Vous souhaitez créer un Signature mail professionnelle Cela laisse-t-il une impression durable? N’en dites pas plus! Lisez ce guide et apprenez comment vous et votre entreprise pouvez vous démarquer efficacement à travers votre signature!
Le marketing par e-mail est un outil puissant pour les spécialistes du marketing et de la marque. Il leur permet de nourrir leur public cible et d’optimiser les ventes sans effort supplémentaire. De plus, les e-mails font partie des principaux moyens de communication en entreprise. Plus précisément, 124,5 milliards d’e-mails sont envoyés chaque jour, et ce nombre augmentera à l’avenir.
Ainsi, à chaque e-mail que vous envoyez, il y a une opportunité de communiquer avec le destinataire avec succès ou de se perdre dans leur boîte de réception archicomble. Comment relever ce défi? En plus d’une ligne d’objet attrayante et d’un corps de texte clair, vous pouvez inclure une signature e-mail professionnelle conçue pour attirer l’attention du lecteur!
Alors, découvrez comment démarrer ce processus et découvrez quelques-uns des meilleurs exemples de signatures e-mail parsemés tout au long de ce guide!
Qu’est-ce qu’une signature mail professionnelle ?
Les signatures d’e-mails professionnelles sont comme Cartes de visite numériques Placées en bas des emails. Elles incluent généralement votre nom complet, les détails de l’entreprise et les coordonnées.
Les expéditeurs d’emails peuvent également ajouter des éléments interactifs supplémentaires, tels que des photos, des logos, voire des liens à des fins marketing et autres activités commerciales.
Éléments de signature d’e-mail professionnels courants
Les signatures d’email professionnelles peuvent servir à plusieurs objectifs, en plus de celui évident, qui est de vous présenter à vos destinataires d’email. Jetons un œil à leurs principaux. Composants communs et comment les présenter de manière appropriée :
Nom complet
Bien, vous ne pouvez pas avoir une signature sans votre nom complet. Écrivez-le sur les premières lignes de texte pour que les lecteurs sachent tout de suite avec qui ils interagissent. mettez-le en gras ou augmentez la taille de la police Se démarquer du reste du texte. N’hésitez pas à mentionner vos pronoms préférés à côté de votre nom si vous le souhaitez.
Titre du poste et nom de l’entreprise
Ces informations commerciales ajouteront autorité à votre correspondance Les lecteurs qui reçoivent un email de votre part pour la première fois peuvent décider si cela vaut la peine en vérifiant votre nom de marque ou votre titre. Il est donc préférable de leur donner cette option généreusement !
De plus, ajouter des liens vers votre site Web est une excellente pratique. Les destinataires d’email peuvent en savoir plus sur votre entreprise et votre travail s’ils le souhaitent en cliquant dessus. Et cette action peut amener de nouveaux visiteurs précieux sur votre site Web !
Coordonnées
Aidez vos lecteurs d’e-mail à vous contacter en partageant vos coordonnées, telles que votre numéro de téléphone ou de télécopie. Si l’adresse e-mail que vous avez utilisée dans ce cas est votre principale, vous n’avez pas besoin de la répéter à moins que vous ne souhaitiez leur fournir une option supplémentaire.
Les signatures d’e-mail ne servent pas seulement à vous présenter aux destinataires; vous pouvez également les utiliser pour renforcer vos activités marketing et ventes, entre autres. Voici donc quelques Caractéristiques distinctives supplémentaires Vous pouvez ajouter pour intensifier votre jeu d’entreprise !
Icônes de médias sociaux
Le marketing sur les réseaux sociaux est l’un des moyens les moins chers et les plus efficaces de communiquer avec vos abonnés et vos clients. Alors pourquoi ne pas saisir cette opportunité pour diriger vos lecteurs d’e-mail vers vos comptes de médias sociaux et commencer à interagir activement avec eux?
Par exemple, vous pouvez ajouter des icônes et des liens à partir de votre Profils de médias sociaux les plus fréquemment utilisés À la fin de vos courriels pour dynamiser votre engagement. Cette pratique est encore plus efficace pour les professionnels qui opèrent dans le marketing, les ventes et d’autres rôles centrés sur le client, car elle peut les aider à renforcer leurs relations avec les clients et les prospects.
