respect des règlements. Le système permet également de commander des tests de laboratoire parmi les 45 000 laboratoires américains, ce qui facilite aux patients l’obtention des détails de santé et des résultats appropriés pour les médecins.

Les médecins peuvent également annoter les dossiers et utiliser un iPad pour télécharger instantanément des photographies à intégrer dans le dossier du patient. En ce qui concerne la facturation, les codes de facturation peuvent être pré-remplis, ce qui facilite l’achèvement de toutes les tâches. Le système s’intègre au système de stockage cloud conforme à la HIPAA, Box, ainsi qu’à une multitude d’autres applications partenaires. Qui devrait l’utiliser : Les fournisseurs de soins de santé de toutes tailles et les bureaux de facturation apprécieront la simplicité de DrChrono et pourront rationaliser leurs tâches de gestion des patients.

Avantages et inconvénients
  • Tarification basée sur la pratique
  • Annotation d’enregistrement
  • S’intègre à de nombreuses applications partenaires
  • Pas d’assistance téléphonique, seulement des billets électroniques
  • Fonctionnalités de recherche limitées et navigation médiocre

Facturation Kareo

Kareo Billing est un système de gestion des patients basé sur le web qui comprend à la fois des fonctionnalités de facturation médicale et des fonctions de données patients. En ce qui concerne la facturation, le système automatise de nombreuses fonctionnalités, de sorte que lorsque les praticiens saisissent les données des patients, les codes de facturation traitent immédiatement les assurances.

Kareo Billing est une solution complète pour la gestion des soins aux patients. Il dispose d’un planning intégré qui définit des rappels de rendez-vous afin que les patients puissent rester informés des rendez-vous à venir et nécessaires. Cela aide à réduire les absences et permet au praticien de fixer des rendez-vous annuels au besoin.

Les praticiens apprécieront également les fonctionnalités de gestion d’entreprise de Kareo, qui comprennent des analyses de facturation, la gestion des documents et un planificateur d’agenda. Ce logiciel de facturation médicale est conforme à l’ICD-10, qui sont les codes requis pour les services de santé fournis à partir du 1er octobre 2015. Qui devrait l’utiliser : La facturation Kareo est idéale pour les petites pratiques qui n’ont pas beaucoup de volume de transactions afin qu’elles puissent tirer parti de la structure de facturation par réclamation.

Avantages et inconvénients
  • Facile à utiliser
  • Analyses complètes
  • Traitement immédiat
  • La planification est payante
  • Mauvais support client et formation

CureMD

CureMD est une solution complète pour la pratique médicale qui propose des services de facturation, de gestion des dossiers de santé électroniques et un portail patient, permettant aux patients de se connecter pour consulter leurs dossiers. Il s’agit d’une solution basée sur le cloud qui fonctionne sur des forfaits d’abonnement. Dans le cadre de ses services, elle propose l’hébergement de site professionnel, la formation et la sécurité pour les pratiques afin qu’elles puissent tirer le meilleur parti du système.

CureMD est intégré à des milliers de pharmacies et de laboratoires, facilitant ainsi la commande de médicaments et de tests pour les patients par les médecins. Grâce à de nombreuses options, les patients bénéficient de la commodité de pouvoir obtenir des médicaments ou des tests à proximité de leur domicile ou de leur lieu de travail.

En plus de la solution en ligne, une application iPad aide également à simplifier l’admission des patients et les notes de rendez-vous. Les prestataires médicaux apprécient particulièrement les fonctionnalités de règlement des demandes d’assurance qui automatisent le processus de facturation, allégeant ainsi une grande partie de la charge administrative de la tâche. Qui devrait l’utiliser : CureMD est une solution complète pour les grandes pratiques cherchant à automatiser autant de fonctions que possible afin de passer plus de temps avec les patients que sur la paperasse.