Donc, si vous utilisez des plateformes comme LinkedIn pour promouvoir régulièrement votre travail, assurez-vous de l’ajouter à votre signature électronique. Ces clics peuvent faire une énorme différence pour l’avenir de votre entreprise !
Photo ou logo de l’entreprise
Souhaitez-vous rendre votre signature électronique encore plus personnalisée ? Ajoutez alors une photo de profil pour que le lecteur puisse mieux vous reconnaître et vous mémoriser. Choisissez une image qui répond aux Règles non écrites de votre secteur d’activité Par exemple, si vous travaillez dans le secteur financier, il est préférable de choisir une photo professionnelle plus traditionnelle, tandis que dans le monde des start-ups, vous pouvez opter pour une photo de profil plus créative.
Vous pouvez également inclure le logo de votre entreprise pour promouvoir votre signature email professionnelle. Expériences de marque en ligne Dans l’ensemble, le partage de vos actifs de marque avec vos abonnés par e-mail peut donner un excellent coup de pouce à la visibilité de votre organisation, surtout si vous faites souvent des affaires par e-mail.
Appel à l’action
Si vous voulez élever votre jeu d’email au niveau supérieur, vous pouvez également inclure des appels à l’action (CTA) dans vos signatures. Ces CTA varieront en fonction de vos objectifs commerciaux.
Par exemple, vous pouvez promouvoir le dernier contenu publié ou ajouter un lien vers votre calendrier pour inciter les lecteurs à planifier un rendez-vous avec vous, par exemple, réserver une démonstration. Assurez-vous de mettre à jour régulièrement ces CTA pour correspondre à vos initiatives commerciales à chaque fois.
Avis de non-responsabilité ou exigences légales
Pour certaines industries, comme le secteur financier ou juridique, inclure une clause de non-responsabilité dans les e-mails est une tactique courante et parfois essentielle. Si vous voulez Protégez votre confidentialité Pour réduire la responsabilité, vous pouvez l’englober dans votre signature une fois pour toutes. Il en va de même pour les avertissements concernant les virus potentiels que vous ne pouvez pas facilement contrôler.
Meilleures pratiques professionnelles en matière de signature électronique
Comme vous pouvez le comprendre, Marketing de signature électronique C’est une chose réelle. Lorsque c’est bien fait, cela peut attirer de nouveaux visiteurs sur votre blog ou site web et devenir une pratique extraordinaire pour votre marque, que ce soit personnelle ou professionnelle.
Voici donc quelques conseils sur la façon de créer une signature d’email professionnelle attrayante que tout le monde aimera:
1. Partagez vos informations les plus précieuses
Tout d’abord, choisissez ce que vous voulez partager dans votre signature d’email et ce qui est redondant en fonction des éléments ci-dessus. La règle générale est que moins de lignes de texte Vous avez, le mieux. Cela ne signifie cependant pas que vous devriez couper sur les détails essentiels pour limiter votre espace – soyez simplement plus conscient de vos choix !
Réfléchissez à ce que vous voulez obtenir grâce à votre signature et tenez-vous-en à ces informations. Voulez-vous que le destinataire vous réponde ? Avez-vous besoin qu’ils s’engagent avec vos solutions d’entreprise et les transforment en leads ? Les réponses à ces questions et à d’autres similaire orientées vers les affaires vous aideront à décider ce qu’il convient d’inclure.
De plus, rappelez-vous que dans certains cas, vous pouvez improviser avec ce que vous affichez. Par exemple, supposons que vous êtes un marketeur aspirant à montrer au monde votre pensée créative. Dans ce cas, vous pouvez ajouter une citation motivante en marketing ou intégrer l’une de vos dernières vidéos. Si cela a du sens pour vous en fonction de vos objectifs personnels et d’entreprise, allez-y !
2. Attention à la conception de la signature d’e-mail
Maintenant que vous avez choisi tous les détails essentiels qui figureront dans votre signature email professionnelle, il est grand temps de décider comment les présenter de manière efficace. Les premières impressions comptent beaucoup, alors assurez-vous que votre design soit à la fois beau et clair. Une police facile à lire Élégant et raffiné, comme Times New Roman ou Tahoma. Ajoutez de l’espacement et des séparateurs parmi les différents éléments que vous présentez pour créer un format de signature agréable à l’œil. Vous pouvez également utiliser des couleurs pour le rendre plus amusant et distinctif, en utilisant votre palette de marque.