Avantages et inconvénients
  • L’application iPad simplifie les tâches
  • Rapports avancés
  • Grand réseau de pharmacies et de laboratoires
  • Mise en œuvre peu intuitive
  • La version du navigateur ne fonctionne que sur Internet Explorer

AvancéMD

AdvancedMD est une plateforme de gestion des patients basée sur le cloud qui fonctionne sur la plateforme d’hébergement cloud Amazon Web Services (AWS). Cela contribue à rendre le système rapide et fiable, ce qui est important pour les prestataires de soins médicaux occupés qui veulent s’assurer que le système est toujours disponible plutôt que de rencontrer des retards. Les utilisateurs peuvent accéder aux données en ligne ou via des iPad dans un environnement sécurisé. La plateforme est conforme aux normes ISO 27001, qui est une approche multidisciplinaire de la gestion des risques.

Les cabinets médicaux peuvent utiliser la plateforme pour planifier des rendez-vous, consigner les dossiers des patients, la facturation et la gestion des relations avec les patients. AdvancedMD automatise la plupart des processus et facilite l’obtention d’une vue d’ensemble grâce à des tableaux de bord intuitifs et des analyses.

Les patients sont encouragés à fournir des commentaires via un portail patient. Ces données en temps réel aident les praticiens à mieux servir leurs clients et améliorent les taux de rétention des patients. Le système utilise des cartes spécialisées qui compartimentent certaines données, ce qui en fait un moyen plus rapide et plus personnel d’interagir avec les patients. Qui devrait l’utiliser : AdvancedMD est le mieux adaptée pour les fournisseurs qui préfèrent une interaction personnalisée avec les clients, aidant à responsabiliser les patients et les incitant à prendre des mesures proactives pour leur santé.

Avantages et inconvénients
  • Fonction iPad sécurisée
  • Processus système rapides
  • Portail patient complet
  • Avis négatifs des utilisateurs
  • Rapports de service client médiocres

Portée centrale

CentralReach est un logiciel de facturation médicale spécialisé et un système de gestion de cabinet qui se concentre sur la thérapie en Analyse du Comportement Appliquée (ABA). Cela signifie que c’est le système parfait pour les praticiens traitant l’autisme et d’autres troubles cognitifs connexes.

En ce qui concerne les solutions de facturation, CentralReach a une fonctionnalité de facturation intégrée. En tant que solution complète, il offre un essuyage de réclamation afin que vous puissiez traiter les réclamations plus rapidement et avoir moins de problèmes de paiement. La chambre de compensation est intégrée pour plus d’efficacité, réduisant les tâches de traitement des réclamations de votre personnel de bureau. Le système identifie facilement les fournisseurs d’assurance secondaires et tertiaires pour garantir que toutes les ressources de paiement sont exploitées, aidant les patients à maximiser leurs avantages.

Le système dispose d’une application mobile qui aide les cliniciens à saisir les données en temps réel. Il dispose également de plusieurs modèles qui facilitent la documentation clinique; ces modèles peuvent être facilement personnalisés et pré-remplis avec les détails du fournisseur, du client et de la facturation. CentralReach est conforme à la fois à la HIPAA et à la norme PCI. Qui devrait l’utiliser : CentralReach est le mieux adapté pour les thérapeutes du comportement travaillant avec les thérapies ABA, y compris ceux qui ont des pratiques individuelles ou ceux qui sont sous contrat dans le système éducatif.

Avantages et inconvénients
  • Essai gratuit
  • Facturation facile de l’assurance secondaire
  • Modèles personnalisables
  • Le retard dans la déclaration affecte l’exactitude des données
  • Rapports de notes perdues en raison d’un gel du système

Audimat

Compagnie Notation Prix de départ Essai gratuit Planification POUR EN SAVOIR PLUS
DrChrono 4.7 Contact pour devis 30 jours Oui Pour en savoir plus

Via le site partenaire

Facturation Kareo 4.3 Contact pour devis Non; Démo disponible Oui Pour en savoir plus

Via le site partenaire

CureMD 4.2 Contact pour devis Non; Démo disponible Oui Pour en savoir plus

Via le site partenaire

AvancéMD 4.0 58 cents par rencontre Non; Démo disponible Oui Pour en savoir plus

Via le site partenaire

Portée centrale 3.9 Contact pour devis 30 jours Oui Pour en savoir plus

Via le site partenaire

Méthodologie

Nous utilisons une méthodologie propriétaire pour comparer les meilleurs fournisseurs de logiciels de facturation médicale. Dans la méthodologie, nous passons en revue:

  • Essai gratuit : Le logiciel de facturation propose-t-il un essai gratuit ou non ?
  • Caractéristiques standard : Nous avons vérifié si le logiciel offrait des permissions basées sur les rôles, la planification, la facturation et des rapports avancés.
  • Évaluations tierces : Nous avons consulté les évaluations de Capterra et de G2 pour voir si elles atteignaient en moyenne 3,5 ou plus.
  • Facilité d’utilisation : Nous voulions des plateformes logicielles faciles à utiliser et intuitives.

Chaque critère s’est vu attribuer un score et a été comparé parmi l’ensemble des évaluations des fournisseurs. Au total, nous avons passé en revue plus de quarante fournisseurs pour établir cette liste des cinq meilleurs.

Ce que vous devez savoir sur le choix d’un logiciel de facturation médicale

Lors du choix d’une plateforme de logiciel de facturation médicale, il est important d’obtenir d’abord une démonstration ou un essai gratuit du système. Cela vous permet de voir exactement comment le système fonctionnera avec votre pratique médicale. Cherchez des fonctionnalités intégrées qui font plus que la facturation médicale – recherchez une option qui vous aide réellement à gérer l’ensemble de votre pratique médicale à partir d’un seul portail. Cela rationalise les tâches de votre bureau et simplifie ce que vous devez faire quotidiennement pour vous assurer que les rendez-vous sont fixés et respectés, que les notes sont intégrées dans les dossiers et que vous restez conforme aux lois sur la confidentialité.

Foire aux questions (FAQ)

Quelles sont les étapes du processus de facturation médicale ?

Les étapes du processus de facturation médicale sont les suivantes :

  1. Enregistrement des patients et responsabilité financière.
  2. Création de super-factures à l’aide des données de paiement.
  3. Génération de demandes de remboursement, où l’exactitude de la demande de remboursement de frais médicaux est vérifiée et soumise.
  4. Surveiller le règlement des réclamations pour s’assurer que toutes les réclamations sont valides et conformes.
  5. Préparation de la déclaration du patient pour énumérer ce que l’assurance couvre et la responsabilité du patient.
  6. Suivi des relevés pour s’assurer que toutes les factures sont payées en temps voulu.

Pourquoi utiliser un logiciel de facturation médicale ?

Le logiciel de facturation médicale réduit la quantité de travail que les médecins et leur personnel doivent faire pour obtenir le paiement des factures. Cela aide à garantir que les prestataires de soins restent conformes aux lois sur la confidentialité. Dans l’ensemble, cela rend le processus efficace dans un portail sûr et sécurisé.

Combien coûte un logiciel de facturation médicale ?

Le coût du logiciel de facturation médicale variera en fonction du choix du logiciel, de la taille du plan et de la tarification du logiciel de facturation en fonction d’un frais par fournisseur ou d’un frais par transaction.

Quelles sont les caractéristiques importantes d’un logiciel de facturation médicale ?

Les caractéristiques que vous souhaitez voir lorsque vous choisissez un logiciel de facturation médicale comprennent qu’il soit conforme à la Loi sur la portabilité et la responsabilité de l’assurance maladie (HIPAA), qu’il offre le codage médical et le chiffrement des données, fournit plusieurs formes de sécurité, telles que l’autorisation à deux facteurs (2FA), fournit des sauvegardes planifiées et un support technique, propose une gestion des réclamations et une gestion des recettes, propose un calendrier médical et une période d’essai ainsi que plusieurs options de formation.

Quelles sont les meilleures options pour un logiciel de facturation médicale ?

De nombreuses entreprises dans le domaine médical offrent des options de qualité pour les logiciels de facturation médicale. Cependant, à notre avis, le meilleur fournisseur global est DrChrono, qui est une solution logicielle de facturation médicale basée sur le cloud servant de portail de gestion des patients. Pour les petites pratiques médicales, Kareo Billing est également une bonne option alors que les pratiques plus importantes peuvent bénéficier de l’utilisation de CureMD.


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