Selon les tests de suivi oculaire sur la communication par e-mail, il existe d’autres bonnes pratiques qui fonctionnent très bien. Par exemple, lorsque vous mettez en évidence certaines parties de votre texte en gras et ajoutez de la couleur, vous attirez davantage les lecteurs.
De plus, en ajoutant un bannière de marque avec un CTA Il s’est également avéré captivant. Et cela a du sens; c’est un excellent moyen d’attirer l’attention du lecteur après un texte principal plutôt terne. Sans oublier à quel point ces clics sur les bannières peuvent devenir puissants pour votre entreprise!
3. Alignez-vous sur votre marque
Si vous voulez présenter votre entreprise et le nom de votre marque au monde, il est préférable de créer une signature électronique personnalisée avec votre logo. De plus, assurez-vous d’adapter votre texte et les couleurs que vous utilisez en fonction de vos directives de branding.
Vous pouvez également concevoir un format spécifique pour tous les membres de votre équipe pour continuer à être cohérents. Expérience de marque cohérente dans vos communications par e-mail en tant qu’entreprise.
4. Essayez un générateur de signature électronique
Lorsque vous ajoutez plus d’éléments interactifs à votre signature, vous devriez l’écrire en HTML pour qu’elle ait le même aspect pour tous les fournisseurs de messagerie comme Gmail, Outlook ou Apple. Si le codage n’est pas une de vos forces, mais que vous ne voulez pas faire de compromis sur la qualité, vous pouvez utiliser un outil pertinent pour vous aider.
Par exemple, HubSpot propose un générateur de signatures électroniques gratuit, qui est facile à utiliser. Voici quelques alternatives à considérer:
- MySignature
- Newoldstamp
- Gimmio
- Timbre de sagesse
Tout ce dont vous avez besoin est de choisir votre préféré Modèle de signature d’e-mail professionnel et le construire en un rien de temps. Vous pouvez ajouter des détails personnels et d’autres éléments tels que des liens vers les médias sociaux et obtenir un résultat fantastique sans effort.
Une fois prêt, vous pouvez le tester pour différents services de messagerie et vous adapter en conséquence. Aussi simple que cela ! Et si vous voulez passer à l’étape suivante, vous pouvez également essayer des tactiques de segmentation pour cibler différents publics avec des CTA différents basés sur les objectifs de chaque département.
5. Utilisez des liens de suivi pour mesurer le succès
Alors, comment pouvez-vous surveiller l’activité de vos liens partagés? Créez des codes de suivi UTM et vérifiez leurs performances via Google Analytics. Là, vous pouvez observer dans quelle mesure ces signatures d’email contribuent à votre stratégie de branding globale et voir comment vous pouvez accélérer ces activités à partir de maintenant.
Aussi, vous pouvez… mettre à jour ces liens régulièrement Pour répondre à des objectifs et des besoins commerciaux diversifiés. Par exemple, si vous opérez dans une entreprise axée sur le produit et que vous venez de lancer une nouvelle fonctionnalité, vous pouvez lier du contenu pertinent ou une page de destination dédiée pour lui donner un bon coup de pouce!
6. Assurer la réactivité mobile
Selon les statistiques récentes, 42 % des e-mails sont ouverts sur des appareils mobiles. Vous ne voulez pas décevoir ces clients d’e-mail en leur offrant des signatures “cassées”. C’est pourquoi votre conception doit également être magnifique sur mobile. Testez la compatibilité mobile Pour veiller à ce que tous les éléments interactifs, tels que les icônes des médias sociaux et les images, restent de haute qualité. De plus, votre police de caractères doit être facile à lire pour les utilisateurs de smartphones également.
Créez une nouvelle signature électronique dès aujourd’hui !
Donc, si vous pensiez qu’avoir une signature d’e-mail professionnelle servait simplement à rendre votre sign-off d’e-mail plus élégant, vous êtes maintenant probablement impressionné par toutes les informations que nous avons partagées. Alors choisissez un format qui vous plaît et créez une signature qui sera finalement Améliorez votre image de marque et votre jeu d’entreprise Et si, en plus des signatures d’e-mail bien conçues, vous souhaitez créer des campagnes e-mail holistiques et automatisées en utilisant les fonctionnalités les plus simples, inscrivez-vous à un compte Moosend et commencez dès aujourd’hui!
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